她vlookup怎么用步骤函数的使用方法

发布时间: 22:19:36来源:迷你下载

今天小编为大家讲解excel必须掌握的基本函数之一---VLOOKUP 。有可能面试时候老板就直接问你,你会使用vlookup吗。以此来试探你的的基本能力。这期请大家务必好好学习,因为对你的日常工作提高不是一星半点。废话少说,小编以excel2007为例开始讲解。

整个机就相当于一门,首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构

书生表述就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)

在此,书生告诉大家,在我们的工作中,几乎都使用精确匹配,该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。

vlookup就是竖直查找,即列查找。通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意,lookup英文的查找之意)

现有如下手机的每日毛数据(图左),A分销商需要提供四个型号的销售数据(图右)

这个时候,你大概可能回去一个一个人工查找,因为我所提供的数据数量很少,但是其实工作中这种数据很庞大的,人工查找无疑即浪费时间,而且不能让A分销商相信你所提供数据的准确性。 接下来,我们就需要本次的主角登场了。使用vlookup函数。

参数解释:H3为我们想查找的型号,即iphone5。为什么要写H3,而不是直接写iphone5,因为方便公式进行拖拽填充,以及保证准确性。

参数解释:$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找,为什么要加上绝对引用呢,因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域,即我们的数据源,加上了绝对引用后,就可以对公式进行直接的拖拽。

参数解释:5 从我们的数据源第一列起,我们要的7/31号的销量在我引用的第一列(即型号列)后面的第五列。

第二步:注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1,而不是以A列作为第一列,万万注意此处。

参数解释:false 书生在开始已经强调,我们再日常中,大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值,千万不要使用true,使用true的结果就是给你带来意想不到的结果,我想你不会让你的上司意想不到的惊喜吧。老老实实的使用false作为精确匹配

第三步:然后回车后,我们遍可得到iphone5在7/30的销量。其他的只需要拖拽下即可获得完整的数据报告。如图,并且我们简单检验下,查看后各个值均相等。

有人可能会问,如果我在h3单元格写的值写为ip5,而不是iphone5,那么岂不是匹配不到值而返回#N/A 吗。如果你想到这一步,恭喜你,你已经开始学着思考学习excel的。我们通常为了保证数据匹配的一致性,对于所要查询的内容提供一个下拉,用数据有效性来保证输入的值的准确性。

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都说VLOOKUP是Excel中的大众情人,那你知道,你情人都有些什么优点,又有些什么缺点吗?

VLOOKUP在数据查找引用函数中脱颖而出,是因为她的语法相对简单,容易理解,而且效率还不错。

VLOOKUP能轻松解决常用的数据查找场景,这或许就是为什么她能成为众多小伙伴挚爱的原因吧!

但情人也是有缺点的,多条件查找、最后一条数据查找,VLOOKUP都强差人意。

好吧,说了那么多,一起来看看她的优缺点吧!以后不要再勉强你情人做些不愿意的事了。

根据工号,查找出姓名和手机号码,我们可以通过VLOOKUP函数实现。

简单介绍一下函数的语法,用通俗一点的话来说,VLOOKUP函数的四个参数分别是:(要找谁,要在哪里找,要找它的哪一列内容,要精确的还是模糊的)。

根据提成比例规则,计算出每个订单的提成金额。

提成比例规则中,下限、上限金额两列均为升序排列,满足查找要求,使用VLOOKUP函数模糊查找,找出对应的提成比例。

在单元格G2输入公式【=VLOOKUP(F2,$A$1:$C$7,3,1)】,第二个参数中的区域是绝对引用,复制公式时,所选区域不变;最后一个参数是1,使用模糊查找。

这是使用VLOOKUP函数最常见的错误。为什么第一个值对了,在查找第二、第三……到最后,就会出现错误。

我们以提成比例查找作为案例。在选择A1:C7区域过程中,如果没有使用绝对引用,在公式复制时,选择的区域会随之变化,导致没有查找出对应的数据。

从案例中,我们可以看出,单号A010,提成比例G11计算公式【=VLOOKUP(F11,A10:C16,3,1)】,选择的区间为红色部分,空白区域。

这就是绝大多数小伙伴没有注意到的错误,没有把查找区域固定,造成公式复制过程中出错。

刚入门VLOOKUP,还有一个经常遇到的坑,刚遇上查询值不在首列,VLOOKUP也会报错,这时,我们需要实现反向查找。

我们以员工信息查找为案例,假设我们需要通过员工姓名,查找对应的工号,是否能实现呢?

我们的查询值【姓名】,在查找区域的第二列,而非首列。此时,VLOOKUP查找结果报错。

当VLOOKUP遇上多条件查找时,其写法十分复杂,需要嵌套IF函数,还需要使用数组计算,写法和效率都强差人意。

在遇上多条件查找时,我们可以使用LOOKUP函数替代,其易用性强于VLOOKUP函数。


公式中【A2:A6=A13】和B2:B6=B13】,相等为1,不相等为0,即返回两组1和0的数组,用【*】相乘。然后,用1除,即可得到1和#DIV/0!的数组。

LOOKUP函数查找的值是1,查找结果为第3行,对应G列查找出G4,职务为【助手】。

遇上最后一行数据查找,VLOOKUP函数基本没办法实现,你就忘了她吧!遇上这种查找场景,推荐你使用LOOKUP函数。

根据库存流水表,通过产品名称,找出最新库存数量。


公式中【B2:B11=E2】,相等为1,不相等为0,即返回1和0的数组,然后,用0除,即可得到0和#DIV/0!的数组。

LOOKUP函数查找的值是1,由于返回值中没有1,则查找0和#DIV/0!的数组中小于1的值,根据函数特性,返回最后一个0值的位置。

VLOOKUP函数,你知道怎么爱惜她了吧!

如果你有更多的方法可以在文章底部留言哦~么么哒~

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