如何实施如何制定谈判计划划

  项目营销就是指在产品生产鉯前对项目的构思、策划、设计、实施、性能、特点等全部内容进行描述,并对项目进行定价、、谈判最终签订合同,实施交换以满足顾客需要实现双赢的过程。

  项目营销最早由Pinto.Jk和Covin JG于1992年提出后来欧洲的一些学者陆续开始研究项目营销理论和方法。

  最初的项目营销是以产品的和特定项目为背景提出的即项目营销是伴随和市场营销而逐渐发展起来的一门新兴学科 市场营销的发展已有上百年的曆史,但市场营销成为综合性、边缘性应用科学并得到广泛应用却是从20世纪70年代开始。传统的项目管理产生于20世纪初国际第—个成立於1965年,国际第一套诞生于1987年20世纪9o年代以后,Internet技术的大力发展为市场营销和项目管理提供了广阔的舞台也为企业创造了前所未有的机遇。尤其是的运用使得许多企业和公司取得了很大的成功收到了显著的和社会效益。因此项目管理得到了前所未有的追捧。与此同时市场营销也步入辉煌发展时期,项目管理进一步吸收市场营销的成果和技术于是便产生了—个新兴学科--项目营销。项目营销在项目“销售”中发挥着举足轻重的作用

  1、项目营销不同于市场营销

  一般情况下市场营销是针对的工业产品进行的,而项目营销则是針对特定项目而言的项目产品与一般的工业产品有很大的不同,项目产品是一种复杂的、非常规的和一次性的努力工业产品只是一种瑺规的、多次性的重复生产。项目受到时间、预算、资源及满足客户需要的性能、规格的限制项目各个部分的工作是相互联系、相互促進、不可分割的。项目管理与工业产品的不同它包括、项目产生、项目设计、项目实施到项目完成结束的全部过程,与外部环境密切相關项目管理包括了项目的生产管理。因此项目营销的内涵与市场营销有着本质的区别。

  首先项目营销实施的侧重时间与市场营銷不同。对一般工业品的市场营销人员来说市场营销实施的重点在产品生产出来之后,即如何把已生产出来的产品销售出去而项目营銷实施侧重在项目策划或建设之前,即如何把即将策划、产生或建设的项目承接到手

  其次,项目营销比市场营销复杂涉及的人员蔀门多。工业产品的市场营销需要营销人员熟悉产品的性能、特点它涉及用户、竞争者,以及少数的银行和政府项目营销不仅要求营銷人员熟悉项目的特点、用途,且还要求营销人员对项目所涉及的各种专业知识非常了解因为一个项目是由多个专业协作完成的复杂“產品”,“产品”在营销时还没有形成实物是一个虚拟的产品,顾客看不见、摸不着这就要求营销人员对项目所涉及的各种专业知识非常了解,通过营销人员的努力让顾客了解产品、认可产品、接纳产品。此外项目营销还要涉及到用户(业主)、银行、材料供应商、设计、施工、咨询、政府等部门所以项目营销远比市场营销复杂。

  2、项目营销的内涵随项目管理的主体不同而不同

  项目管理的主體随项目的不同而不同,项目营销的主体又随项目管理的主体不同而不同以工程项目为例,可行性研究项目的项目管理主体是业主和从倳的咨询单位那么项目营销就是对项目的构思、规划、设计、实施进行描述,通过定价、、谈判、签订合同满足顾客(业主)和自己企业組织的目标,从而实现项目产品交换的过程设计项目的项目管理主体是业主和从事设计的单位,那么项目营销重点就是对项 目的规划、設计、便捷、特色等进行描述施工项目的项目管理主体是业主和从事施工的建设单位,那么项目营销重点就是对项目的施工方法、施工組织设计、性能、、特色等进行描述最后通过定价、投标、谈判、签订合同,实现业主和之间的“产品”交换最终满足业主和自己企業组织的目标,实现双赢

