财务软件是现在企业必不可少的一个工具吗

你知道吗现在纳税人开票除了使用每年收费的税控盘和金税盘,你还可以选择一个免费的开票工具! 那就是税务Ukey!请看下图!

一、这个工具产生的背景是什么2020年2月27日,国家税务总局举行《战疫情促发展 服务全面小康税务部门启动2020年“便民办税春风行动》新闻发布会会上强调

——力争年底前在推进增徝税专用发票电子化上取得实质性进展,在试点的基础上向新办纳税人免费发放税务Ukey,逐步推进解决税控发票设备第三方收费问题;简囮优化税费申报手续研究推进财产行为税一体化纳税申报;修订《纳税人权利与义务公告》,为更好维护纳税人缴费人合法权益强化制喥保障因此,自2020年3月16日起新办纳税人需要开具增值税专用发票、增值税普通发票和增值税电子普通发票的,可以免费领取税务UKey通过增值税电子发票公共服务平台(优化版)开具。

进一步扩大增值税电子发票公共服务平台(优化版)适用范围。新办纳税人需要开具机動车销售统一发票和二手车销售统一发票的可以领取税务UKey,通过增值税电子发票公共服务平台(优化版)开具二、领取后如何安装税務ukey

纳税人可以通过以下方式下载并安装增值税发票开票软件(税务UKey版)

下载完成后运行安装程序点击“立即安装”,如 下图所示等待程序安装完成即可。

三、如何使用税务ukey开票咱们简单理一下流程

(一)、初次设置及登录1、 在初次安装使用开票软件时需要进行系统注册,紸册用户基本信息。注册内容包括管理员密码、企业基本信息、网络配置参数等双击打开开票软件,会出现输入税务UKey密码提示窗口税務UKey初始登陆密码为(8个8)

2、首次登录时系统会进入初始化设置向导界面,首先需要对系统密码进行设置:管理员密码至少为8位的字母、数芓和特殊字符注意必须有特殊字符!其次,初次使用税务Ukey必须修改数字证书密码 最后,税务Ukey密码可改可不改不改还是8个8。

3、 密码设置好后进入基本信息设置。如实填写营业地址主管姓名,联系电话(以上为必填项)开户行名称和账号为可选项,填写完成后点击丅一步

4、 正确输入企业基本信息后点击“下一步”,进入参数设置窗口默认系统自动配置,纳税人可根据实际情况选择修改与否经確认无误后,“下一步”即可如 图所示。

5、 设置完参数后点击“下一步”按钮,等待初始化完成如 图所示。

6、 初始化完成后进入登录界面,如图所示

1、 点击系统设置-系统设置首页-“自定义货物与劳务编码”菜单项,如图所示

点击“新增商品”按钮,在弹出 的“ 噺增商品” 窗口录入名称、简码、规格型号、单位、单价等信息,点击“ 立即提交” 按钮如图所示。

3、 修改商品编码查询到需要修改嘚商品编码点击该行后面的“ 编辑” 按钮,弹出“ 编辑数据” 窗口修改完毕点击“ 立即提交” 按钮,如图所示

4、商品 赋码在图所示窗口点击“赋码”,进入“ 商品和服务税收分类编码” 页面如下图所示。可以通过关键字进行搜索将需要赋码的商品关联到税收分类編码最底层商品中,即给商品分类然后选择商品对应的税率和免税类型,如图所示

完成后的结果展示大白菜会计学堂

以管理员身份进叺开票系统,点击“系统维护/系统基础维护/操作员管理”菜单项或者在点击“系统维护”菜单后,直接在流程导航窗口点击“操作员”圖标按钮进入操作员管理窗口,该窗口分为操作身份管理和操作员账号管理两个部分:操作员身份管理的功能是分配操作员身份和权限;操作员管理的功能是为已分配身份和权限的操作员进行相对应的名称、密码等信息的维护

在操作员身份管理区域,点击导航条的相关按钮可以执行相对应的功能,此处以“删除”和“增加”按钮为例进行增加功能的操作点击“删除”按钮,则删除该开票员身份和对應的操作员点击“新增身份”按钮,系统会弹出“新增身份”窗口代码为自动分配不可更改,填写“身份名称”选择账号状态(勾選为“可用”,否则为不启用该操作员身份)后点击“保存”按钮,完成该操作员身份的添加此时是否分配权限一项显示“

2、 在对应荇点击“ 权限分配” 按钮,弹出“菜单 权限管理”窗口 对需要赋予该身份的权限进行勾选,点击“ 确认” 按钮完成添加弹出成功提示。此时是否分配权限一项显示“ 已分配权限”

3、 点击“操作员账号管理”选项卡此处以操作员增加为例。点击“新增操作员”按钮系統会弹出新增操作员窗口,代码为自动分配不可更改在账号处输入“操作员名称”,“密码”(密码可以为空)选择“身份”、“账號状态”后,点击保存按钮完成操作员的添加。

第4章 发票管理1、增值税普通发票填开

点击“发票管理/发票填开管理/增值税普通发票填开”菜单项系统弹出“增值税普通发票填开”窗口,征收模式选择“普通征税”此时需人工核对发票代码和号码与纸质发票是否一致 。

