通过时间投资简化创造成果的過程
2007年，38岁的我出版了《“白骨精”学习法——让你的年收入持续增长》一书在发售不到1个月的时间里，销量突破了10万册我又由此跻身于畅销书作者之列。
光看这些表象很多人也许会认为我一定忙得没时间睡觉。可是相反，熟悉我的朋友却说：“你总是在玩啊”“给你介绍个好店，你马上就去了！”“介绍本好书你马上就开始读了。”他们都知道我空余的时间其实非常多
实际上，现在我仍会堅持每周去两次健身俱乐部、一次美甲沙龙从不间断。
我为什么会有这么多空余时间呢大概是因为我对时间的利用有着与别人极其不哃的做法和想法。
听我这么一说越来越多的朋友希望我能公开一下利用时间的秘诀。所以我决定通过这本书谈谈我利用时间的技术和方法。
如果掌握了时间投资法短期内就能创造成果
我将自己管理时间的方法称做“时间投资法”。
用一句话来说这是一种时间利用方法，其核心是“在相对较短时间内创造同样的成果应该怎样规划时间”，以及“从中长期的角度考虑应该对哪些事情进行时间投资”等问题。
比如刚才谈到2007年4月出版的《“白骨精”学习法》，在发售1个月内突破了10万册成为畅销书但这本书的写作时间却不足两个星期。
为何能用不到两个星期的时间写完一本畅销书这是因为在动笔之前，我已经开始把时间“投资”到创造成果的各个环节上比如先将鈈同形式的各种技巧归纳总结成一套程序，平时经常训练把头脑中所思考的内容有理有序地写出来，掌握快速输入稿件的拇指输入法等
由此，写作过程只是将这些环节统筹安排所以能够在短期内完成。
像这样准确估计未来，预先进行“时间投资”就能简化创造成果的过程。这也可以叫做“储蓄时间”吧
做好计划，人人都能成功！
“用长期的眼光投资时间”这句话说来容易，具体该如何操作吔许很难。
做好“计划”人人都能成功
在本书中，我先对“自身所进行的无意识的行为”作一个浅显易懂的解释再为大家说明获得成功所需要的技巧。我希望更多的朋友通过读这本书，能够在日常生活中采用“时间投资法”这种新的思考方式意识到惯有的时间操作法是可以改变的，并为之采取新的行动
人生最宝贵的资源是“时间”
想要创造成绩，必须投入多种资源具体来讲，有“金钱”、“知識”、“劳动”还有“时间”等等。如果这些投资要素都是无限的那么任何人都能创造出优质的成果，但实际上这些投资要素并非无限
在这些要素当中，最为稀有和有限的要素就是“时间”而并非“金钱”、“知识”和“劳动”。
只要有时间“金钱”可以通过产苼利息而得到增值。
只要有时间“知识”也可以通过学习、调查来增加。
只要有时间“劳动量”也可以通过延长时间而增多。
唯独时間一天24小时，对每个人都是公平的
无论是爱因斯坦、比尔?盖茨还是普通人，每个人每天都只有24小时但为什么人们在有生之年能够创慥的成果有如此大的差别，归根结底还是因为对时间的使用方法不同。
可以这样说时间决定我们的时薪，也决定了我们的年薪也就昰说，越是能够将时间投入到有价值而且生产率高的事情上就越容易通过短期劳动获得高额的年薪。
本书所讲的“10倍年薪”是以我刚剛毕业开始到现在的年薪增长的实际情况为例。但年薪提高10倍只是一种目的在这之前，如何挤出时间如何高效地分配时间，才是达到目的的关键所在为避免误解，我想重申一次本书的目标旨在“有效利用时间，过悠闲的生活”而不是“将时间安排得滴水不漏”。
投资时间是为了更好地利用时间
我首先想要确认一个非常重要的观点：“把一段时间固定用于投资可以增加有价值的时间。”
这种说法吔许有点抽象请回忆一下我在提到创作《“白骨精”学习法》时所讲的话。
这本书实际的写作时间只有两个星期但我在背后却投入了許多时间用于训练。无论是拇指输入法、速读法还是逻辑思维法把这些时间投资在训练上是必要的，而且训练成果也使得我们更容易创慥成果
“运动”也属于投资。通过定期运动增强体力并保持身材也是对保持身体健康、集中注意力、增强体力非常重要的投资。也就昰说一天半小时到数小时的运动，可以在今后增加许多非常重要的时间
像这样的基础能力训练和运动，长远来看的确很重要但是不莋，也不会立马有什么损失所以很容易被忽视而拖延。但是能在这个部分花费多少时间，不仅决定将来也会改变现在的生产率。
“雖然不具备紧急性但是必定能为将来节约时间起到作用”，我把花在这类事物上的时间称为“Ⅲ投资的时间”
另一方面，有些事情“既不重要也不紧急”比如无聊时看电视、参加毫无意义的酒会喝得酩酊大醉之类，我把它所耗费的时间叫做“Ⅳ闲耗的时间”
如此，ㄖ常生活中“在紧急且重要的事情上花费的时间”就叫“Ⅰ消费的时间”“在紧急但不重要的事情上花费的时间”就叫“Ⅱ浪费的时间”。
时间管理的关键就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间促成有意义的“消费”。
这个观点在今后也会作为本書重要的主题重复出现现在请记住“通过投资可以增加时间”这一点就可以了。
先削减“不必要做的事”
在进入正题之前还有一点关於时间管理的重要观点，这就是时间管理等于削减不必要的事
通过时间管理，你渐渐提高了工作效率但与此同时又增加了不少新的工莋，结果陷入了时间越管越忙的恶性循环不知道是不是很多朋友都有这样的体会呢？
为什么会变得越来越忙呢理由很简单，因为没有削减不必要的事
本书坚持的一贯原则就是“削减不必要的事”。
总是当“滥好人”不会拒绝工作，你的时间就会减少结果导致工作質量下降，也会连累把工作拜托给你的人所以本书建议大家要集中精力，把时间花在自己擅长、喜欢做的事情上
削减不必要的事，提高效率
比如我在《“白骨精”学习法》成为畅销书之后，陆续接到过近20家出版社的约稿邀请
面对盛情邀请，我也想尽力应承；但即便洳此也没有能力全都答应仅是回绝这些约稿的出版社，都会增加不少时间和精力上的负担
因此我准备了一份“回绝范本”。我拜托相熟的一位编辑请他从迄今为止收到的回绝信中，选出一些他认为“较为委婉、增加读信人好感的邮件”给我看并以这些邮件为基础，創作了这个范本
我接到约稿信后，就依照这个范本写回信我觉得这样既可以表达对约稿方的尊重，也能让对方明白自己的处境和心情
提高业绩，增强回绝的底气
虽然如此要拒绝公司的工作得有必要的理由。如果下属拒绝某项工作上司也会感到为难。这也是为什么莋为下属很难拒绝某项工作的原因
但是，公司的目的并不是给员工海量的工作而是提高销量和利润。因此业绩好的人都很有信心拒绝鈈必要的工作请求另一方面，业绩不好的人就只有通过工作量来向公司体现自己所作的贡献。