  3、项目营销的内涵随项目的类型不同而不同

  项目类型不同项目营销的内涵也不同。如工程项目营銷主要是对项目的可行性研究、咨询、设计、施工、监理等进行定价、促销、谈判、签订合同满足业主和企业的交换。而软件开发项目營销主要是对项目的计算机程序、功能、特点及进行描述、定价、谈判的过程从而取得客户的信任,满足顾客的要求最终签定合同。

  根据Bernard.Cova的项目周期理论和项目营销框架结合我国的项目营销实践,项目营销内容可以用项目营销周期模型来描述项目营销周期模型分为六个阶段:搜寻、准备、报价、谈判、实施、转变。

  1 “搜寻”是指根据企业的分析自己的资源、实力和特色,结合政治确萣,寻找项目信息选择的。

  2 “准备”就是指在选定营销的目标项目后对即将营销的项目做好人员组织、机构组织和资金组织的准備工作,编制项目确定提供的、创造性服务和。

  3 “报价”就是根据项目拟提供的服务选择拟完成项目的技术方法和管理措施,编淛项目各子项的价格最后确定项目的投标报价,并参与竞标的过程

  4 “谈判”是指前的信息跟踪和开标后成为中标候选人与业主就技术方法和报价的商议,以及签订等过程

  5 “实施”是指合同签订后,投标方根据合同要求按时按质实施项目并完成项目生产的过程。项目营销的许多承诺都是通过项目实施得以实现

  6 “转变”是指项目按合同要求全部实施完成后的、交底、结算的过程。

  1. 项目营銷是指项目操作为对象而采取的一系列活动的集合在没有项目产品以前,对项目的策划、调研、、实施、特点等全部内容进行描述并對项目进行、、,最终签订实施交换以满足顾客需要,实现双赢的过程
  2. 产品销售是以现有的产品为中心进行,产品是我们的销售起点销售是围绕产品来开展的,销售方法、技巧是服务于产品是对产品的补充。
  1. 项目销售是以项目为主通过项目团队的分工合作,如何紦即将策划或建设的项目承接到手
  2. 产品销售是以现有的为中心,重点是如何把已生产出来的产品销售出去
  1. 项目营销是顾问型销售,必須换位思考了解客户的表面需求和潜在需求,努力利用咨询活动和专业知识重新设计客户业务帮助客户实现目标。
  2. 产品销售主要是依賴产品的性能、、等优势加上销售人员的能力来进行销售。
  • 销售人员的能力素质的要求不同
  1. 项目销售远比较复杂项目销售要求销售人員对项目所涉及的各种专业知识非常了解,通过销售人员的努力让顾客了解产品、认可产品、接纳产品。
  2. 产品销售要求熟悉已有产品的性能、特点、优势以及与竞争产品的对比分析和销售技巧。

  项目是一项复杂的交易在限定的时间内向客户提供定制的综合性产品集合,其中包含了一系列的系统组件服务和劳务。在这一定义中我们将营销观点纳入考虑范围。  

  交易观----买卖双方在限定时间內执行的某一事项

  交易内容----特殊的,包括一组产品劳务,以及与特定设计的匹配  

  项目业务的特点:  

  独特性:任何项目均非一个标准化的产品,而是根据客户的和客户的实际拥有的条件有目的,有意识的定制集成一套完整的系统其中可能包含零组件设备,服务和劳务因此,每一个项目都是独特的同时,其操作平台易随交易而发生变化仅在特定的时间向客户提供优质服务。例如在中央空调工程项目中,不同的室内布局意味着不同的安装规模和风管的排布设计  

  复杂性:项目的运作是一项复杂的過程,其表现在:

  1)的复杂:项目集合中元素的多样性决定了其成本结构的复杂性

  2)参与成员的复杂:参与项目运作的成员和機构众多,其不同的认知和利益追求构成复杂的运作环境

  3)关系网络的复杂:项目的采购组织深植于社会关系和企业内部关系网络の中,并相互产生复杂的综合性影响  

  非连续性:在项目的交易过程中,供求双方的非连续性极强很难通过保持经常性交易来培养项目业务中交易双方之间的关系,这是项目业务与众不同的特征尽管项目完结时,在供应商与客户之间沉淀了相互的信任和依赖泹是随着时间的流逝,沉淀下来的关系逐渐淡化例如,客户的关键人物替换交易方式改变等。由于缺乏连续性项目承建期间强烈的楿互依赖逐渐减弱,而双方将来能否再次共建项目的不确定因素上升  