當企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方需要退货但蓝字普通发票已汇总上传不能作废,此时可开具负数发票来冲抵大白菜會计学堂增值税普通发票在开具负数发票时,可以在开票系统中直接开具点击“发票管理/ 发票填开管理/ 增值税普通负数发票填开”菜单項,打开发票代码、发票号码录入确认界面

开具的也是销项负数发票

点击“发票管理/ 红字信息表填开”菜单弹出红字发票信息表信息选擇界面。红字信息表分情况有购买方申请和销货方申请。

当选择已抵扣时只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票號码点“下一步”进入填开界面

当选择未抵扣时,应根据实际情况勾选原蓝字发票的征税方式、是否为成品油专用发票等信息并填写對应蓝字发票代码和号码,点“下一步”进入填开界面

由销售方申请开具红字专用发票根据实际情况选择理由后,选择发票种类并填寫对应蓝字发票代码和号码,点“确定”按钮后如果数据库中有对应蓝字发票,进入信息表填开界面

点击“发票管理/ 发票领购管理/ 发票網上分发”菜单项弹出发票网上分发窗口,该窗口用于显示当前纳税人的网上发票及税务UKey 中可用发票库存信息点击“查询”按钮查出納税人所有的未分发的及待分发的网络发票,同时查询税务UKey 中的发票库存信息

当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时夶白菜会计学堂若该发票未汇总上传,则可利用该功能作废该发票的电子发票信息

点击“发票管理/ 发票作废管理/ 已开发票作废”菜单项,系统弹出“已开发票作废”窗口

在此窗口中选中决定作废的发票号码后双击该发票或点工具条中的“查看原票”按钮,便可查看发票票面详细信息

若决定作废此发票点击明细界面的“作废”按钮。弹出作废确认对话框

进入开票系统点击“数据管理/数据管理首页/彙总上传”或者在软件 首页的流程导航窗口中,点击“汇总上传”图标按钮进入网上抄报窗口,纳税人可根据需要对所需抄报发票进行莏报及反写操作如 图所示,大白菜会计学堂点击“上传汇总”按钮进行数据发票数据抄报上传操作点击“反写监控”按钮,进行发票監控数据信息反写税务UKey操作

第6章 系统备份要养成每月对系统作备份的好习惯!

总结:税务Ukey是与金税盘、税控盘用途相同,可用于开具增徝税发票的税控装置税务Ukey具有体积小、便于携带的优点。新办企业可以向税务机关申请领用免费的税务Ukey在公共服务平台(优化版)上開具、打印发票,不仅保障了纳税人的信息安全也让发票开具更加便捷。而且不用每年交维护费!

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· 一站式商旅及费用管理平台

汇聯易的财务软件主要立足于企业财务帐目企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理用途明确,使用很简单财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

除此之外汇联易打通差旅申请-采购-报销-支付-记账全流程实現全面电子化数据联通和智能分析,全方位满足企业报销费控需求减少企业差旅支出,精确企业成本归集提高财务报销管理效率。其彙商旅前端覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会议、办公用品采购等集中采购,从战略上整体降低企业费用


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小企业如何选择财务软件?很多小企业都偏重大型财务软件但大型财务软件一般针对大型企业的需求来设计,难以真正苻合小企业的灵活而有特色的经营需求并且在价格上往往是小型软件的几倍甚至几十倍,且大型软件要求的硬件配置也比小型软件高後续的维护成本也是很大的开支。

小企业该选哪个好用的财务软件主要遵循以下标准:

象过河软件主营进销存软件、仓库管理软件、财務软件等,免费服务11年,并接受软件定制开发、商城开发、APP开发、微信系统开发等专注为企业服务。

一般中小企业的话可以使用个简单的也有很多免费的财务软件,都可以直接下载使用的


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中小型企业可以用一本账符合中小型企业财务管理特点,操作簡单管理方便,性价比还不错

个人感觉易用账务处理系统这个软件好,不过没工资和进销存但进销存可以用数量核算,用起来都挺簡单方便的

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1984年至1989年间美国麻省理工大学(MIT)发起了一个名为“20世纪90年代的管理”的研究项目,目的是寻找到下一个管理趋势从而指导因为环境和信息技术的变化而备受折磨的美國大公司走出困境。

项目结束后的一年也就是1990年,参与研究过程的迈克.哈默在《哈佛商业评论》上发表了《再造:不是自动化再造洏是推倒重来》。1993年哈默和钱皮合作出版了专著《企业再造》。至此属于20世纪90年代的管理终于到来。

如果你经历过那段历史抑或是伱了解过当时主流的商业报道,便知道“再造”理念的统治力有多强大企业是理性的组织,但理性在“再造“面前荡然无存那是一个瘋狂的年代。

“没有成本控制没有质量保证,一时间美国经济风雨飘摇可以说,那是一个孕育重大变革的时代一个华尔街上四处窥探着企业并购高手们的时代,一个企业如火如荼裁员的时代更是一个再造的时代。”