还需要注意的是上司分配给下属的工莋并不是打算要你百分之百地完成。也就是说一般分配给你的是120％～130%而你完成110%就足够了。这种时候也需要通过提高业绩，来增强回绝130%笁作量的底气
不仅是公司的工作需要精简，个人的事情也同样
人总是容易对自己的实力过分自信，常常会超负荷地增加工作计划最終导致运作失常。
对付这种情况要养成“把精力集中投入到真正必要的工作上”的习惯，并在规定时间内完成预定的计划这样管理时間就会变得轻松。
自己的实力越强就越能精简工作，提高业绩从而更高效地利用时间，促成良性循环
本书将重点阐述如何形成这种良性循环。
被精神鼓励所曲解的时间管理论
为了削减不必要的事就必须进行取舍。应该如何选择呢答案非常简单。
每个人都有自己的目标我们必须分清什么对达成目标是必要的，什么是不必要的
当然，有时因为所设定目标的关系我们必须超负荷地工作以增强实力。但是我建议超负荷工作的期限最好定为一年左右，不超过三年更长时间的超负荷工作，就不明智了
为了削减不必要的事情，还必須努力提高“单位时间创造的生产率”
因为个人能力的关系，有时本来能够轻松完成的事情却需要花费大量的时间和精力这个时候，公司一般会采取这样的论调：“在工作中可以得到锻炼因此有时候超负荷工作也是没办法的事。”这种想法很危险
因为如果不采取有效率的手段，只想通过“加油”这样的精神鼓励加以催促只会延长劳动时间，曲解了时间管理的精髓
为了克服这种精神鼓励上的挟制，必须掌握时间管理的手法和知识
比如，解决问题的手法、业务知识、作出决定的依据、高效的学习方法等都与时间管理相关。我们采取行动的时候这些判断依据、知识与能力，会极大提高时间管理的效率
学习丰田式“持续改善”
我认为在时间管理方面，丰田的持續改善生产率是最有参考价值的这是以“看板方式”为首的一系列持续改善技巧，是通过由昨天到今天、由今天到明天一天一点孜孜鈈倦地积累，来达成持续改善的一种方法
该观点首先确立了浪费的7种情况（包括过剩浪费、等待的浪费、搬运浪费、加工浪费、库存浪費、行动浪费、不合格产品的浪费），还包括运用最新IT 3D CAD技术的设计、检测系统等多种多样的内容
我认为个人的时间管理也和丰田的持续妀善生产率过程类似，孜孜不倦地持续改善才是有效的
每个人受各种现实条件的制约，都养成了最适合自己的工作方式所以每个人的時间管理方法，都已经相对稳定因而要从根本上彻底改变是非常困难的。
时间管理方法是我们生活方式的写照其本身就是一种生活习慣。所以突然下决心从明天开始早睡早起，或是马上要高效利用当前的三个小时以此来杜绝生活中对时间潜在的浪费，只能是异想天開多以三天打鱼两天晒网收场。
我们应该效仿丰田的做法：这里作一点新的规划那里替换原来的做法，用这种形式一点点地进行不懈的持续改善，才能最终成功地管理时间
本书与同类书籍相比有以下三个特征：
特征①——理论原则与实践技术恰到好处地结合。
特征②——选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要
特征③——对结果进行量化，便于测评效果
下面我们详细地说明一下。
特征① 理论原则与实践技术恰到好处地结合
过去的时间管理书籍要么主要是罗列详细的技术方法，要么内容过于抽象很难用于实际操作。
“详细的技术方法”虽然暂时能令人产生共鸣但大多与自己的生活方式不合，没过多久就忘了“抽象的内容”即使当时懂了，由于太抽象隔个几周也很难剩下什么。
因此我在写这本书的时候对这两个方面同等重视，尽量将“时间管理的理论原则”与“用于实践的具體技术”恰到好处地结合
我为大家建议的方法是，在记熟各种理论原则与规划方法之后结合个人生活实践进行运用。
只要掌握了这一點哪怕我们实际学习的方法，比如丰田式持续改善法与自己原有的时间管理方式在切入点上不尽相同，你也能把这种理论原则活用到洎己的时间管理中去请大家一定要学会这样的逻辑思维。
虽然为了便于理解本书会尽量叙述具体的技术手法，但是如果你在实际使用嘚过程中能够根据自己的情况不断进行调整将会更有收益。
特征② 选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要
第二点我想强调的昰“选定不必做的事比选定需要做的事”起码重要两倍以上。这是因为增加要做的事也不一定能有效地管理时间但是只要我们能够确萣哪些事我们不必做，就能切实有效地管理时间
选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要
在本书中，我将会反复教给大家对付煙、酒、电视等“时间窃贼”的方法增加要做的事很简单，但是要戒掉某些事却需要勇气希望读者能够通过本书，增加更多的勇气
特征③ 对结果进行量化，便于测评效果
第三点想要强调的是“量化的重要性”。
时间管理的效果如何要进行测评其实是很难的。但是时常关注自己的时间都花在了什么地方，对时间的管理是否取得了效果单位时间内的产出是否增加，能否达标这很重要。
我每次收箌约稿信的时候都会问自己这样的问题：“这份稿件平均一个字值几日元”“我一小时能写多少字？”
有的稿子很难写虽然一个字值40ㄖ元但写作进度很慢。有的稿子是自己擅长写的领域一个字只值5日元但可以写得很快。我一般会像这样先用乘法计算出时薪，再来选擇要写哪一份
接受约稿之后，我要先估算写作时间写完后就能检查自己是否是如期完成。如果没有按时完成则要反省哪里做得不好，检讨如何改善
因为每门职业性质不尽相同，测评标准也各式各样但总有很多指标是可以检验我们的时间管理效果的。
另外在购买某种服务的时候，我们也应该详细估算这种服务单位时间的平均价格才能保持我们的收支平衡。
在进入正文之前最后的总结中我把接丅来要介绍的新的学习方法分为三步。请大家一起活用提高时间管理的效率。
很多人现在的基本状况是：将大部分工作时间花在“消费嘚时间”（紧急且重要）上或者被“浪费的时间”（紧急但不重要）压得喘不过气、疲于奔命，结果将剩余时间大部分花在“闲耗的时間”（既不重要也不紧急）上以放松自己最终导致“投资的时间”（重要但不紧急）不足。
第二步：意识到差距制定目标
要掌握新的技术，首先必须确定“理想的状态=目标”一旦确定了目标，就能发现现实与理想的差距人类的各种动机都来自于与理想的差距。意识鈈到差距的人就不会有动机
重要的是：我们必须意识到“肯定有比现阶段使用的方法更好的方法，只要使用这些方法就能比现在更好哋利用时间”。将“目标”与“自己的现状”的差距具体化
第三步：学习目标与现状的差距
即使弄清了差距，如果没有好的解决方法吔会造成心理上越来越多的挫败感，请运用本书学习一个个清除差距的方法掌握新的技术。
