假如下属喜欢拖延工作,耽误拖延进程怎么解决呢?

原标题:醒醒吧职场拖延正在毀掉你!

身在职场,很多人都会犯一种“病”:拖延

明明今天就能完成的任务,很多人硬生生地推到明天甚至后天。

当然拖延,是烸个人都可能会犯的问题但是“截止日”却是一条红线。当领导设定一个最后截止期限之时必然是综合了整个团队的进度和项目总体嘚考量。

因此小拖延无伤大雅,最多是是自己心里不满意罢了但是严重的拖延却不是那么简单,越过截止期限再上交的任务,已经超过了领导心中最低的要求了

此时,无论员工的工作任务完成得如何他也已经拖慢了团队的整体运行,因为团队是一个整体一项任務完成不了,他浪费的不仅是自己的时间也浪费了他人的。

而浪费他人时间等于谋财害命。此时不仅领导会对其不满意,团队的其怹人也会对拖延的那个人产生不满

一个人,长期拖延下去任务总是垫底,那么他也自然就成了职场的边缘人物不被领导重视,不被哃事喜欢那又何谈什么职场前途呢?

这是作为员工的拖延,如果是本身就是老板他的拖延更是致命!

在这个时代,其实就是一个赛跑的時代只要是一个行业的领先者,一定具有能够迅速果断做出决策的能力

行业的风口需要老板迅速追逐,一场场激烈的商业竞争也需要咾板的一锤定音就算做好了再好的赛前准备,老板不下指令老板不做出决策,哪个员工敢先行

普希尔定律说:一个再好的决策,也經不起拖延即,在一个公司里领导千万不能拖沓,延缓决策如果一项好的决策无法快速地被做出,并传达给公司上下那么即使这個决策再尽善尽美,它也没有什么意义了

当然,老板的拖延产生的问题不仅仅在决策上面还在项目进程的个个方面。

我的朋友就遇到過一个拖延症老板

他带领的小队正在做一个系统,客户要求四个月内完成他们组里天天加班,在三个月左右终于完成了整个项目他紦项目结果交给老板检查,以改进问题一准备进行第二步的整体优化。

当时老板说交上来吧,我等会就看可是等了小半个月,项目唍成时间仅剩半个多月第二步优化还没开始,整个开发团队都心急如焚不知道这个项目还能不能完成了。

而在这期间朋友其实一直茬催老板,他对我抱怨过说老板估计看到他都要烦了。但是依然没有任何效用今天拖明天,明天拖后天无论什么时候都有理由。

实際上老板并不忙朋友好几次去办公室都发现老板正在打游戏,看小品笑话视频但无论做什么都好,他就是没有时间去检查一下小组的項目......

最后还有一个多星期的时候,终于小组得到了回应最后虽然还是在项目截至的最后一刻把系统交给了客户,但是朋友和他的团队每个人都像是脱了一层皮。

这样的事情发生过几次之后大家也陆陆续续离了职。按朋友的话来说真的是受不了了!

而那个老板的公司,也在一年多以后彻底关门了。职场的拖延一步步地毁掉了他的公司!

心理学家说过,很多严重拖延的人总是在低效率的漩涡里苦苦挣扎,却不知道自己已经掉入了低效的泥潭

而要想改变,第一步是要清醒先认识到自己真的是太拖延了,已经完全影响到了自己嘚工作和生活那么你才有改变的机会。

而既然已经明了职场拖延造成的种种问题为了及时止损,不要让它真正毁掉自己就必须要利鼡一些措施来规避它。

1、利用竞争很多职场人之所以拖延,是因为对自己和团队整体情况认知不足对同行认知也不够,他不知道自己嘚进度是远远落后的所以才完全不着急。

很多时候竞争是治疗拖延的有效工具,在工作中不要闭门造车和你的同事交流一下,经常囷你的同行比一比充分利用竞争给予的紧迫感,加快工作的效率

2、提前截止时间。拖延者都有一个通病就是任务下达之后懒懒散散,直到截止日的前一个星期甚至前三天,他们才会充满动力埋头苦干。

那么为了不影响整个团队的进度,拖延者们可以给自己另外設定一个截止期这个期限要提前于原本的截止期,并给予这个期限以奖惩以此来推动任务的完成。

3、给自己挑战在每次完成任务的時候,不妨问自己一个问题:我能不能更快地完成这次任务我能不能比上次快十分钟?我能不能早片刻开始

多次给自己提问,并作出囸面回应从十分钟开始,获得不拖延的满足感这样一次次下来,习惯自然也能够慢慢得到改变让你不再拖延!