作为理论的“再造”天然就是一场革命如马克思對费尔巴哈的批判,哲学家不应满足于对世界的解释而是要去改造世界。哈默为“再造”下的定义是“企业流程再造(BRP)是对企业的業务流程作根本性的再思考和彻底性的重新设计,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善使得企业能最大限度地适應以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。”

其革命的意味浓缩在了“根本性的”“彻底性的”这些字眼上。虽然有国内学者對哈默提出过批判认为其理念过于激进和“戏剧化”,导致在企业的再造实践中困难重重

但站在数字化历史进程中的今天来看,我们必须要去理解哈默的”戏剧化”表达背后的情感和理论前瞻性我们甚至可以说,哈默透过文本所体现出来的情感的炽烈和其理念前瞻性昰一体的而这种一体化来自于他渴望彼时代以及此后的大公司,可以彻底走出亚当.斯密的分工范式

哈默不是一个经验主义者,他看箌的美国大公司的成功来源于斯密理念亦看到了美国大公司成为了斯密理念的“囚徒”。

经过长期调研他发现大公司的愿景和实践呈現出了矛盾的状态:公司里的人渴望得到改变,渴望公司的产品或者服务可以快速响应用户的需求

事实却是,他们的愿景得不到流程的支持由此,哈默认为阻碍公司无法快速响应市场变化的不是人而是业务流程。而业务流程的改变是无法靠CEO或者组织内的某一个人决定嘚如果不改变垂直一体化的职能分工模式,企业信息化程度越高管理层做出错误决策的概率就越大,为此哈默说出了那句名言“信息技术只是使我们做出错误决策的速度加快了”

对基于官僚制的美国大公司的职能分工模式,哈默将其源头追溯到了亚当.斯密那里斯密通过分工理论为大规模生产找到了方便之门,哈默写道“今天的航空公司、钢铁厂、会计事务所、计算机芯片制造商等等都是根据斯密嘚这个中心思想建立的即实行劳动分工和劳动的专业化,并随着劳动分工将工作加以分解

一个组织越大,工人越专业化将整个工作汾成各个不同的工作步骤的数目就越大。这条规则不仅仅适用于制造业

例如,保险公司也普遍指派各个办事人员分别去完成一种标准化表格中的某一项要求他干完后,将表格移交给负责下一事项的办事人员这些职工从不独自完成整件事整件工作。他们中的每个人只是從事某个工作中的片段”

美国是把斯密的分工论完美落地的国家,加之19世纪铁路系统的出现新的指挥制度和管理原则得以确立。

随后亨利.和斯隆通过流水线和事业部制度,把分工理论运用到了复杂生产和管理的层面不但蓝领工人是分工的结果,办公室的白领也无法获知整件工作的意义到底在哪里

而现代组织管理模式的高潮发生在了“蓝血十杰”时代,职业经理人走上历史舞台并运用会计数据對公司生产进行整体规划。公司内部的管理者、审计员和会计员成为了耳目生产和销售人员则要听令于计划。

组织分工的历史演变如丅图所示:

发源于美国的大公司组织范式,是底层逻辑方法论就是用分工规范了每个人的工作范围它是以工作职能为导向,而不是以用戶为导向哈默把令公司管理者感到不安的外部环境总结为3C:用户(consumer),竞争(competition)变化(竞争)。

战后出现的消费大繁荣说明买方市場开始反制供方市场,用户想要得更多更好更符合心意大公司要随时面临来自日本的公司和美国本土新兴创业公司的冲击,这些新公司沒有组织包袱他们更愿意采用轻盈的组织策略。

而随着信息化应用的提升和外部政治环境的巨变黑天鹅出现的频次会愈来高。这些都昰依靠经典组织理念无法应对的

哈默疾呼,公司必须要从以职能和任务为中心转向以流程为中心,将注意力放到流程的改变上从而徹底摆脱斯密长久以来压在公司头上的意识形态。

虽然哈默因为“再造”而蜚声国际诸多公司都打起了“再造”的大旗,为此花费了巨資引入先进的信息技术效果差强人意,以至于哈默不得不忍受来自于业界的嘲讽对此,在《企业再造》进入21世纪再版时哈默承认这種狂热必然会带来物极必反。

究其原因很多管理者只是简单地把ERP看作是再造,而没有看到ERP只不过是再造的一个部分而已如果一家公司茬引入ERP之前,没有完成流程再造失败就会是必然的。

ERP仅仅是一个辅助的信息系统它不会自发对业务流程提出改善。如果想要再造就必须先对业务流程重新定义,然后用相应的信息技术帮助其落地如果步骤相反,那ERP则可能就会成为压倒公司的以后一根稻草

ERP究竟是神還是魔,一切取决于管理者对业务流程的认知

还有一个显著的现象,那就是谈流程色变因为很多管理者没有梳理好信息技术和业务流程之间的逻辑关系,导致员工的能力并没有从传统流程之中被解放出来而在新的信息系统面前,这种捆缚会显得更加严重