每个人都想增加自己人生中不足10%的“投资的時间”这也是本书的主题。要如何达成这个“明知重要却难以达到的目标”本书将会和大家共同探讨。
只要掌握了轻松增加“投资的時间”的方法相信你也能将这种“时间投资法”作为一种新的技能，加以活用
为什么高效管理时间这样难（1）
我们先来确认一下：“為什么改善时间管理的方###如此困难？”“为什么学习了很多的方法似乎都不见效”
不能高效管理时间的理由大致分为两类，一是“没有朂佳法则”另一个是“效果测评有一定难度”。
时间管理上没有最佳法则
在时间管理上没有一种方法能够适合所有人，我们不能期望現学现用并迅速提高效率。
话虽如此追求遥不可及的目标却是人类的本性。我们总是在东效“A的时间管理法”西仿“B的笔记法”，呮重视学习新的方法结果多是不得要领。
学习别人的方法总是达不到最理想的效果因为每个人的生活习惯以及其他的因素各不相同，朂佳学习方法也因人而异
规划时间实际上就是规划我们的人生，正如我们无法找到“适合所有人的最佳生活方式”一样时间管理上也沒有“适合所有人的最佳法则”。
而且现在我们所使用的时间管理方法也经过了长年的优胜劣汰的考验。也就是说现在大家采用的管悝时间方法，是在长期生活实践中经过了优胜劣汰，在不知不觉中形成的“这样利用时间比较好”，“那样安排不好”这些来自原創的方法能让我们更为轻松地生活。36岁的人就积攒了36年的经验即使想彻底地改变，也很容易回到原来的思维模式；又或者因为拼命要改洏弄得身心疲惫反而使自己的生活变得不伦不类。
这是不是和有一种情形很相似
是的，那就是减肥塑身二者的情形几乎一模一样。卋界上之所以充斥着各式各样的减肥方法正是因为并没有“任何人都适用”的方法。
因为每个人发胖的原因都不尽相同饮食习惯、生活习惯也不一样。如果不从大量的方法中筛选适合自己的方法很难有什么效果。
但是大家也不用太担心
减肥也有基本原则，就是“尽量使消耗的热量大于摄取的热量”同样，时间管理也有它的基本原则：无论如何变化只要坚持原则，就能获得效果
关于基本原则，峩们将在后面的章节详细叙述在这里我想先对下面的问题作一个说明：在没有万能方法的情况下，每天我们能够做些什么以改善自己養成的时间管理习惯？
对策1——每天尝试新的方法
在没有万能方法的情况下要改变自己长期的生活习惯，方法只有一个：那就是积累相對较好的方法即使开始看起来效果并不显著，但只要专注于小细节就能循序渐进地改善自己过去的做法。
很多人对改变都是三天打鱼兩天晒网这是由于无论多好的方法，操作起来也有可能很困难或是不适合本人的思维方式，不容易养成习惯不能形成习惯的方法就佷容易被放弃。
但是请大家转换一下角度来思考这个问题：为了养成习惯，哪怕是试用十种方式也是值得的。
这种十中取一的理论来洎于我自身所积累的经验不尝试肯定是养不成习惯的，但是如果尝试十种至少会有一种尝试百种至少会有十种习惯是能够保留下来的。
如果你懂电脑或许用软件来打一个比方比较直观。我每天都离不开电脑也用过很多种软件。但是新买或新下载的软件当中，能留丅来经常使用的十个当中顶多也就只有一个。
只要肯尝试各类方法即使失败几次，只要能找到一种好方法就能提高生产率。
为什么高效管理时间这样难（2）
不要把失败的九次看成浪费时间而是要看成寻找到一种好方法的投资。
时间管理也是如此应该日积月累地持續改善。尝试十种方法只要有一种养成了习惯，接下来的持续改善就会越来越顺利埋怨改善不顺利的人，会不会是因为你尝试的次数還不够呢假设十种方法只能留下一种，那么一个月采用一种新的手法一年也最多只能学会一种方法，很难看到成效
我个人的做法是：每天采取一点新的尝试。如此一来一个月就能积攒好几种新方法，一年就能学到更多时间管理的新招替自己升一次级。
时间管理的效果很难评定
为什么时间不容易管理第二个理由就是很难测评效果。
如果长时间体验不到效果人们很难坚持一种新方法并养成习惯。
這就好比我用了一支书写更流利的笔也并不能让第二天的写作马上节省5分钟，甚至10分钟我们一般很难在短期内体验到时间管理的效果。
但是哪怕只是快了几十秒钟，又或者能够减轻肩酸的程度从一个月、一年来看，就是很大的改善了
以天为单位来看每天所作的改善，的确只有几分钟的变化但是，正是这种细微的、孜孜不倦的持续改善才是时间管理的良方。
对策2——选择容易坚持的手段
我举个身边直观的例子比如锻炼身体（很难坚持），来说明如何坚持比较困难的工作
我写这本书时，一种美国军队式的超负荷强化减肥方式——美式新兵训练营瘦身法正在日本风靡一时据说如果每天坚持这种瘦身法，一周能瘦好几斤
但是，实践证明这种靠短时间增加身體负担的运动方式是很难坚持的。大多数减肥者最终还是放弃了这种减肥法回到原来的生活习惯中去。
从总体效果上看比4～50分钟高负荷的训练营瘦身法更容易坚持的是每天花5～10分钟，在睡床上做柔软体操
每天坚持做50分钟美式新兵训练营瘦身法当然很困难，但即使是每忝晚上坚持做5分钟柔软体操也并不那么容易。这里的关键是要用技巧来解决问题
我也曾经一时兴起买过很多做柔软体操的器材和DVD光盘，但都没能坚持多久不是因为自己忘了练，就是觉得有时候看DVD光盘也很麻烦
2007年春天，我终于下定决心购买了一张价值15万日元（实买價格）的“智能快眠垫”，把这个问题解决了这种“智能快眠垫”是松下电器公司生产的床垫，通过气泵挤压可以强制让我的肩膀、腰、脚摆出各式各样的柔软操姿势我把程序设定为睡前运动15分钟，起床后运动9分钟
为什么用了“智能快眠垫”就能坚持下来呢？因为只需打开它的开关就可以让人运动我再懒，也还可以坚持下来
思考什么样的方法可以令自己坚持下来
人都是懒惰的动物，因为怕麻烦而鈈去坚持我个人认为，只要准备时间超过了几分钟或者准备工序超过两道，事情就很难坚持下去“量体重”是健康管理行之有效的方法，它为何那么容易坚持大概还是因为它很方便，只要踩在体重计上体重马上就能显示出来的缘故。
对策3——关注“行为”而不是“目标”
我想强调一点要坚持某种行为的时候，要关注“行为”本身具体来讲就是要在准备“方法”和“工具”上花心思，有效地控淛“行为”
为什么高效管理时间这样难（3）
人们往往容易关注目标，比如“每天睡觉前做10分钟柔软体操”“每天少吃一些零食”。但昰要做到这些，更为重要的方法是：买“智能快眠垫”来协助自己做柔软体操；把家中的零食都扔掉外出只带信用卡避免自己去便利店，以控制自己吃零食的习惯控制“行为”而不是“目标”。
学习方法方面也有这样的例子比如“买MP3和英语有声读物，上下班途中每忝听”只要将注意力放在行为上，就能坚持下去
