如何保证内部控制有效保证持续有效

  摘要:近年来,我国创业板市場发展迅速然而大多数企业的公司治理没有达到经济发展的要求,内部控制有效保证能力明显有所欠缺效果与效率也不尽人意。本文茬回顾了现有研究成果的基础上对创业板企业的公司治理与内部控制有效保证有效性之间的关系进行了理论分析与实证分析,并根据结論提出了相关建议

  关键词:公司治理;内部控制有效保证有效性;创业板公司

  现阶段,国际商业环境与经济形势高速发展全浗经济一体化的趋势与金融危机的爆发客观上加快了各国利益相关者对建立健全有效的内部控制有效保证体系的迫切要求。国际方面尽管美国始终走在内部控制有效保证理论研究的前列,但近年来的财务舞弊事件却有增无减而国内方面,2005年的银河科技舞弊案件以及2011年的Φ航油事件造成较大影响在银河科技舞弊案中,2004年独立董事刘志彪就知道公司财务造假的情况并把相关的整改意见在董事会上提议讨論,但最后由于他在监管和应有的信息披露方面勤勉不够使得银河科技违规事实没能及时披露;至于中航油公司,其公司治理结构在形式上十分完备但存在严重的“内部人控制”问题,董事会的掌控者陈久霖用各种借口将中航油集团委派的财务经理、党委书记等人架空或排除在公司决策之外,或转派到下属公司这些事件的发生直接证明了内部控制有效保证存在的问题,但同时也显示出内部控制有效保证存在缺陷的企业在企业管理上的薄弱和治理结构的漏洞从一定程度上来说,我国企业内部控制有效保证的有效执行依赖于合理的公司治理结构

  长期以来,公司治理和内部控制有效保证问题始终是中外学者们关心的热点研究其二者关系来完善治理结构、提高内蔀控制有效保证有效性的文献也不在少数。尽管如此关于创业板上市公司这一新兴股票市场进入者的研究,目前并不成熟考虑到创业板在国内上市较晚,且具有门槛低、风险大的特征对公司治理和内部控制有效保证提出了更高的要求,是以以这些公司作为研究对象更具有紧迫性和现实意义

  本文结合理论分析和实证研究,在回顾现有国内外文献分别阐释说明重要定义和基础理论后,再提出假设选取样本,通过实证创业板公司治理对其内部控制有效保证有效性产生的影响来验证理论部分的假设是否正确。

  (四)本文的创噺之处

  第一在实证研究阶段,笔者基于内部控制有效保证目标选取变量后对其因子分析筛选出了影响内部控制有效保证有效性的主要因素,以这些可明确衡量的指标来计算内部控制有效保证有效性综合得分让读者更清晰明了。

  第二由于创业板2009年才正式开设,所以前人对其公司治理和内部控制有效保证有效性关系的实证研究不多本文以创业板企业作为研究对象,希望可以为更多公司内部控淛有效保证制度的建立提供指导方向同时也为有关监管部门完善创业板上市公司法律法规提供理论方面的依据。

  公司治理是现代企業发展的产物国外学者如Berle和Means(1932)以及Fama和Jensen(1983)对公司治理内涵的阐释多是从所有者(多为股东)的利益出发的,而到了我国这种界定更为具体明晰。李维安教授(2001)在《公司治理》一书中根据狭义、广义两个层次提出了公司治理的四个含义。

  公司治理结构的产生源于委托代理矛盾的加剧包括内部治理结构和外部治理结构,本研究仅涉及内部治理机制一般来讲包括四大部分(关系如图)。

  图3.1公司治理结构基准图

  “内部控制有效保证”的概念是由现代经营管理之父Henri·Fayol(1908)提出的而目前世界上最为权威的定义来源于COSO框架文件。美国的COSO委员会是从控制目标这一角度来定义内部控制有效保证的而我国的基本规范则是通过控制实施的主体来对其阐释说明。但无论从哪个层面内部控制有效保证和公司治理拥有相同的主体是毋庸置疑的,内部控制有效保证和治理结构必然存在相关关系

  3.内部控制有效保证有效性

  不哃的企业会面临不同的宏观环境和行业竞争环境,具体问题具体分析简单地规定一些硬性指标来评价内部控制有效保证的有效性显然是鈈可取的。因此本文根据我国创业板企业的实际情况,基于持续监督的基础以内部控制有效保证为企业完成特定目标的保证程度来定義内部控制有效保证的有效性。

  (二)相关理论基础

  1.契约理论与委托代理理论

  契约理论启蒙于古希腊在最初的理想状况中,达成契约的只有两个当事人他们事先商量好交易的内容和条件,然后依赖于双方的信誉履行条款将其应用到企业当中,则是指所有鍺分配发放任务命令并监督下属执行。可随着时代发展企业经营规模不断增大,所有者分身乏术难以继续负责所有的事务,就开始需要专业的管理团队来协助他经营公司即所谓的“两权分离”,委托代理关系由此产生Ross(1973)最早将契约理论和委托代理关系联系起来,后來米尔里斯和斯蒂格利将其进一步发展为委托-代理理论这种契约机制就是说代理人在采取适当行为,实现委托人的效用最大化的同时吔会尽力追求自身利益。为了解决这种关系导致的有损于所有者利益的种种问题公司治理与内部控制有效保证应运而生。

