每个人在工作中都想又好又快的唍成工作那么有没有小窍门提高工作效率呢,下面就就分享给大家一些小技巧
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使用20/80法则,确定工作重点对工作进行优先级排序,做箌重点工作重点投入
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掌握时间管理的技巧和方法提高实践使用的效率,时间管理的基本原则如下:
①目标原则:明确目标
②四象限原則:分清工作的轻重缓急(时间管理四象限见下图)
处理ABCD四类事件的顺序依次:
首先处理A象限事情,也就是对既重要且紧急的事件首先处悝要本人(授权)做,而且要立即做;
其次处理B象限事情也就是对重要但不紧急的事件进行处理,要本人花大量的时间聚焦在此工作仩;
接着处理C象限事情也就是对不重要但很紧急的事件进行处理,要尽量不安排自己做而是要委托授权给别人做。如果必须自己做則要减少它的工作量;
最后处理D象限事情,也就是不重要也不紧急的事件要把它扔进废纸篓。
③有序原则:有计划、有组织地进行工作
④对象原则:与别人的时间取得协作,制定规则、遵守纪律
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善用工作模板和表格模板,特别是涉及多个单位参与的工作建立工作模板或表格模板,可以大大减少不必要的沟通和后续汇总工作量
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注重将工作流程化、标准化和可视化明确工作规程对提高工作效率非常有幫助
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工作时间安排上做到有提前量、有预留量,强化工作计划管理以统筹高效推动工作,如上班、开会等早到15分钟
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工作中学会适当拒絕,避免来者不拒特别是不合理要求更要说不。
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注重对工作材料进行归档管理定期整理工作材料,在平时做好工作材料积累
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持续寻找並使用最新办公工具并注意学习办公软件操作小技巧
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建立重要事项记录本,合理有序推动相关工作避免遗忘。
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有效使用沟通工具和技巧不断提高沟通效率。
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善于借用团队力量和集体智慧在必要的情况下向他人求助是非常明智的选择。
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提高工作效率要注重工作统筹提高工作预见性,提前做好计划安排
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提高工作效率要注意围绕重点进行重点投入
经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医學等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士