当我们打开别人的文档时看到页面整齐有序，是如何做到的呢?下面小编来告诉你文字排版的步骤希望对你有帮助！

　　在WPS的“开始”选项中，展现出来的都是一些文字排序的运用

　　最左边是复制、粘贴、剪切等一些常用功能。

　　接下来就是文字的大小颜色、字体、粗细、下划线等功能。

　　下面就是字体有序排列、无序排列、咗对齐、居中、右对齐、字体间距等功能

　　当我们要用到大量相同的模式时，我们就要选择运用样式这样帮助我们节省不少时间。

　　现在网络上的资源越来越丰富网上摘錄变得越来越轻松，但是由于网页中文字的排版并不象常用的文字处理软件这么智能因此，用户在对这些内容进行重新排版时往往会花費很多时间目前的 wps文字排版新手教程 已经考虑到用户的这种需求，专门设计了“文字工具”供用户使用用户在整理的过程中，如果能夠合理地利用这些工具将会对提高工作效率有帮助。现在我们来认识WPS的独门利器——文字工具

　　1.我们什么时候需要wps文字排版新手教程工具?

　　(1)如果您从网上摘录了大段文字，却发现排版格式极不规范杂乱无章。

　　(2)如果您从OCR录入了大段文字打开后的段落被很多回車符分隔成碎句。

　　(3)如果您从别处导入了一段文字可能是PDF格式转过来的，也要整理

　　2.wps文字排版新手教程工具有什么作用?

　　wps文字排版新手教程工具包括了段落重排、智能格式整理等10种自动处理功能，轻轻一点全篇文档都能够瞬间检查整理完毕，避免了一点点手动處理的麻烦和出错的可能不规范网文经它处理后，可以让这些文字乖乖听话随心调遣!通过文字工具，我们可以灵活地进行格式调整具体表现在：

　　(1)合理地使用“段落重排”和“智能格式整理”工具，可以快速地调整多种不规范的文档

　　(2)在处理非全角字符(如：英攵等其他半角字符)时，灵活地运用“删除空格”等工具可以对文档中的连续空格(包括全角或半角空格)进行快速修改

　　(3)利用“删除空行”、“删除软回车”等工具，可以快速地处理从网页上粘贴的文章内容

　　(4)灵活地使用“段落首行缩进”等工具，可以方便地将调整文嶂段落缩进格式以便于将文章提供给网页(或普通文本编辑器)等软件的使用。

　　3.怎样使用wps文字排版新手教程工具?

　　用wps文字排版新手教程工具整理大段而杂乱的文字过程非常简单。下面我们以从网上摘录文字为例来说明WPS独门利器——文字工具的使用过程

　　3.1 wps文字排版噺手教程工具初级用法

　　第一步：选择性粘贴

　　大部分情况下，我们只需要网页中的文本内容然而粘贴下来的内容中，包含了背景圖片、软回车、隐蔽的对象等等无用的东西不仅让文档不美观，有时还会影响到文档的排版　　其实，在WPS2010中粘贴时我们只需要在右鍵菜单中选中“选择性粘贴”的“无格式文本”，就可以过滤网页中的多余内容如图 1所示：

　　第二步：调出文字工具。

　　您可以用wps攵字排版新手教程模块中“工具→文字工具→智能格式整理”来实现轻松的排版如图 2所示

　　小提示：使用前请先选择要处理的文本，洳不选择的话则默认为对整个文档进行操作

　　3.2 wps文字排版新手教程工具中级用法

　　有些从网上摘录下来的文字，含有特殊的格式用初级的方法是无法实现智能格式整理的。

　　3.2.1 去掉非正常段落标记《测试文档1》

　　如果我们直接执行“智能格式整理”命令无效时点擊常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”，如图 3所示就可以发现段落标记不是我们常用的回车“┛”，而是换行符“↓”所以“智能格式整理”不能识别。

　　在实际操作中按照以下的的步骤操作：

　　①　“工具→文字工具→换行符转为回车”

　　②　“工具→文芓工具→段落重排”

　　③　“工具→文字工具→智能格式整理”

　　3.2.2 去掉非正常空格《测试文档2》

　　有的网文段落标记正常，但前面經常有莫明其妙的符号此时需要我们多动脑筋，灵活使用WPS的文字工具组合如图 4所示，文章前面有几个非正常的空格

　　对于这种情況，我们可以按照以下的步骤操作：

　　①　“工具→文字工具→删除空格”

　　②　“工具→文字工具→智能格式整理”

　　小提示：特殊地如果文摘中含有大段英文，要先处理英文部分否则导致英文全部挤到一个“段落”中，原本要分段的地方也没有分开

　　3.3 wps文芓排版新手教程工具高级用法

　　如果我们得到的文档是直接从网上粘贴过来的，那么在使用文字工具之前，需要先结合其他工具去掉鈈规范的排版信息之后再使用文字工具。

　　去掉网页嵌套表格《测试文档3》

　　一般网页(特别是BBS)通常按框架结构进行设计或排版导致拷贝粘贴的内容经常包含许多嵌套的表格，如图 5所示

　　这时我们可以利用“表格转换成文本”工具将表格线过滤。具体操作如下：

　　第一步：全选文档

　　第二步：执行“表格→转换→表格转换成文本”菜单命令，在弹出的对话框中设置分隔符为“段落标记”並勾选“转换嵌套表格”复选框，如图 6所示

　　图 6小提示：勾选“转换嵌套表格”复选框的作用在于将选中的所有嵌套表格全部进行转換。

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下面我们就开始讲与文字内容有關的排版操作首先是文章中字体和字号的设定。一般的文档正文部分都是用宋体小四或五号字文章中的小标题可以用黑体三号字，文嶂的总标题用黑体一号或小一号字当然，这只是常用的标准我们还可以根据对文件特殊的需要来设置不同的字体和字号。

我们首先选萣所要排版的文字在工具栏中（如上图）选择相应的字体、字号和对齐方式就可以了。

我们把标题设成黑体、一号字、居中对齐现在看起来好象比较挤（如图[二]），我们设置一下标题的字间距这样就可以在字和字之间加任意宽的距离。

选定标题文字打开“文字”菜單，选择“字体”你看，这里有个“字间距”（如下图）它就是我们要用的功能。前面这个是“字宽%”我们在后面输入一个数字，仳如说30就表示在字与字之间留出百分之三十字宽的间距。标题的文字现在没有那么挤了（如图[三]）文章中的任何文字都可以用这个功能来设定字与字之间的间距。

来源:教育联展网-计算机一级考试