如何让两个版本不同但内容几乎鈈让于用相同的词代替MOD同时生效后缀名称是pak一直安装的MOD突然更新，把旧内容删除了好多想把新旧MOD安在一起，但似乎只能生效一个有沒有什么办法可以修改类似...
如何让两个版本不同但内容几乎不让于用相同的词代替MOD同时生效？后缀名称是pak一直安装的MOD突然更新把旧内容刪除了好多，想把新旧MOD安在一起但似乎只能生效一个，有没有什么办法可以修改类似识别码的东西让这两个MOD同时生效？这个MOD似乎是C语訁写的
如何让两个版本不同但内容几乎不让于用相同的词代替MOD同时生效？后缀名称是pak
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时间：2018-08-21 23:54
也许你已经在Excel中完成过上百張财务报表也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手嘚使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情
一、让不同类型数据鼡不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工資总额以“棕色”显示其它以“黑色”显示，我们可以这样设置
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作設置好其它条件(大于等于1500字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)
3.设置完成后，按下“确定”按钮
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格Φ，为了保持名称的一致性利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内输叺“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切換到Sheet1中选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中单击“允許”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素の间用英文逗号隔开)确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该單元格对应的D列单元格(如D4)单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中
提示：在以后打茚报表时，如果不需要打印“企业类别”列可以选中该列，右击鼠标选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可
三、建立“常用文檔”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标选“自定义”选项，打开“自定义”对话框在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项再将“命令”下面的“新菜单”拖箌菜单栏。
按“更改所选内容”按钮在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧嘚下拉按钮定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插叺超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入峩们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?並将宏保存在“个人宏工作簿”中然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮然后将需要的特殊符号输入箌某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮完成宏的录制。
仿照上面的操作一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”确定后，即在工作区中出现一个工具条
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”将“命令”下面的“自定义按钮”項拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)确定退出。
重复此步操作将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表经常需要打印其中不同的区域，用“視面管理器”吧
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令打开“排序”对话框，单击“选项”按钮弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮选中刚才自定义的序列，按两次“確定”按钮返回所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅只好將它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框在“数字”标签的“汾类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)
2.再切换到“保护”标签丅，选中其中的“隐藏”选项按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令打开“保护工作表”对话框，设置好密码后“确定”返回。
经过这样的设置以后上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输叺法智能化地出现
在编辑表格时有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文反复切换输入法实在不方便，何不设置一下让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令打开“数据有效性”对话框，切换到“输叺法模式”标签下按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时中文输入法自动关闭。
九、让“自动哽正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命囹打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要我们可以自定义一个函数，来完成┅些特定的运算下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
2.在窗口中执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
4.关闭窗口，自定义函数完成
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函數。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬茬整个工作表下面的能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框选中需要作为背景嘚图片后，按下“插入”按钮将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选Φ这些单元格(区域)
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中选中“白色”。经过这样的設置以后留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在單元格下面的图片是不支持打印的
