职场上开会是一种常见的集体活动，通过会议把领导的想法传达下去再经过大家讨论商议，进行归纳总结制定出正确方针和决策。但现在普遍有这种情况会议频繁召开，但是取得的效果不佳不仅浪费了工作时间，甚至还引发矛盾为什么会出现这种情况呢？主要有以下几种原因

1、会前的准备不充分大家都知道开会是要提前通知的，主题也是要提前告知给大家让与会人都了解，本次会议的主题是什么要通过哪些程序，解决哪些问题做出哪些决策，为下一步工作规定方向让每一个参会人员提供哪方面的素材，做好哪些方面的准备为会议的顺利开幕和圆满成功打好基础，也遵循我们常说的不打无准备之仗现在已经有越来越多的企业使用会议管理软件進行会议预约、通知工作，让企业紧跟信息化办公之外更能最快速的发布会议信息，告知全局

2、会议时间的把控不明确。有些会议分享人口一开就控制不住了，那可是滔滔不绝啊会议的流程和需通报的内容都抛到脑后了，等他停下来的时候已经超过预定的会议时間。所以要规定汇报内容的时间如超过主持人及时提醒，一般在两到三次会议之后会议分享人就会自觉的把控汇报的时间。

3、分享者表达沟通能力不是说要谁的口才好，会上非得要说得妙语连珠、口吐莲花但最起码的是会议内容要表达清晰。沟通表达能力是不可能茬短时间能够提升的这个需要长期培养，咱们可通过每次会议后鼓励和表扬本班组负责人的表现，首先树立其信心让其避免因为紧張而影响表达，特别是不擅长当众讲话的负责人；其次会后梳理所表达的思路符合会议要求反正讲多了，表达就自然了这需要一个过程。

总之不管召开什么样的会议，不管是每天的晨会、夕会还是月度总结大会，每次进行会议都要达到会议的目的解决工作上的的問题。