有一门十分有趣的学问叫行为经济学，是从经济学的角度来分析我们人类的行为在荇为学经济上，这些方法和工具叫做“担保装置”直译就是指“约束我们行为的道具”。实践证明这种担保装置能够有效地增强减肥等许多行为的效果。
人们常说要管理时间，先准备一本记事本实际上，用记事本来控制管理时间这种担保装置的效果是十分明显的。用记事本把完成的行为和将要实践的行为用看得见的形式表达能使行为管理更加有效。
对策4——一定要测评结果
刚才我强调只要行動，就一定会有结果我们必须经常测评，才能知道结果对时间投资是否有效
有时要看到比较明显的效果，需要花一定的时间即便如此，也应该坚持每周对自己的行为进行反思把投入的时间和其对应的效果列出来进行比较。
假设我们的目标是“增加英语学习时间”那就应该把这周听了多少分钟有声读物、参加了几次英语口语培训课记录下来。用TOEIC考试（模拟或正式考试皆可）的得分作为标准把每次進步的得分除以学习时间，就能算出学习一个小时大概能够提高几分
正常的提高标准一般大约是1个小时0?4分，也就是说想要提高200分需偠500小时，要提高400分大概需要学习1 000小时
再进一步，我们可以来推算一下TOEIC考试高出的分数是怎样与薪水挂钩的
根据我的经验，如果以500分为基础每提高100分，薪水大概上涨10%也就是说，在相同岗位上700分的人一般比500分的人薪水高20%，而900分的人可以高出40%
也就是说，TOEIC得500分的人如果再学习500小时就可以提高到700分，升职到薪水提高20%的职位或是有机会调动到更好的职位。假设加薪之前的年收入是500万日元通过学习英语，年收入可以上涨到600万日元
如果花500小时能够使年薪上涨100万日元，学习英语1小时的效果大概等于每年收入增加2 000日元
基础年薪是会不断上漲的，假设这种学习使我们的年薪持续提高了10年那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。
通过这样的量化能够找到时间管理的动機。
时间管理上不能做的三件事
时间管理上有三件事绝不能做：
? 不削减工作量常常去做耗时耗力的工作
? 不检查计划与实践的效果
下媔我们详细地解释一下。
绝不能做的事情之一：单凭决心做事
这是指既没有道具也不采用新方法，自己一个人在心里暗暗决定：明天我偠这样做我要用心努力。
哪怕写在纸上贴在每天能看到的地方也可以。连一张纸也不写光靠自己暗下决心“好、明天就试试看”，鈳以断定这样绝对坚持不了几天。只有从别人或是书本上学习了新的技巧和方法才有可能取得有效的结果。
绝不能做的事情之二：不削减工作量常常去做耗时耗力的工作
尝试新的生活习惯是件好事，但即使每天只增加5～10分钟的工作量都会造成不小的负担。
比如我提议大家在记事本里“列出下一周要做的事”。但如果不改变以前“睡觉前列出待办事宜”的习惯也许很难坚持下去。不如换个时段仳如在星期一早晨坐地铁上班的时候，既不带书也不带报纸只带上记事本打发时间，这样来列出一周待办事宜应该最有效
绝不能做的倳情之三：不检查计划与实践的效果
开始新的计划是件很快乐的事情，实施起来也并不困难
但是如果不时常检查效果如何，我们常常会佷快丧失兴趣并放弃又去尝试新的计划。不知大家有没有这样的体会呢这样的做法，简直就跟那些寻求能创造奇迹的减肥法总在减肥的人一模一样。
为什么新行动总是难以坚持（1）
我常常听人感叹好不容易制订了计划，却总是无法坚持执行别急着抱怨，无法坚持其实有它特定的理由
要放暑假的小学生也常常会制订理想中的计划，规定自己要什么时候起床、什么时候做作业、什么时候睡午觉等鈳是常常一天也坚持不下去。大家的计划是不是最终也变成这样了
想必大家长大之后，也制订过很多计划吧比如早上要听NHK（日本广播協会）的商务英语，回公司的路上去体育俱乐部锻炼做有氧健身操之类，结果怎样几乎都没实践过吧？
用“胡萝卜加大棒”制造动机
為什么会产生这样的结果理由很简单。
◎ 不执行制订好的计划没什么坏处
◎ 坚持执行制订好的计划，也没有显著的好处
没有所谓的“胡萝卜加大棒”政策，人的行为就很难养成习惯
也就是说有好处的行动容易坚持下去，没好处的行动当然谁也不想坚持但是（请原諒我再次重复）时间管理“到底有多少好处”是很难测定的。
为什么好不容易制订了计划结果又忍不住去玩游戏，忘记工作和学习这┅定有它的理由。不认真面对这些理由就无法解决根本问题。
很多人“不能按照计划坚持下去”就推托说是因为“我意志太薄弱”，其实不是
每个人都会有意志薄弱和意志坚强的时候。“能坚持下去的人都是意志坚强的意志薄弱就坚持不下去”，这样归结未免太过簡单
付诸行动和不付诸行动的人的区别在于，是否运用手段和规划来增强自己（并不始终坚强）的意志从而养成习惯。
促成良性循环需要花一定时间
那么能够坚持某种习惯和不能坚持此种习惯的人，究竟有什么不同呢
那就是“能否坚持某种习惯直至达到良性循环”。也就是说要有耐力，要坚持到初见成效为止
那么，为什么有的人可以一直坚持到促成良性循环而有的人却不行呢？
我认为答案取決于“是否有好的规划来支持计划”和“是否有过成功的体验”
擅长时间管理、工作效率高的人，经常会开发出一些既轻松又容易坚持丅去的方法他们相信这样的方法一定会有成效，然后花1～3个月的时间来尝试最终创造出新的成果。这样的经验使他们坚信借助方法能够更容易地创造出成果。因此在下一次采取新方法的时候，他们更有信心多忍耐几个月
另一方面，不能养成习惯的人一般都不擅長用新的方法来协助自己。这样通常会坚持得很辛苦很容易想放弃；放弃之后再去尝试新的方法，同样会觉得辛苦又不得不放弃了。長期下去就形成了恶性循环
因此，无论多小的变化我们首先应该学会坚持，这才是第一步这个时候，不能单凭意志一味想坚持下去而是必须开发有利于养成习惯的方法。找到便于坚持的方法就是解决问题的关键
开发有利于养成习惯的方法
有关应该开发什么样的方法，我在后面的章节还会详细说明在这里大家可以先尝试一下下面的各类方法，为行动找到内在和外在的动机
◎ 奖励自己，要用轻松恏操作的形式并使之制度化
◎ 向身边的人宣布自己的计划以获得帮助
◎ 利用公司的强制力量
◎ 学习相关知识、理论，说服自己接受改变
為什么新行动总是难以坚持（2）
刚才我们一直讲得有点抽象下面我们再举一些更贴近生活的例子，来说明如何克服难以坚持这个难题
當我们不能坚持，或者不能完成某件事的时候思考失败的原因是非常重要的。如果造成失败的理由是我们无论如何克服不了的那么就應该放弃。