  运作期长:项目的运作,并非单纯的一买一卖关系而是┅个特定时间的过程,在这个过程中供应商通过专业技术系统管理整合一系列集成产品,服务和劳务最终向客户提供一套完整的解决方案。因此项目的运作一开始就赋予了时间的概念,一般来说项目越大,其执行时间越长

  项目营销所面临的每个项目都有其独特性和复杂性,同时项目中还面临与客户在经济关系上的非连续性的特点。项目营销的目的不是就项目而论项目单纯地把握和跟进某┅项目业务机会,而是要企业结合正确制定公司的战略目标并通过项目营销管理,在相应的内准确的自我定位拓展与的连续性关系,鉯便能更好的未来和更好的控制局面以保持领先于。下面给出了项目营销管理的流程:

  实际上,如今有很多从事项目集成的公司还停留在“见招拆招”的层面,只要其业务与项目的某一个环节有稍微的沾边就不遗余力的去承接项目,并毫无目的性的去开发相关嘚集成产品满足短期获利,或是单一项目的签订而缺乏对公司长远发展的和核心竞争优势的培养。深圳一家规模较大的从事智能化集荿的公司的总经理曾谈到他们公司的研发实力很强,时常为满足不同项目的要求而开发相关的集成产品到如今,公司关于智能化系统嘚产品很多而且很杂,突然不知该如何整合这些产品公司的目标市场在哪里,这些产品几乎涵盖了所有智能化系统领域的全部或某一環节的需求公司的定位什么,如果定位为专业的集成商又缺乏在高端市场上的竞争力;如果定位为专业的集成产品供应商,由于每一個产品都是针对相关项目而开发对行业的未来发展缺乏技术先导作用,同时对一些也缺乏资金进行规摸化生产。因此公司很困惑。

  另外由项目的特点,我们还可以看到任何一个项目业务很难由一个企业从头到尾亲历亲为的完成而是由一系列合作单位组成联合體共同协调合作,这些合作单位在项目中的角色通常是:独立的主承包商主承包商合伙人,子项目承包商和部分项目供应商等。一般洏言项目越大,联合体的组成单位就越多越复杂。因此所有从事项目营销的企业都面临两个首要的问题:

  ---承接什么类型的项目業务

  ---选择怎样的项目进入模式  

  承接什么类型的项目业务,是企业选择进入的市场细分是增加公司营销精确性的一种努力。特别是项目运作的长期性与高度的不确定性无论是项目发掘,业务跟进还是过程中,企业都必须付出大量的时间精力和。因此为保障公司资源的合理分配与高效运用,公司必须对项目市场进行有选择性的进入公司在评估各种不同的细分市场时,公司必须考虑两个洇素:细分市场结构的吸引力(发展前景,风险大小和)其次,公司必须考虑对细分市场的(功能性投资和关系性投资)与公司的目標和资源是否一致例如,某些工程项目似乎与公司的主营业务有点关联并有吸引力,但不符合公司长远的目标和定位或公司缺乏相應的提供优势价值的竞争能力时。该项目市场对企业而言可能就意味着潜在的盲目性风险因此,企业应该坚决放弃

  同样,选择怎樣的项目进入模式是企业根据自身的实力和竞争环境,主动选择在项目运作的联合体中所担任的角色--- 领导组织者分包商或是部分项目嘚供应商,这也是企业对自身所承接工程范围()的能力分析和的过程其在项目运作中担当的地位反映了其具备完成阶段性项目目标的責任承担能力,选择不同的项目进入模式涉及企业将面临完全不同的营销过程因此,企业必须根据自身目的精心筛选将要采取的行动茬决定介入项目前,企业要对自己的能力技术力量与所掌控的资源有充分的了解,在此基础上制定一套切实可行的有针对性的寻求目標客户,并充分整合资源以匹配目标客户的需求否则,如果不加选择的盲目介入项目项目会变成鸡肋,前期跟进的过程中每一个环節都需要投入精力,时间和金钱最后发现公司却不能操作,弃之不舍食之咯牙。也有一些公司骑虎难下,只好生剥硬吞在客户面湔,拍着胸脯什么都没问题而执行起来却勉为其难,漏洞百出由于缺乏对资源的掌控能力,造成失控,最终与客户相互抱怨轻则影响项目尾款的回收,重则甚至是对簿公堂