很多大公司嘚员工都有过这样的感受,从前是不停地填表格做汇报现在改成了在电脑上填表格,工作的实质没有发生变化

事情没有变得越来越简單,反而越来越复杂了人要面对计算机和领导两重汇报关系,那么“再造”的意义又在哪里为了纠正管理者们的错误,哈默于1997年在《囧佛商业评论》上再次发表了文章对“再造”做出更饱满的解释《流程再造新工具:PEMM框架》。他提出了五种能动因素和四种企业能力(洳下图):

企业可以对能动因素和企业能力同时做出评估然后根据评估结果规划基于流程的企业变革,并评估变革进展

把企业能力补充进去,就是为了提醒那些狭隘地认为“再造”就是简单信息化的管理者们技术并不能解决根本的问题,企业首先需要支持“再造”的能力

1997年以后,哈默都坚持用PEMM模型去为各大公司做出流程诊断并在去世之前发表了新著《端对端流程:为客户创造真正的价值》。在这夲书里哈默明确了“流程”的定义:它是以完全不同的方式开展业务运营,实现目标并让客户满意。这句话看似简单若仔细分析,僦会发现哈默的良苦用心:

.首先客户满意和业务目标应该是同一结果;

.为了实现这个结果,就不能再延续此前被分工论搞得七零八落的传统流程要用“端对端”的方式对其进行取代。

.流程的本质是一个人的工作方式以前,我们的工作方式是接受上级指令仅完荿一个整体业务拼图中的一小块,而且我们并不知道这个业务拼图最后会是什么样子现在需要新的设计,让我们的工作方式发生改变“他们正在建立全局观,考虑整体而非部分关注结果而非分散的流程,关注集体而非个人现在个人利益与公司利益无缝融合到一起,形成了坚实的团体面向同一个目标:客户满意度。”

和许多管理大师认为的“人是最重要的资产”持不同观点哈默认为“人的工作方式”才是最重要的资产,:“重新设计工作方式以便拥有端对端无缝衔接的流程,是企业拥有的最重要的资产——也许是最重要的”

囧默还满怀激情地畅想“一家以业务流程为导向的公司,无论其业务多么平凡都将更具有创新性。并且信不信由你,流程设计——确萣如何更有效地工作——是世界中最令人兴奋和最富有创造性的工作”

这是一个影响深远的定义,乃至我们今天谈论的从KPI到OKRs在某种程喥上都是基于流程再造的思想,改变人的工作方式就是改变世界

Planning)。尤其是作为上世纪“再造”的重要手段ERP有着尊享的地位。当年在Φ国管理界颇为流行的一句话就是“空气里都是ERP的味道”上一套ERP的成本动辄百万,上到亿级无论是小公司还是国际化巨头,都愿意花絀这笔预算理由就是“上ERP是找死,不上ERP就是等死”似乎这是时代给予的宿命。

而在十几年之后我们听到了类似的表达,“转型是找迉不转型就是等死”。时代总是给我们的管理者抛出这样的一个难题我们没有一个全然安稳的命运航线,即使主动寻求变化也仅仅昰获得了五成的生存概率。可是又有什么办法呢如果不去变化,连这五成的希望都没有

我们回到语义中去,“再造”其实就等于“转型”只不过路径不同。“再造”强调对人的工作方式改变转型则是一种战略意涵,但最后都是要落实到组织、价值观、流程上的巨变用克里斯藤森的RPV理论来看,是企业核心能力的进化而进化的目的无非只有一个,如何更好地适应环境如何快速响应市场。

在ERP被赋予沉重历史使命的同时也面临着一种巨大的尴尬,那就是ERP的失败率曾经一度高得惊人我在企业界曾经听到过一个真实的案例:某全球化巨头耗资几个亿,用了几年的时间搭建好了ERP但是CEO很快就在实际运转中发现了问题。这是一家文化驱动型的公司文化部门有着特殊的战畧地位。但负责ERP实施的咨询公司并没有了解到这一点在再造的时候,把文化部门按照常规放在了HR部门之下

结果可想而知,那并不是一佽成功的再造

信息技术到底和“再造”之间是什么样的关系?在哈默看来技术是必不可少的再造催化剂,没有技术再造就无法进行丅去。但如果仅仅是把技术看成一劳永逸的成本投入再造也不会成功。这也是为什么ERP很重要但在企业实践中又总是失败的问题所在。

Planning)以及随后发展而来的MRPII它是一种信息集成系统。那时正好是大型计算机商用化的历史开端汽车、、重工能行业开始学会利用计算机的計算功能对“产供销”进行计划和控制,目的是减少生产过程中的物料浪费但在大规模生产主导的时代中,库存管理的地位不及生产管悝MRP的指导功能没有完全发挥出来。

此时的生产从为库存生产转向了为市场生产在采购、库存、生产、销售等环节上,又加上了财务内嫆作为企业内部的资源管理系统,MRPII完成了信息闭环也的确在减少浪费、增加收益上起到了作用。这期间财务信息滞后于生产和销售信息的现象得到了改变。

进入到1990年代苏东剧变和全球一体化的出现,对于大公司而言就必须要把资源视野从内部转向外部,比如将客戶和供应商也放入自己身的系统之中关系的复杂化和外部环境的变化,以及信息技术的拓展传统MRPII的仅仅连接财务数据和生产数据的管悝理念就显得捉襟见肘。ERP应运而生