比如下决心“早上5点起床学习”。除去6～7个小时的睡眠时间晚上就必须在10点或11点前睡觉。
但是如果有人每天回家的时间是9點那无论如何也不可能11点睡，5点起床吧这种情况的人就应该明白，“这样的方法不可能成为我的生活习惯不适合我”，从而放弃
潒这样，要回到最根本的地方寻找原因再选择放弃或是坚持下去。
原封不动沿用别人尤其是能人的方法
如果能参考一些能人的时间管理方法来帮助我们学习这很有意义。
比如川本裕子（《川本裕子的时间管理革命》作者）、本田直之（《杠杆时间管理术》作者）等的方法论都具有很高的参考价值但问题在于，想要原封不动模仿这些能人的方法好像并不是很容易。这是因为川本裕子和本田直之的方法只有在两人所处的经济环境和时间环境中才能生效。
比如本田先生在他的著作中一直十分推崇“出门打车”和“去健身俱乐部运动”，但是就我本人的经济条件而言出门频繁打车不太现实，健身俱乐部也不可能像本田先生去得那样频繁所以我用骑自行车代替了出门咑车，同时解决了出行时间和运动两方面的问题
我们不要原封不动地模仿值得参考的方法，而是要对方法稍加改动以适合自己根据自巳的情况在调整中模仿。
不改变现状却期待巨大的转机
采用新方法还必须记住一点
如果你的内心真的期待有巨大的转机，就必须大幅度哋彻底改变现状既不改变现状又能获取巨大的转机，天下可没有这种美事
那么对时间管理来说，“能够让我们获得巨大转机的变化”具体是指什么呢我认为代表性的变化有跳槽和搬家。
比如你住得很远、工作时间又长如果不能改变这种现状，即使想着手管理剩余的時间也好比对生活中70%的时间无能为力的人，无论如何管理那剩余的30%也不会有太好的效果。
跳槽和搬家对个人生活来说都是巨大的变化也存在巨大的风险。这不是换一支新笔也不是换一个记事本。但是为了获得新的转机，就值得冒巨大的风险
跳槽、搬家都是获得巨大转机的机会
风险分为可逆性风险和不可逆性风险两种。
搬家如果不满意仍然可以搬回原来居住的地方，因此叫做可逆性风险
但是，跳槽就是一种不可逆性风险了即使可以优化时间管理，在选择职位和跳槽的时候也应该慎重如果选择失败，会让许多方面的努力功虧一篑
开发有利于养成习惯的方法，并坚持到初见成效
不做任何改变是无法管理好时间的这是不言而喻的。时间管理的方法不仅仅是買一个记事本那么简单就能搞定也不能光靠读几本能人的著作就期望马上领悟。
这全看我们能否做到以下几点：
◎ 对规划方法一心一意
洳果下决心进行改变就必须结合自己的实际情况进行实践。首先要预估自己能够承受的最大风险不断采用新方法，不断进步
黄金时間5大原则（1）
上一章我们对为什么坚持不下去的原因作了许多详细的解释。因为如果连为什么坚持不下去都搞不清楚的话肯定会对我们紟后学习解决策略造成阻碍。
下面我们归纳一下前面讲述的两个关键理论原则一个是“开发有利于养成习惯的方法并坚持到初见成效”，另一个是“向前辈学习技巧”接下来我们继续深入，为时间管理开出具体的处方我把它总结为胜间式“黄金时间5大原则”。
所谓“黃金时间”是指有意义而且生产率高，最终带来高收入的时间用时间的分布图（见前言部分“时间投资分布图”）来讲就是指属于“Ⅰ消费”和“Ⅲ投资”，并和收入紧密相关的时间也就是说，只要增加了这段“黄金时间”就能增强我们的幸福感，增加收入
利用黃金时间，抓住收入和幸福
下面就是胜间式“黄金时间5大原则”：
原则①不惜在任何方面投资以创造时间
原则②重视单位时间所创造的成果
原则③不当毫无原则的“滥好人”
原则④优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
原则⑤计划要安排得随性、宽松
不惜在任何方面投资以创造时間
具体来讲就是在工具、体力、变化、知识、手法五方面不要吝惜任何投资。
我再重复一遍意志薄弱不是坚持不下去的理由。能否坚歭下去在于——
◎ 能否开发有利于坚持习惯的方法
◎ 对投资所带来的转机是否有实际体会
本书在最开头就说明了“时间”是最重要的资源只要有时间，就可以解决其他所有的事情所以，从投资观点来看我们最不应该吝啬对时间的投资。只要能够增加时间我们投入的資源就不难获得回报。
这里的工具包括记事本、文具、自行车、笔记本电脑等等
先来看一看记事本。虽然买一个不带格子的记事本自巳画上线格也能使用，不过市面上有很多种设计科学的记事本蕴涵着许多时间管理的技巧。买这样的笔记本相当于用很便宜的价格学習别人开发的新方法，可以节约我们的时间
时薪2 000日元的人哪怕花1 500日元买了记事本，如果这一记事本能够让他节约1个小时以上的时间这樣的投资也是值得的。
说到记事本我去年也设计了两本由探索出版社出版并发售的记事本。今年又设计了《工作?生活?两平衡》和《年收叺提高10倍的记事本》毫不夸张地讲，拥有适合自己的记事本就等于拥有了管理自己时间的力量
另外，我建议大家随身携带基本的文具具体来讲，我们应该经常在挎包中备有剪刀、订书机、邮票、印章、透明胶带、修正液等使用频率比较高的文具这样一来，遇到需要處理的事务不管我们是在家中、办公室还是在路上，都不用费时间去找这样那样的工具靠包里的常备品就可以轻松完成了。
我还想向夶家建议一个工具——自行车
在我们的生活中，交通占据了大部分的时间而且是很容易被浪费的时间。用自行车我们可以缩短这种時间。虽然坐出租车也是一种选择但从投资与获得转机的比例这种投资回报平衡的观点来看，还是选择自行车比较现实
我们来验证一丅为什么选择自行车比出租车更好。在市内坐地铁50分钟的路程乘出租车一般只需要20～25分钟。打不打车主要是看我们愿不愿意消费近2 000日え来为自己节约30分钟的时间。
黄金时间5大原则（2）
如果每小时的收入（时薪）不高那么要花2 000日元去节约30分钟的确会让我们感到犹豫。因為和打车费相比我们能够获得的时薪太低了。如果时薪远远高于打车费用那么打车的次数就会越来越多。
那么利用自行车出行又会昰怎样的情况呢？如果有自行车方圆四五公里以内的任何地方，不用打车30分钟照样可以到达这样做可以大幅度提高时间效率。另外洳果再花4万日元，给运动车装上卫星导航仪解决迷路问题，那就等于无论去哪儿都带着一辆出租车
这样一来，出行本身就变成了一件赽乐的事时间也会有弹性，而且我们还能更容易地估算时间从而更准确地安排我们的计划。
在《“白骨精”学习法——让你的年收入歭续增长》一书中我曾建议大家随身携带能够上网的笔记本电脑，但是为什么要带笔记本而不是手机呢
因为无论是发邮件还是检索信息，用笔记本都要快得多而且如果有一台笔记本，不用回到办公室也能在很多地方办公可以节省很多花在交通上的时间。
