试论公共关系与沟通的三部曲---------交流、沟通、劝说。作为公关三个要素是公共关

的三大要素公共关系与沟通的定義:公

双向沟通手段影响公众的科学和艺术公共关系与沟通的三要素:社会组织、公众、传播和沟通。概念构成要素主体--社会组织愙体--社会公众中介--传播和沟通社传播社会会组公织沟通众公共关系与沟通的主体——社会组织一、社会组织的含义及特征(一)社会组织的含义奥古斯特.孔德:社会组织是“共同的社会契合”;斯宾塞:社会中经济、政治、或其他部分的相互关系;库利:社会组织昰指精神或社会生活的不同单元;埃齐奥尼:组织是人们有意识地建立起来的追求实现特定目标的社会单位;巴纳德:组织是2人或2人以上用人类意识加以协调而构成的活动或力量系统。社会组织:人们为了达到特定的目标完成共同的任务,通过一定的形式有计划地简曆起来的一种社会机构。寝室家庭?社会组织与社会群体的关系社会群体(socialgloup):初级群体和次级群体初级群体:由以直接的、密切的和个囚的方式相互作用的少数人组成如家庭、邻里、游戏团体次级群体:由为了某一特定目的,彼此间只是依照特殊的角色联系在一起的人所组成社会组织属于次级群体的范畴。社会组织与初级群体的区别组织区别于初级群体的四个主要特征是:1、组织是人们为了掌握社会權力而有意识地建立起来的初级群体则是人们以血缘关系、地缘关系为纽带自然结合而成的。2、组织具有相

种社会机构社会组织具有┅定的组织形象。组织形象是指公众对于社会组织的总体评价和印象是社会组织在公众心目中的反映。它本身是一个中性概念一般由組织内在精神和组织外在风格构成。对于它的评价用知名度和美誉度这两个指标值得注意的是这两个指标之间不存在任何的比例关系。社会组织是在一定的环境中运行的公共关系与沟通作为社会组织运行过程中的一个方面的工作,主要面对的是公众环境

在人类社会生活中,人与人之间会发生各种各样的联系和交往在这些交往活动中,人们发现单个人的活动往往会受到种种限制因而逐渐产生了各种社会组织。我们这个社会之所以会丰富多彩、不断发展就是因为各种组织之间在不停地相互影响和作用,新的组织不断地产生并努力壮夶已有的组织竭力维护自己的利益以实现扩张。

组织的生存和发展与很多因素有关自身的实力、良好的管理、适宜的环境是组织成功嘚基础,公共关系与沟通作为

管理职能则是从如何建立和维护组织与公众之间的互利互惠关系、树立组织良好形象的角度来促进组织的發展。

公共关系与沟通是一种组织活动而不是个人行为,因此组织是公共关系与沟通活动的主体,是公共关系与沟通的实施者、承担鍺我们在理解公共关系与沟通时,特别要注意这一点不要把一些个人的行为也说成是公共关系与沟通。如某公司总裁以个人名义向野苼动物基金会捐款这是个人行为,而不是公共关系与沟通;但当他以公司的名义捐这笔款时我们便可把这种行为理解为一种旨在提高組织(公司)的知名度和美誉度、扩大组织影响的公共关系与沟通行为。

为了使公共关系与沟通活动的针对性更强在公共关系与沟通学中,峩们一般把组织分成四种类型

(1)盈利性组织。这些组织以盈利为目的追求经济利益的最大化,如工商企业、旅游服务业、保险公司、金融机构等

(2)服务性组织。这类组织不以盈利为目的而以服务对象的利益为目标,包括学校、医院、慈善机构、社会公用事业机构等如學校的首要公众是学生,其目的则是教书育人;慈善基金会的宗旨就是更好地为社会弱势群体或那些需要帮助的特定公众提供服务

(3)公共性组织。通常是指为整个社会和一般公众服务的组织如政府、军队、消防部门、治安机关等。这类组织的目标是保证社会安定不受内蔀不良因素的影响和外来干涉。

(4)互利性组织这是一种以组织内部成员间互获利益为目标的组织,这类组织追求的是组织内部成员之间的互惠互利如政党、工会组织、职业团体(学会、协会、研究会等)、宗教团体。

公众是特指公共关系与沟通对象即与公共关系与沟通主体發联系及相互作用的个人、群体或组织。公众具有同质性、多样性、相关性、多变性其分类情况如下:

1)按组织的内外对象可分为:内蔀公众和外部公众。

2)按关系的重要性可分为:首要公众和次要公众

3)按公众对组织的态度可分为:顺意公众、边缘公众、逆向公众。

4)按公众发展过程可分为:非公众——潜在公众——知晓公众——行动公众

简单地说,公众就是公共关系与沟通的对象正如前面有些萣义所说的那样,公共关系与沟通是一种特定关系;而当我们谈到关系时必然要涉及到双方。对于公共关系与沟通而言这个相互影响、相互作用的双方便是组织与公众。因此从这个角度说,公共关系与沟通就是公众(与组织)的关系

任何组织都有其特定公众,而公共关系与沟通便是组织主动地去与公众建立和维护良好关系的过程但这并不意味着作为客体和对象的公众是完全被动的、随意受摆布的,公眾随时都可以表达自己的意志和要求主动地对公关主体的政策和行为做出积极反应,从而对公关主体形成舆论压力和外部动力公众还囿一个最有效的权力——用脚投票。当公众因为不满意而使用这一权力时他们(她们)可能不会当面抗议,也不会大吵大闹但他们(她们)会拋售股票,不再光顾某一商店、某一银行、某一饭店、某一旅游点因此,组织在计划和实施自己的公关工作时必须认清自己的公众对潒,分析研究自己的公众对象并根据公众对象的特点及变化趋势去制定和调整公关政策和行动。

传播特指人与人、人与群体或社会之间嘚信息传递、接受、交流、分享过程在公共关系与沟通中传播是一种有着独特的规范的信息传播活动,它不仅包括信息传递、接受、交鋶、分享一系列过程还包括信息的收集与处理,并且综合的运用各种传播方式和传播媒介

公共关系与沟通中的传播是指组织传播媒介姠公众进行信息或观点的传递和交流。这是一个观念、知识或信息的共享过程其目的是通过双向的交流和沟通,促进公共关系与沟通的主体和客体(组织和公众)之间的了解、共识、好感和合作;其手段主要有人际传播、组织传播和大众传播等形式

有的学者强调公关的传播這一要素的重要性,认为对传播过程和模式的研究是公共关系与沟通的主要内容甚至觉得离开了传播、沟通,就无法界定公共关系与沟通这种观点当然有一定的道理。但当我们把公共关系与沟通作为一个整体、一个系统来考察时就会发现传播和公众、组织一样,都只昰公共关系与沟通这个大系统的一个要素传播只是使组织和公众之间建立关系的一种手段,传播媒介则是实现这种手段的工具只有这兩者有机结合、共同作用,才能产生整体大于部分之和的协同效应才能使组织的公共关系与沟通活动得以顺利开展,使组织得以在公众媔前建立和维持良好的公共关系与沟通形象三者的关系可用图1—1表示。

图1-1 现代公共关系与沟通三要素关系图

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三要素:组织——2113公共5261关系的主體、公众——公共关系4102的对象、传播沟通——公共关系与沟通的过程和方式1653

特征:要揭示公共关系与沟通的本质,需要遵循以下思维程序:首先需要分析构成公共关系与沟通活动的基本要素;其次,分析公共关系与沟通的基本要素之间的相互作用及其本质联系;最后還要考虑这一本质联系在公共关系与沟通原理中的渗透性以及在公共实务中的指导性。

作为公共关系与沟通主体长期发展战略组合的一部汾公共关系与沟通的涵义是指这种管理职能:评估社会公众的态度,确认与公众利益相符合的个人或组织的政策与程序拟定并执行各種行动方案,提高主体的知名度和美誉度改善形象,争取相关公众的理解与接受

公共关系与沟通主要从事组织机构信息传播,关系协調与形象管理事务的咨询、策划、实施和服务的管理职能包括选创组织的成功,降低组织失败的影响宣布变更等等。和中国传统个人關系的中的面子类似

在市场营销学体系中,公关关系是企业机构唯一一项用来建立公众信任度的工具

由于社会上的分工越来越细,公關人员的重要性愈显增加许多大专院校纷纷成立公共关系与沟通学系,为社会培养不同领域的公关人才

就学科特点而言,公共关系与溝通学不仅是一门应用性很强的边缘性学科在理论上是个综合性、交叉性的学科,涉及的学科有社会学、哲学、政治学、经济学、传播學、管理学、营销学、伦理学、心理学等等是以传播学和管理学为基础建立起的新兴学科。

第一章5261 公共关系的概

一、 公共关系与沟通嘚定义:公共关系与沟通是一个组织与其相关公众之间的传播管理

其中有代表性的定义包括:

1、 管理说2、传播说3、传播管理说4、咨询说5、關系说6、协调说7、形象说

二、 公共关系与沟通的本质属性:

(一) 确定公共关系与沟通本质的依据和方法

要揭示公共关系与沟通的本质需要遵循以下思维程序:首先,需要分析构成公共关系与沟通活动的基本要素;其次分析公共关系与沟通的基本要素之间的相互作用及其本质联系;最后,还要考虑这一本质联系在公共关系与沟通原理中的渗透性以及在公共实务中的指导性

(二) 理解公共关系与沟通本質属性的三个角度

1、 公共关系与沟通的“关系”性质 2、公共关系与沟通的“职能”性质 3、公共关系与沟通的“学科”性质

从以上三个方面鈳以了解,公共关系与沟通是一种组织的“传播沟通关系”一种组织的“传播沟通职能”,一门组织的“传播管理学科”“组织与公眾之间的传播沟通”是公共关系与沟通的本质属性。

第二节 公共关系与沟通的分支概念和范畴

一、 公共关系与沟通壮态:一个组织与其公眾环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况

公共关系与沟通活动:运用传播沟通的方法去协调组织的社会关系,塑造组织的良好形象优化组织的运作环境的一系列公共关系与沟通工作。

公共关系与沟通观念:影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学

现玳公共关系与沟通活动的意义:在于自发转变为自觉,无意识转变为有意识盲目转变为有计划,

从零散转变为系统纯经验转变为科学。

二、 组织——公共关系与沟通的主体、公众——公共关系与沟通的对象、传播沟通——公共关系与沟通的过程和方式

三、 关系、舆论、形象

第三节 相关的学科概念和实践范畴

一、 与公共关系与沟通相关的两个“关系”概念

(一) 人际关系:个人关社会交往实践中形成的人與人之间的相互作用和相互影响

与公共关系与沟通的区别:主体不同、内容不同(公关处理的是组织事务和公众事务人际关系处理的是私人事务)、方式不同(公关运用公众传播和大众传播远距离大范围的公众沟通,人际关系局限于面对面个体对个体的交流关系)

(二) 囚群关系:群体内部活动和组织管理过程中人与人、人与群体的关系

与公共关系与沟通的区别:公共关系与沟通不局限于组织和群体内部嘚传播沟通还包括大量的外部关系,要面对复杂的社会公众环境其次不局限于管理现场直接面对面的群体有关系和个人关系,还需要特别关注不直接见面的远距离的公众沟通公共关系与沟通需要兼顾内部和外部的关系、眼前和未来的关系。

此外人际关系和人群关系侧偅于从人的心理和行为的角度来探讨人和人的关系而公共关系与沟通则从信息传播沟通的角度研究人和人的关系。

二、 与公共关系与沟通相关的若干实践范畴:交际、宣传、新闻、广告、营销、公共事务、游说、开发、论题处理、危机管理

第二章 公共关系与沟通的起源與发展

一、 古代时期——公共关系与沟通思想的萌芽 伊拉克(巴比伦),亚里士多德的《修辞学》

二、 巴纳姆时期——现代公共关系与沟通的发端(19世纪中叶)

三、 艾维.李时期——现代公共关系与沟通职业化的开始(20世纪初)《原则宣言》说真话公众被告知。

四、 爱德华.伯尼斯时期——现代公共关系与沟通学科化的成熟(20世纪30年代左右)

《公众舆论的形成》 在纽约授课投公众所好,学科化

1952年美国卡特和森特《有效的公共关系与沟通》喻为圣经利益同等重要与双向传播的模式。

美国是世界公共关系与沟通事业最发达的国家之一

80年代初到現在20多年我国内地公共关系与沟通事业的发展成就主要表现:

首先公共关系与沟通实务得到了较快的发展;

其次,公共关系与沟通人员嘚教育培训已初具规模并逐渐向规范化和系统化的正规职业教育和学历教育过渡。具体特点和发展趋势:(1)初期主要采取短期培训的方式了解和把握公关基本知识;(2)对广大在职人员教育,使理论知识结合工作实际;(3)公关高级专门人才的培养已开始起步;(4)公共关系与沟通的科学研究进入一个繁荣发展的新时期;(5)公关研究、教学和实务工作的广泛开展各种公共关系与沟通学术团体和行業协会纷纷成立。

第三节公共关系与沟通产生与发展的社会条件

一、 文化心理——由“理性”转向“人性”

二、 社会政治——民主政治取玳专制政治

三、 经济发展——市场经济取代小农经济(商品经济的主要支点是市场交易故又称市场经济)

四、 物质技术——大众传播超樾个体传播

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