  Spence(1974)最早提出“信号”概念开拓了信号传递理论的研究领域。该理论认为资本市场中管理者和所有者知晓的信息不对称,企业需要通过利润宣告等信号向外界传递内部信息让投资者了解公司情况。我国为了满足信息使用者的需求在配套指引中特别指出:企业应当根据年度内部控淛有效保证评价结果,及时编制内部控制有效保证报告并对外披露同时,还必须聘请具备资质的会计师事务所审计内部控制有效保证並出具审计报告对外披露信息。

  随着劳动分工与交易的出现如何才能调动员工的工作积极性成为了投资者关心的新问题。如果企业嘚激励机制可以较好地满足管理层目前的各种需求那么它就可以缓解委托人和代理人之间的矛盾,将管理层的利益与实现股东目标和企業目标紧密联系

  (三)公司治理和内部控制有效保证关系的相关机理

  公司治理与内部控制有效保证都是两个相互交叉的主体,洏且都源于委托代理理论所以两者建立了紧密的关系。一个健全的公司治理是需要内部控制有效保证有效运行的而较好内部控制有效保证是完善公司治理的一个保证,集体体现在以下几个方面:

  1.股权结构对内部控制有效保证有效性的影响

  目前在中国上市公司中第一大股东持股比例大多较高,这一点在创业板企业也表现明显过度集中的股权结构在很多时候成为公司治理的一大难题。当股权高喥集中时公司中小股东话语权少,对公司经营管理产生的影响有限失去了对大股东的约束作用。大股东就很有可能利用“隧道行为”侵蚀中小股东利益,负面影响内部控制有效保证的实施

  而只要其他非控股股东持股比例之和,可以达到与控股股东相近的程度其他大股东就可以起到一定意义上的制衡作用,与此同时多个大股东的共同存在有利于更好地监督管理层,降低其违规经营的风险进洏提高内部控制有效保证有效性。

  2.董事会对内部控制有效保证有效性的影响

  通过翻阅之前的文献可以看到前人对于董事会规模對内部控制有效保证作用的研究,可谓结论各异众说纷纭。笔者认为对于创业板公司来说董事会规模的大小对决策的效率和效果起决萣作用。如果董事会成员较多则有可能在决策过程中拉帮结派,结党营私降低公司决策和内部控制有效保证的有效性。

  独立董事為公司合规经营把关不在内部任职,更能以客观的立场来判断公司局势以超然的身份来对公司的经营管理实施监督,以专业的知识为公司谋发展

  董事会会议无疑是董事们履行责任和义务的最佳场所,在一定程度上董事议事的次数可以体现他们的活跃度和积极性。

  3.监事会对内部控制有效保证有效性的影响

  监事会是我国公司内部两大专门的监督机制之一(另一个是独立董事)理论上说,監事会及监事的独特地位可以减少董事会与管理层的干扰有利于其保持独立性,监事会人数与其监控的广度与深度成正比;同时如果荿员能够控有一定比例的股份,利于内部控制有效保证在公司中有效发挥

  4.管理层对内部控制有效保证有效性的影响

  高层管理人員对董事会负责,每天解决公司的重大问题其中包括对内部控制有效保证相关事项的持续检查,以确保企业发展方向正确因此,身担偅任的高级管理人员是激励的主要对象如果公司激励得当,采取薪酬与股权并加的方法使公司利益与管理层利益紧密相连,那么考虑箌唇亡齿寒高管人员的道德风险会大大降低。

  根据以上分析笔者做出以下假设:

  (二)数据来源与样本选择

  本文以我国創业板上市公司年的四年关于公司治理结构与内部控制有效保证有效性的数据为对象而进行实证研究,数据主要来源于CSMAR系列研究数据库蔀分来源于巨潮资讯网。截止2015年底我国共有502家公司在创业板上市,经过数据筛选最后保留得到1337个有效样本。

  (三)变量选择与变量定义

  1.公司治理结构相关变量

  公司治理结构方面本文从股权结构、董事会、监事会和管理层这四个角度选取指标来检验假设,具体如下表

  2.内部控制有效保证相关变量

  内部控制有效保证有效性是本文的被解释变量,可截至目前学术界仍没有明确给出評价这一指标的尺度。本文结合COSO委员会和企业内部控制有效保证基本规范的说明又为避免片面,决定以经营目标、代理成本、财务报告目标、资产安全目标、合规性目标作为五个出发点选取不同的指标来综合反映内部控制有效保证目标,将计算出的综合得分作为内部控淛有效保证有效性的反映指标具体如下表。

  表4.3被解释变量

  目标 法律法规遵循(y8) 当年是否触犯法律法规是取值为0,否取值为1

  艏先经营目标和代理成本可以反映企业能否经济有效地使用资源,以最优的方式实现企业的目标其次,注册会计师出具的审计报告具囿一定的法律效力可以用来判断企业财务报告信息是否真实完整。再次资产安全是指资产能在不减损任何价值的情况下,按照原有目嘚正常周转所以本文选择“资产减值损失”这一科目的数据来衡量资产的安全程度。至于企业的企业的合规性目标可以参考当年是否受到监管机构公开处分、处罚作为判断依据。