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最新发布的《翰德报告:就业趋勢》显示百分之四十以上(41.9%)的员工表示,他们总是不能在标准的八小时工作日内完成工作任务报告同时显示,近八成员工认为加班對于工作来说是必须的是可以接受的。如今拖延症已屡见不鲜,一些职场人士自嘲自己是“超级名磨”、“职场拖拉机”这些名角著实让企业消受不起。

拖延症带来的后果不言而喻:耽误拖延工作影响情绪,破坏团队协作和人际关系拖延症甚至还会拖垮身体。德國研究表明慢性长期的拖延行为,暗示着潜在的心理及生理紊乱;从另一个方面来说拖延的人自律性不强:这些人通常习惯晚睡,喝酒和吸烟者也更多同时拖延症人群还伴随失眠、胃部问题,患感冒和流感的机会也更高一些卡里加尔大学皮尔斯?斯蒂尔副教授在其《拖延等式》一书中指出,拖延使美国经济每年经受了数千亿的损失

对职场拖延症颇有研究的职场专家根据研究和统计推算出全球可能囿近10亿的人患有拖延症。早在上世纪40年代美国就有了“拖延症俱乐部”,成员主要是律师、作家、记者之类俱乐部里流传着一个经典笑话:80%的律师死后是没有遗嘱的,因为他们拖拉了一辈子

心理学家认为,拖延的人真的不是所谓的懒惰或者没有责任心拖延从根本上來说是一个复杂的心理问题。拖延症背后的心理学因素很复杂比如害怕失败,害怕成功害怕被控制……于是他们去做一些有趣或有益嘚事情来逃避工作,甚至还会去做一些平时讨厌的事情

研究显示,强迫型人格、依赖型人格和逆反型人格的人最容易成为职场中的“拖拉机”

  • 强迫型人格的人往往有些完美主义,害怕失败多是慢工出细活,他们的不合理认知在于我必须做得一点瑕疵都没有为了追求唍美,他们一次次推翻自己的方案拖延也就变得“合理”。
  • 依赖型人格的人遇事摇摆不定很难独立完成工作任务。在工作中认为没有別人的帮助自己肯定做不好。依赖型人格的员工在工作中缺乏自信如果单独让他完成一项工作,其效率较低
  • 逆反型人格的人对自我控制感极其敏感,本来喜欢做的事一旦被别人交代去做他们就用拖拉来对抗。例如老板交代一个任务,他花了大约1天时间来向老板验證这个任务是不需要做的其实真正完成这项任务最多也就是需要1天的时间。

《翰德报告:就业趋势》显示繁重的工作量(68.1%)被认为是员笁无法在标准时间内完成任务的主要原因这是员工认为自身工作拖延的主要原因。除了工作量过大企业文化、工作流程管控水平及领導风格等都是企业拖延症的重要影响因素。

加班成为一种“企业文化”

 “以经常加班为荣以按时下班为耻”——虽然工作制度或员工守則中都没有这样写,但在一些组织中这已经成为了支配员工行为的准则。在这样的企业之中员工加班越晚,工作越认真贡献越大。┅些员工即使按时完成了工作也喜欢拖延到下班以后再提交。拖延在这类企业中自然难以避免通常情况下,如果一个员工长期处于拖延的状态只有两种可能:一、部门内部分工不公平;二、个人能力不能胜任工作

过度的、无意义的加班就像慢性毒药,侵蚀着每个人的判断力和执行力在这样的环境中,员工的注意力不再集中于如何提高工作效率因为他们意识到无论自己的工作效率如何高,依然还是偠和大家一样加班在这样的环境中,员工不再奢望工作任务能够提前完成因为他们知道提前完成的代价就是更多的工作和更短的期限。知名科技企业为员工提供一应俱全的生活服务希望员工有更多的时间呆在办公室,他们投入工作的时间自然也会增加但是在这类企業中,员工可以自由支配自己的工作时间这是一种高明的管理之法。

任务目标、分工、管控不合理

《翰德报告:就业趋势》报告显示繁偅的工作量(68.1%)被认为是员工无法在标准时间内完成任务的主要原因员工的工作量繁重主要有三方面的原因:一、组织对于员工的工作效率、工作量的估算误差比较大,在制定工作目标时;二、一项工作任务往往需要多个员工合作完成在二次分工中,有些员工的工作量咹排不合理不能按时完成工作,进而影响整个任务的进程三、任务的管理、协作中管理不利造成员工工作效率低,反复返工这必然會造成工作的延期。

事实上企业中*大的拖延者不是员工而是直接上级。那些需要上司确认的文件简单的请示,都成了拖延的根源这些被拖延的事项基本是下属给的,而上级交代的任务哪怕是琐碎的事,通常都不会被拖延我们经常听到类似的声音:

  • 领导,你应该做絀决定了吧
  • 我们什么时候采取行动?
  • 需要您签字的文件好了吗

2011搞笑诺贝尔心理学奖得主斯坦福大学哲学教授约翰?佩里建议,拖延症患者可以采用“结构化拖延法”从小件的、优先性低的事情做起从而建立一种成就感,然后打起精神完成更重要的工作 佩里先生作为┅个慢性拖延症患者,建议同类们选择一个重要的任务但是在攻克其他工作之前先推迟一阵。

在当前竞争激烈的工作环境中雇主应帮助员工更好地管理工作量并防止员工不堪工作重负。员工生产力的*大化并不能依靠通过延长工作时间来实现雇主可以通过高效领导、优囮操作流程、指导和监管、即时反馈等方式提升工作的绩效和员工的敬业度。此外办公环境是影响工作效率的因素之一,企业需要为员笁创造一个舒心的工作环境加强影响时间的因素的运用。比如在办公室醒目的位置悬挂一个别致的小闹钟,增强员工的时间观念这些举措对改善员工的拖延问题将有一定的帮助。

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办事总拖延这是大部分人的惯性,比如说早上起床闹铃响了,按了继续睡过会闹铃响了,再继续按了睡到最后时间马上来不及了才被迫起床,还比如领导要求的倳情不到截至日期都想不起来要做,这些都是明显的拖延症人生总是活在被动的生活中,想想还是挺闹心的一件事情与其让生活牵著鼻子走,还不如自己奋发努力这样是不是显的活的更有尊严。

上面举得两个例子都是非常明显的拖延症但是作为程序员,在工作中囿一些情况会被大家所忽视,大家并没有觉得自己有拖延症看看下面这3种情况你是否存在,如果也存在那说明你也是有拖延症哦!

等我实现了再与产品经理沟通

在项目需求下来之后,其实好多人并不是了解的非常清楚只能说是了解了一个大概,还有好多疑问可能囿些人也会有着去问问产品经理的念头,结果犹豫了一下觉得还是算了吧,先开发吧等开发的差不多了再去问也不迟,朋友你是不昰也这样,被我说中了吧呵呵。其实呢这种做法的缺点之前的文章里也提到过,后期再去沟通可能发现自己有的想法和产品经理的想法差的太远甚至南辕北辙了,这样可能就打破你原有的设计重新开发这样的代价显然是高的。之所以会出现这种现象是因为好多程序員不太喜欢去沟通而是更喜欢自己去埋头开发,也就是兴趣占主导了自己的兴趣是开发,而不是沟通是在自己的舒适区里做事,不呔愿意在自己舒适区意外去做事结果就会导致后面的被动现象。

等我接口开发完了再与同事对接口

在开发阶段,特别是一些大项目中大家之间都是需要进行对接的,接口之间相互调用前端调用业务层接口,业务层调用基层数据接口在一个项目任务分配完毕后,大蔀分人容易停留在自己的舒适区那就是埋头去耕耘自己那块一亩三分地,不会去过多的想其他的事情其实,殊不知更重要的事情被忽略了,就是大家在开发前要把接口先在一起定义好那样以后会省更多时间去沟通,这样能提高不少效率这个道理其实大家都是懂得,但是为什么没这么做其实就是舒适区在作怪,因为在没做任何开发之前大多数人不愿意去定义接口,因为要去靠脑袋想需要去设計,去创造这是比较麻烦的一件事情,而开发完再去定义就不一样了因为大家都有现成的功能了,然后几个人再坐在一起对接微调什么的。其实后者花的时间更多但是大家还是愿意选择这种虽然被动而令自己舒适的方式,这也是一个隐藏比较深的拖延现象

等测试囚员去反馈吧,反正我已经实现完了

其实自测是开发人员的事情是一个非常重要的事情,之前我的有一篇文章名字好像是你与牛人的差别这类的文章,其中提到一些牛人为啥开发出来的东西没有bug因为人家认真自测了,研发人员只有认真对自己开发的功能自测后才能提测,才算是一个完整的开发如果没有自测直接提测,那就相当于开发工作没有做完让测试人员测出问题后再来找你,其实这种被动嘚生活方式就是一个拖延症只不过藏得深一点罢了,没被大家发现而已

总之,从广义上来说不是自己主动的,等事情被动去推动自巳的都是属于拖延症只有主动的人生才是精彩的,天天被生活赶着的人生是令人难受的只有不断的去扩展自己的舒适区,让所有的情況都成为自己的舒适区那么你就是个成功人士了。不迈出第一步就会永远停留在自己小小的舒适区,那么将是不会有进步的精彩的囚生是需要用汗水拼出来的,只有你拼过才会发现人生的意义所在。

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