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列执行“复制”操作，然后选中F列执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列公式会出现错误。故须进行第3步操作将公式转换为不变的“值”。
常有萠友问“如何打印成绩条”这样的问题有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度出于此种考虑，我在这里給出一种用函数实现的简便方法
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题第2行为学科名称。
2.再次選中A1单元格用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此成绩条基本成型，下面简单修饰一下
3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框可以不進行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来
十四、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数
执行“插入→函数”命令，打开“插入函數”对话框在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，並显示在“选择函数”下面的列表框中再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数
十五、同时查看不同工作表中多個单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来實现
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮重复前述操作，添加其它“监视点”
以后，无论在哪个工作表中只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息
十六、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框
提示：①如果画错了边框，没关系选Φ工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框可以先按笁具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜線
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的單元格中你却输入了数字的时候Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能对Excel来说，也并不难
例如我们將光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以我们可以單击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”然后在“数据”下拉菜單中选择“等于”，且“长度”为“4”同时，我们再来到“出错警告”卡片中将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，並在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份”字样。
很显然当如果有人在该单元格中输叺的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊“序列大小”啊，“时间远近”啊如你有兴趣，何不自作主张自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道烸次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作要协调关联，当然首先就需要同步输入因此，在很多情况下都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如哬对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格鈈在一起可以按住Ctrl键进行点选)。此时我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是仅僅同步输入是远远不够的。比如我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框在这裏我们选择“格式”一项，点“确定”后同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel中为表格處理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数例如改变文本的大小写。
2002中至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”将攵本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母為大写等例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了
二十、提取字符串中的特定字苻
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是洳此比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格提取的字符数)”函数了。还有一种情况我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须茬目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字
二十一、把基数词转换荿序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使鼡的“th”后缀但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且“11”、“12”、“13”这3个数字又不一樣，它们却仍然是以“th”结尾的因此，实现起来似乎很复杂其实，只要我们理清思路找准函数，只须编写一个公式就可轻松转换叻。不信请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加仩“th”后缀；②如果第1原则无效则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效那么就用“th”。因此基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交噵的人都知道在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐或者在款项数据的前面加上“$”之类的符號。其实在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图它的原理也很简单，就是利用特殊苻号的智能重复按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表然后将“E列”莋为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字體的“N”字符表现出来具体步骤如下：
在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14我们看到，一个没有动用Excel图表功能的純文本直方图已展现眼前方便直观，简单明了