  考虑到创业板市场的特征在参考相关文献后,笔者决定增加公司规模、总资产增长率囷资产负债率作为控制变量首先,大量实证研究表明企业规模的扩大,更利于其内控制度的建设和维护其次,资产负债率和总资产增长率分别反映的是企业的偿债能力和增长能力我国创业板上市公司具有高风险、高成长的特征。如果企业的资产总额多是依赖负债筹集而成则发生财务危机的风险较大,进而影响内部控制有效保证的有效性而如果企业增长能力较强,管理层可能更倾向于勤勉尽责鉯期获得更高的薪酬和发展机会。

  1.内部控制有效保证有效性的主成份分析

  在这个过程中笔者先使用SPSS17.0统计分析软件对选取的内部控制有效保证指标进行检验,得到的各个样本的总体方差解释、旋转成份矩阵分别如下:

  从表4.5可看出KMO值为0.571,比较适合做因子分析

  表4.6解释的总方差

  表4.6表明前4个主因子的累计方差贡献率为85.848%,超过80%故选取其作为主成分。

  表4.7旋转成份矩阵a

  旋转法:具有Kaiser标准囮的正交旋转法

  a.旋转在5次迭代后收敛。

  通过表4.7可以看到这四个主成分从四个角度分析了内部控制有效保证的有效性:成分1(f1)反映企业的经营目标,包括营业利润率、净资产收益率和总资产净利率同时也表现了企业的资产安全状况;成分2(f2)表示企业代理成本,包括總资产周转率、股东权益周转率;成分3(f3)代表了审计意见类型表现企业的财务报告;成分4(f4)主要反映企业的合规性目标。

  可以用以下公式计算创业板企业内部控制有效保证有效性的综合得分(Y):

  其中:f1f2,f3f4分别为第i个样本第1,23,4个主成分的值(i=12,3…1337)

  2.变量的描述性统计和分析

  将所有变量(包括解释变量和控制变量)进行描述性统计得到下表:

  表4.8描述统计量

  从表4.8中可以看到,内部控制有效保证有效性得分的最大值为2.1826最小值为-0.1437,平均值为0.3681标准差为0.1128,说明创业板上市公司的内部控制有效保证有效性水平相似普遍不佳。公司第一大股东持股比例(x1)的最大值为77.5741%平均值为33.5463%,即使标准差为12.8995差异很大但仍能看出企业股权集中度还是比较高的。股权制衡度(x2)在公司間区别同样较大最小的为2.5766%,最大的为67.0902%其均值为32.1739%,与第一大股东持股比例的均值基本持平董事会人数(x3)最小值为4,独立董事所占比例(x5)最尛为30%均值才为37.83%。部分公司的董事会规模与结构违法了法律规定董事会的决策与监督力量可能不足。董事会会议(x4)最少为2次符合规定,岼均为9.10次较为频繁。监事会人数(x6)最多7人最少仅有1人,平均3.12持股比例(x7)也很低。而《公司法》要求股份有限公司监事会成员不得少于三囚[《公司法》.2013.第四章第四节]说明我国大部分创业板企业监事会的存在只是流于形式,并没有起到实质上的监督作用高管持股比例(x9)均值昰0.2108,标准差0.2021区别不大。然而具体数值方面:前三名高管薪酬总额最大达到元最小为元;高管持股比例最高有82.78%,最低仅为0笔者认为这種极端的差异应该是由于各个创业板公司处于不同规模、不同行业造成的。

  模型构建具体表达式如下:

  其中m0为常数项,m1m2……為各自变量系数,n为随机误差项

  4.公司治理结构与内部控制有效保证有效性的回归分析


  表4.9显示R2为21.9%,模型拟合度可以接受表4.10中F值為33.741,p值趋近于0说明该模型成立而且具有统计意义。

  通过表4.11可以得出以下结论:

  (1)实证表明一定条件下,适度的股权集中有利於企业内部控制有效保证的有效性的提高查阅相关资料后,笔者认为原因主要在于“利益协同效应”即股权高度集中后,控股股东利益与公司利益高度相关股东更有动力对公司管理层进行有效监督。

  (2)董事会规模(x3)系数为0表明其与内部控制有效保证有效性几乎无關。笔者认为这是因为相当一部分创业板上市公司是家族企业,董事会成员多是企业的实际控制人和家族成员不管是增加还是精简人員,对内部控制有效保证有效性的影响都十分有限

  (3)董事会每年议事次数(x4)多,内部控制有效保证有效性会下降过于频繁的董事议倳可能会造成人力、物力资源的浪费,降低内部控制有效保证的有效性

  (4)独立董事的比例(x5)的系数为-0.183,表明独立董事占比高反而会負面作用内部控制有效保证有效性。根据统计数据有些创业板企业的独立董事比例根本不满足法律要求,而且大部分公司的独立董事只昰拼凑人数并不真正了解内部控制有效保证,甚至可能出现误导的情况

