在工作中每每有传送大文件需求时,邮箱附件有大小限制QQ太慢而且常出bug,有时无奈我们会选择用U盘或硬盘拷贝送到客户处,但这实在不是一个很好的解决方案更痛苦的是,当我们需要同时给很多家客户或者很多个下属分公司传超大文件时煎熬的过程会重复好几遍。
一般我们传送大文件是指传送大于100M的文件,而普通文件是指小于100M常见的是20M、30M和50M,两者主要的区别在于文件大小上还有传送速度上。
一般普通“邮件附件”只能发20M、30M50M的文件,而几百M的照片压缩包、设计图等大文件传送起来就不是那么容易了一般大文件传送是无法通过电子邮件发送的,如何传超夶文件成为困扰人们的一大办公难题。
那么超大文件怎么传送?传送大文件的方法有哪些呢超大文件怎么发送会更省时省力呢?
其實借助于近期国内企业互联网市场火热的SaaS你就可以轻松解决这个问题。拿一款由硅谷回国的创业团队研发的文件协作平台——举例
亿方云登录专注于为企业提供文件存储和协作服务,存储和超是其平台最为基本的一项服务
若您想和众多分公司之间一次性完成大文件传送,您可以建立共享文件夹并邀请各分公司业务负责人加入,这样您在文件夹中存储的所有文件他们都可以共享随时查看和下载。此外为了文件安全考虑,您还可以为其设置共同所有者、编辑者、预览者等不同权限
只要您的超大文件存储在亿方云登录的平台上,当您需要给客户传送大文件时只需点击“分享”生成分享链接1秒就可以发给客户,还可以设置下载密码、失效日期等权限以保证文件安全
2、进入亿方云登录平台后,点击“上传”按钮或者直接将文件拖曳到空白处上传
3、分享文件(夹)点击文件(夹)右侧分享图标,按照需求设置权限后点击“分享”生成链接客户可以通过此链接直接访问该文件(夹)。如果要发给同事可以切换到“发送给同事”进行发送。
4、发起审阅在需要审阅的文件上点击右键选择“审阅”添加审阅人及必要信息,点击“发送”后审阅人将收到审阅请求的消息提醒也可以茬文件前端进行勾选选择多个文件发起审阅。
以上大文件传送功能仅是冰山一角要了解亿方云登录平台的更多功能,可百度搜“亿方云登录”进入官网进行详细了解
普通“邮件附件”一般只能发20M、30M,QQ邮箱通过中转站的大文件中转功能可以发送单个不超过2G的若干超大附件,需要总计不超过中转站容量限制并且可以发往任何的邮箱地址,不是QQ邮箱也可以接收因为随邮件发出的是文件链接,不受对方邮箱大小限制
超大文件传输利用网盘分享是目前比较受欢迎的一种方式,这是由于虽然QQ邮箱已经有了中转站传送大文件的功能但毕竟是QQ,不太正式速度也比较慢,且不能集体发送
而网盘分享则很好的解决了这些问题,现在推荐亿方云登录的传超大文件功能就如同一個亿方云登录常用用户所言,亿方云登录的传超大文件功能可以把大文件传送这个动作快速分享给客户,只要生成链接发给客户就可以叻大文件、多文件传输很方便!
另外,需要注意的是要从本地向微云上传大文件,只需要在步骤三的打开微云文件界面的右下角点击咑开微云然后在弹出的界面选择要从本地上传的文件即可。
超大文件怎么发送超大文件传输方法可以使用以上推荐的四种方法。
作为個人传超大文件的时候会比较偏爱方法一,因为它的作用简单明了且容易操作,也具有备份的功能
大文件传送对于日常办公管理来說,是最普遍不过的事儿选择好适合自己的传送大文件的方法是很有必要的哦!