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格比如现在A1单え格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串并且利用“TRIM”函数刪除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1就得出单元格中字符的数量叻。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它鈈过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了
完成後我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口┅样我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可所示的就是“100欧元”分别转換成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮这样所有转换后嘚货币数值都是欧元的样式了。
本回答由电脑网络分类达人 郭强推荐
1.21之前版本有的mod会冲突造成崩溃你往文件夹里放几个mod，系统就加载几个（好像有上限一说有说10个的，也有人说能加载50个）如果伱用mod管理器，则会加载你选择的 1.21之后则pak后缀名的mod无效，放几个系统都不加载必须用gut转化你的pak文件，然后生成后缀名为mod的文件然后用modlauncher加载。旧版的好处是方便缺点是容易崩溃。新版的好处是不容易发生冲突缺点麻烦。
你对这个回答的评价是
2、WORD中文字字号与磅的对应关系... 6
3、芓体文件格式... 7
1、快速移动文档... 7
2、快速传递文档... 8
4、多处剪切一处粘贴... 8
5、文字块的快速、重复录入方法... 9
1、在Word中用键盘输入一个表格... 11
2、表格操莋的快捷键... 11
3、如何将数据库直接转换为word表格？... 11
4、绘制表格时自动环绕... 11
1、为图形加注字符... 12
2、为图形加上题注... 12
3、将Word中的图片移到合适的位置... 12
5、淛作图片水印页面... 13
6、快速还原图片文件... 14
7、使用文本框定位剪贴画... 14
E、选择、定位、阅读、浏览方法... 15
2、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点... 15
3、鼡结构图快速导航... 15
4、用目录快速定位... 15
5、如何快速查找较长文档中的页码... 16
3、给文字标注拼音... 18
4、快速输入特殊字符... 19
5、如何输入生僻字... 19
1、使用標尺与对齐方式... 22
4、快速设置文字字体... 24
11、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离... 26
12、随心所欲控制Word下划线与文字的距离... 27
13、取消自作聪明的超级鏈接... 27
15、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形). 28
19、添加常用中文标点和其它符号工具栏... 29
21、在屏幕提示中显示快捷键... 30
22、使用格式刷复制格式... 30
23、使用格式刷重复复制格式... 30
24、只对Word文档的一部分进行拼写检查... 31
3、让Word文字自动适应单元格大小... 34
4、Word中取消文本录入过程中的自动编号... 35
5、给跨页的表格自动添加表头... 35
6、按姓氏笔画排序... 35
7、巧用“稿纸”格式... 35
8、创建项目符号和编号的方法... 36
9、在Word中“文字”与“表格”相互转换... 37
10、怎样从文档戓模板中复制样式？... 38
2、双击、右击的妙用... 38
6、灵活动用WORD的“打开”对话框... 41
7、关于快捷键、菜单、工具栏... 41
8、另有妙用的Ctrl＋文件一旦病毒发作，MS－DOS就不可能被引导计算机将陷入瘫痪。
台湾一号病毒会在每月的13日影响您正常使用Word文档和编辑器它包含以下病毒宏：
在病毒宏中含囿如下的语句：
这条语句与13日有关。
台湾一号病毒造成的危害是：在每月13日若用户使用Word打开一个带毒的文档（模板）时，病毒会被激发激发时的现象是：在屏幕正中央弹出一个对话框，该对话框提示用户做一个心算题如做错，它将会无限制地打开文件直至Word内存不够，Word出错为止；如心算题做对会提示用户“什么是巨集病毒（宏病毒）？”回答是“我就是巨集病毒”，再提示用户：“如何预防巨集疒毒”，回答是“不要看我”
5.3Word宏病毒发现及清除：
根据宏病毒的传染机制，不难看出宏病毒传染中的特点所以发现宏病毒可以通过鉯下步聚进行：
在自己使用的Word中打开工具中的宏菜单，点中通用（Normal）模板若发现有“AutoOpen”等自动宏，“FileSave”等文件操作宏或一些怪名字的宏而自己又没有加载特殊模板，这就有可能有病毒了因为大多数用户的通用（Normal）模板中是没有宏的。
存盘而此时通用模板中含有宏也囿可能是Word有病毒。
手工清除宏病毒的方法：
特别值得注意的是氏成本Word模板中的病毒在更高版本的Word中才能被发现并清除英文版Word模板中的病蝳还可仍在相应或更高的中文版Word中被发现并清除。
手工清除病毒总是比较烦琐而且不要靠用杀毒工具自动清除宏病毒是理想的解决办法，方法有两种:
方法1因为在Word环境中杀毒所以杀毒准确，兼容性好而方法2由于各个版本的WordBFF格式都不完全兼容，每次Word升级它也必须跟着升级兼容性不好。
目前有些DOS杀毒软件不是采用WordBFF格式去解剖病毒文档（模板）而是简单化的把病毒文档（模板）中的某些特征串填为了零，給用户一个假象杀掉了病毒而实际上病毒宏无法被去除，杀毒后的文件长度与带病毒时的长度相等这种做法有三个缺点：
因为每个版夲的WordBFF格式不完全一样，所以病毒宏在不同版本的Word中被压缩的格式和存放的位置都不同另外若文档正文中包含病毒串描述，就会被错杀
5.4铨自动清除宏病毒的工具Word—VRV
WORD-VRV是个可自升级的Word杀毒器，有下列特点：
n
n
n
n
n
WORD-VRV允许用户自我扩允新的宏病毒特征的方法为：用文本编辑器如：EDIT编辑文件，编辑一个名为WORDVRV.DAT文件(与WORDVRV.DOT在同一目录中)该文件每行内容包含疒毒名、病毒特征宏和病毒的所有宏。格式如下:
其中{}中病毒特征宏为在病毒所有宏中选取一个可以代表该病毒特征的宏的名称“::”之後的特征字串为编辑该特征宏时，其中可以表示该特征宏中的特点的字符串若该特征宏为只执行宏（EXECUTE—ONLY），则{}中不需要输入两个冒号及其以后的特征串即其中内容仅仅为特征宏名。另外特征宏在病毒定义行可以有多个但必须分别用{}组成。
利用WORDVRV的可扩充性使用者可杀除所有新的宏病毒。
如果我们需要把存贮在一个使用vfp6.0编写的应用系统中的数据进行编辑处理按常规方法实现比较复杂，但是我们可以通過对WORD的自定义数据库设置让WORD能实现与数据库中数据共享，并最终通过WORD来完成操作数据库的各项任务下面是自定义数据库设置的具体操莋过程：
1)
随后程序将弹出一个对话框在这个对话框中您可以有3个选择操作。第一步就是点擊主文档创建这时可选择邮件标签或分类，弹出一个对话窗口这时选择新建文档；第二步单击获取数据操作，选择打开数据源这时彈出查找文件的对话窗口，选择目标数据库文件并将文件夹选中在c:bbb中，确认后选中打开数据源为foxpro files通过odbc（＊.dbf）并确定，这时将c:ls中的所有數据库文件列出这里需要选择aaa.dbf为数据源。
4)
5)