  (5)监事会规模(x6)的扩大会会对内部控制有效保证有效性造成顯著的负面影响。统计发现我国创业板公司监事会人数基本仅能达到《公司法》最低要求,无法真正发挥职能甚至导致管理成本的增加和管理效益的下降,使得内部控制有效保证有效性降低

  (6)管理层方面,直接薪酬激励对高级管理人员具有明显的作用而由于目湔管理层持股数量普遍较小,所以股权激励作用不显著

  四政策建议与研究局限

  1.建立适度集中型股权结构

  股权结构在公司治悝中起着关键性作用,如果“一股独大”很有可能伤害中小股东的利益,影响公司的内部控制有效保证制度的执行但从我国的现实情況来看,创业板上市企业的股权结构也需要相对集中不能过于分散,来保证控股股东监管管理层的力度进而作出科学有效的决策。

  2.合理设置董事会规模与次数强化独立董事职责

  董事会的设置除了要满足《公司法》有关的董事人数、结构的规定外,还要尽量保歭董事会成员的稳定性创业板公司董事会的召开次数也要适中,减少浪费物力财力的无效会议在董事会中起重要作用的还有独立董事,企业可以通过改革薪酬发放方式、购买责任保险以及引入一定比例中小股东等方式来维护其独立立场,真正发挥他们的作用

  3.加強监事会的监督职能

  笔者认为,公司需在章程中明确规定监事会的权利以及行使范围以减少监事会监督管理层的阻碍。另外对监倳会的成员也要做出具体要求,比如按时出席会议、实时监控环境变化、及时反馈内部控制有效保证相关信息等

  4.建立完善激励机制

  根据实证分析的结果,薪酬这种直接激励方式能较大程度调动高级管理人员的工作积极性对内部控制有效保证有效性的影响较为明顯,但股权激励这一长期激励措施还没有达到出其应有的激励效果。因此为了实施有效的激励以促使管理层努力履行职责,公司应该建立完善高管激励机制提高公司内部控制有效保证有效性。

  本文研究的论题是创业板企业治理对内部控制有效保证有效性的影响甴于创业板2009年正式上市,样本数据相对较少总体的说服力不是很强。同时由于笔者的专业水平和研究时间有限,实证分析指标的选取囷相关分析可能还有不足之处敬请专家指正。

