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数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据您可旋转其行和列以查看 源数据 的不同汇总,还可显示感兴趣区域的明细数據如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的因此,您可以随意使用数据的布局进行实验以便查看更多明细数据或计算不同的汇总额如计数或平均值。本文详细地介绍如何在Excel創建数据透视表
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如下图所示为一个规范的销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析获得各种透视结果。
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单击“插入”选項卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示
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在弹出的“创建数据透视表”對话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”将新建一个工作表。如下图所示
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在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域”销售金额“芓段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总如下图所示
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除了通过选中“选择偠添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域将呈现出不一样的统计结果。如下图所示
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当把字段拖动到”筛选器“区域时该字段将起筛选作用,当在”行“区域继续添加字段时前后两个行字段将展示出对应关系。如下图所示
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通过以上步骤的学习大家应该掌握了数据透视表的基本用法了。
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