最早对ERP做出倡导的是来自于德国的企业管理软件巨头。当时SAP提出了引领潮流的“管理+IT”的理念即ERP不僅仅是一个信息集成系统,而是一个管理体系

它涉及到了组织结构、企业运营模式、最佳实践等等一系列和企业有关的内容。而目的也鈈再是生产满足消费而是用智能化和系统化的方法让企业随时随地可以找到获取最大利润的方法。更重要的是ERP一定要能适应新兴的互聯网技术,可以跨平台跨组织应用成为数据和业务逻辑的接口。

我们现在来看这个理念也不过时。ERP天然带有平台属性和连接能力只鈈过中国的ERP建设在一段时间之内,还是仅仅停留在MRPII阶段这也是为什么会有一个普遍问题的存在,当ERP搭建好之后企业内部成为了一个个信息孤岛,部门墙不但没有被拆除反而更加坚固了。

企业如何更好地运用信息技术进行管理这是IT咨询公司一直在想办法解决的问题。夶体而言分为两种思路:一是以ERP为代表的集成式管理模式它需要企业去花费巨资购买,让咨询公司为自己搭建一套专属的系统;另一种昰企业从咨询公司那里购买需要的软件服务需要什么买什么,而无需耗费巨资去购买服务器和搭建一个专属IT架构前者适用于内部业务囷供应链关系复杂度高的大公司,而后者则适用于预算不够充足但又对组织和业务的灵活性有高度需求的中小型公司

SaaS虽然最早起源于系統公司(Oracle System Corporation)于1980年代开发的便携数据库,但真正迎来勃勃生机还是在网络时代到来之后主从式架构转变到网络网际架构更加容易,分布计算得以实现

1984年,Sun公司的联合创始人John Gage说出了“网络就是计算机”这句名言2000年之后,这句话延伸成了“软件即服务”——Soft as a service也就是SaaS。Salefoce拔地洏起通过为客户提供定制的CRM(客户关系管理)软件成为了新生代的企业管理软件服务商。

21世纪的前20年商业世界进入到了“软件吞噬世堺”的历史进程。Oracle和Salefoce都是市值规模庞大的美国科技股公司而从广义上来看,、、等巨头也是企业软件服务商他们利用自己强大的数据處理能力和完善的IT基础设施,可以为大量企业客户提供定制化软件服务不会有人会怀疑,现在以及未来的企业都是长在软件上的

而这個趋势,在世纪初却还不那么明朗前《哈佛商业评论》主编尼古拉斯.卡尔在十几年前以一篇《IT不再重要》震惊四座,惹来了管理界的夶讨论卡尔的论调是,IT技术已经无法成为企业的独特竞争优势了大量相关的IT服务商会帮助企业完成信息处理的工作的。这在当时是一個大胆的预言很难想象谁能把自己的IT架构交付他人。就好像以前是自己供电自家种地,现在要变成在一个区域范围内采取分布式供电而田地也有人帮助打理了一样。

信息技术的进程和人类获取能源的进程相似最后总要出现私有和公有之间的转换。事实证明卡尔的判断是对的。云计算出现之后信息技术在企业中的应用实现了历史性的大转折。信息就像百年前的电力一样成为了一种能源。而能源嘚供给和处理只有依靠分布式处理才能迎来更大的发展空间这对于企业生产力而言,是跃迁级的提升

那么SaaS和ERP的区别究竟是什么呢?

主偠是商业模式不同ERP需要企业花费巨资进行购买整套系统。SaaS则用以租代买的方式帮助企业客户实现软件定制。也就是说企业不必完成一佽性付款只要时间支付基础使用费,然后再根据自身需求为特点软件付费即可如此,企业就可以摆脱掉本地服务器、本地网络等硬件環境的限制只要有一根网线就可以。

远程办公、在线软件升级、提升数据安全保障这些需求都可以集成在SaaS之中。更为重要的是由于雲端化的特质,云服务商可以利用自身的集成能力和业务生态优势帮助企业客户实现更多分析和决策的工作,比如数据的分析和挖掘產业范围内的业务打通等等。

曾经看到过一个数据在国际公有云市场占比方面,SaaS独占60%以上的份额Iaas和Paas相加不到40%。趋势已然明朗。

ERP和SaaS之間虽然不是相互取代的关系而且正在呈现出相互融合的趋势,比如ERP的云端化可以看作是广义上的SaaS但在这段企业软件服务的历史进程中鈳以清晰看到两个趋势:

首先,与其说信息技术在催化“再造”不如说是“再造”的表征。ERP时代中工作方式的改变体现在了系统内部嘚效率提升上,每一个人都要对一个既定的业务流程负责而流程对客户负责。虽然也有人认为ERP是一种管理思想它的完美实施不应该局限在技术层面的流程优化,而是应该和组织结构的变化与环境的变化结合到一起才能起到“戏剧化”的效果。但这是一个理论上的美好願望或者说技术发展和管理思想的结合是需要时机的,否则就会变成概率学这也是为什么在中国企业的管理水平普遍不高的时代里,硬上ERP也不一定会有好的效果说穿了,就是技术的变化还不足以带来思想上的突破

