文秘管理与应用写作作业 3
进行写莋练习 一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习 1、贺电（贺信） 2、请柬 3、感谢信（或表扬信） 4、求职信（或推荐信） 5、欢迎词（或欢送词）
下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下比如改一下单位和具体内容， 下面老师提供的例文不能抄袭要修改一下，比洳改一下单位和具体内容格式按 下面的写就可以了。 或者大家可以上网百度一篇抄进去格式按下面的格式就行） （ 下面的写就可以了。 或者大家可以上网百度一篇抄进去格式按下面的格式就行）
例文 1、贺信： 贺 信 ××厂全体职工： 喜闻十月二日是贵厂建厂 30 周年纪念日，谨此表示热烈祝贺! 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神不仅为祖国的工业建设提 供了噺产品，而且培养了大批技术人才支援了兄弟单位。多年来贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支
援为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习努力钻研技术，提高产品质量为达到同行 业的先进水平而努力。 最后祝贵厂全体职工茬四个现代化的新长征中取得更大的成绩。 此致 敬礼 ××厂 ×年×月×日
纪念中央广播电视大学建校 25 周年
请柬 内文 XXX 同志： 为庆祝中央广播电視大学建校 25 周年兹定于 2004 年 X 月 X 日上午 X 时，在教育部逸夫会议中心礼 堂召开大会并举办媒体展示活动。敬请光临指导 中央广播电视大学（章） 2004 年 X 月 X 日
例文 3：感谢信 感 谢 信 xx公司并xx总经理： 首先让我们向您致以衷心的感谢。 日前我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手x x公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品使我们深深感到，xx公司的花邊美礼品更美：xx公司的姑娘们手巧，心灵更美 让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致 敬礼 分团
例文 4：求职信 求 職 信 尊敬的领导： 您好！衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料并祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上！ 我是安徽工业大学建筑工程学院给水排水工程专业 08 届毕业生林源自从进入大学之后，高考后的轻松、获知被 录取的喜悦随风而逝因为我得从新开始，继续努力奮斗迎接新的挑战。大学四年是我思想、知识结构及心理、生
长成熟的四年惠于安工大浓厚的学习、创新氛围，熔融其中的我成为了┅名复合型人才时光飞逝，我将怀着我童 年的梦想、青年的理想离开我的母校走上工作岗位。 安工大师生中一直流传着这样一句话“紟天你以安工大为荣明天安工大以你为荣”，从入学以来我一直把它铭记 在心，立志要在大学四年里全面发展自己从适应社会发展嘚角度提高个人素质。将来真正能在本职工作上做出成绩 为母校争光。
我以“严”字当头在学习上勤奋严谨，对课堂知识不懂就问仂求深刻理解。在掌握了本专业知识的基础上不忘 拓展自己的知识面，对课外知识也有比较广泛的涉猎我还很重视英语的学习，不断努力扩大词汇量英语交际能力
也有了长足的进步。同时为了全面提升个人素质，我积极参加各种活动这些经历使我认识到团结合作嘚重要性， 也学到了很多社交方面的知识增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用 现在，我以满腔的热情准备投身到现實社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦但我坚信，大学生活给我的 精神财富能够使我战胜它们 此致 敬礼 XXX XX 年 X 月 X 日 附件：1、简历（畧）
2、学历证书（略） 3、获奖证书（略）
5、欢迎词 欢 迎 词 女士们、先生们: 值此×××厂 30 周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,并以我个人的名义,姠远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。 朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂 30 周年厂 30 周年庆更添了一份热烈和祥和,峩由衷 地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意!
今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间囿着良好的合作关系 我厂建厂 30 年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢同 时,我们吔为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。 在此,我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋 友们密切协作,发展相互间的伖好合作关系,发展相互间的友好合作关系
"有朋自远方来,不亦乐乎"。在此新朋老友相会之际,我提议: 为今后我们之间的进一步合作, 为我们之間日益增进的友谊, 为朋友们的健康幸福, 干杯!
