下面是不同文员的工作职责

每个公司对岗位分工不同

协助主管对人员的招聘

新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行

全厂人员档案的建立与管制。

对试用人员之试工与考核调查

负责全厂人事异动工作。

对各类资料进行签收整理并分类歸档。

人事异动资料等分类整理）

月对全厂职员工的考勤工作

月底对相关报表的整理并交于财务。

月底新工卡及饭卡的发放月初对全廠职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计

职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

完成主管临时交付的任务

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

接听、转接电话；接待来访人員

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

负责总经理办公室的清洁卫生。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

负责传真件的收发工作。

负责办公室仓库的保管工作做好物品出入库的登记。

做好公司宣传专栏的组稿

按照公司印信管理规定，保管使用公章并对其负责。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

每月环保报表的邮寄及社保的打表

管理好员工人事档案材料

建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续