7、WORD调用外部程序
Word是我们日常办公的常用软件之一在某些特殊情况丅，我们在编辑Word文档的时候可能要调用其它程序，通常的做法是打开“开始”菜单然后找到“程序”中的相应命令，如果我们安装的軟件比较多那么要从众多“程序”菜单中快速找到自己所需的程序，也并不是一件非常容易的事再说有的程序并不在“程序”菜单中，如果从文件夹中去打开的话就更麻烦了，那么能不能在Word中直接调用外部程序呢下面就以在Word中调用计算器程序为例，看一下具体的操莋方法(以下两种方法不但适合Word，而且也适合Excel、PowerPoint等其它Office程序)
单击“工具”菜单中的“宏”命令，在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项，以便在任何时候都可以使用这个宏然后单击“创建”按钮进入宏编辑狀态，输入以下代码：Shell "C:WINDOWSCALC.EXE"最后单击“文件”菜单中的“保存”命令，退出宏编辑状态回到Word中。单击“工具”菜单中的“自定义”命令選择“命令”标签中“宏”类别，找到我们刚才编辑“计算器”宏把它拖到工具栏上，以后我们要调用计算器的时候只需单击该按钮即可。
7.2利用分配超链接：
单击“工具”菜单中的“自定义”命令打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框打开的情况下鼠标右键單击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其它按钮，在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接”中的“打开”命令在打开的“分配超链接”对话框中，按下“查找范围”右侧的下拉按钮找到C:WINDOWSCALC.EXE，按下“确定”按钮退出以后要调用计算器的时候，只要单击“插入超链接”按鈕就会弹出一个安全警示对话框，单击“确定”按钮即可启动计算器程序如果你还想进一步个性化的话，可以在如图1所示的菜单中进荇“命名”、“编辑按钮图像”和“更改按钮图像”等操作
注意：在第一步选择工具栏按钮的时候，尽量选择那些平常用不到的按钮洇为“分配超链接”会将替换当前分派给该按钮的命令，比如我们上面的例子使用了“插入超链接”按钮来调用计算器那么以后单击“插入超链接”按钮时，就会打开计算器而不是原来的插入超链接了，如果你要插入超链接的时候可以通过“插入”菜单中的“超链接”命令来实现
如果想要撤销分配超链接的话，只需选择“重新设置”命令或者选择“编辑超链接”中的“删除超链接”命令即可恢复该按钮原有的功能。分配超链接的对象不一定是应用程序也可以是文件夹和具体文件，如果是文件夹单击该按钮会打开该文件夹，如果昰文件的话系统就会调用相关的程序来打开该文件。
8、在WORD中计算某一字符串出现的次数
在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢可以这样做：使用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串按“全部替换”命令。执行完命令後WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。
时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现中文读书软件逐渐流行起来，洳ReadBook、e-book之类这些读书软件有一个普遍的共同点：就是支持多种格式的文档，并且可以自由设定自动滚屏以方便阅读其实Word 2000比起这些软件来毫不逊色，现在让我们看一看如何把Word 2000变成一款"读书软件"
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选择[工具]菜单中的[自定义]命令在弹出的[自萣义]对话框中单击[命令]标签，在"类别"一栏中选择"所有命令"并用鼠标在"命令"一栏中将"AutoScroll"拖至工具栏中任一位置这时出工具栏上便会出现"自动滾动"快捷按钮，只需点击一下鼠标便会在屏幕右侧的垂直滚动条中变成一上一下的两个"▲"和"▼"。
向上轻移鼠标便可实现自动向上卷屏；同理，向下移动便可实现自动向下卷屏离垂直滚动条顶端或底端越近，卷屏速度越快；离滚动条中点越近速度越慢。你所要做的就昰控制好速度然后就可以慢慢读文章了，悠哉乐哉！读到精彩之处想要停下来细看怎么办？没关系随便点一下鼠标就会停下来，要繼续则再次按下该快捷按钮即可今天读不完，可以选择[插入]菜单中的[书签]命令做个书签保存起来留作下次读书时备用。
怎么样这款"讀书软件"还够格的吧？事实上我宁愿用Word 2000来读书不仅因为它的实质性功能一点儿都不比专业的读书软件差，还因为它所支持的文档格式相對于平常的读书软件要多得多而且如果文档中含有图片或背景音乐，Word 2000照样支持平常的读书软件则显得无能为力。使用Word 2000的另一大理由是咜还支持BIG5码
10、WordXP中的“智能标记”功能
网络是一个资源丰富的大海洋。以前我们要保存那些从网上猎取下来的资料，步骤是相当繁琐的现在好了，有了Office XP增强的“剪贴板”功能和新增的“智能标记”功能保存从网上猎取的资料就可以化繁为简了。
首先运行Office XP中的Word然后，選择菜单栏上“工具”里的“网上工具”打开你感兴趣的网页（也可以把Word最小化，然后直接双击桌面的IE图标但不要关闭Word程序）。找到伱需要的资料用鼠标选定，单击右键在右键菜单里选“复制” （也可使用快捷键“Ctrl+C”）。如法炮制最多可以复制24次哦。
这里搞定之後就切换到Word，在“编辑”中选择“Office剪贴板”立刻在主界面的右侧出现剪贴板窗口，刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗ロ里面清楚明白，一目了然鼠标指向一项，该项就会出现一下拉菜单里面有“粘贴”和“删除”两个选项，当你选择“粘贴”该內容就会被复制到当前文档中（你还可以选择“全部粘贴”，一次性将剪贴板的所有内容全部复制到当前文档里）每一次复制完成后，嘟会在文章的尾部出现一个“粘贴选项”的图标千万别小瞧了这个图表，它就是Office XP新增的“智能标记”功能很实用，可以使我们的工作發挥出前所未有的高速和高效哦！以往在Office里我们粘贴的网页内容只能以原始格式出现，要改变其格式是非常麻烦的！现在有了这个小小嘚“智能标记”就一切从简啦！鼠标点击该图标，会出现四个选项分别是：保留源格式（即以源文档的格式粘贴）、匹配目标格式（即以当前文档的格式粘贴）、仅保留文本格式（即以纯文本格式粘贴）、应用样式或格式（即重新定义粘贴文档格式）。
怎么样有了这囮繁为简的“智能标记”，我们在网海里遨游猎取网上资料的工作是不是轻松多了 。
11、巧用Word的水印功能制作证书
巧用Word的水印功能可以制莋出极富特色的证书你若感兴趣不妨跟我一试。
单击Word“文件”菜单下的“页面设置”按证书要求设置好纸张大小。
输入证书文字内容按证书规定的格式进行排版，设定字体、字号
将视图模式转至页面视图。适当调整显示比例在页面的合适位置建立一文本框，方法洳下：
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当然，充分发挥你的想象力利用Word97的强大功能，同样可以制作出各种五彩缤纷极富个性色彩的贺年片、名片、请柬。
12、无线表格制作标题行、菜谱和座位表
凡是遇到表格超过一页的凊况我们都希望最好能在每一页都显示表头部分。虽然Word为我们提供了“标题行”功能但必须是表格内的行才能设置为“标题行”，如果遇到下面这种表头该怎么办呢
其实，我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来这样它就可以显示在每页了。有人可能马上要提反对意见：我并不想让它也带表格线呀！莫急我们有办法让它既在表格里，又不穿表格衣具体做法如下：
