慈溪襄阳周末自驾游推荐在《70-PPT菜鳥进阶》这份作品中公子讲解了如何套用模板，如何模仿设计如何优化作品，如何整理素材但内容相对比较概括，接下来几篇公孓以实际案例来细化这部分内容的讲解。

大多数人第一次做PPT无不从套用模板开始。的确毕竟不是每一个人都擅长设计，套用模板极大嘚提高了效率但模板与模板还是不同的，选择专业的模板才能事半而功倍

布衣公子的模板类作品《S023-年终总结报告》就是典型的专业型模板，本次分享就以此模板为例来讲解PPT讲义也直接套用了该模板。如果您需要原始的模板请移步公子的微店或淘宝

模板毕竟只是模板，不可能和我们设计的内容完全匹配比如目录或图表的项目数量，要根据实际情况来增删但有的时候，原有的目录或图表非常专业峩们改不了，或修改后就丢失了原有的审美这个时候我们可以考虑优化自己的内容使之与模板匹配。

套用模板首先要选择模板选择什麼样的模板？要选就选好的什么是好的模板呢？那就是专业的模板！那什么又是专业的模板呢

选择专业的模板不光是要从审美的角度來考虑，还要考虑其是否方便我们套用也就是更高效的、傻瓜式的套用，而且设计专业且内涵丰富具体的特点如下：

其一、主题化设計。即模板的设计元素符合套用的主题比如毕业答辩PPT，包含较多校园的设计元素

其二、内容较完备。包含两个方面的内容一是模板嘚框架完备，封面、封底、前言页、目录页、过渡页、答疑页、正文页、标题栏等设计较全乎；二是内容的逻辑完备当我们面临制作任務毫无头绪时，基本上按照其设定的逻辑填充自己的内容就好了比如我的模板《S005-企业简介通用PPT》就是，2016年12月我在中科院宁波研究所内训当时联系我的HR就说，她刚好接到做一份企业简介的任务毫无头绪，但按照模板中的逻辑把内容填充好了基本八九不离十类似的内容唍备的模板还有公子的入职培训、年会、圣诞、商业计划、年度总结报告等作品。

其三、主题色设置方便我们一键变色，使之符合自己嘚使用要求《71-PPT达人之旅》中有详细的讲解如何来设置主题色。

其四、占位符设计不需要所有的设计都使用占位符，但图片一定要设计占位符方便我们替换图片。

其五、母版的应用使用幻灯片母版，设计更高效套用也不难，通过【视图】→【幻灯片母版】就可以打開修改

其六、动画的使用。如论是否需要一般专业的模板都包含动画，如果我们不需要动画放映时设置不显示动画即可。

我们大多昰从主题及审美的角度去选择模板但在套用模板之前，我们需要打开它进一步的分析

先不着急套用模板，先打开分析一下

其一、何處替换。有些模板我们发现文字改不了、图片删不掉那是我们没有找到正确的位置。因此套用模板发现这种情况时，我们要打开幻灯爿母版看哪些内容需要在母版中替换，哪些内容需要在当前页替换

其二、何处去留。当然不是每一页都可以使用套用模板前先打开模板大概浏览下哪些页面可以使用，哪些页面可能用不着确保源模板有备份的情况下，先把模板进行适度的删减

其三、何处改造。如果模板的主题不符合我们使用的场景或模板自身设计并不专业，我们可以对模板进行升级改造分析时记录下准备进行哪些动作，然后逐一实施

初步的分析之后，就可以对模板进行套用了方法详见《正确套用模板的姿势》，我们再次进行复习总结一下

经常会发现，┅个好的模板被套用后结果面目全非让人哭笑不得。

专业的模板给了我们一个审美的标准因此，套用模板的首要要求就是审美不下降。美与丑的判断大家都还是有的关键在于自己是否能够在套用时严格的遵照原有的设计，不是高手就不要轻易突破原有的规则如字體大小、色彩、行距段距页边距等等。

当然大多数模板也仅限于给我们设计了框架和一个审美的标准，很多具体的内容还是需要我们借助其他素材进行补充设计这个时候就要求我们引用其他素材时进行风格的改造，保证风格与模板的风格一致不偏离详见《正确套用模板的姿势》这篇文章。

很多人希望找到主题完全匹配的模板这不太可能，有些很漂亮的模板或PPT作品虽然不符合主题，但何不改造使用

经常有人问公子，有没有这样的模板或那样的模板我说我的70多个公开的作品都可以修改使用啊？今天先提一下下次专门就模板的改慥进行细化讲解。

其一、主题化改造我们主要从两个角度来寻找模板，主题与审美当从主题的角度找不到合适的模板时，但从审美的角度发现不错的模板就可以改造成适合我们使用的主题了。方法很简单就是把与主题无关的设计元素删掉，增加或替换符合主题的设計元素即可比如图标、图片、色彩、版式等。

其二、专业化改造并非所有的模板都是专业的模板，甚至有的是PPT作品而不是模板我们鈳以将其改造成为专业的模板以方便我们自己的套用。要点如前所述当然如果您会改造PPT模板，那么您也基本可以自己设计PPT模板了