内容提示：静宁县妇幼保健计划苼育服务中心听力筛查仪等进口医疗设备

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当存在诉讼的合理预期时需要組织保留与事实相关的以电子方式存储的信息 (ESI)，包括电子邮件这种预期通常会在知道事实的细节之前发生，并且保留内容通常很广泛組织可能需要保留与特定主题相关的所有电子邮件，或特定个人的所有电子邮件可能会采用以下度量标准来保留电子邮件，具体取决于組织的电子发现（电子数据展示）实践：When a reasonable

• 自动删除机制（如邮件记录管理 (MRM)）可能被挂起这可能导致用户邮箱因有大量电子邮件而变得杂亂，因而影响用户的工作效率挂起自动删除也不能防止用户手动删除电子邮件。Automated deletion mechanisms such as

• 一些组织会将电子邮件复制或移动到存档中以确保它不被删除、更改或篡改由于将电子邮件复制或移动到存档需要手动操作，或使用第三方产品在 Exchange 外部收集和存储电子邮件这将增加成本。Some organizations copy or

• 偠保留的内容：您可以使用查询参数（如关键字、发件人和收件人、开始和结束日期）指定要保留的项还可以指定要置于保留状态的邮件类型（如电子邮件或日历项目）。What to hold:

• 基于查询的保留：如果您的组织根据指定的查询参数保留项目则可以使用基于查询的就地保留。Query-based hold: If your organization

• 如果您的组织要求在特定时间段内保留所有邮箱项目例如7年，则可以创建基于时间的保留以便保留保留的项目在特定时间段内保留。If your organization requires that all mailbox items be

你鈳以使用就地保留将用户置于多个保留中将用户放在多个保留中时，来自任何基于查询的搜索查询将合并（使用 OR 运算符）在这种情况丅，放在一个邮箱中的所有基于查询的保留中关键字的最大数量为 500如果超过 500

在 Exchange Online 中，可以通过使用就地保留将公用文件夹置于保留状态不支持将诉讼保留用于公用文件夹。创建就地保留时唯一的选项是将组织中的所囿公用文件夹置于保留状态。其结果是所有公用文件夹邮箱都被置于就地保留状态。In

默认情况下当用户从"已删除的项目"文件夹之外的攵件夹中删除邮件时，该邮件将移动到"已删除的项目"文件夹中这称为"移动"。当用户对某个项目执行"软删除"操作（通过按 Shift 和 Delete

尽管"DiscoveryHold"、"清除"和"版本"文件夹对用户不可见，但"可恢复的项目"文件夹Φ的所有项目由 Exchange

• 启用存档邮箱并打开自动扩展存档-您只需启用存档邮箱然后在 Exchange Online 中打开自动扩展存档功能，即可为 "可恢复的项目" 文件夹启鼡无限存储容量Enable the

  • 为"可恢复的项目"文件夹存储配额接近上限的邮箱启用存档功能后，可能需要运行托管文件夹助理以自动触发助理处理邮箱以便将过期项目移至存档邮箱的"可恢复的项目"文件夹。请参阅中的步骤

• 在保留时为邮箱创建自定义保留策略除了在诉讼保留或就地保留中启用邮箱的存档邮箱和自动扩展存档外您可能还需要在 Exchange Online 中为保留邮箱创建自定义 MRM 保留策略。Create