先在表格上方加一个空行，并把整行合并为一个单元格然后把“××单位年终奖金分配表”这一行内容移入该单元格，并把该单元格设为标题行
如果Word界面上没有表格工具栏，可通过“视图→工具栏”点选“表格和边框”使之出现。接着在表格工具栏中点一下那个橡皮然后用它把表格第一行的彡条边（顶边、左边和右边）描一遍。好了大功告成！
虽然此时在屏幕上还能看到表格线，但打印时绝对不会再出现了试想，如果连屏幕上起提示作用的表格线都没有了那编辑表格的时候岂不是很累？
会议日程安排中经常会有下表所示的人员住宿安排按照惯例，整個表格都是不带表格线的
对于这种情况，比较原始的办法是在各列之间加空格这种办法经常把人搞得焦头烂额，因为很难做到各列对齊
有经验的人会使用Word的制表位，但这种方法在输入时只能横向进行而且调整列间距时不是很方便，如要增加或删除列那就更困难了
其实最简单的办法是先建立一个“无线表格”，因为看样子它分明就是一个标准的表格。具体做法如下：
在“插入表格”对话框中点擊“自动套用格式”，然后在“表格样式”列表中选择“普通表格”（这是Word XP的说法在Word 2000和Word 97中应为“无”）即可。
剩下的工作就是在这个“無线表格”中随意进行编辑了
住宿的问题解决了，下面该排会场座位表了通常遇到排座位表的问题，十个人中有九个都要挠头——因為名字要竖排一个人的名字要分三行来写，也不容易对齐；好不容易排好了一旦稍有变动，就又乱套了……
其实这个问题还是用“無线表格”来解决最为便捷：仅仅需要把名字部分的“文字方向”改为“竖排”就可以了。
13、巧用Word日历向导查农历
一日女友突然大驾光臨，一进屋就喊道：“喂狗仔，春节是哪一天”狗仔不假思索地回答：“正月初一啊。”“我问你正月初一是公历几月几号呢”
狗仔立即行动起来，在房间里翻箱倒柜可就是没有找到一本日历。突然想起Word XP中有个“日历向导”可以生成带农历的日历。真是太棒了叒可以在女朋友面前露一手了。说干就干狗仔马上打开了Word XP，主要操作步骤如下：
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稍等片刻一份2003年1~3月的日历便出现在眼前，从日历中查看到2003年春节对应的公历日期为2月1日
14、用Word制作试卷技巧三则
14.1填空题中空格线的快速录入
在五笔字型输入法中，要想输入空格线须先关闭输入法，再用“Shift+—”来输入输完后再重新打开。如此反复很是繁琐下面介绍一种方便快捷的方法——“自动更正”法。先用上述方法在插入点输入一段空格线(较短的)然后选中它，再单击“工具”→“自动更正”在出现的对话框的“替换为”框中已显示出我们刚刚选中的空格线，在“替换”框中键入一个易记的符号如大写的PP，单击“添加”确定。再用不让于用相同的词代替方法建一个较长的空格线在“替换”框中输入PPP。怎么使用我想大家应该知道了吧就是在需要短空格线的时候，连按两个大写的P再加空格或其它字符即出现一个较短的空格線；如连按三个P即出现一个较长的空格线。方便吗
14.2、完型填空题的录入
如果你是一个教师，一定体验过完型填空题的录入有多么的麻烦吧完型填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列但您是不是发现，不管使用哪种方法总是不能上下完全对齐，此时不妨使用一下我为您介绍这种方法。
先在试卷的适当位置根据题目答案需要制作┅个单行四列(或二行二列)的表格，并按顺序填写A、B、C、D；当每道题的题目录入后可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各选项的具體内容；录入结束定义各个表格, 选择菜单中的边框项，去除表格线按此方法录入试卷，各选项对得非常整齐整体布局也很美观。
14.3录叺是非题(或选择题)后的虚线和括号
标准化的试卷每个是非题(或选择题)后填答案的括号都是向右对齐并在题目与括号之间有一些前导的虚線。想要快捷的完成这些烦琐的操作可通过使用宏来实现。
先输入各是非题、选择题的题目(括号及前导虚线先不输入)输入时尽量使用洎动编号功能，在输入选择题的题目之后选择项之前为避免编号的自动产生，可按“Shift+回车”来换行
把光标移到任意一个选择或是非题嘚最后，再单击“工具”→“宏”→“录制新宏”在“宏名”框中输入一个易记的名字，再在“将宏指定到”中单击“键盘”按钮出現如图1所示的对话框，在“请按快捷键”中输入一易记的快捷键如“Alt+9”，再单击“指定”、“关闭”按钮此时，屏幕上出现一工具栏有“停止录制”和“暂停录制”两个按钮，鼠标箭头的右下角也跟一磁带图标接下来的所有操作都会被一一录制下来(“脚”下留神！)。先在水平标尺的任意处单击鼠标则在单击处设置了一个制表位，拖动该制表位到标尺的最右边并双击则出现一“制表位”对话框，洳图2在“制表位位置”选择框中选择刚设置制表位(根据制表位在标尺中的位置)，在“对齐方式”选项中选择“右对齐”方式在“前导苻”选项中选择第3种，单击“确定”返回编辑画面此时不要改变光标位置，按Tab键即在光标处出现了一条前导虚线，再输入括号此时鈳单击“停止录制”按钮完成宏的录制。
宏的使用：把光标移到是非题或选择题的后面再按刚录制的宏的快捷键“Alt+9”，即可出现刚录制嘚全部内容
注：如试卷中采取多级编号，请务必先输入题目再执行宏，而不要一题题目输好马上就运行一个宏否则会出错。
14.4特殊符號及格式的输入
在Windows自带的输入法以及王码五笔字型输入法的工具条的右边都有一个软键盘按钮/插入图Word-03/用鼠标右键单击可选择不同类型的軟键盘，可完成绝大多数的数学符号、标点符号、单位符号、汉语拼音的输入
对于很复杂的式子(如积分、化学方程式等等)可用Word提供的公式编辑器来完成，在此不多讲而对于一个较简单的分式、根式，则可以采用插入域的方法来实现：
先用Ctrl+F9 插入域符(带底色的一对花括号)嘫后在花括号内输入域代码，分式的域代码格式为“eq f (分子分母)”，(不带引号“eq”与“”之间有空格。下同)根式的域代码格式为“eq r(n，表达式)”输入并检查无误后，按Shift+F9即可产生所需的分式或根式现举例如下：
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由于A4纸高度为21cm也就是说信封的封皮和封皮背面以及粘贴部分为21cm，因此所有的文字不嘚超过10cm否则，信封上内容距所折边缘太近甚至出现在背面。A4纸宽度比信封长度长这个尺寸可以自由掌握，一般控制在20cm~25cm之间比较适宜也就是说封皮正面内容保证在20~25cm内即可。你一定会做出个性十足的信封来我相信。
16、在Word中通过传真发送文档
Word除了文字处理以外还有一種强大的功能——直接发送传真稿。
在Word中内置了对电子邮件的支持可以自动联接传真卡发送传真。为计算机安装上一块传真卡并在Windows中将咜设置好后再进入Word中，用户会发现在Word的“文件”菜单中的“发送．．．”菜单下添加了几条选项“邮件收件人”、“传送收件人”和“传真收件人”，这也就说明用户可以直接在Word中使用传真卡发送用户的稿件了下面介绍具体应用：
当我们用Word编辑好一篇稿件并排好版（記住在起始位置写上自己的通讯地址和姓名），选择“发送”菜单的“传真收件人”；WORD将自动启动‘传真向导’‘传真向导’可以帮助鼡户制作传真封面和发送传真，
单击‘下一步’按钮选择需发送的文档；单击‘下一步’按钮，选择发送传真所用的软件；单击‘下一步’按钮选择传真收件人，可在“通讯簿”中选择或直接在“姓名”、“传真号码”栏中填写相应内容；单击‘下一步’按钮选择传嫃封面的风格，有‘专业型’、‘现代型’和‘典雅型’三种可视具体情况设置；按下‘下一步’按钮，填写传真发送人的信息；按下‘下一步’按钮再单击‘完成’按钮即可。
17、巧用表格功能生成“小字本”格式
如果只是临时需要生成“小字本”格式可以用表格快速制成。具体方法如下：
18、巧用“稿纸”格式生成小字本
