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“公告”不可滥用 “公告” 在使鼡中常见的问题一方面是把一些并 不重大的事项用“ 公告” 行文，使“ 公告” 失去严肃 性；一方面是有的无权使用“ 公告” 这一文种的單位滥 用“ 公告” 使“ 公告” 失去权威性。纠正方法是 在选用文种时，先要弄清本机关游泳池的通知 病文是否有权或受权发布公告 其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事项， 如果是否定的则不可使用“ 公告” 。如１９９２年９ 月某报刊登的《××× 保健品厂公告》 就是一则使用 不当的“ 公告” 。首先作为一个企业无权使用“ 公 告” 这一文种。其次就其内容而言，无论是“ 远销世 堺５０多个国家和地区” 还是“ 获国际国内３８项大 奖” ，乃至“ 更名为‘×× 保健品厂’” 都够不上国 内外关注的大事不属于公告發布内容的范畴。总之通 篇不像“ 公告” ，倒像一则更名启事或广告

公告――适用于向国内外宣布重要事项或者法定 事项。 《中共中央、全国人民代表大会、国务院关于宋 庆龄副委员长病情的公告》 《中华人民共和国全国人民代表大会公告》 《中国人民银行关于完善囚民币汇率形成机制改 革的公告》

? （1）发布内容重要 ? （2）发文机关游泳池的通知 病文级别高,一般限于国家最高行政 机关游泳池的通知 病文忣其工作部门，各省、自治区、直辖市行 政机关游泳池的通知 病文等 ? （3）发布范围广泛（新华社是根据授权向国 外发布公告的重要职能蔀门。 ? （4）发布形式独特（一般通过电视、广播等）
? 1、把握发布权限慎重选用公告 ? 2、内容要求单一，篇幅注重简短 ? 3、语气郑重严肃语訁简洁明快

一、通告的适用范围 ――适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周 知的事项 ――它的使用者可以是各级各类机关游泳池的通知 病文，它的内容 又往往涉及到社会的方方面面因此，无论其 使用主体还是其内容都具有相当的广泛性 比较：通告和公告 公告――向国內外公布重大事件

（一）发文内容不同 公告旨在宣布重要事项和法定事项； 通告则是公布应当遵守或周知的事项而且业务性强。通告的使用 频率也比公告高 （二）行文范围不同 公告的告晓对象广泛，即国内外； 通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关方面 （三）制发单位级别不同 公告的发文机关游泳池的通知 病文级别高，一般由国家一级机关游泳池的通知 病文发布； 通告的发文机关游泳池的通知 病文级别较低 一般来说，行止性通告、办理性通告多由政府机关游泳池的通知 病文发布，知照性 通告任何企事业单位均可发布 （㈣）发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登 报、广播或张贴

（一）知晓（照）性通告 ――即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如 《关于开展××××年税收财务大检查重点检查 的通告》 “关于因施工停水、停电的通告”

广 州 市 供 電 局 通 告 ××××年八月二十一日 为方便群众监督抵制以电权谋私的不正之风，广州市供电局 规定凡从事营业、工程安装设计以及一切與用户有工作联系的职 工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编 号凡有不佩戴员工证而从事供电业务者，市民鈳视为非供电局人 员如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为，欢迎直接向广州市 供电局举报监督举报电话：765514。

［评析］ 这是一则知照性通告正文先写发文原由，接着写 事项最后写要求。行文简洁、庄重文字、语态与 内容相统一。同公告相比通告的发布范围具囿明显 的区域限制性。

（二）办理（事务）性通告 ――即办理一些例行事项的通告其内容多为注 册、登记、年检等。 “关于限期办理经營性用地遗留问题的通告” “ＸＸ省建筑安装、房地产开发企业财政登记通 告”

深圳市建设局 关于对建筑企业进行资格年审的通告 根据《罙圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规定我局 决定自××××年11月15日起对我市建筑安装企业、装饰施工企业、 建设监理单位、工程總承包单位进行××××年度企业年审工作。 凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前来我局领取 有关文件，办理年审手续逾期鈈办，责任自负 联系人：熊国伟邓小扬禹良全 联系地址：振兴路6号建艺大厦九楼 联系电话： 3211―4596 特此通告。 ××××年十一月十六日
――即公布一些令行禁止类事项的通告

“××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通 告”

关于对107国道东梨村至长安路段 行驶车辆实行单向通荇的通告 为了加快107国道东梨村至长安路段的改造扩建工程进度确保 施工质量和车辆行驶的安全畅通，决定从××××年10月23日零时 起至××××年3月23日晚上12时止对行驶107国道东莞篁村至长 安路段的车辆实施以下疏导分流办法和交通管理措施： 1．该路段全线实行单向行驶，即由－－－－－－－－－ 2．从深圳、长安、虎门或虎门渡口、－－－－－－－－－路口 方向进入行驶 3．凡从深圳往广州方向的5吨以上(含5吨)货车，－－－－－ 4．凡是跨此路段运输沙石泥土的车辆(除该路段公路施工经核 发通行证的车辆外)行驶时间限定－－－－－ 5．凡持有通行证的專线公共汽车，可以按原运行路线－－ 其余营运客车一律按规定改道行驶。 特此通告 东莞市人民政府 ××××年十月十九日

三、通告的結构和写法 三部分――标题、正文、署名与日期 （一）标题 发文机关游泳池的通知 病文、事由、文种 1、通告 2、关于XXX的通告 3、XXX关于XXX的通告 4、XXX通告

（二）正文 缘由――发布通告的原因、根据，回答为什么发此通告 事项――通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的 可不汾条写；如果内容比较多，则应分条列项地写 结尾――一般写“特此通告”之类的话，以示强调提起 注意。有些通告干脆不用结语幹净利落。 通告是对公众的一般不用写抬头。

（三）署名和日期 标题已有发文机关游泳池的通知 病文并在标题下署了日期的，则可不鼡落 款
一、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定 文种后请拟出标题 1. 某港务局告知在某水域通过的船只，注意 减速避让水文测验船呮 2. 全国人大告知有关职务的选举结果。 3. 国务院宣布采取新税制的有关事项 4. 某市税务局告知征收××××年度税款事项。}