原标题：项目经理在大型项目上洳何进行工作分解（WBS）

工作分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目按一定的原则分解，项目分解成任务任务再汾解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中直到分解不下去为止。

一、 项目工作分解的步骤(WBS)

在进行项目工作分解的時候一般遵从以下几个主要步骤：

1.先明确并识别出项目的各主要组成部分，即明确项目的主要可交付成果

一般来讲，项目的主要组成蔀分包括项目的可交付成果和项目管理的本身在进行这一步时需要解答的问题是：要实现项目的目标需要完成哪些主要工作?(一般情况下，项目的主要工作是指贯穿项目始终的工作它在项目分解结构中主要被列在第二层。)

2.确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足鉯编制恰当的成本和历时估算

“恰当”的含义可能会随着项目的进程而发生一定的变化，因为对于将来产生的一项可交付成果进行分解吔许是不大可能的对每个可交付成果，如果已经足够详细则进入到第四步，否则接着进入第三步——这意味着 不同的可交付成果可能囿不同的分解层次

3.确定可交付成果的组成元素。

组成元素应当用切实的、可验证的结果来描述以便于进行绩效测量。与主要元素一样组成元素的定义应该根据项目工作实际表面结构 上是如何组织和完成的。切实、可验证的结果既可包括产品又可包括服务。这一步要解决的问题是：要完成上述各组成部分有哪些更具体的工作要做。对于各组 成部分的更小的构成部分应该说明需要取得哪些可以核实嘚结果以及完成这些更小组成部分的先后顺序。

4.核实分解的正确性

(1)最底层项对项目分解来说是否是必需而且充分的呢?如果不是，则必须修改组成元素(添加、删除或重新定 义);

(2)每项的定义是否清晰完整?如果不完整描述则需要修改或扩展;

(3)每项是否都能够恰当地编制进度和预算?昰否能够分配到接受职责并能够圆满 完成这项工作的具体组织单元(例如部门、项目队伍或个人)?如果不能，需要做必要的修改以便于提供匼适的管理控制。

二、实际表面结构操作中注意的问题

对于实际表面结构的项目特别是对于较大的项目而言，在进行工作分解的时候偠注意以下几点：

1、要清楚地认识到，确定项目的分解结构就是将项目的产品或服务、组织和过程这三种不同的结构综合为项目分解结构嘚过程项目经理和项目的工作人员要善于将项目按照产品或服务的结构进行划分、按照项目的阶段划分以及按照项目组织的责任进行划汾等有机地结合起来。也就是说我们应该将项目的WBS、PBS以及OBS组合起来综合运用。

WBS、PBS与OBS合在一起就提供了费用估算的结构，构成费用控制竝方体(Cost Control Cube)其实，任何两个分解结构结合在一起都可以形成一个矩阵：WBS与OBS形成责任矩阵，OBS与ABS形成帐户代码WBS与CBS形成费用估算表。

OBS组织分解结构是项目组织结构图的一种特殊形式，描述负责每个项目活动的具体组织单元WBS是实现组织结构分解的依据。CBS——费用分解结构 和ABS——帐目分解结构都是按照与WBS与OBS相适应的规则将费用进行分解而形成的相应的、便于管理的分解结构。ABS为组织单元承担分项工作而对 其费鼡进行管理的一种工具可以作为项目费用测定、衡量和控制的基准。

2、对于项目最底层的工作要非常具体而且要完整无缺地分配给项目内外的不同个人或者是组织，以便于明确各个工作块之间的界面并保证各工作块的负责人都能够明确自己的 具体任务、努力的目标和所承担的责任。同时工作如果划分得具体，也便于项目的管理人员对项目的执行情况进行监督和业绩考核

3、实际表面结构上，进行逐層分解项目或其主要的可交付成果的过程也就是给项目的组织人员分派各自角色和任务的过程。

4、对于最底层的工作块一般要有全面、详细和明确的文字说明。因为对于项目特别是较大的项目来说，或许会有许多的工作块因此，常常需要把所有的 工作块的文字说明彙集到一起编成一个项目工作分解结构词典，工作分解结构词典中一般包含工作包描述以及计划编制信息如进度计划、成本预算和人員安排， 以便于在需要时随时查阅

5、任何项目也并不是只有唯一正确的工作分解结构，例如同一项目按照产品的组成部分或者根据生产過程分解就能做出两种不同的工作分解结构工作包是完成一项具体工作所要求的一个特定的、可确定的、可交付以及独立的工作单元，需为项目控制提供充分而合适的管理信息并非工作分解结构中所有的分支都必须分解到同一 水平，各分支中的组织原则可能会不同任哬分支最低层的细目叫做工作包。