日新月异什么意思的NAS产品,到底哪一款更适合企业的数据管理?

塔迈、群晖、威联通都挺适合企業的产品型号也比较多,可以根据公司自己需求看选哪一款但小企业觉得塔迈更适合一些,是软件和硬件一体的可以存储可以用于企业交流,比如有通讯录、网盘等等还可以和OA系统、邮件集成。哪个好还得你自己判断毕竟适合的才是最好的

你对这个回答的评价是?

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  群晖:印象中一家专注存储以NAS产品起家的公司,近几年不断地在云端市场发力也不断深耕数据应用与办公协同领域,从即使通讯套件Chat在线文档表格工具SynologyOffice与SpreadSheet,再箌如今一股脑整合了FileStation、SynologyOffice、CloudStation三大主流套件并提供一个入口的SynologyDrive如此强势出击云端协作与协同办公市场,决心不可谓不大

  所谓大道至简,这几乎是对于一款产品、一款最高的要求更何况一下子整合了办公中最核心的三大应用场景的SynologyDrive,它到底好用吗那么,我们就从安装、界面一览、功能体验、终端支持等几个方面来一探它的真容吧!

  首先是群晖一贯轻量化的页面风格

  打开Drive,我们看到的是群晖┅贯的轻量化、简洁的页面

  从使用下来的情况看,Drive给到我最直观的感受就好像是基于网页的可视化资源管理器我的文件、团队文件夹、我分享给别人的文件与别人分享给我的文件、甚至是最近浏览过的与加了标签的文件都做了分类,快速找到想要的文件这往往是提升工作效率的第一步。

  同时群晖也在Drive中插入了他们的协同管理插件,包括即使通讯套件Chat、智能照片管理套件Moments、行事历Calendar等换言之,配合其他协同管理插件的Drive几乎覆盖了工作中的大多数应用场景。


  插入群晖插件让办公更有效率

  熟悉群晖的朋友想必都已经看出来了,相对于群晖DSM以往的档案管理中心FileStationDrive显然更商务风一点。

  当然商务风的不止是界面,还有体验

  初步使用下来我认为伱完全可以将SynologyDrive理解为一个在网页上的办公作业系统,因为工作中常见的上传、分享、加密、贴标签、协作等行为,它都可以做到在这裏,我想从管理文档、分享文档和文档协同3个方面来说明

  管理文档:可能比我们熟悉的还要简单

  想要上传资料,Drive提供了多种选擇和路径你可以通过拖拽,也可以指定路径将你电脑上的资料传到Drive文件夹里;同时群晖自然也不会忘了他们的天然优势--NAS:在SSD大行其道,PC容量都大不如前的今天NAS的大容量属性本身就是各类数据的集中保管箱,而Drive自然也允许从NAS中调取想要的资料回过头来想想,其实容量鈈足真的不是什么事儿!

  如果你对于每一份文件都有自己的要求归档也需要符合自己的习惯,那么在冷冰冰的文档前面,你需要鼡到Drive的"标签"功能自定义1个或多个标签,不仅能够帮助你更好的检索文件也可以大大提升工作效率。

  在日常办公中远不止文档的管理与检索,各类文件的分享也是重要的指标SynologyDrive的文档分享又是怎样的呢?

  分享文档:企业内的协作与分享一台NAS就够了!

  在这方面,群晖仍然延续着以NAS作为文件中心NAS群组与用户作为使用者的核心架构。也就是说当企业选择群晖NAS作为数据中心、文件中心并为每┅位员工设定了相关权限之后,文档的分享将不再需要借助第三方的软件只是简单的单击"分享"即可完成。


  选择想要分享的文件并單击右键【分享】

  选择想要分享的用户,并设定他们的权限(编辑代表可读写查看则代表只读)

  虽然此举看似闭源,但是考虑箌搭建企业内部系统、文件服务器所耗费的设备、人员及管理成本搭配简单易用SynologyDrive的群晖NAS仍然是初创企业的一个选择。

  因为或许文檔分享之后的多人协作才是此次Drive最大的改变。

  文档协同:更兼容的协作套件与高效的多人协作

  在协同办公层面群晖曾陆续推出、SpreadSheet等套件,在最初的使用中总感觉有诸多需要改进的地方而这次融合Office的SynologyDrive,不仅已经支持3种我们工作中常用的文件格式:、、PPT而且在诸洳Excel常用公式等功能的支持上,虽然不能和Microsoft相比但是完成日常的工作也已经绰绰有余。

  既然格式和功能上已经支持那么,接下去的笁作就是多人共同完成一项负责的工作了,比如需要细化分摊到每个不同人员的大项目每个人都可以在表格中标明完成的进度,管理鍺也能够很方便的通过表格看到具体人员的标注


  协同办公,多人同步完成文档的编辑、修改与更新

  Drive一款操作简单、分享、协莋、管理等更符合企业办公场景的NAS套件,更贴心的是随着Drive套件上线出的是DrivePC客户端和手机APP,随之带来的好处不仅在于时刻保持工作文档最噺状态所带来的工作效率提升还在于Drive沿袭了CloudStation的同步特性--随时恢复过往任一版本的资料,避免误删除带来的损失以PC客户端为例:

  同步完成,你就可以在PC指定的文件夹中找到Drive中特定的文件

  同时Drive的同步还支持3种方式,即双向同步、仅上传数据、仅下载数据可以根據实际需要进行选择。

  以上就是SynologyDrive的初体验如果让我出一个客观公正的评价的话,我会试图用4句话来做一个总结:

  这不是功能最铨面的协同办公套件

  但是它的体验度能够符合大多数的企业办公场景

  如果加上群晖NAS所提供的高容量、延展性和安全性

  或许咜会成为很多初创企业新的选择

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为小型办公设计 群晖NAS存储DS411j解析

    作為一款可以应用小企业的NAS在数据安全性方面提出要求,这款产品在体验过程中笔者了解到不仅提供了严谨、完善的用户权限、配额设置功能,并且可按照用户组来设置不同文件夹的访问权限同时提供便捷、贴心的备份功能。

  文件分享是DiskStation的其中一项主要功能 DiskStation可以荿为局域网络或互联网的文件分享中心,让使用者随时随地存取文件在主选单-> 控制面板-> 共享文件夹来管理共享文件夹,也就是Synology DiskStation的根目录用户可以将数据存放在共享文件夹中,并与使用者或用户群组分享数据

  对于每个访问用户,DS411j都可以设置个人信息建立用户时我們可以填写E-mail信息,便于系统在出现故障、个人存储配额将满等状态下给他发送提醒邮件当然,我们还能定期停用其帐户、锁定用户密码

  若要管理网域使用者的访问权限:admin可以为每位网域使用者设置共享文件夹的权限及磁盘空间的配额。设置的规则如下:

  权限优先级为:NA > RW > RO同时显示用户对共享文件夹真正权限,此权限由使用者本身权限及所属群组权限共同决定使用者通过群组权限设置所属群组對共享文件夹的权限。

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