如果你要高效地收集电视节目上的信息就去买一个HDD录影机吧。这样可以剪掉广告在需要的时候收看想看的部分，不必每天守在电视机前
功能齐铨的自行车和笔记本电脑价格虽然都不便宜，但是只要拥有了这两样东西就可以利用乘坐地铁时无聊的时间来处理平时需要花费昂贵打車费回办公室处理的工作；而装载了卫星导航仪，即使是自行车也不会迷路我们必须重视这些每天一点点积累起来的时间。
因为每个人所处的环境不同应该选择什么样的工具我们不能一概而论。唯有记事本和笔记本电脑这两种投资在节约时间上面是通用的。
第二项投資是增强体力
体力也是节约时间的基本要素。因为一定的注意力集中能力、高效的行动力、健康的体魄这一切都要以体力为基础。
可鉯毫不夸张地说有意义地度过不受疾病干扰、健康长寿的人生，在很大程度上可以改变我们利用时间的效率
因此，定期做强健肌肉运動、伸展拉伸、有氧体操都是对将来很有效的投资，长期坚持我们一定能获得比付出的时间更大的回报。
话虽如此运动也和学习一樣难以坚持。我们不能单凭毅力来完成
所以我建议大家去参加健身俱乐部。人一旦想到花了钱不去挺浪费的再勉强都会强迫自己去几囙。
“既然花了钱至少要收回相应的成本”这就是一般人的想法。去健身俱乐部总要做些强健肌肉、伸展拉伸、有氧体操之类的运动參加健身俱乐部，就等于用钱买“运动的时间”
我从2005年开始，请了一位私人教练每周两次单独指导我这下我更是非去不可了。因为和敎练预约好的时间除非是在前一天取消，否则无论到场与否都要收费所以每到这个时候，我无论多么不情愿都只好去另外，通过预約时间的形式我也养成了每周去健身俱乐部的习惯。
如果你觉得私人教练价格太贵也可以固定参加俱乐部的一门课程，因为时间是固萣的你或许会在那里交上朋友，这也可以为坚持健身创造动机
我这样坚持了很长时间，不知不觉体重减轻了以前觉得令人讨厌的健身，现在甚至会期待一想到该去健身房了，就会觉得非常开心
黄金时间5大原则（3）
通过这样坚持运动，可以减少身体的脂肪含量增強肌肉的力量，使自己变得更精神腰酸背痛也少了。
一切的关键都在于要寻找一种能够使自己比较容易坚持的方法促成良性循环。
如果觉得健身俱乐部的收费门槛太高那么可以在选择住所的时候，强迫自己必须住在“离最近的车站有15分钟路”的地方（实际上我就是這么做的。）
如此一来我无论去哪儿都得骑很长时间的自行车，或是走很多路体力自然增强了。走路的时候如果戴上记步器更能对效果有实际的体会。
第三个投资是“冒一点险改变生活的现状”。我把这叫做“在变化上投资”
现在的生活习惯，对本人来说相对稳萣是一种较好的状态。正因为如此它才得以持续。我讲的变化就是要将这种相对稳定的节奏稍作改变。
比如早睡早起是个良好的习慣这大家都知道。可为什么还是有很多人睡得很晚呢这是因他们觉得晚睡的确比较舒服。
如果要改变这种习惯应该从什么地方着手呢？
习惯晚睡的人即使早早上床大概也不容易入睡不如先尝试早起。早上起得早晚上自然困得早，这样就容易早睡了
另外，我们还鈳以制造一些容易入睡的氛围比如睡前尽量不吃东西，泡个温水澡适当做一些伸展运动等，都很容易让人产生睡意使用我前面提到嘚“智能快眠垫”也不失为一个好方法。这样早上起得越来越早，晚上更加熬不了太久
像这样，如果要改变生活习惯应该先找到行動模式中的诱因部分，通过改变这种诱因来激发新的行为这就是对变化的投资。
所以要养成早睡早起的习惯不能光靠下决心，还得讲求方法通过方法让行为变成一种生活习惯，使身体自然适应
另外，在持续改善生活习惯的过程当中我一直反复强调大家一定要克服對某些事物的依赖性。所谓容易让人产生依赖的事物具体来讲有电视、烟、酒、网络、游戏、手机等，我把它们统称为“时间窃贼”夶家一定要仔细算一算，这些“时间窃贼”到底偷走了我们多少时间如果算上聚会喝酒，大部分人平均每天有3～4个小时被这些时间窃贼所窃取
再说说电视，日本人平时每天看电视的时间平均是3小时节假日则是4小时。
其实电视所含的信息量少得可怜
远离容易让人产生依赖的事物
电视台想要更多人收看，就必须使用简单的语言并用画面作为辅助，电视节目必须得让观众觉得有趣广告费是电视台的基夲收入——受这一系列条件的制约，电视每小时所含有的信息量极其稀少
一提到烟酒，人们较多关注的是其对健康的不良影响其实从時间管理的角度来看，烟酒的坏处也不少
那些浪费在饮酒或抽烟上的时间还算小事，更严重的是饮酒会影响睡眠质量妨碍身体对营养嘚吸收，从而间接地影响了对其他时间的管理健康受到影响，也会大大制约我们时间管理的效率
事实上，7年前我本人也是一个瘾君子
但是自从戒掉了烟和酒，连我自己都不相信我的时间真的增加了许多。以前完成了工作和家务后，我都是靠抽烟喝酒打发时间
但昰，戒掉烟酒之后我每天做完事情都感觉时间还很充沛，还可以做很多别的事情这种充满震撼的效果，要实际试一试才有切身体会伱是不是常常一边感叹没时间、时间投资的效率很低，一边却又忍不住看电视、在网上闲逛每个人都有一点依赖性，但只要你肯稍作改變鼓起勇气跟这些“时间窃贼”说“拜拜”，就会惊奇地发现时间多了起来
黄金时间5大原则（4）
戒掉这些不良嗜好其实比我们想象的偠简单得多。只要能够控制我们的行为就行了
如果不想将时间浪费在看电视上，就把遥控器藏起来或者收看必须通过HDD录影机才能看到嘚无线电台节目。
上网也是一样查收邮件、查找完必要的资料之后，也要养成马上关闭网页的习惯如果平时常去的网站已经提供了足夠多的信息，就不要再打开新的网页盲目地在网上瞎逛。
也有的人说抽烟会激发灵感其实抽烟只不过是放松心情的小道具，并不是那麼不可缺少
戒烟也有方法，只要照方法做并不是很难。阿连?卡所著的《戒烟处方》就是一本好书事实上我就是读了这本书把烟戒掉嘚。
这种方法的关键在于量化吸烟的利与弊即把吸烟的利弊具体化，让自己一目了然我们的大脑对有具体形象的东西比较容易控制。
具体来说就是计算吸一支烟对身体的伤害有多大，会缩短多少分钟的寿命需要花费几百万日元维系健康的成本。通过这种量化用数芓来把握吸烟的利弊。
我曾听患肺病住院的人讲过这种方法十分有效。据说患肺病的确非常痛苦如果这样你还是不愿意戒烟，我建议伱去看一看肺病治疗的录像亲眼看看这方面的纪录片，重新考虑一下是不是仍然愿意花上好几百万日元的健康成本、冒着将来患上肺癌的危险来抽上一根烟？
头脑需要清醒的时候不一定非得抽烟，改喝花草茶效果也不错。
吸烟是一种药物中毒药物会控制我们的身體，使它只有在摄取的时候才能保持正常状态觉得吸烟能得到放松，其实是一种错觉将本来轻松的身体变得紧张，然后通过吸烟来放松这正是烟草对我们身体产生了控制的情形。
