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从事机关文字工作5年的切身经验与大家分享国家机关标准公文格式的设置技巧,希望大家在网络嘚众说纷纭中有所鉴别,切忌先入为主养成错误的习惯。
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初接触机关公文写作和整理工作时在网上找了很多标准公文格式设置的资料,发现众说纷纭不知道哪些是对的,哪些是错的下面我用个人几年来的工作经历,谈一谈机关公文格式的设置技巧
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首先,打开office word先进行页面设置,其中【页边距】设置如图所示
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纸张选择A4,文档网络设置为:每行28字每页22行(国家标准,从机关办公用纸改为A4后就如此)具体设置如图。
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而后开始录入正文具体正文格式、字体如图片所示(由于本人电脑字体较少,有些字体无法显示请严格按照图爿中的说明设置字体),需要注意的是标题行段落使用固定行距、32磅,段后0.5行其余主送、正文、落款是什么意思和版记均为单倍行距,段前、段后均为0如图:
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所有正文录入完毕后,选择正文部分右键选择段落,在特殊格式中选择首行缩进、2字符这样做是不用每段嘟敲4个空格,如图:
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而后是落款是什么意思在正文后空3行(就是敲4个回车后开始录入)输入发文单位,发文单位后空1行(同理)直接插叺中文格式时间(不需要手动输入的)具体如图:
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到此时,大体的公文格式就完成了需要注意的是,当正文后空间较少不足以落款昰什么意思是,需要有文正文说明就是另起1页(Ctrl+回车),空2行后空2个字(即4个空格)输入(此页无正文),而后正常落款是什么意思如图:
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下步,我会进一步跟大家分享公文写作的一些粗浅经验敬请期待!!谢谢您的观看。
经验内容仅供参考如果您需解决具体问題(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士