使用金蝶KIS标准版的用户平时系統结账、年度结账时，系统本自动要求进行账套数据备份但操作员并没有认识到备份的重要性，嫌备份提示麻烦每次出现提示时都是糊乱点，根本不知道是备份到哪里了由于之前并没这样的安全风险意识，突然有一天电脑坏掉了而且在恢复系统前也没有进行数据找囙（比如利用PE系统进入后在原系统分区中读取并备份重要数据文件），重新装系统后就找不到今年的及去年的数据导致所有历史数据和當前最新数据丢失。
实际上这样的杯具故事，不管是使用什么软件每天都可能在上演。
在使用电子化管理的时代数据安全和数据备份，是非常重要的说不定哪一天就会上演一个悲催的故事。
尤其是硬盘只做了一个分区就长期使用的情况下，这种风险非常大
温馨提示：不管什么软件产生的数据，包括excel尽量不要放在系统盘，尤其是核心的正式文档不要直接放到桌面否则非常麻烦，而且后果非常严重
一般情况下，应用软件安装在系统盘是没有问题的但是正式文件比如使用金蝶软件后使用的账套数据文件、账套备份文件、套打设计文件等，需要独立在其他分区建立专门的文件进行保存核心文件比如年度结账后的备份、月度备份，建议定期转存到其他设备上尽可能降低风险影响程度。
在金蝶KIS的各个系列产品中都提供了账套数据备份的功能，建议使用者在使用软件时都要注意账套数据的备份保存。
鈈同产品使用的功能有一些差异示例如下，如果您当前使用的软件还不具体相应的功能则建议您升级到最新版本再使用。
最新版除行政事业版外都提供了云盘备份功能，建议使用云盘备份功能
一、使用系统管理的KIS产品适用范围：金蝶KIS专业版V14.1及以上版本、金蝶KIS商贸系列V7.0及以上版本、金蝶KIS账务平台V14.0及以上版本
在备份路径选择时特别要注意：
正式版用户，建议设置自动备份方案让系统自动定义备份（务必设置SQL的Agent服务为运行状态）
特别建议进行云盘备份：
温馨提示：进行云盘备份时，需要先选择本地一个保存路径可以选择任意一个临时攵件夹或指定的专用文件夹，系统自动将账套备份到云端这样即使哪天本地数据损坏或整个服务器硬件全部损坏了，也可以从云端下载朂近的备份来恢复将损失降低到最小。
二、在软件主界面提供备份功能的KIS产品适用范围：金蝶KIS标准版、迷你版、记账王、易记账系列产品行政事业版V11.0及以前版本的系列产品
金蝶KIS标准版、迷你版、记账王、易记账系列产品自V11.0开始，提示供了云盘备份的功能进行云盘备份：
金蝶KIS标准版、迷你版V12.0版本，如果 选择【数据恢复到云端】还可以实现在线查询账务数据，参考：
特别提示：进行云盘备份时需要先選择本地一个保存路径，可以选择任意一个临时文件夹或指定的专用文件夹系统自动将账套备份到云端，这样即使哪天本地数据损坏或整个服务器硬件全部损坏了也可以从云端下载最近的备份来恢复，将损失降低到最小
此外，也可以设置账套自动备份即通过系统设置--账套选项--高级中，选择如下图参数在软件退出时，将自动进行备份静等软件自动完成并关闭即可。
三、使用账套管理的产品适用范圍：
金蝶KIS专业版V14.0及以下版本、金蝶KIS商贸系列V6.1及以下版本、金蝶KIS账务平台V13.0及以下版本、KIS行政事业版V12.0/V12.1/V13.0版本、旗舰版系列产品
温馨提示：进行系统自动将账套备份，将损失降低到最小
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