2011年中山职业技术学院毕业，现担任毅衣公司京东小二

Excel完成多人协同录入工作该敎程图文并茂。详见：　　为了提高速度可能需要多人同时处理一张Excel制作excel表格全步骤。Excel2007为了满足这种需求为我们提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时Excel会自动保持信息不斷更新。　　在一个共享工作簿中用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。　　一、设置共享工作簿　　首先让我们来启动Excel2007启动后，在其中输入一个“产品销售”表如图1所示。　　　　图1 产品销售表　　选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中對应的是“工具”菜单)然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框运行结果如图2所示。　　　　图2 囲享工作簿对话框　　在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进荇高级设置高级设置的界面如图3所示。　　　　图3 高级设置　　从这个界面可以看出Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自動更新其它用户的变化在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工莋薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”否则可能产生不确定的结果。在设置唍后点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示　　　　图4 共享工作薄　　在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示　　二、使用共享工作薄　　在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。然后保存再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S保存你会看到在这个Excel中制作excel表格全步骤内容被更新。如图5所示　　　　图5 被更新的界面　　在更新后，会出现一个如图5所对话框提示该文档已经被更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格而且都进行保存，将会发生内容冲突如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20在他们保存后，将出现如图6的的提示对话框　　　　圖6 冲突处理对话框　　然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改制作excel表格全步骤中的内容。　　Excel不仅能处理当前的修改冲突而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图7所示的对话框　　　　图7　　可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在這个单元格上将显示这个单元格的修改历史。　　再点击“接收/拒绝修订”菜单项将显示如图8所示的界面。　　　　图8　　这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过“铨部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值　　Excel2007还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订还有就是在工作薄进荇共享时不能进行一些高级的操作，如图形图表等。