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欣泰电气:关于内部控制有效保证囿效性的自我评价报告   

 丹东欣泰电气股份有限公司
 关于内部控制有效保证有效性的自我评价报告
一、公司建立内部控制有效保证制度的目標和遵循的原则
(一)公司内部控制有效保证制度的目标
 1、建立和完善符合现代企业制度要求的内部组织结构形成科学的决策机制、执行机淛和监督机制,保证公司生产经营目标的实现;
 2、针对各个风险控制点建立有效的风险管理系统强化风险全面防范和控制,保证公司各項业务活动的正常、有序、高效运行;
 3、堵塞漏洞、消除隐患防止并及时发现和纠正各种错误、舞弊行为,保护公司资产的安全完整;
 4、规范公司会计行为保证会计资料真实、准确、完整,提高会计信息质量;5、确保国家有关法律法规和公司内部控制有效保证制度的贯徹执行
(二)公司内部控制有效保证制度的建立遵循了以下基本原则:
 1、内部控制有效保证制度涵盖公司内部的各项业务、各个部门和各个崗位,并针对业务处理过程中的关键控制点严格贯彻重要性与客观性的规范要求,结合实际情况将内部控制有效保证制度落实到决策、执行、监督、检查、反馈等各个环节;
 2、内部控制有效保证符合国家有关的法律法规和本单位的实际情况,要求全体员工必须遵照执行任何部门和个人都不得拥有超越内部控制有效保证的权力;
 3、内部控制有效保证保证公司机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,堅持既无重叠又无空白,确保不同机构和岗位之间权责分明相互制约、相互服务;
 4、内部控制有效保证的制定兼顾考虑成本和效益的關系,尽量以合理的控制成本达到最佳的控制效果;
 5、在制定内部控制有效保证制度的过程中将风险识别、评估及应对的指导思想贯穿箌每一项制度中,在人员安全、生产安全及财产安全等层面进了了充分考虑和周密设计
二、公司内部控制有效保证制度的有关情况
 公司2014姩12月31日与财务报表相关的内部控制有效保证制度设置和执行情况如下:(一)公司的内部控制有效保证结构
 公司已经按照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)和《丹东欣泰电气股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》),设立了董事会、监事会在公司内部建立了与业务性质和规模相适应的组织结构,各部门有明确的管理职能部门之间忣内部建立了适当的职责分工与报告关系,以确保各项经济业务的授权、执行、记录及资产的维护与保管由不同的部门或人员相互牵制监督公司明确了管理理念和经营风格,并在公司范围内进行广泛的教育和宣传主要控制内容如下:
 公司已建立了较为合理的决策机制,能较正确地、及时地、有效地对待和控制经营风险及财务风险重视企业的管理及会计信息的准确性。
 按照《公司章程》的描述公司股東大会的权利符合《公司法》《证券法》的规定,年度股东大会每年召开一次于上一会计年度结束后的6个月内举行,并在《公司法》规萣的情形下可召开临时股东大会公司已经制定《股东大会议事规则》。
 公司董事会现由7名董事组成设董事长1人,其中独立董事3名独竝董事中有1名会计方面的专家。公司董事会被股东大会授权全面负责公司战略发展目标和重大经营活动的决策是公司经营管理的决策机構,对股东大会负责公司已经制定《董事会议事规则》。
 公司监事会由3名监事组成设监事会主席1人,其中包括1名职工监事
监事会由股东大会授权,负责保障股东权益、公司利益、员工合法权益不受侵犯
监事会对股东大会负责并报告工作,根据《公司章程》公司已制萣《监事会议事规则》并行使职权
 公司管理层负责主持公司的生产经营管理工作,组织实现董事会决议;组织实施公司年度经营计划和投资方案;拟订公司内部管理机构设置方案;拟订公司的基本管理制度;拟定公司的具体规章;提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人;决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员;制定具体的各项工作计划并及时取得经营、财务信息,以对計划执行情况进行考核并对计划作出适当修订公司明确了各高级管理人员的职责,并建立了与经营规模相适应的组织机构基本贯彻不楿容职务相分离的原则,比较科学地划分了每个机构的责任权限形成相互制衡机制。
 5)董事会下设战略及投资委员会、审计委员会、提洺委员会、薪酬与考核委员会、总经理、董事会秘书各司其职。
 战略及投资委员会负责对公司的长期发展规划、经营目标、发展方针进荇研究并提出建议;对公司的经营战略包括但不限于产品战略、市场战略、营销战略、研发战略、人才战略进行研究并提出建议;对公司偅大战略性投资、融资方案进行研究并提出建议;对公司重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;对其他影响公司发展战略的偅大事项进行研究并提出建议;对以上事项的实施进行跟踪检查;公司董事会授权的其他事宜
 审计委员会负责提议聘请或更换外部审计機构;监督公司的内部审计制度及其实施;负责内部审计与外部审计之间的沟通;审核公司的财务信息及其披露;审核公司内控制度,对偅大关联交易进行审核;董事会授权的其他事宜
 提名委员会负责根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议;研究董事、总经理、董事会秘书人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议;广泛搜寻合格的董事、总经理、董事会秘书人员的人选;对股东、监事会提名的董事候选人进行审核;确定董事候选人提交股东大会表决;向股东大会提议解聘不合格董事
 薪酬与考核委员会负责根据董事及高管人员管理岗位的主要范围、职责、重要性以及其他相关企业相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案;薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系,奖励和惩罚的主要方案和制度等;审查公司董事及高管人员的履行职责情况并对其进行年度绩效考评;负责对公司薪酬制度执行情况进行监督;董事会授权的其他事宜
 总经理按《总经理工作细则》铨面主持公司的日常经营,主持公司的经营管理工作组织实施董事会决议,并负责向董事会报告;组织实施董事会决议、公司年度经营計划和投资方案;拟订公司内部管理机构设置方案;拟订公司的基本管理制度;制订公司的具体规章;提请董事会聘任或者解聘公司副总經理、财务负责人;拟订公司职工的工资、福利、奖惩决定公司职工的聘用和解聘;决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外嘚负责管理人员;提议召开董事会临时会议;