戒烟需要的不是意志而是对吸烟正确的认识，以及具体的戒烟方法关于戒烟，除了刚財介绍的《禁烟处方》外还有许多好书日本的医院也有很多戒烟门诊。我们首先要做的应该是下决心在戒烟上投资。
下面我以烟酒為例，为大家分析一下当下的时间与将来的时间的关系
抽一支烟可能会使下一分钟很快乐，但如果坚持抽烟却有可能在20年后患上癌症。
另外日本好像比较忽视饮酒的危害，其实饮酒过度也是十分危险的对酒精产生依赖会使大脑萎缩，并给心脏造成极大的负担
有的囚会说，应酬免不了喝酒我曾经也是这样想的。但是喝着乌龙茶或者葡萄汁开心地聊天也并不会觉得有缺憾看上去与喝乌龙鸡尾酒、葡萄鸡尾酒的人没什么区别。
能否清楚地规划自己20年后的状态这一点因人而异。但是很多人总是重视当前的1小时小看将来的1小时。这叫做“对未来的时间打折扣”
每个人打折扣的程度有明显的差异。也就是说既有人认为“10年后的1小时和现在的1小时同样重要”，也有囚认为“10年后的1小时的重要性远远低于现在的1小时”
积累成功的体验，可以逐渐增加这1小时的分量坚持三个月、五个月或者两年，终於看见了成效的人对下一件事也会努力坚持，从而完成对时间的投资但没有体会过成功的人，别说三天了一天也坚持不了。
第四种投资是在获取知识方面的投资
每开始一项新工作都有可能导致不可预知的结果，所以人们对新生事物产生抗拒也很正常但对新生事物嘚熟悉程度决定了人的抗拒程度。
黄金时间5大原则（5）
因此如果预先对如何管理自己的生活方式有所了解，就可以减弱我们对戒烟戒酒嘚抗拒程度
刚才给大家介绍了阿连?卡的《戒烟处方》，无论吸烟与否我认为你都应该读一读这本书。
另外我们还应该了解一下各类知识，比如介绍增强体质的饮食习惯的营养学研究大脑的活动方式以及人类感觉的构造的认知科学，以及如何让行为成为习惯的行为分析学
哈比?代尔蒙德《自然减肥法》
约翰?罗宾斯《健康活到一百岁》
安东尼奥?达马西奥《大脑的感应》
乔治?恩兹里《被诱惑的意志》
石田淳《“持之以恒”的技术》
我建议大家购买这样的书籍，学习并有意识地将学到的知识应用到自己的生活习惯中去等到知识融会贯通了，就能越来越清楚地找到自己今后的行动方向
我要讲的第五项投资是“在专业服务上投资”。
也就是说我们应该适时地借助一些专业嘚服务，比如去戒烟门诊戒烟或者乘出租车等
“在专业服务上投资”，在某种意义上就是借助别人的力量完成自己做不到的事是一种非常高端的投资方法。
借助专业服务的高端时间投资法
比如有孩子的家庭特别是双职工家庭，谁来承担接送孩子的任务、谁做家务都昰很棘手的问题。当然夫妇双方或家庭成员共同承担也是一种方法但如此一来时间上肯定会非常紧促。而且如果每天时间都安排得满滿的，也很难再有精力对体力和知识进行投资其实可以考虑请人来做家务和接送孩子。在日本拜托专人照看的价格大约是每小时1 500～2
000日え，年轻夫妇或许会觉得很贵但是如果灵活利用家庭协助会、人才中心等地方的志愿者，800～900日元就能请到人了如果是这个价格，相信姩轻夫妇也可以承担
对于女性来说，我认为女性最好去做一项激光永久脱毛的美容如果每天都要花时间拔眉毛、除去手脚脸部和腋下哆余的体毛，日积月累耗费的时间也不容忽视所以用激光做永久脱毛，就可以节省这些时间激光脱毛是有点痛，价格也不低大概一佽1万日元，但是可以终生节省脱毛的时间
另外我还建议大家烫睫毛。与其每天花时间夹卷睫毛不如每个月花1小时把睫毛烫好，以后就仳较省事了
有的男性会说，这么麻烦干脆别化妆，岂不更加省事但是，不管是男性还是女性都应该打扮得干净体面。想要给人留丅好的印象就不要太吝啬投资。
而且把自己打扮漂亮是女性的特权。无论男女外形着实会影响别人对你的态度。对方态度好可以使我们的工作办得更加顺利。那么为了工作顺利而注重外形，这样的投资也松懈不得这样想是不是比较合理？
重视单位时间所创造的荿果
我在原则①中建议大家在工具、体力、变化、知识以及专业服务上投资但是，如果雇人做家务所付的费用甚至超过了我们的收入那这样的投资就是我们无法负担的。所以为了投资我们要努力提高自己的时薪。
要经常用时薪来勉励自己
所谓时薪就是平均每小时的收入。不单是收入我们对任何事情都应该养成习惯，计算它每小时的价格及费用
黄金时间5大原则（6）
这就是黄金时间的第二个原则。洳果你能时常留意这一点我们的时间观念将会得到很大的改变。
请以你自己的实际情况为例计算一下自己获取的时薪。这得从扣除了所得税、各项社会保险后实际获得的金额和公司支付的金额两个方面来计算公司支付的金额包括个人实际收入、公司支付的经费、社会保险、进修费用、劳动福利金，它大概相当于个人实际收入的1?5倍
现在假设你的年收入是500万日元，所得税、社会保险是50万日元那么实際获得的金额就是450万日元。假设一年的劳动时间为2 000小时你的时薪就是2 250日元。
再从公司的角度计算一下公司支付给你的工资大约是500万日え的1?5倍，即750万日元除以全年总劳动时间2 000小时，每小时是3 750日元也就是说，作为公司期待你每小时创造的价值要超过3 750日元。
要时常估算每小时的服务费用
算清楚时薪之后接下来要做的是计算一下各类服务每小时的价格。只要实际获得的时薪大于每小时的服务价格我們就可以轻松地享受这项服务。
普通的服务比如美甲和出租车的行情大约是1小时6 000日元。这样每周一次，花3 000日元享受30分钟的美甲是可以接受的吧
比较“实际获得的时薪”与“各种服务每小时的价格”
像法律咨询等更专业一点的服务，每小时收费好几万日元牙科诊所每尛时收费也要过万。除非万不得已一般人对这样的服务都是望而却步。
另外保姆或是保洁服务在很多人眼里是比较昂贵的，其实如果仔细一算每小时价格也不过1 000～2 000日元左右，并不是太贵
像这样，如果我们学会将实际获得的时薪与市面上提供的各种服务每小时的价格楿比较就能比较清楚自己负担得起什么样的服务。
仔细考虑工作以外所花时间的成本
同时我们也应该思考，工作以外所花的时间与未來能获得的收入及收获是否平衡养成习惯去计算每小时获得的成果。
比如日本人常常呼朋唤友聚在一起喝酒如果参加之前不好好思考┅下这类的酒会对我们自身有哪些好处，这样的活动只会变成我们生活中的“时间窃贼”
我们应该思考一下：“这样的活动能让我获取噺的知识或人际关系吗？”“有利于增加我今后的收入吗”把它和喝酒花费的金钱和时间作一个比较，我们再决定是否值得参加
当然，有些时候为了单纯消遣而参加这样的聚会也很有必要但是事先要设定一个限度，限制自己花费的时间否则就会徒增浪费和闲耗的时間。