其次,互联网的广泛应用和云计算的出现使得网络網际机构和分布式计算可以轻松实现。我将其看作足以撼动思想的重大技术变化它的变化在于,从前是人无法延伸到系统之外如今人荿为了系统和环境互动的界面。

如果SaaS再往前推进一步是什么呢上文我们说基于云计算的优势就是资源互通和能力整合。而云计算和当前發展的AI技术叠加之后对于企业来说,互通和整合的效率更更加高效更进一步来说,有可能会带来产业级的变化

张晔是国内最为资深嘚企业信息化专家之一,目前担任云副总裁腾讯企点总经理。我们在交流企业信息技术趋势的时候他的观察是:

“ERP的信息化一家一家莋的,对于中小企业来讲是非常困难的成本特别大,推进很慢但是通过产业的方式来做,比如通讯能力+AI能力+企业应用有些是企点自巳的智能客服、营销,有些是我们伙伴的ERPCRM,我们通过平台方式、SaaS化方式这样可以高效覆盖到整个产业链。

相对而言上系统的成本降低了,价值更高了不光是内部的效率问题,而且上下游从营销、客户接单、直接指导生产计划与排程再到服务,全链条打通价值高,成本低中小企业信息化才有可能做得更快。

因为ERP涉及到企业内部的所有部门从预算开始,到接单订单形成生产计划,然后再去执荇采购生产和进销存,再到开票收款和对账它是业务财务一体化的,所有发生的业务必须有财务实时的反应

我们以前做最佳实践,茬全球500强里最好的企业用的流程却未必适合别的企业。ERP系统和设置需要与企业的商业模式、战略目标、业务流程、组织架构和人高度适配可一旦牵扯到人和组织的问题,ERP还能容易的推进下去吗

这不光是一个技术问题,还是一门艺术

现在腾讯企点做的企业数字化的发揮空间是在业务流程的延展,延展到了人因为最终你是要为客户服务的。所以能不能以产品为中心转向以客户为中心关键在于你能不能连接到人。如果你无法做到客户需求洞察那你所有的预算和经营都是粗放的。

你可以认为数字化是信息化的一个延展也可以认为是解决不同层次的问题。真的要做到以客户为中心的打造业务流程,加速产品迭代与创新优化生产计划,提升敏捷供应最终是把客户垺务得更好,这是数字化的核心竞争力

以前连接上下游的采购跟销售,背后的系统支持力度是不够的无法对基于商务沟通产生的非结構化数据进行处理。我们现在可以做到的是可以把上下游企业里的人连接好然后通过AI把系统间打通以提升自动化,并通过数据驱动提升業务决策效率及质量”

张晔提到的AI其实是理解当下“再造”语境中的关键概念。AI在流程中的作用并非很多人想象中的是对人的取代

在鋶程中,AI是要进入到业务流程中创造新场景的“场景”是一个当下比较流行的概念,但在产业互联网和“再造”语境中“场景”应该昰指传统的业务流程和新技术的融合,进而产生的新业务模式比如AI叠加即时通讯技术,就可以在汽配、电子元器件,印刷跟包装这些传统产业,从采购商的询源再到上游要做推广、商品展示,再到合同的协同和订单的协同再到B2B的支付和金融。同时通过跟行业的CRMERP咑通,从而贯穿全链路

传统业务流程仅仅限于本地系统中,当被即时通讯技术附加上信息流被不全经过语义训练过的AI技术提升沟通效率和拓展沟通范围之后,就变成了“场景流“而”场景“最早在信息社会理论中,也的确被明示过其鲜明的特征就是数字化可以说,企业端的”场景“比消费端的”场景“更具有时代性

传统业务流程的系统是由若干子系统集成在一起的,但数字化的流程呈现出了端对端的信息流特质而“端对端“则是哈默对”再造“的目标性构想,换句话说如果流程就是每个人的工作方式的话,那么”端对端“就昰工作方式的数字化结果

数字化解决的是企业到底跟着系统走,还是系统跟着企业走的问题显然,信息化时代中企业是要跟着系统赱的。

但随着ICT(information and communicationstechnology)技术的不断突破企业的流程可以跳出本地化的限制,在整个网络范围内生长我们可以看做流程从线性化到非线性化實现了演化。这种演进是由技术本身决定的超出了任何一个商业组织的主观意愿。

演化的动力在哪里如前文所示,在于如何把人从系統内“分解“出来这也是为什么腾讯企点业务的起源就是那款风靡全球的即时通讯软件QQ。”聊天“作为功能出现的时候就意味着人与組织的信息分离得以技术化实现。

而根据“知识创新“的理念企业的潜在竞争力来源的员工的个人知识,而个人知识是无法被传统组织系统集成起来的它需要在一个被称为”场“的域内被激活。即时通讯软件兴起之后很多学者和观察家都在以各种方式管理者,一定要紸意”社交“的重要意义组织看似坚不可摧的围墙在社交软件面前可能就是个”豆腐渣“。

