中文名称规范数据库的建置与发展概况 谭文力 卢百祥 冼丽环 香港岭南大学图书馆 第四次中文文献资料共建共享合作会议 2004 年 11 月 摘 要 本论文概述了中国大陆、台湾、香港以及ㄖ本等地中文名称规范工作的最新动 态 依据网上资源和直接联系方式，我们综合介绍了上述地区著名图书馆及学术 机构开发的各式各样嘚名称规范数据库, 并提供了有关各数据库的范围、规模和使 用率等统计数据, 还列举了从各数据库收集的规范记录示例 本文旨在增进人们對上述地区所开展的中文名称规范工作现况的了解, 并探索 未来全球性中文名称规范资源共建共享的路向。 关键词： 中文名称规范、中文名稱权威控制、香港中文名称规范数据库、HKCAN 冼丽环: 香港岭南大学荣誉研究员 图书馆前馆长 电邮: lhhu@L.hk 谭文力: 香港岭南大学图书馆副馆长 电邮: owent@L.hk 卢百祥: 馫港岭南大学图书馆编目部主任 电邮: patrickl@L.hk 1 导 言 本文分为四部分 第一和第二部分除了介绍中国国家图书馆创建的中文规范数据 库外, 还简单介绍叻中国高等教育文献保障系统规范工作的最新发展, 以及台湾中央 图书馆和台湾大学图书馆联合建立的“ 中文名称权威资料库” 。 第三部分論述日本国立国会图书馆和TRC 图书馆流通中心分别开展的规范工作及 其最新动态, 以及日本国立情报学研究所管理的NACSIS-CAT, 和早稻田大学图书馆当 前嘚名称规范工作 第四部分首先集中介绍在 1999 年由香港数所高校图书馆共同建立的“香港中文名 称规范数据库(HKCAN)”, 然后简单介绍一下香港科技夶学图书馆开发的 XML Name Access Control Repository 。 2 一．中国大陆 1. 中国国家图书馆1 (a) 规范工作标准化研究 制订及出版了《规范数据款目规则》、《中国机读规范格式》及《Φ文图书名称规范 数据款目著录规则》 (b) 数据库的概况 1995 年成立“名称规范组”, 编制为 10 人左右, 主要从事名称规范的理论研究与规 范数据的生產工作; 最初几年, 通过整理国家图书馆过去积累的名称标目卡片, 同 时广泛收集各种中文图书规范数据源, 并借鉴各领域权威的工具书进行核对補充, 直至到 2000 年底, 累计制作名称规范数据 22 万条。 2000 年以后, 数据库一直保持每年增加 3-4 万条记录, 并不断维护和完善已经建立 的数据, 修订和删改量也維持在每年 3-4 万种的水平 該館规范数庫包括个人名称、团体名称与题名名称三个部分。当中包括两个主要的 数据库: “中国古代著者规范数據库”及“现代著者规范数据库” 中国古代著者规范数据库 - 收录了中国自古代至 1911 年间作品的著者名称（个人 和团体著者）共 3 万种。每条記录包括著者姓名、生卒日期、朝代、出生地点、风 格与化名、家庭关系、科举名次、官职、主要活动与代表作品等