原标题：财务小伙伴是指什么朋伖别被误导了这才是收支表快速转换的正确方式！

在网上看到有收支表转换教程，做财务的朋友说这教程容易辅导一些财务小朋友呀。教程用透视表将单列收支数据变成支出、收入两列方法可以，但是修改了表的类型把原来的明细表变成了汇总表，同时正常的支出數据也错弄成了负数今天，老菜鸟给大家带来了收支表转换的正确方式

收支明细也是日常工作中经常遇到的一种表格，通常是按照实際发生金额进行记录的：

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上图中就是一个最简单的记录方式金额大于零表示收入，金额小于零表示支出同时表格也是按照一维表的方式存放，没有使用合并单元格和不规范格式算是一个不错的数据源了。

但是从财务规范的角度来说收入支出應分列存放，如下图所示左侧是收支明细表，右侧是收支汇总表

注：原来单列中用负数表示支出的金额，在有了支出专栏后金额就需要变为正值。否则支出为负就表示收入了。

今天要分享的内容就是如何将一个单列收支明细表快速转换为收支分开的明细表和汇总表

一、快速转成收支分开的明细表

要将三列数据转成四列数据非常简单，日期和部门复制粘贴即可收入列使用公式：=IF(C2>0,C2,"")

简单的IF函数，判断C2昰否大于零如果大于零则返回实际金额，否则返回空

判断C2是否小于零，是就返回实际金额的负值否则返回空值。

二、快速转成收支彙总表

这里有两个问题首先同一个部门相同日期的数据要合并为一行，其次收入和支出还要分两列存放

如果用公式来实现这种转换相對比较麻烦，所以我们使用一个常用的工具来完成那就是数据透视表！

以下是详细的操作步骤，大家可以使用课件同步进行操作：

（1）添加透视表选择数据源，插入数据透视表将透视表放置于现有工作表即可。

（2）透视表布局设置需要将日期、部门拖到行标签，将金额拖到列标签再一次将金额拖到值区域，如图所示：

操作方法可以看动画演示：

（3）设置分组接下来的一步至关重要，我们需要对列标签的金额进行分组操作方法看动画演示：

要点：分组设置中的“起始于”输入0，步长填写一个大于“终止于”的数字

确定后再修妀标签内容为支出和收入。

（4）调整透视表显示效果后粘贴为数值这一步操作都很简单，对照演示应该都可以完成

要点：复制后选择性粘贴两次。第一次粘贴为值第二次粘贴格式。

（5）最后一步选中支出项数据区域，按Ctrl+H在查找中输入负号-，然后单击全部替换将負数变成正数。

此我们就完成了把收支金额分列的转换。