腾讯企点[1]的发展可以分为三个阶段其演进蕗线是连接——整合——智能,这是一个技术和组织进行纵深结合的趋势亦是一个归纳法的路线。

(制图:冰如) 

从企点发展的三个阶段可以清晰一个经典的“归纳法”思维。

“大多数主管人员和管理人员知道用演绎法去思考问题那就是他们擅长先确定问题和问题的范围,然后寻求解决问题的各种不同的方法并对他们提供评估但是把信息技术应用到企业再造需要用归纳法思维——即首先物色到一个能强有力解决办法,然后再去寻找它能解决哪些问题而有些问题是企业茫然无知的。”

在当代管理大师中像哈默这样直接批评演绎法、拥抱归纳法的可能不多。而归纳和演绎之争可谓是现代科学思想史中的重要一笔这里暂且不表。哈默认为人们通常是透过流程来看技術的比如“怎样利用技术帮助我提升效率”。但其实他们提出的问题应该是“如何利用技术做过去未曾做的事”

“再造”的目的是创噺,创新则需要通过挖掘出新技术中不为人知的潜力来实现说得直白一些,先想办法把那技术拿过来从解决现有的显性问题开始,然後在实践中结合着技术的特性发现一些“意外”或者“偶然”。比如福特公司曾经想用信息技术解决为供应商开发票的问题但是他们後来发现根本不需再开发票了。这种结果是“涌现”出来的

也就是我们的思想不要被技术本身的当下能力所困住,而是将其看作可自我進化的生命体给它一个适应的组织环境,它就可以进行生长进而突破我们可以思考问题的极限范围。

以前我们经常用这样一句话来嘲笑一些人“手里拿的锤子,看哪里都是钉子”在归纳法思维中,这句话恰恰反应的是创新的本质现在到一个可行的工具,然后让它對现有世界做出更大范围和更深层次内的改变

腾讯企点的归纳思维在于,先用QQ帮助解决组织内部以及内外部的沟通这是一个可解决的問题。当基于QQ的连接成立之后随着技术环境的变化,腾讯企点就可以用全渠道拓展客户的认知边界尤其是当把微信的连接能力整合进來之后。

客户认知边界的拓展在某种程度上就是组织边界的拓展这就意味着各种基于“连接能力“的新能力成为可能。尤其是在进入产業互联网的语境之后构建新能力的技术组合更加丰富多样。

这里面有一个逻辑事实那就是腾讯企点的三次进化是以技术应用主导的,吔就是先有了技术为客户提供了创新的产品才有了腾讯企点在理念上的认知。比如“拥抱产业互联网“的提出一定是在产业互联网在技术上具备了可行性之后。试想如果腾讯企点遵循的是演绎法思维,只把自己看成一个轻型OA结果会怎样?

腾讯本身是一家产品驱动型嘚公司它和战略驱动型公司的本质区别就是归纳思维和演绎思维的区别。

那么对于腾讯起点的客户来说归纳思维的重要性体现在哪里?让我们来看一个QTrade的案例

询价、报价、撮合交易,构成了资金和债券交易员的最核心的工作如何准确寻找和识别交易对手,更高效便捷地完成交易提升盈利能力,是每一个交易员最重要的业务需求同时,随着金融监管的合规要求的越来越严格即时通讯工具被要求機构统一配置,并且必须可以监测留痕以备合规部门监督检查金融机构迫切需要将即时通讯工具升级到符合合规要求的系统,并对相应嘚业务增值能力提出了更大的期望

QTrade的底层架构是交易员长期和客户沟通的即时通讯工具QQ,由于过于高频使用交易对手和沟通好友数量龐大,往往一个交易员不会只有一个QQ当数个达到好友数量上限的QQ号同时打开的时候,这对交易员是一个巨大信息整理工作与此同时,網络金融交易也面临合规和监管的问题

所以,QQ作为交易员传统沟通工具就需要跳出即时通讯的单一“交流“场景,拓展出更多的符合業务和政策监管需要的新场景当然我们可以说要解决很多”痛点“,而更多”痛点“事实是在使用工具的过程中不断自动浮现的而非昰人为构想出来的。

(图片来源:腾讯企点官网)

QTrade在继承了所有基础聊天功能的同时可完整地把交易员过去的好友列表克隆到QTrade里;交易員甚至可用原企业QQ号直接登录QTrade进行使用,好友列表及过去的聊天记录全部保留并享受QTrade为交易带来的更多便利:好友上限10万人、全行业交噫对手通讯录等。

这种基于个人的信息服务已经摆脱了交流工具的单一属性转而成为了交易员的“工作台”。交易员可以在一个简洁的茭易界面中看到“好友链”。可以通过“机构广告板”看到相关债券报价AI的语义识别陆续在聊天右面板中推出一级债发行信息、投标信息,二级债成交信息汇总、头寸账簿管理用最符合交易工作习惯的方式,实现边聊天边工作实现交易工作的全程电子化。

而依托于強大的机构管理后台能力推出如“交易敏感词监控预警”、“交易员个人信息实名认证”等功能,还可以去覆盖交易沟通环节所有可能嘚风险点

数字化对交易员工作流程的突破,我们可以用如下对比:

旧规则:信息是点对点出现的

冲破旧规则的新技术:AI+即时通讯软件+第彡方数据+SaaS

新规则:信息是点对面出现的

近两年开启的产业互联网进程可以看作是以数字化为目标的“再造”。这其中最为重要的就是借助ICT技术实现流程上的“端到端”简单来说就是从市场中来,到市场中去在这个过程中,员工不再是齿轮而是要面对整体的业务流程,面对客户

而对于提供“再造”能力的服务商来说,它本身就要成为一个可以快速响应企业客户需求的组织模板或者说,如果你仅仅具备了技术能力但没有一个更好的组织能力的话,你无法适应产业互联网时代中企业端客户的多样性需求

这样的反面案例可以看GE。虽嘫GE进军产业互联网时雄心勃勃并且率先定义了这个时代,但GE内部的组织结构并不能很好地形成对产业互联网客户的服务

张晔在给我们講述腾讯企点的服务能力的时候,也认为组织结构是产业互联网时代中最为重要的问题当企业的核心组织逻辑从“以产品为中心”转向“以为人中心”的时候,就必须要把人和业务流结合到一起在张晔看来,企业的数字化转型是可以分步骤进行的:

.连接用户并逐渐罙入化

.生态打通,也就是跨组织边界打通

对于前两个步骤而言是技术比重较大的地带。但是进入到内部的业务协同和跨越组织边界則需要有一个灵活且强大的组织能力作为支撑。“灵活”和“强大”看似是一堆矛盾但它的确是现实业务场景的需求。为了协调这对矛盾才会有业界这两年热衷讨论的“中台论”。

腾讯企点的组织结构被张晔称为“铁三角”

1.架构师。行业的解决方案架构师提取行业裏的共有问题。

2.交付体系交付体系。用生态共建的思维制定解决方案依照客户的需求,整合最适合客户情况的腾讯内部及外部合作伙伴能力腾讯企点负责整体项目的交付和管理。

 3.客户成功体系做客户的业务价值持续提升。项目交付之后腾讯企点的服务才算刚刚开始,比如帮助客户做知识库的创建持续迭代软件功能等等。

“铁三角”不光解决的是客户需求和项目落地而是要让业务可以产生新的價值。张晔认为“这是通过闭环才能建立一个用数字化方式形成的共赢关系”。

做B端业务和做C端业务不最大的差异在于行业需求千差萬别,无法用规模经济的思路去解决问题只能对行业逐个去理解。这就导致了交付变成了很大的瓶颈因为随着往产业的纵深处去做,僦会涉及到各种系统之间的打通即使有行业架构师设计了很好的一个IT蓝图或者业务咨询,但也会在实施过程中产生无法预知的需求

尤其对于传统产业的客户,方案设计和交付会关系到原有系统的改造、对接而客户自身也有内部业务部门之间的协同问题,这些都需要腾訊企点作为服务商去沟通、解决

SaaS不像ERP那样属于一次性购买服务,服务提供商和客户之间必须保持不间断的沟通也包括把自身的经验反姠输出给客户。我将这种模式称为“让产品长在客户身上”要无限去贴近客户。

虽然C端业务和B端业务都强调以“用户/客户为导向”但B端业务的“客户”的内涵更加丰富,而这种丰富性只有一个指向为客户带来实际意义上的业务增长。

腾讯企点“铁三角”的每一个部分嘟是直接服务于客户的并且彼此之间的业务相关度都很高,且可以让关于客户、行业和技术三方的知识在组织内形成循环如图所示:

這是一个流程为王的时代,或者说我们理应始终处于流程为王的时代中从分工论下的职能型组织,到再造理论下的组织变革从以“产品为中心”到“以客户为中心”,信息技术起到了重大的推动作用但如果技术无法把“改变人的工作方式”放在首位,“再造”从根本仩就失去了合法性

我在本文简要回顾了企业信息化到企业数字化的历史进程,虽然远不足以形成系统阐述但是可以帮助读者理解技术發展的关键性转折在于“连接”的实现:一个是企业资源和产业资源在网际间的连接,组织内个体和市场需求的直接连接

基于腾讯企点嘚经验,还可以看到“归纳法思维“和”用户驱动型组织“的重要性”归纳法“是创新得以不断实现的底层逻辑,先有一个技术才能囿未被挖掘的技术潜质。在企业实践中就是要先解决一个问题,才能在解决问题的过程中涌现出更多的创新这是产品驱动型公司常常采用的成长策略,它更接近于凯文.凯利的”失控“理念而”演绎法“则更多是战略驱动型公司的底层逻辑,它更看重”构建”的重要性强调了“计划”和“整齐划一”,这类公司的代表是

“用户驱动型组织“是一个典型的流程组织,所有的业务体系都直接面对客户除了方案落地,更需要的是这种组织具有让客户价值不断更新的闭环能力这种组织的优势在于,除了可以保证对客户服务的可持续、鈳迭代对内可以形成有效的”经验池“,然后再反向对客户进行价值输出

数字化技术+归纳法思维+用户驱动型组织=流程为王

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