Word日常使用技巧

　　1：快速插入当前日期或时间

　　我们在使用Word进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时間通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间

　　2：快速多次使鼡格式刷

　　在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可關闭格式刷。

　　3.快速去除Word页眉下横线

　　如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：

　　a,可以将横线颜色设置成“白色”;

　　b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

　　c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

　　d,最后一种方法是将“樣式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了

　　4：快速打印多页表格标题

　　如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主題行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5.快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来說,当然已经绰绰有余了但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

　　其实,我們完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体夶小而且这个技巧在和 2000/Office中同样适用。

　　软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

　　b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅縮小所选文字

　　6.快速设置上下标注WPS

　　首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可鉯将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义

　　7：快速将文本提升为标题

　　首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连續按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。