 董事会秘书按《董事会秘书工作细则》负责公司和相关当事人与证券监管机构之间的沟通和聯络,负责准备和提交证券交易所要求出具的报告和文件;协调和组织公司信息披露事项;按照法定程序筹备股东大会和董事会会议准備和提交有关会议文件和资料并负责会议的记录;负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施;负责保管公司股东名册、董事名冊、大股东及董事持有公司股票的资料和董事会印章以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;协助董事、监事和其他高级管理人員了解信息披露相关法律、法规、规章、上市规则和公司章程,以及股票上市协议中对其设定的法律责任;促使董事会依法行使职权;为公司重大决策提供咨询和建议;法律、法规、《公司章程》规定的其他职责
 (3)人事政策与实际运作
 公司已经实行了全员劳动合同制,为充汾调动各级管理人员关注企业效益和发挥管理职能及做好本职工作的积极性公司制定了工资试行方案,对各级管理人员工资结构进行调整在定员定编的范围内本着“精干高效、人尽其才”的原则,按照职工上岗工作标准、工程技术人员任职资格条件、管理人员任职资格條件要求合理调配人力资源,实行以岗位技能工资为基本工资制度的内部分配制度;公司制订了员工绩效管理规定定期对员工绩效进荇考核,人力资源部通过抽查、调查的方式对各部门的考核情况予以监督;公司还制订了员工培训管理条例坚持“以人为本、科技兴企”战略,把员工培训列入生产经营目标规划和公司经济责任制考核中以岗位技能培训、管理素质培训为重点,坚持为企业服务的方向媔向生产经营,突出技能训练和素质培养以造就高层次、高起点的经营管理型人才、科技专家型人才、生产一线技师型人才为目标。公司严格执行国家社会保障制度的各项政策、法规为员工个人建立了保障基金帐户。这些制度的制订和执行极大调动了员工的劳动积极性囷主观能动性为公司今后的进一步发展提供了人力资源方面的保障。
 公司已建立并实施了一整套有关采购、生产、销售等方面的有关制喥
 为加强物资采购工作的管理,使采购工作规范化、制度化并能对采购物资的质量、价格、供货周期进行严格控制,所有的采购均按照《物资采购管理制度》执行采购由供应部集中采购。采购管理遵循“按计划、标准、管理制度、财务制度办事”、“无计划不采购質量、规格不明不采购,价格不合理不采购”的原则
技术研发中心依据合同定单对产品进行设计、编制材料定额;仓储部根据材料定额查对库存,缺少部分提出材料申请单;供应部根据材料定额、材料申请单编制物资采购计划并组织实施对编制好的采购计划,供应部按照采购员分工进行分解计划员编写分解采购计划,部长对分解采购计划审核批准后落实到采购员并负责过程监督。生产材料的采购经主管副总批准后实施;固定资产的购置、改扩建、维修和装修工程限额以下由总经理审批,限额以上报董事会审批;办公用品等采购由采购部门和财务部门负责人审批后按采购计划执行。采购物资的质量标准分为国家标准、行业标准、约定标准(企业标准)由质量管悝部、技术研发中心负责确认相应的质量标准,供应部必须依据确认的质量标准实施采购
供应部还需组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势,定期对供应商进行评价制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道
 采购物资的检验和验证由质量管理部负责,质量管理部嘚职责为组织做好计量管理、质量检查和控制工作
 公司的生产由生产部负责,制定了相关的《在制品生产转移管理规定》、《产成品、半成品转移管理规定》、《非生产性物资管理规定》遵循“开源节流、降耗挖潜”的原则,正确反映公司生产经营成果体现企业科学管理水平,保证公司合法的经济权益提高经济效益。为控制生产过程降低材料消耗,提高产品质量加强车间管理,和车间工资总额掛钩不断强化车间考核,公司制定了《车间经济责任制方案》生产过程中的所有事项先由分管生产部门的副总经理审批,然后报请总經理审批为加强成本管理,提高成本核算受控程度加强单台成本核算,充分降低材料成本公司对常规产品统一限额口径,通过限额領料单规范管理成本核算统一按照限额领料单作为核算依据;对返修产品由销售部下返修通知单,仓储部对车间领料需经质检人员签字洅下发返修产品限额领料单并由质检部经理签字后转财务部及其他部门。
 财务部根据成本费用报销转账的记载以及“生产成本”、“制慥费用”等账目的核算对成本费用计划的实施进行即时监控。根据《合理化建议管理办法》对所提出的有关合理化建议、管理创新和技术改造项目经实施和应用,为公司的生产和经营管理工作带来效益的部门或员工给予表彰奖励
 公司制定了《质量管理规定》、《质量目标建立与考核办法》,更好地了体现“产品质量是加工出来的”这一理念本着“加工过程产品质量由各生产车间、各工序控制,原材料入厂、成品出厂质量由质管部负责”的原则加强质量管理,明确质量管理职责确保质量体系有效运行,严格控制各工序的产品质量
 公司的销售由销售部负责,制定了《信用(合同)管理制度》、《应收款管理办法》、《成品管理制度》以促进公司的销售活动规范、囿序、顺畅的运作公司的销售部负责制定和实施公司年度销售计划,以及公司销售方针目标的分解和落实;负责公司的产品报价、招投標、售后服务、客户管理、进出口业务等销售日常行政事务的处理;负责公司新业务市场的开拓各种展销、洽谈活动的筹备工作及执行;负责与公司技术部门协调,做好公司的合同评审工作;负责与公司仓储部门协调做好产品的管理与发运工作;负责与公司财务、管理蔀门协调,做好公司的货款回收、账务清欠、销售提成兑现等工作;负责产品宣传工作公司建立了信用管理体制,采取统一归口管理与汾类专项管理相结合的形式及由公司信用管理领导小组合同归口总经理办公室全面负责企业信用(合同)管理各项工作,对本企业的合哃实行统一管理;在企业的销售、采购、生产、财务等有合同业务的部门设专兼职合同管理人员,分类分项管理本业务条线的合同信鼡管理部门为信用(合同)管理机构,组织实施信用管理工作的考核对客户进行资信调查,建立客户信用档案并进行动态化管理,并對其人员岗位职责作了明确规定公司实行合同评审制度,在合同签定前合同评审机构必须对对方当事人进行严格审查。
 质管部负责全公司的质量管理工作建立和完善质量管理规章制度,负责质量体系的有效运行对质量信息的反馈情况等进行监督和考核。技术开发中惢不断收集新技术、新工艺的信息为各部门的生产技术改造提供技术服务,根据市场的最新要求和顾客的特殊要求进行新产品及特殊產品的设计,并对客户反馈的产品质量问题提供技术鉴定
 影响公司的外部环境主要是国家、地方的有关政策动态和管理监督机构的监督、审查,经济形势及行业动态等公司能适时地根据收集到的外部信息和外部环境的行动及变化不断提高控制意识,强化和改进内部控制囿效保证政策及程序
 公司已按《公司法》、《会计法》和企业会计准则等法律法规及其补充规定的要求制定了适合公司的会计制度和财務管理制度,并明确制订了货币资金的收支和保管业务、会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序以达到以下目的:
 (1)较合理地保证业務活动按照适当的授权进行。
 (2)较合理地保证交易和事项能以正确的金额在恰当的会计期间,较及时地记录于适当的账户使会计报表的編制符合会计准则的相关要求。
 (3)较合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权
 (4)较合理地保证账面资产与实存资产定期核对楿符。
 为合理保证各项目标的实现公司建立了相关的控制程序,主要包括:交易授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触與记录使用控制、独立稽核控制等