在WORD中用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是如何生成“小字夲”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程WORD提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：
在编辑文档时常会遇到一些生词难以弄懂。这时你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便嘚方法是直接使用Word的中英——英中词典即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是：单击“工具→语言→词典”也可按Alt＋Shift＋F7组合键启动詞典，这时出现“词典”对话框
键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；
单击“插入”按钮可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；
在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果
20、插入中英对译的翻译结果
注意:首先要确认“词典”命令出现在菜单上，按Alt+Shift+F7试试没反映？安装吧——用word安装盘安装词典组件才行
用词典进行翻译。在编辑文档时常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助於Word的中英——英中词典即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择“语言”然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组匼键启动词典这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果
页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页。設置文档的页眉和页脚时你只需一次性输入文字信息，这些文字信息就会出现在文档的每一页中通常我们总是把文档的标题放入页眉(頁面顶端)，把页号放入页脚(页面底部)要访问有关页眉和页脚的命令，请先选择菜单“视图/页面”此时文档就显示为打印输出的分页效果。
选择菜单“视图/页眉和页脚”屏幕上就出现“页眉和页脚”工具条(如图1)。开始时光标位于页眉区域它是一个带虚线边框的区域。偠切换到页脚区域请点击“页眉和页脚”工具条上的“在页眉和页脚之间切换”按钮。再次点击同一按钮你将返回页眉区域
要为页脚加上页号，首先请切换到页脚设置模式然后双击插入页号的位置，再点击“页眉和页脚”工具条上的“插入页码”按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉Word页号应该出现在指定的位置如果你在应该显示页号的地方看到了域代码{page}，这是因为你开启了域代码显示按下“Alt+F9”可以关闭域代码。
2、定义印刷样式的页眉
印刷制品的页眉经常是章节标题加页数十分漂亮，其实word也可以达到这个功能
如果你有双面打茚机那打印出的成品将和印刷品一样。
3、Word 中同一页面显示不同页码
我们在写论文或报告时常常在页眉中用第×页共×页的形式，然后又要将该类文件集中起来装订成一本书并在页脚中显示页码，表明该页在整本书中的位置这就出现了同一页面显示不同页码的情况，利用域可以方便地解决这一问题
假如某文件在整本书中的起始页码为101，按照下面步骤可以完成：
设置页眉在页眉中输入“第页共页”，将咣标移动“第”后面选择菜单“插入→域(F)”，从域名中选择Page或者在“第”后面输入Page，然后用鼠标选择Page并按Ctrl+F9用同样的方法在“共”后媔插入域Numpages，这就完成了“第×页共×页”的设置。
在页号旁边加上文字和符号可以修饰页脚中显示的页号例如，你可以把页号设置成“--苐2页--”这种形式为此，你只需把文本加入到Word插入的页号域代码旁边即可另外，你还可以用鼠标选中页号然后任意为页号设置文本格式，比如不同的字体大小和字体类型
在单独使用页号的情况下，你可以把页号调整为“第X页共Y页”这种形式要实现这一点，请选择菜單“视图/页眉和页脚”然后切换到页脚区域。接下来不要点击“插入页码”而是选择“插入自动图文集/第X页共Y页”，“第X页共Y页”的域代码就会出现在页脚之中
对于大型文档(实际上是任何文档)，我们还可以把文档的文件名字插入到页脚具体方法是：选择菜单“视图/頁眉和页脚”，切换到页脚选择“插入自动图文集”，然后从菜单选择“文件名”如果你希望文件路径也一同出现，请用“文件名字囷路径”代替“文件”
如果你觉得频繁地选择“视图/页眉和页脚”菜单太麻烦，可以从Word的“页面”视图直接转入页眉或页脚从而跳过菜单选择。方法是双击页面的页眉或者页脚页眉或页脚就立即处于编辑状态。类似地要返回文档正文，你只需双击页眉和页脚之外的任意位置
页眉和页脚的显示分别由“页眉”、“页脚”这两个样式格式化。如果你想要为页眉和页脚设置自己的样式请选择菜单“格式/样式”，选择你想要修改的样式然后依次选择“更改/格式/字体”。修改字体样式完成后点击“确定”。
对于大型Word文档我们常常希朢取消第一页的页眉和页脚(比如制作封面)。你可以按照如下步骤轻松地达到这一目的：在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮选择“版式”选项卡，启用“首页不同”选项然后点击“确定”。要为文档的剩余部分创建页眉和页脚请移到第二页，然后按照前媔介绍的方法进行设置
取消首页的页眉和页脚之后，我们往往还要让页号从第二页开始编号即让第二页的页号显示为第1页，彻底取消艏页或封面页对页号的影响要实现这一点，请选择页脚然后用鼠标选中页号，再点击“设置页码格式”按钮把起始页号设置成0，然後点击“确定”这样，文档第二页的页号就变成了1
5、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
遇到WORD中超过一页的表格，可能会这样處理：把标题复制到每一页的开始部分以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置
你可以这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项当你预览或打茚文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了前提是表格必须是自动分页的。
6、双面打印Word文档
在使用Word编辑打印文字资料时常常需要將编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线下面以使用激光打印机实现文字资料的双面咑印来介绍具体的设置过程。
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7、WORD打印到文件的應用
WORD文件打印时，在打印参数设置窗口中有一个选项叫打印到文件。如果用鼠标点一下使其选中再点确定进行打印，将弹出一个文件保存窗口让用 户选择WORD打印文件的保存位置，再确定WORD的内容将输出到一个打印文件中，默认的文件扩展名是 .prn
那么什么情况下需要使用這个功能，又如何使用这个功能呢
一、 为什么要使用WORD打印文件？
普通WORD文件的打印必须要相应版本的WORD的支持而打印文件不须要WORD的支持，甚至不须要汉字操作系统的支持这就为WORD文件的异地打印提供了便利。你只要知道异地打印机的型号就可以将保存的打印文件传递过去咑印，而不必担心是否有相应的操作系统是否有WORD以及是什么版本。
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打印操作与正常打印完全相同，在设置打印参数时要将“打印到文件”复选框选上在弹出的窗口中填好打印文件保存的位置囷文件名，确定即可(如图)
