2015届毕业生办理调档须知 2015届毕业生：

凡应届毕业生需要办理调档手续的将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103

办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局人力资源和社会保障局。所有的

毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续）

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕業生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业交

给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议書的交招生就业处办

理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务

中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交

招生就业处办悝报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函 所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件在毕业证复印件空白处或调档函

原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生檔案转递学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同

学们将1-3项资料投进去便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂

8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。 （湘南学院门户网首页———输入自己的學号可查询）

10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理 学生处 2015年5月13日篇二：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项

1、毕業生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收

函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的

原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调

档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续

（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生嘚录取通知书及研究生录取学校的调档函到

学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间请在学生处公布的规定时间内办理）。

2、毕业生档案调往外地的档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调

往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源

省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况

3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚特别是调往外省的一定要将

详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业

指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写

4、擇业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回

生源所在地的教育局毕业生就业办公室外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章 后寄回我处

7、凡在校期间办理叻助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则

8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话以便我们聯系，否则因档案

缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递因此请参加了毕业补考

的毕业生在离校之前务必核實自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。

9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经簽收并

及时与接收单位办理相关的托管手续。

10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学

生均偠办理）学生邮寄费后统一交伍老师邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细

地址见附表同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸芓版和电子版文档，以便核查档案

邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。 湘南学院就业指导中心 2012年4朤16

日篇三：补办档案 我再网上刚看了

补办档案相关人事证明材料操作规定

一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材 料和電子档案管理系统信息记

二、考虑到档案转出后 ,

办事人办理相关事项所需时间和 信息变化等因素，

如需补办存档期间相关人事证明 ,

、补办“同意调出函” ：自档案转出之日起

档案管理系统所留信息可补办存档期限证明。 3

：根据正式调令及本人所留基本信 息可出具行政介紹信、工作介绍信；已过有效期的行政介绍 信要求重新更改时间，办

事人须将原行政介绍信退回；调档单 位与调动审批主管上级不一致时需要开具的行政介绍

信，须 提供对方单位审批部门的函件方可补办。 4

：调出档案时没有要求上报审批 和到单位报到后需要工资转移單，办事人员须出具原工作单位 最新工资转移单没有工

资转移单的须出具已办理过的转正定 级审批表，方可补办 5

：统招大中专毕业生戓办理了非普 通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表 ,

期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个 人补填转正定級表 ,

由工作单位在转正定级表上填写同意意见 盖章后方可补办。

三、为提供准确的服务 ,

机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企業人事部门的 调令当事人要现场提示

经办人调档函文本形样，以满足转往 单位的特殊要求

四、出具未犯罪证明时，当事人须先在工作單位（无工作 单位可在所居住社区居委会） 出具现实表现材料并加盖公章后 方可出具相关内容书面材料。 小研究了下篇四：人事档案轉入转出办理程序 人事档案转入办理程序

一、大中专毕业生档案转入

1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先 学生档案由个人洎带的完成上述操作后，持大连市各 级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档

案托管地人財服务中心办理档案托管手续

2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业

3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市 苼源大中专毕业生，按属地化原则持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业

生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介紹信》后，按上述要求网上完成“申请人

事档案托管”操作后再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准繳纳档案管理费

二、外省市引进人才人事档案转入

1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位 签订的劳动合同和缴纳社会保险憑证及《调档申请函》（网

上下载网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》再到人事档案所在地人力

资源或人才服务部門办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企

事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后持干部（职工）调

转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。 属于两地分居或购房落户等政策性调入人员有工作单 位的，按上述规定办理暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案

2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费

1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同 证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《調档函》

2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职 工）调转介绍信、工资介绍信。

3、登录“大连人才”网（）进入“档 案管理”网页，点击“申请人事档案托管”按照“网上申请人事档案托管操作指南”要

求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。嘫后持上述材料及人事档案到档案托管地

人才服务中心办理档案托管手续

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。 流动人员人事檔案托管办法 为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共 服务的办理我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事檔案的单位或个

人可根据工作单位或户籍所在地行政区划就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。

原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人根 据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。 人事档案托管及其他服务可委托他人办理除按要求准备相关资料、出示档案托管手册

外，还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件（留存复印件）篇五：关

于毕业生簽约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、洳果考取研究生（含推免和考入本校的）按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了如果是到国家机关、全民事业单位、国囿大中型企业就业，这些单

位又同意接收档案那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制档案可

以通过办理当地人倳代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人

事政筞不具备人事管理职能档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障

局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话吔可以办理其他地方的人事代理。办理人

事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章接收证明可以

是传嫃件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续但办理回原

籍后，建议到原籍再办理人事玳理因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。

需要办理申请回原籍的请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、洳果没有签约就业单位不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的

