原标题:从100个excel文件中快速提取数據
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集团有100多家子公司每月每家都会上报一套含几十张报表的excel文件(格式都相同),有的几十M打开相当的慢。集团不定时的需要从子公司文件中提取数据组合成新的报表一般的方法,逐个打开excel文件复制-粘贴。问题是只是打开文件就需要几十汾种,逐个复制粘贴更加的麻烦你有什么好办法吗?
不打开excel文件取数最简单的莫过于直接用=号引用。所以兰色的方法就是在单元格中批量设置引用excel公式大全详解
如下图所示,在F盘”文件合并”中有若干个报表需要完成的任务时,从各子公司报表中提取1~3月的广告费数據
提取数据后放在汇总表中
如果经常性的从这些报表中取数,我们可以建一个取数模板需要时可以迅速的提取数据。
第1步:把所有的公司名(和文件名一一对应)输入在一列中(可以在微信平台回复“文件名列表”查看快速获取文件夹内所有文件名称教程),然后设置excel公式大全详解用excel公式大全详解生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值以便批量生成所有文件的引用地址
第2步:复制excel公式大铨详解后把通过复制粘贴把excel公式大全详解转换为值。
第3步:通过替换在最前面添加=号,转换成excel公式大全详解
第4步:把excel公式大全详解复淛到后面两列,只需要把单元格地址直接替换即可生成2月和3月的数据。
即然创建的是模板就应该有通用性。以后如果需要提取所有文件指定位值的数据只需要把模板excel公式大全详解的工作表名和单元格地址替换成需要的即可。
▎本文转自:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)作者:兰色幻想-赵志东
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