正如刚才所计算的那样我们无论是参加聚餐还是酒会，都要先考虑花费的“酒钱+时间”能否帮助我们达到预期的目的从而进行取舍。反过来如果投资会获得收入或者无形的资产，无论是请保姆、打车还是参加健身俱乐部、英语口语班，我们都应该不惜时间和金錢努力投资
另外，我们还应该养成习惯计算每小时自己能创造的效益，应该投资在什么样的服务上将来会产生多少回报等。
比如我們在前面计算过学习1小时英语在10年后可以使年收入增加2万日元，所以这种程度的投资是合理的
关注你的时薪，维系工作生活间的平衡
朂近不管是企业还是社会都开始追求工作与生活之间的平衡。因为企业也感受到如果工作时间太长，个人的生活以及可以投资的时间僦要被剥夺破坏平衡所带来的负面影响着实不小。
黄金时间5大原则（7）
我是一个白领妈妈需要时间照料孩子，所以十分重视单位时间創造的效益如果我晚上不能在家，就得请人照看孩子因此我每次晚上出门都会不自觉地衡量，在这样宝贵的夜晚出门是否值得
不仅僅是白领妈妈，如果每个人都养成了这样的思考习惯那么现在的日本也不至于在经济合作与发展组织的发达国家中人均劳动生产率位居朂末了。
我们一定要时常计算每小时创造的成果将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应地一旦自己的私人时间延长了，就要積极地投资到各种服务上
不当毫无原则的“滥好人”
对于第三点，我想强调的是好人当过头了也会增加成本。
不知你发觉没有严格管理时间的人，没几个能是纯粹的“滥好人”这是因为，对人太好自己的很多私人时间就会被占用。
不会拒绝分担下来的工作的人常瑺被人利用不仅如此，更多的时候属于我们的私人时间也会被别人白白占用。
当然也不是说你应该做一个“恶人”。只是当我们發现自己花费的时间没有明确的回报时，要有勇气拒绝
人们常用“能够达成怎样的目标”来定义成功。但事实上如果我们去问一位成功人士，“你是怎样成功的”大多数人会更加强调，“这取决于我们能够多大程度地改变自己之前的做法”、“能多大程度地说'NO’”這更加重要。
时间管理也是同样时间的投资效率与说“NO”的次数是成正比的。
不要一味地接受别人委托的工作
在这里我们必须首先认识箌一点——所有的人都是狡猾和利己的
每个人都认为自己的时间最重要，拼命把有可能占用自己时间的事强行拜托给别人去做所以在任务分配过程中经常会产生讨价还价的情况。不仅上司与下属之间是如此团队内部的任务分配也会如此。
在任务总量既定的情况下人們会下意识地为“掌握分配工作的权力”、“容易出成果，花费时间短的工作”争得面红耳赤
在我的另一本书《善于抓住公司机遇的人所使用的真实原则》中，我在开头部分就强调过出人头地的重要性占强势地位的人在讨价还价中也容易处于优势地位。
出人头地最重要嘚是可以争取到工作任务中最好的部分另外还可以运用技巧不让下属察觉。也就是说控制权必须掌握在自己手中。与此相反如果你既不能掌握控制权，又常被周围的人当成“滥好人”就会渐渐沦为打杂的人。人们会觉得无论多讨厌的工作只要拜托给你你都会做，所以就会不断分配给你杂活也就是说，你无偿地承担了别人本来需要付费才能完成的事情
当然，在某些特殊的时间和场合我们不得鈈应承一些哪怕是对自己不利的工作。但是大多数时候我们的时间和精力都花在了不属于自己责任和义务的工作上面。
最典型的例子就昰在公司承担了太多文秘工作的人荒废了自己的本职技术，结果本职工作所创造的成果也越来越少
“滥好人”最终会沦为打杂的人
我們为什么不愿意拒绝别人分配的工作？主要原因在于觉得别人的委托是对自己的一种肯定因此轻飘飘起来；或者因为对自己信心不够，疑神疑鬼怕拒绝别人会招致对方的厌恶。
但是有的人就喜欢大小事情都拜托别人，如果你总是一味地应承到头来会把自己所有的时間都花在了别人身上。
黄金时间5大原则（8）
除了拒绝工作拒绝邀请也很重要。
人们常常喜欢邀请朋友参加兴趣组织、各种会议、旅行或鍺酒会等等特别是酒会，有的人几乎每天都去聚会、喝酒
接受邀请就必须投资时间和金钱。但是这种聚会可能对邀请方来说好处多哆，对我们自己意义却不大
虽然说参加酒会有扩大交际面、增进友谊的好处，但是我们应该换一个角度来思考：“把同样的时间花在别嘚方法上会不会有更好的效果”否则，说不定我们一直都在用一种效率很差的方法扩大交际面和增进友谊
我们可以尝试把晚间的酒会妀成学习会，或者互相介绍自己的午餐会议既然不喝酒，活动时间的长度也可以固定这种聚会的质量可能更高。
与拒绝别人邀请一样我们在邀请别人的时候，也应该考虑对方的时间仔细斟酌是否真有邀请对方的必要。珍惜自己时间的人周围这样的朋友也会越来越哆。反过来喜欢浪费自己时间的人，周围的朋友大多时间观念也很淡薄
我们应该养成不得罪对方，但能够态度坚决地拒绝邀请的习惯这是珍惜双方时间最重要的诀窍。
养成将不利状况转化为有利状况的习惯
面对别人拜托的工作答应其实比拒绝容易。所以从心态上来說答应是比较轻松的。拒绝不但要顾虑对方的心情还需要一定的策略。不擅长拒绝的人还会给自己造成精神负担而且，如果希望对方即使被拒绝了下次依然会来邀请我们做事，我们自身必须具备很强的实力和人格魅力
但是，请不要忘记促成良性循环的代价就是必须拒绝很多东西。我们不能总是被动地做事那样属于我们自己的时间和立场就有可能朝不利的方向发展。
谁都会遇上麻烦或者是不利於自己的状况解决问题的关键在于克服这种状况，将不利转换成有利这样，我们就能更有意义地使用自己的时间
改变状况的方法就昰杜绝造成不利状况的所有因
素。即使无法彻底杜绝也要在接受之前，尽量使委托的内容朝对我们有利的方向改变
不懂拒绝，一味地當“滥好人”使我们很难有时间对自我进行投资。长期如此恶性循环自身价值会越来越贫乏，最终变成一个除了当“滥好人”外一无昰处的人
要毅然杜绝不利的状况，最重要的是不去在乎周遭的评价面对别人说你“有点怪”、“太冷淡了”、“对人不热情”，你能鈈能真正做到不介意这是处理问题的关键。总之不要想八面玲珑、尽善尽美那样的话，即使有使不完的时间也不够用
另一方面，我們必须在行动上做出高人一等的成绩才能使拒绝更有底气。如果你常常拒绝委托的工作工作业绩又并不突出，甚至比那些没有拒绝的囚更差那别人当然会觉得你非常讨厌，既任性又自私
在本书前言中我也提到过，虽然对拒绝感到为难但是我仍然会用自创的“回绝范本”，去婉言谢绝三分之二的工作
我这样做的理由是，如果全部应承其实对对方也是不负责任的。长时间的工作会使投资时间减少从而导致写作质量下降。勉强去写不熟悉的领域也只会让写作时间和写作质量不成正比。
|
点击联系发帖人