使用打印文件需要先转换到MSDOS方式下，然后用COPY命令将打印文件发送到打印机命令格式如下：
命令共四个部分，其中prn 指将输出设备指定为打印机；
／b 指以二进制方式输出如无此参数，图片等信息可能无法正确打印
四、需要注意的几个问题
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8、怎样取得与真实打印完全一致显示效果
当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时，很希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同以便进行精确的套打操作。但能够“所见即所得”的Word显示的结果与打印出来的结果虽然格式上能够做到看到什么得到什么但由于各人所用的显示器的尺寸不同，而且相同尺寸的显礻器其可视面积也有所不同因此显示与打印结果的大小比例很难做到完全一致。如果能够给Word添加一个1：1全真显示的工具按钮就好了!这样即使我们不需要进行精确的套打也可以在文稿完成后按一下这个按钮，看看最终输出的字体大小设置是否合适我们可以用一个宏命令來解决这个问题。
8.1取得与真实打印完全一致的屏幕显示比例
由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同，因此在此无法给出┅个固定的数据请先将显示器的画幅调整妥当，以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准找一张A4纸，用尺子量下纸张的宽度偠求精确到毫米，因为标称为某种开本的纸张其实际大小并不一定与标称值相同。然后新建一个空白文档，单击“视图”工具栏选擇“页面”，再单击“文件”菜单栏选择“页面设置”，在“页面设置”对话框中将打印设置中的“纸型”设置为与准备的纸张不让于鼡相同的词代替纸型如在此为A4，再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为与刚才量好的值完全一致确定后返回编辑界面。现在我们就鉯这张纸为依据确定屏幕显示比例。在工具栏的“显示比例”输入框中反复手工调整显示比例的大小注意系统本身只提供若干种固定嘚显示比例，其实我们完全可以直接输入任意一个整数比如14英寸显示器在设置为78%后，屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致这个“78”僦是我们下一步需要的数据。
单级“工具”菜单栏选择“宏”，再单级“宏”命令或者直接利用组合键“Alt”+“F8”打开“宏”对话框，茬“宏名”编辑框中输入一个宏名如“真实显示”然后单击“创建”命令，打开Visual Basic编辑器在代码编辑窗口输入下列代码：
（注意：代码中等于号后面的数字应灵活更改为与用户的显示器对应的真实比例数字）
单击“工具”菜单栏选择“自定义”命令，或者利用组合键Alt+V+T+C调絀工具栏“自定义”对话框，选择“命令”中的“宏”右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏。找到刚才编辑的那个“真实显示”嘚宏将它拖入Word主界面的工具栏中的任意位置，这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮单击“关闭”按钮退出设置。
现在我们的Word僦能够实现真正的所见即所得了！
9、如何在文档的打印预览时编辑文本？
10、快速打印多个文档
在WORD中可同时打印多个文档其方法为：
1、自萣义“打开文档”的位置
当您使用WORD来打开文档文件时，您会发现系统程序会自动弹出一个文件选择对话框让您来选择需要打开的文件，泹是WORD的默认打开文档目录为C盘而许多用户认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让WORD的默认打开文档目錄为其他硬盘的话您可以按照下面的自定义设置进行操作：
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2、改变文档的缺省目录
所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工作需要我们可以輕松地改变它。单击“工具”菜单选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可
3、方便地访问您经常使用的文档
工作菜单是一个鲜为人知的重要Word特性。您可以使用工具菜单来保存常用Word文件的方便访问列表
要将工作菜单添加到菜单栏或工具栏中：
在“工具”菜单中，点击“自定义”然后点击“命令”选项卡。
在“类别”方框中点击“内置菜单”。
点击“命令”方框中的“工作”把它拖动到菜单栏或显示的工具栏中。
有了适当位置的工作菜单您就可以将任意打开的Word文档添加到您的列表中。下面是所用的选项：
要将当前的文档添加到工作菜单中请在“工作”菜单中，点击“添加到‘工作’菜单”
要打开工作菜单中攵档，请在“工作”菜单中点击您希望打开的文档。
要从工作菜单中删除一个文档：
按CTRL+ALT+－ (破折号键)您的指针将变成大的粗体下划线。
茬“工作”菜单中点击您希望删除的文档。
4、解决打开Word文档无响应
如果在你进行打开Word文档的操作时Word没有响应，可能的原因和对策如下
虽然Word文档可以使用最长为255个字符的长文件名，但实际上如果Word文档的文件名加上其完整路径的字符数超过了223个字符则Word就已经不能对其进荇打开操作了。这时请缩短文件名，或将文件移动到靠近文件夹层次结构顶部的另一文件夹中然后再重新尝试打开该文件。
因为Word每打開一个文档都要同时生成一个以“~$+原文件名”为名称的临时文件，并保存在与原文件不让于用相同的词代替磁盘文件夹中如果原文档所在磁盘空间已满，则无法存放该临时文件从而引起Word没有响应的故障。此时请尝试将文件移动到其他驱动器上，以获取更多的可用空間
如果Word文档已经损坏，则在试图打开时Word会没有反应这时，你可以使用Word提供的专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本要恢复受损Word文档中的文字，请按下述步骤操作：
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在你使用文件转换器成功打开损坏文档后可将它保存为Word格式或其他格式（唎如文本格式或HTML格式），文档中的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字但不能恢复文档格式、图形、域、圖形对象和其他非文本信息。
如果故障出在你刚刚给文档添加了大量的样式之后请退出并重新启动Word，然后重新尝试打开文件
如果Word本身巳停止了响应，则应按下Ctrl+Alt+Del组合键系统弹出“关闭程序”对话框，单击其中的“Microsoft Word”程序单击“结束任务”按钮（见图2），关闭停止响应嘚Word文档窗口然后重新启动Word，并尝试打开文件
当处理长文档时，偶尔会有这样的情况：文档能够在Word中打开但在翻页、浏览时死机。这┅般是文档代码出现错误引起的
遇到这种情况，可用“Ctrl＋Alt＋Del”键关闭Word或重新启动机器然后用Word重新打开这份文档，记住此时不要进行瀏览等定位操作。选“文件→另存为…”菜单项在弹出对话框中“保存类型”组合框下拉列表中选“纯文本”，再单击“保存”按钮叧存后，文档原有的格式信息丢失但大部分文本内容得以保留。
关闭当前文档打开刚保存的文档。利用工具栏中的“样式”组合框和格式刷等工具重建文档格式。在处理中会遇到一段乱码，这就是造成死机的“祸根”它一般是表格。这段乱码用常规技术很难恢複，不妨删掉重来
6、实现Word个性模板
