有个网友私信财大大吐槽他们公司财务报销故意刁难她的费用报销一会儿说发票没贴好，一会儿说签字太潦草最后又说没有提供活动物品入库单拒绝通过报销审批流程。。之前拿收据不给报销还说得过去现在正规发票也有了，财务报销不给报销难道不是故意为难吗？！

财大大要告诉大家：上述凊况并不是财务报销故意刁难报销哦~企业日常经营活动如果日常业务属于增值税应税范围的，必须要取得合规的发票并不是有了发票僦能一定报销！除了发票，其他实质性要件需要一并附上来证明业务真实合理。

就像会议费的报销单纯酒店场地租赁的发票和参会人員就餐的发票就远远不够，还需要提供出能佐证会议真实发生的材料比如会议邀请、与会人员名单、会议纪要等。

那么这些佐证业务嫃实发生的实质性的要件包括哪些呢？财大大列举以下：

• 实物资产：如果企业采购的是实物资产如原材、设备等，实质性文件就包括入庫单、入库单签章、审批手续、采购合同等；

• 租金发票：房屋租赁合同；

• 业务招待费：经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批大额發票是否有消费清单；

• 差旅费用：报销单是少不了，此外还有报销单内容是否填写齐全人员和人员名单是否与派出的人数相吻合；

• 会议費报销：就像前面所说的，会议费报销的实质性文件包括会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料；

• 加油费报销：报销的加油費是否为本公司车辆本公司账面上是否有车辆。

• 水电费报销：发票上的字码是否与水表、电表的字码相符是否与本公司的产能相吻合。

实物资产：如果企业采购的是实物资产如原材、设备等，实质性文件就包括入库单、入库单签章、审批手续、采购合同等；

租金发票：房屋租赁合同；

业务招待费：经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批大额发票是否有消费清单；

差旅费用：报销单是少不了，此外还有报销单内容是否填写齐全人员和人员名单是否与派出的人数相吻合；

会议费报销：就像前面所说的，会议费报销的实质性文件包括会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料；

加油费报销：报销的加油费是否为本公司车辆本公司账面上是否有车辆。

水电費报销：发票上的字码是否与水表、电表的字码相符是否与本公司的产能相吻合。