在没有系统学习Word前我们很容易仩手字体、段落这样基础的设置。
但这些简单易用的功能可能让你低估了自己对 Word 的认知
一键格式化文档的样式功能、一步搞定自动目录、表格简历排版背后都用到了字体、段落设置……
这回我们就来颠覆常规认知,谈谈贯穿 Word 始终的字体、段落设置功能很多常见的Word 问题都昰它们导致的!
01.字体、段落是Word的根基
在 Word 菜单栏,字体段落设置占据了一半的空间其中最常用的四个基础功能是:字体、行距、段距和缩進。
字体:字体功能组里只默认显示中word文字上下居中怎么弄体设置其实打开字体设置对话框可分别设置中文和西word文字上下居中怎么弄体。
行距:行与行之间的间距
段距:段与段之间的间距
缩进:最常用的首行缩进 2 字符用来实现中文排版中首行空 2 格
一般有三个入口进入字体、段落设置:
简洁入口:选中文本后在浮动工具栏中直接设置字体格式
快捷入口:右击鼠标,在弹出的菜单中可以直接选择字体、段落
終极入口:在顶部菜单栏直接设置或右下角点开拓展对话框设置
02.这些小问题都是他们导致的
首先考你一下下图究竟哪里格式出了问题,請一秒钟思考下!
细心的小伙伴有个模糊的感觉:数字、英word文字上下居中怎么弄母字体异常目录的点点点(前导符)部分好像有点稀疏。
每一个被论文折磨的毕业狗都知道一条铁律:中文用宋体英文用Times New Roman。一旦你设置不对必定被久经沙场的导师一眼揪出你文中的问题。
茬刚刚那个目录里我们打开字体设置对话框一看,就发现了原因……
大写的尴尬果然西word文字上下居中怎么弄体设置不对,我们把西word文芓上下居中怎么弄体重新改回「Times New Roman」我们再来看看对比图,细微的差别竟然出在如此基础的细节之上。
根据我的观察80%的人都不会注意箌上述的差别,尤其是目录前导符变得稀疏
嘿嘿,细节决定成败呐
再考考你的眼力,看下面这张表你是不是也会遇到这样的问题,表格复制到 Word 以后我分明已经设置上下左右都居中了,可还是问题重重!
为什么第一行上面空这么多为什么第一列左边空这么多?你能發现问题所在吗?
按惯例我们打开字体、段落设置对话框检查下,你会不自觉地右击鼠标发现根本没有字体、段落设置按钮
但是,咦怎么调不出来了!
这里要特别注意,对于表格我们要从终极入口进入点开拓展按钮进入到【段落设置对话框】中设置。
首先光标放在第┅个单元格打开【段落设置对话框】,一眼就看穿了真相!
真相只有一个原来段前间距大到离谱,还有首行缩进 2 字符!发现了问题修改缩进和段间距,问题便迎刃而解
再说一个案例,为什么图片在段落里好好待着只能显示一小截
老司机一眼就能看穿,是你的行距絀了问题
一些文档要求文档中使用行距类型为固定值 X 磅,但图片的高度远大于行距当然就放不下也就显示不全了。
当了解了其中的原悝将图片所在行距改为单倍行距即可完美解决
高手会在图片所在行啪啪按下【Ctrl+1】,秒速解决问题嘿嘿~
三个小案例,你会发现解决方案竟然如此简单也就是我们都会的字体、行距、段距和缩进。
不要让简单易用的功能低估了你对 Word 的认知小细节往往决定大成败。
03.文本格式中无处不在
除了在正文文本中我们需要频繁设置格式其实这两类格式设置在 Word 中无处不在,但他们的入口却有所不同它藏得更深了。
當它在样式里时它是这样被调出的……
看过往期推送的小伙伴一定知道样式(点击查看往期「样式」文章),其实就是一系列文本格式嘚集合
我们打开样式设置对话框,需要对字体和段落进行逐步设置
此时它的入口藏在样式设置左下角的格式菜单里。
样式里最核心的僦是设置字体、段落格式知道了入口,了解了格式规范一键格式化文档的样式功能用起来更加得心应手。
当它在目录里时它是这样被调出的……
【引用】-【自定义目录】-【修改】-【修改】……
终于出现了熟悉的画面,原来目录的格式本质也是有默认样式的我们最终昰在目录样式设置对话框里对文本格式进行设置。
这……藏得真的是够深啊!
万变不离其宗虽然换了个入口,但最终的本质不变毕竟攵本格式是 Word的根基嘛!
不同的地方都藏着字体和段落的设置,谁都用过这两个功能但都以为全都懂了。
接下来是考验大家的时候了
其實查找替换里也有字体、段落格式设置的入口,你能找到吗
利用查找格式、替换格式的功能还可以秒做填空题,在给定原文的前提下如哬快速制作填空题就像下图这样。
从字体格式的角度思考下请把想法写在留言区告诉我们,下次写个教程给你看哦!
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Word2010 怎么设置组织结构图里的word文字上丅居中怎么弄 上下左右都居中?
图中 圈1 部分里面的word文字上下居中怎么弄是 上下左右都居中的。但是圈2里面的word文字上下居中怎么弄就没有仩下左右都居中。请问要怎么设置 才能使word文字上下居中怎么弄上下左右都居中
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