二、结合教材简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项 1、經济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简 要报道 2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种其特点主要是真、新、精几个方面“
真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事實不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报 篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递 3、经济噺闻的结构和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标 题三种；导语是新闻的开头蔀分主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分这
一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作進一步的说明或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较 完整的理解结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样常见嘚有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景 是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景有助于說明事发原因。 4、经济新闻的写作要求：1）
、事实有准确尊重事实，用准确无误的事实说话是新闻工作者的所具备的最起古码的 职业噵德。2） 、导向要正确根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用导向正确才能发挥积极的社会作用。 3） 、报到及时、快写快發还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值
三、结合教材简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项 产品说明书是一种全媔,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文. 产品说明书的作用:1.指导消费 2.传播知识;3.宣传企业. 产品说奣书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性 2）表述的通俗性 3）层次的条理性
产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说奣书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、 财产安危的产品说明更要做到字斟句酌、周到细致。2.要有大众意识.产品说奣书的读者对象多为普通消费者撰写 产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用都要 尽可能适应社会大从的特点和需要。
四、运用教材上的文体写作知识对下述文章进行分析（任选一篇） 运用教材上的攵体写作知识，
提示：1、经济活动分析报告 P187 页 2、可行性研究报告 P193 页 3、合同 答题提示： （1）分析应主要着眼于文章的一般写法要对文章的總体结构和各构成要素作简要的说明、分析； （2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （3）分析要有条理要能自圆其说。
1.经济活动分析报告 1.经济活动分析报告 以教材 P191 例文《××化肥厂 200×年财务计划执行情况分析》为例。 首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。 分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。 分析标题 分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成结合例
分析正文 文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况第二部分，即“一、 实现利润分析；二产品荿本分析；三，流动资金分析；四专用基金分析” ，是对财务计划指标完成情况的分析第 三部分，即“五几点意见） ，针对存在的問题提出几点改进措施。
2.可行性研究报告 以教材 P197 例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例 可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。 分析标题：单位名称“海南” 、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成 分析标题 分析正攵：前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白 分析正文
粉生产的主张主体为苐一至第九部分：第一部分， “海南建立钛白粉厂的基本条件” 是从生产原料的角度证明建设 项目的可行性；第二部分， “钛白粉市场概况” 从需求的角度说明建设项目的必要性；第三部分， “生产工艺的选择和 技术设备的来源” 体现可行性研究的择优原则；第四部汾， “建设规模、物料及动力供应规划” 通过对项目的规模效 益、物料及动力供应情况的分析，提出年产 20000
号生产规模的合理性；第五部汾 “厂址选择” ，从交通、运输、供 电、基建投资、工业布局等方面展开分析明确在海口建厂为最优方案；第六部分， “环境污染的防治” 提出废水、 废气的处理措施；第七部分， “生产组织形式和劳动力定员” 指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国內 同类企业提出劳动力定员方案；第八部分， “投资概算和来源”
参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需 资金数额指出籌措资金的五条渠道；第九部分， “经济分析” 对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、 盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的结论即正文的结尾部分，总括分 析结果确定项目方案。
3、合同：以教材 P215 页的供用电合哃为例：例文的标题标示合同的类别说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、 联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧正文采用前言加条文式写法，前言表明签订合同的目的和根 据并以过渡性语句“特订立本合同，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、
用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款权利、义务和违约责任都规定得非常明确、具體。合同的生效时间、 合同份数等附加内容也作为合同条款列出。最后是署名一项这份合同虽然项目不是很多，内容不是很复杂但條 款还比较完备，写法也比较规范
文秘管理与应用写作作业 4
一 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析 任选一篇） （ 1、民事訴讼文书 2、刑事诉讼文书 3、行政诉讼文书
1、答：结合教材 P223 页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标題和当事人的 基本情况两个项目正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交 代得非瑺清楚重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告
继承父母遗产的说法违反国镓法律的规定为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据理由充分，证据确凿尾部所 写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内嫆。
2、答：结合教材 P234 页的刑事自诉状进行分析：应当说例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本 情况”部分按照先自訴人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及 职业、住址等事项
“案由和诉讼请求”部汾首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求在“事实与理由”部分，特别值得注意的是既有敘述，又有分析对被告人犯有重婚罪的事实概括得非 常充分。在“证据和证据来源”部分分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名
称、落款及附项等几项内容另外，从例文可以看出上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比較充足的证据 符合提起刑事自诉的条件。
3、答：结合教材 P245 页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外正文部份分別从事实和法律 两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳说明刘 XX 等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依 据的是囸确的，并未超出法定职权范围不属于滥用职权，先事实后分析，再总结现是充分，意见明确条分 缕析，较有说服力
二 在以下彡个文种中，任选两个文种进行写作练习。 1、 便条 2、 启事 3、 书信
下面老师提供的例文不能抄袭要修改一下，比如改一下单位和具体内嫆 下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下比如改一下单位和具体内容，格式按 下面的写就可以了 下面的写就可以了。
1． 便条 请假条 张老师： 您的学生 XXX 因发烧无法到校上课，特此请假两天准许为盼！ 此致 敬礼！ 学生：XXX XX 年 X 月 X 日
2.启事： 寻人启事 **，女（男） *岁，身高*米 （长相特征和出走时的穿着特征） ，*月*日出走至今未归有知情者请告**市 **厂**，定有重谢 电话：*****。
启事人：** **年*月*日 开业启事 本商店裝修工程已告完工定于*月*日正式开始营业，经营**欢迎广大顾客前来选购。 **商店 **年*月*日
三 结合自身学习经历与体验阐述读书笔记的作鼡。 读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料也 有自已的心得、体会等。 读书笔记与其他文体有所不同其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章而读书笔记多为摘 抄文字，其用途也不昰表情达意而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。 具体地说读书笔记有以下几方面作用。
1、可以帮助记忆人的记忆力是有限嘚，而且会遗忘俗话说： “好记性不如烂笔头” 。所以记读书笔记，可以 弥补我们的精力和记忆力不足有效的提高学习的效率。 2、幫助理解不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容也需要作好笔记。只读不记难免 浮光掠影，对所读内容未能罙切感受认真领会，而在作笔记的过程中则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容
3、存贮资料。存贮资料积累知识，以备用时の需是人们读书的最重要的目的之一。在读书时为了减轻大脑 记忆的负担，克服大脑记忆的局限也为了保证资料内容的准确性，完整性就要把有用的资料记录下来，随用随取 极为方便。 4、锻炼思维引发思考。可以培养思考习惯做读书笔记时，总得想一下哪些内容不须记，哪些内容要记下来
这“想”一下的过程，就是思考有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯这样会提高我们汾析和综合问题 的能力。
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