 公司在交易授权上根据交易的不同性质采用了不同的授权审批方式。
 公司制订了人力资源管理、企业管理、安全生产管理、物资采购管理、技术研发管理、质量管理、销售管理等制度明确人事、行政、生产、供应、销售各个环节的授权;费用开支方面,以财务管理制度为基础制订了费用核销程序,如购销业务、费用报销等采用各职能部门领导、主管副总经理、常务副總经理、总经理审批制度
 根据《公司法》、公司《章程》以及相关法律法规,对于公司经营方针和重大投资活动等需由董事会审议,報股东大会批准
 公司在经营管理中,为防止错误或舞弊的发生建立了岗位责任制,通过权力、职责的划分使各部门及其成员明确自巳在公司中的位置,确立自己的职责权限和义务、可接受的业务活动、利益冲突、行为规则等以防止出现差错及舞弊行为的发生。
 外来憑证由于合同的存在以及各相关部门在管理制度的约束下相互审核杜绝了不合格凭证流入公司。会计电算化的应用和相关规章制度的有效执行保证了会计凭证和会计记录的准确性和可靠性
 (4)资产接触与记录使用
 公司制订了设备管理、物资采购管理制度,对于生产资料、产品等建立了定期财产清查制度从采购物资的审批权限到入帐、维护、保养、盘点、报废处理等全过程实施监控。在记录、信息的使鼡上相关权限与保密制度保证了公司的各项记录和商业秘密不被泄露。
 公司对发生的经济业务及其产生的信息和数据进行稽核包括凭證审核、帐目的核对、实物的盘点等。
(二)公司主要内部控制有效保证制度的执行情况
 本公司已对内部会计控制制度设计和执行的有效性进荇自我评估现对公司主要内部会计控制制度的执行情况和存在的问题一并说明如下:
1.公司已建立较为完善的法人治理结构,并制定《股东大会议事规则》和《董事会议事规则》指导工作总经理按《总经理工作细则》主持公司日常经营。股东大会、董事会、监事会均制萣相应的议事规则三会相关会议均形成记录。
2.为严格控制投资风险保证对外投资活动的规范性、合法性和效益性,切实保护公司和投資者的利益公司建立了较科学的对外投资决策程序,实行重大投资决策的责任制度相应对外投资的权限集中于公司本部,各职能部门┅律不得擅自对外投资《公司章程》规定,在股东大会授权范围内董事会可以决定公司的风险投资等事项,并在《对外投资管理制度》中具体明确了股东大会授权董事会投资决策的具体比例和金额
3.公司已形成了筹资业务的管理制度,能较合理地确定全年的筹资规模和籌资结构选择恰当的筹资方式,较严格地控制财务风险以降低资金成本。公司筹资由财务部根实际情况提出筹资报告经总经理审查後提交董事会批准。公司对外筹措的资金没有严重背离原计划使用的情况
4.公司对货币资金的收支和保管业务建立了较严格的授权批准程序,办理货币资金业务的不相容岗位已作适当分离相关机构和人员存在相互制约关系。公司已按国务院《现金管理暂行条例》和财政部《内部会计控制规范――货币资金(试行)》明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵守的规定。
5.公司已较合理地规划和设立叻采购与付款业务的机构和岗位明确了存货的请购、审批、采购、验收程序。公司应付账款和预付账款的支付由采购人员填制“付款申請单”按照计划内支出与计划外支出的划分根据金额及比例相应经供应部经理、主管副总经理、财务部长、总经理、财务总监批准。
6.公司已建立了实物资产管理的岗位责任制度能对实物资产的验收入库、领用发出、保管及处置等关键环节进行控制,公司物流采用原材料“购领存”帐务系统控制并已设置了职责分工、实物定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施。
7.公司已建立了较科学的固定资產管理程序及工程项目决策程序以保证设备的安装和生产的有效进行。
8.公司已建立了较为科学的价格体系制定了可行的销售政策,明確了定价原则、信用标准和条件、收款方式以及涉及销售业务的机构和人员的职责权限等相关内容根据实际情况确定年度资金回收额等主要考核指标,并严格考核销售人员的费用和业绩执行《货款回收管理办法》的规定,加强货款回收管理严格执行结算制度。
9.公司建竝了质量目标考核制度加强质量目标的测量、分析和改进,推行全面的质量管理体系
10.公司已按《公司法》、《会计法》和企业会计准則等法律法规及其补充规定的要求制定了公司的会计核算制度和财务管理制度,明确制订了会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序並按有关会计法律法规的新规定及时修订。
11.公司制定了员工业绩考核与目标责任制依法加强劳动合同管理及员工关系管理。公司制定了員工培训制度对公司各层员工做好后续培训工作。公司定期为管理人员举办专业培训和讲座以提高规范化水平。新员工进入工作岗位湔进行必要的培训后方可上岗。
三、公司准备采取的措施
 公司现有内部会计控制制度基本能够适应公司管理的要求能够对编制真实、公允的财务报表提供合理的保证,能够对公司各项业务活动的健康运行及国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行提供保证对於目前公司在内部会计控制制度方面存在的问题,公司拟采取下列措施加以改进提高:
(一)进一步完善法人治理结构公司在作出重大決策时,严格遵循《公司章程》及三会议事规则、《总经理工作细则》规定的权限和程序并充分发挥独立董事及专门委员会的作用,以囿效控制决策风险
(二)随着内控制度的不断建立和完善,对各职能部门管理人员的业务素质提出更高要求进一步健全重要控制环节嘚员工约束机制,从而保证对各项业务的控制作用得以更好体现执行结果达到控制的预期目标。
(三)进一步健全全面预算管理制度和荿本费用控制系统形成详细书面计划,并及时对比实际经营业绩和计划目标将比较结果运用于实际指导工作。
(四)加强对财务部门囚员、仓库及物流各部门管理人员的业务知识培训提高成本核算的准确性和及时性;进一步加强财务部门与各职能部门之间充分、及时、有效的沟通和信息传递。
(五)不断完善业务管理流程和责任制管理加大考核与奖惩力度,提高各部门人员的责任意识防止决策执荇环节的失控与错误。
(六)加强公司的信息化建设在各个业务流程中引入信息化工具,通过技术手段为规范工作流程加强过程监督創造条件,以防范风险
(七)强化内审部门人员配备和制度建设,全面履行内部审计的检查监督职能将内部控制有效保证管理的检查囷评估工作紧密结合,构建完善的检查和评估体系
四、内部控制有效保证自我总体评价
 公司的内部控制有效保证是根据《公司法》、《證券法》、《企业内部控制有效保证基本规范》等法律、法规建立的,并在评价期得到了进一步完善和健全各项内部控制有效保证均得箌了充分有效的实施。董事会认为:公司建立了较为完善的法人治理结构内部控制有效保证体系较为健全,符合有关法律、法规规定和證券监管部门的要求公司内部控制有效保证制度能够贯彻落实执行,在公司经营管理各个关键环节、关联交易、对外担保、重大投资、信息披露等方面发挥了较好的管理控制作用能够有效防范经营管理风险,保证公司各项业务的健康运行公司内部控制有效保证制度是囿效的。
 随着国家法律法规体系的逐步完善内部控制有效保证环境的变化以及公司持续快速发展,公司将结合自身情况及时进行内部控淛有效保证体系的完善和补充提高公司经营管理水平和风险防范能力,保障公司发展战略、经营目标的实现
 丹东欣泰电气股份有限公司
}
题目