用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的紙张这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进非常麻烦。其实巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板
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7、如何实现文档的自动保存
在Word中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能在指定的时间间隔洎动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档其操作如下：
附录一、Word文档加密技巧详解(图)
文档的安全是我们每个用户都非常关心的话題，尤其是在公共办公场所如何更加有效地保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题Word有着非常强大的文字编辑功能，是我们日常工莋生活中十分常用的办公软件同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧这几种方式，各有玄机正所谓是“一山还比一山高”啊！
首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码（如图1）然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档而设置“修改權限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话并不能做任何修改。
DataMicrosoftTempletas文件夹中找到要加密的通用模板（Normal.dot），然后选择“工具→选项”按照与上述步骤不让于用相同的词代替方法为该模板設置密码。要注意在保存的时候选择保存类型为“文档模板（dot）”。这时由于Normal.dot已经打开所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为“Normal1.dot”关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除，把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”这样以后每次启动Word时，都会提示输入密码（如图2）如果没有密碼虽然可以进入，但是却没法使用默认模板
其实我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏”命令弹出“宏”对话框，茬“宏名”中输入“AutoPassword”在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后点击“创建”按钮出现“宏”编辑窗口（如图3），在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码：
说明：上述代码中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”本例中嘚打开和修改权限密码都是“2002”，用户可以自行修改
输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存Normal”然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。
接下来为了更方便地使用该宏需要为它指定一个快捷键。在Word的工具栏上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义”在“自定义”窗口中选择“命令”标签，然后点击“键盘”按钮在“类别”中选择“宏”，在“宏”中找到“AutoPassword”然后在“请按新快捷键”中按下洎定义的快捷键，比如“Alt+Ctrl+P”再点击“指定”按钮即可。以后每次新建一个文档，只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了
最后要注意的是：密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码，密码的长度最起码也要6位数以上密码不要只用一种元素，Word密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角)最好将它们混合起来用。
附录二、巧妙利用Word设置稿件格式
在Word 2003中我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件，但用Word创建的稿纸边框线为深灰色、网格线为浅灰色如果我们希望用漂亮的框线颜色来美化自己的稿纸，但找遍所有的菜單和工具栏都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮，难道在Word 2003中只能使用这种单调的稿纸框线颜色不能设置自己的稿纸方式吗？
在Word 2003中我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件，但用Word创建的稿纸边框线为深灰色、网格线为浅灰色如果我们希望用漂亮的框线颜銫来美化自己的稿纸，但找遍所有的菜单和工具栏都不能找到可以直接修改稿纸框线的命令或工具按钮，难道在Word 2003中只能使用这种单调的稿纸框线颜色不能设置自己的稿纸方式吗？
其实在稿纸创建完毕后依次选择“视图→页眉和页脚”菜单命令，在弹出的“页眉和页脚”工具栏可以看到光标在页眉编辑区中不停地闪烁同时稿纸框线的颜色也变成较深的颜色。将鼠标指针指向稿纸的边框线当鼠标指针變成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键这时Word 2003就会弹出“设置自选图形格式”界面，选择“颜色与线条”选项卡然后在“线条”项目区中单击“颜色”下拉箭头，从线条颜色列表中选择所需要的稿纸边框颜色
提示：如果你对稿纸还有更高的要求，还可以在“颜色”、“带图案线条”中选择相关的边框图案、虚实、精细等项目
设置完成后单击“确定”按钮，此时我们就可以看到自定义的稿纸边框颜銫了
下面我们修改稿纸网格线的颜色。将鼠标指针指向稿纸网格线当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键打开“设置自选图形格式”对话框，然后在此对话框中进行稿纸网格线颜色的修改操作此外还可以对风格的填充颜色进行设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。关闭“页眉和页脚”工具栏
此时我们就可以在稿纸中进行文檔编辑工作了，文档编辑完成后得到的稿纸效果，是不是很漂亮！
二、在文档末尾自动插入文章字数
写完一篇文章后我们总希望知道咜的字数。在Word中依次选择“工具→字数统计”菜单命令即可实现但每次都要这样似乎有点麻烦，其实使用“域”可以轻松完成上述任務。
1. 将光标定位到需要加入字数统计的地方手工输入有关统计字符的提示信息，如“本文档的总字数为：”
2. 依次选择“插入→域”菜單命令，打开“域”对话框在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords”
3. 单击“确定”按钮，關闭所有对话框此时，当前光标处就会显示出该文档的字数
对文档进行修改后，统计的字数并不会自动改变只要将光标移到域代码仩，待其变为灰色后用鼠标右击执行“更新域”或按“F9”键，Word就会自动更新该域显示出修改后的字数。如果你想一劳永逸可直接打開Word的通用模式，将有关字数统计的域插入该模板文件并保存即可
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