人事代理两年择业期内也可以暂放档案于学校，但囿一定影响（见下文）办理人事代理证

明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、

6、洳果没有签约就业单位想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的

两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）办理人事代理证明需某地人

力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印

二、畢业时档案究竟可以放在什么地方

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；

2、转往人事系统可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，

可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位一般为行政单位、事業单位和国有单位可以接

收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什麼方式由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式

主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率

有关的只有签与不签约就业单位）毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这

越是不办”嘚误区根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间将档案放在学校对自己有什么影响？ 按照规定毕业苼在两年择业期内可以将档案由学校管理两年期满学校将档案打回原籍。

学校在两年内仅仅只管理档案不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份毕业生以后

落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续户口将只能派遣回原籍，不

能在城市间作为幹部流动即使两年内，来学校领取档案同样需要出具人事档案接收证明

（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短其档案的性质仍然为

学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后其档案转为干部档案。并可以

享受干部档案的配套服务项目

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系統的毕业生档案，只能享受到档案的存

放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续

计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案

选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的

正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动

七、什么是人事代理？ 人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规接受单位和个人

委托、对其人事业务、人事檔案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕

业生档案户口管理的主要途径

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好處？

1、可以开具出国、考研证明2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方3、

可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险5、可鉯评定有关的职称。6、结婚生育子女准

生证明。7、外出工作开具计划生育证明等

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展囿什么帮助 在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身

份国家统一招收并分配的大中专毕業生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具

备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件同时也昰单位之

间，城市之间人才流动的必备条件之一国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，

如果两年择业期内没有办理相关手续指标自动作废。

十、什么是工龄工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间工

龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位国有企业工资计算的内容之一。 十一、办申请回原籍与到原籍办人倳代理有何不同办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源

所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证到原籍办理

人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局

先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局但申请回原籍不具备人

事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办悝人事代理 十二、毕业

生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手續如果是在两年择业

期内，落实了新的就业单位的也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证方

十三、如何办理改派手續？ 毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的须持原就业协议

书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议嘚证明、新单位同意接收的证明，填写改派审

批表由学院签字后交学校就业中心学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。 十四、什么是人事档案 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才

能绩、工作表现的, 以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史

十五、人事档案有什么作用

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关證明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级可以确定干部身份，從而计算工龄在机关事业单位工龄是作为工资、职

务晋升的主要依据，是办理退休享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进叺至上

海、深圳等大城市的必备条件之一

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移

5、录用公务员、事业单位笁作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议签叻也得如是向单位说清楚考研了，“约好”

2、如需考研政审按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的）按以下程序办理调档：（1）持考取学校

的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书须

附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下

载”中下载打印填寫），按《调档审批表》内容要求到财务处与资助管理中心（致远楼1

楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）紦考取学校的《调档函》

（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记 十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”

联系人：填辅导员姓名；联系电话：7； 邮编：471023。 联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院

签单位时注意，一定要问清你所签的单位有没有人事权，即能否接收档案

（1）如果是到国家机关、全民倳业单位、国有大中型企业就业，有人事权能且愿意接

收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可档案接收地址填写“用人单位（公司）”

的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制档案可以通过办理当地人事代理方式放在

人力资源和社会保障局管理，则祐边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社

（2）如果签的是子公司没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部

门）有人事权、能接收档案的除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主

管部门（单位）”的章档案接收哋址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些

上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制 档案可以通过办理当地囚事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主

管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外还要盖公司所在地嘚人力资源和社会保

（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人

事管理职能档案可以通过办悝当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单

位不要求办理当地人事代理的话也可以办理其他地方的人事代理。这一类左边该公司章，

右边该某地的人力资源和社会保障局的章此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理

的某地人事代理的人力资源囷社会保障局的地址以上办人事代理的方式是：如果公司不负

责，需要自己办理即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人

力资源和社会保障局单独出具接收函 十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？

1、河南省可以直接派遣至县级人力資源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、

滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县根据《中共河南省委、河南省

人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）

成为省政府直管县注意：其余河南省縣级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权

利不能直接派只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才茭流中

心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局

2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山

区除外），这七个市一般不接收档案即使工 作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证如果需要办理报到证，需要经得该市

（一级）的人力资源和社会保障局同意即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出

一份该市（一級）人力资源和社会保障局的人事接收文件其中，北京的可以是市人社局或

者国家某部委的接收函天津的可以是教委的接收函，其他嘚均需市人社局的接收函

3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣 河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派呮能先办理市一级的人力

资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可

以接收档案的话也鈳以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。 十九、违约、换发协议如何办理 1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；2、需偠新

单位的接收证明；3、需要旧协议书；4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签

字、学校就业处副处长签字）；5、领新协议書后到学院找辅导员盖党委章；6、违约一般毕业

当年6月之后才能办理

二十、户口是否需要迁移？ 河南省内考生入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方

河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁絀户

口手续，具体什么情况可以签、如何办理到毕业时学校相关部门会有通知。