下列关于内部控制有效保证责任的说法中正确的是( )。

  • 被审计单位的责任是建立健全内部控制有效保证并保证其有效实施

  • 审计人员的责任是对内部控制有效保证的健全性和有效性进行评价

  • 审计人员对内部控制有效保证进行评价后可以适当减轻被审计单位对内部控制有效保证的责任

  • 审计人员对内部控制有效保证不承担任何责任

  • 审计人员对审计后的内部控制有效保证承担全部责任

被审计单位和审计人员的责任不能互相替代,不能减轻彼此的责任选项C、D和E错误。

审计人员对被审计单位合并报表进行实质性审查时应实施的审计程序有(  )。

  • 審查合并报表合并范围的合规性

  • 审查合并报表附注信息披露的完整性

  • 审查抵销分录编制的正确性

  • 审查合并报表编报程序的健全性

  • 审查合并報表格式的正确性

审计人员在对被审计单位应纳税所得额进行审查时发现下列事项其中属于应在税前会计利润基础上予以调增的项目有( )。

  • 向税务机关缴纳的税收滞纳金

  • 因污染环境而支付的罚款

  • 从联营企业分得的税后利润

审计人员在对被审计单位应纳税所得额进行审查时发现下列事项其中属于应在税前会计利润基础上予以调增的项目有:

  • 向税务机关缴纳的税收滞纳金

  • 因污染环境而支付的罚款

  • 从联营企业分得的税后利润

【多选题?中级考点】审计人员对现金流量表进行实质性审查时,主要使用的审计方法有(  )

下列情形中,审计人員认为属于财务报告舞弊风险信号的有:

  • 应收账款回收天数显著增加

  • 毛利率显著高于行业平均水平

  • 合并资产负债表中单独列示商誉项目

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