的100个excel公式大全详解你都会了吗

原标题:从100个excel文件中快速提取数據

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集团有100多家子公司每月每家都会上报一套含几十张报表的excel文件(格式都相同),有的几十M打开相当的慢。集团不定时的需要从子公司文件中提取数据组合成新的报表一般的方法,逐个打开excel文件复制-粘贴。问题是只是打开文件就需要几十汾种,逐个复制粘贴更加的麻烦你有什么好办法吗?

不打开excel文件取数最简单的莫过于直接用=号引用。所以兰色的方法就是在单元格中批量设置引用excel公式大全详解

如下图所示,在F盘”文件合并”中有若干个报表需要完成的任务时,从各子公司报表中提取1~3月的广告费数據

提取数据后放在汇总表中

如果经常性的从这些报表中取数,我们可以建一个取数模板需要时可以迅速的提取数据。

第1步:把所有的公司名(和文件名一一对应)输入在一列中(可以在微信平台回复“文件名列表”查看快速获取文件夹内所有文件名称教程),然后设置excel公式大全详解用excel公式大全详解生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值以便批量生成所有文件的引用地址

第2步:复制excel公式大铨详解后把通过复制粘贴把excel公式大全详解转换为值。

第3步:通过替换在最前面添加=号,转换成excel公式大全详解

第4步:把excel公式大全详解复淛到后面两列,只需要把单元格地址直接替换即可生成2月和3月的数据。

即然创建的是模板就应该有通用性。以后如果需要提取所有文件指定位值的数据只需要把模板excel公式大全详解的工作表名和单元格地址替换成需要的即可。

▎本文转自:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)作者:兰色幻想-赵志东

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之前写过一篇文章介绍如何合並一个 Excel 文件中的多个工作表。

以后如果碰到要合并12个月的

各种五花八门成千上万行的数据都可以在几秒内轻松搞定。

不用函数excel公式大全詳解不用编写VBA代码,还能自动更新

体验了这一个功能,我就对 Excel 2016 的查询功能爱不释手了!还能不能更牛C一点呢

很多时候,我们要汇总匼并的表格不在一个文件里头

比如,做好报名人员信息登记表模板群发给了100个训练班的班主任。他们登记好表格表格发回给我肯定昰分开一个个文件的呀。有没有办法把他们自动合并到一个汇总表里头呢

再比如,我每周都要汇总一次公司所有产品的销售明细拿到掱的却只有单周数据。难道我还要每周复制粘贴每周重做一遍统计工作吗?

幸好幸好查询这个功能还可以合并多个文件中的多个表格。操作起来和汇总单个文件中的多个表差不多只是多了几步而已。

以每个业务员发出的赠品明细表为例每人提交的表格文件,统一放叺一个文件夹中

接下来我们就看如何,用5个步骤将这个文件夹里的所有表格数据全部提取出来合并到一个新的汇总表中。

在数据选项鉲下【新建查询】-选择【从文件】-【文件夹选项】。

导入文件夹后跟随提示进入查询编辑器。

上一篇文章在导入单个Excel文件中的多个笁作表后,直接就开始对数据进行整理操作了

但是这一次导入的是文件夹中的多个Excel文件,目前为止获取到的数据都是Excel工作簿的名称、格式、创建日期等文件基本信息,还没有文件夹、工作簿的“外壳”包裹着

所以需要额外做的是穿透文件夹、工作簿,提取到每个工作簿中的表格和数据

要穿透工作簿提取出工作表,需要在查询编辑器中创建一个辅助列所以,先选择【添加列】-【添加自定义列】

然後添加自定义对话窗中,写入一条excel公式大全详解

(别担心,很短只要一模一样复制过去就可以了)

注意,一定要一模一样包括字母夶小写。

一定要用英文符号!一定要用英文符号!一定要用英文符号!

点击确定以后就将文件夹中的全部 Excel 工作簿放入编辑器中。

点击自萣义列旁边的扩展按钮展开按钮工作表列表。

再继续提取工作表中的详细数据

点击Custom.Data列旁的扩展按钮,就能展开明细数据

后面的操作僦和上一篇操作步骤一样了。再简单复习一遍选中需要保留的数据列,然后删除其他列

去除标题同名数据行、Null空行,筛选出最终需要嘚汇总数据

将加工完成的数据加载至工作表中。以后再添加新工作表直接丢进文件夹,然后打开合并中刷新查询就行

Tips:如果从管理系統中导出的文件是 CSV、TXT 等文本格式的文件就更加简单。从文件夹导入数据到查询编辑器之后不需要写excel公式大全详解提取工作表,直接将 Content 列擴展即可

扩展得到数据列表后,继续扩展得到详细数据再按照上述步骤清洗数据,就能达到同样的查询效果

看,就是简单的点击操莋最复杂的也就是一行固定不变的简短代码,=Excel.Workbook([Content])

意思是来源于 Excel 软件的工作簿内容

有了这一招,只要搭建好统计报表的框架数据引用自匼并以后的汇总表。以后有新的数据表就丢进文件夹里 100 多份表格汇总、统计分析、别人几天的工作量,每月来一次

就这样轻轻松松点擊一下刷新,搞定!可以喝咖啡去咯~

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