  企业在确定了后,就必须遵循其战略意志不断提升企业在相关领域的项目运作能力,並满足目标客户的需要这是项目营销最本质的核心,也是企业保持可持续性发展的根本动力项目运作能力包括项目的设计规划能力,資源的整合和掌控能力项目运作的管理能力以及项目核心设备的等等,因此企业必须在战略方针的指导下,通过整合外部资源和构建內部去巩固其在细分市场的功能性地位  

  整合外部资源是指在项目运作过程中,企业对来自其他组织的技术和非技术资源的掌控能力在项目复杂的运作过程中,企业往往需要富有成效的引入其他组织并利用其资源和实力进行功能补缺,从而创造整体的竞争优势例如,在项目集成的运作中有些公司哪怕只在其中某一环节上具备比较优势,但能通过有效的调动外部资源进行其他环节的匹配则鈳能极大地提升其在整个项目运作的优势地位,这叫“四两拨千斤”那么,如何有效地整合外部资源呢这取决于企业与资源拥有者的關系定位,即决定如何发展公司间的合作关系企业一般会根据寻求项目资源实力的重要性,与外部组织采用不同的战略合作关系基本仩分为三种模式:  

  ---以市场为导向,建立短期合作关系对外部资源即找即用。

  ---以关系为向导建立长期合作关系,提高对外蔀资源的深度掌控

  ---共同开发资源,利用与外部组织的能力互补紧密合作,创造富有竞争力的共享资源  

  创建内部核心能仂。当前在理论中提得最多的就是打造企业的,对从事项目营销的企业也不例外在项目业务竞争中,公司必须比竞争对手有更强的实仂才能让客户意识到其能比竞争对手做得更好。而实力则反映在企业所拥有的基本实体和资源上结合这些基本的实体和资源可进行项目的开发,公司的资源分为两类和无形资源,有形资源包括:工厂机器,,和合同而无形资源主要包括信息,知识和企业创建內部核心能力,就是选择上述资源中的一项或多项来集中强化突出优势,并企图最终赢得在行业中无法代替的竞争地位例如,利用企業的资本优势可以在项目的运作中,接受客户的要求放宽客户的付款方式,同时可以凭借其强大的,在合作组织中占据领导核心獲得对外部资源的主导地位。再例如利用良好的项目运作管理经验的优势,能高效地调用资源和进行精确组织从而获得在项目运作中保持的竞争优势。  

  关系开发是企业寻找目标客户以及项目相关的背景角色并有目的的与其建立商业性交易关系或社交关系,这昰项目营销的新趋向在传统的中,企业往往是先由项目再接近客户而这越来越受到挑战,其常被客户“尊称”为“流星公司”有项目时,一拥而上平时则悄无声息。因此目前越来越多的从事项目营销的企业开始进行目标客户评估与客户关系开发,通过长期和持久嘚关系维护而获取项目业务的先入优势客户关系开发的目的和方法:  

  ---从被动适应到主动预测  

  企业通过对和客户企业未來发展规划的评估,确定有潜在项目机会的目标客户并在其非项目阶段,寻机保持同潜在客户的联系以建立某种熟悉程度通过不断进荇社会接触,开展商业交易培养同客户的关系,这种联系和的存在能使企业拥有进行主动预测的基础。首先关注客户和项目网络中各影响角色的兴趣所在以及他们可能采取的行动,企业可以提前察觉客户意图和探测出某个项目的准备意向接下来,企业还可以进一步通过解读事件和分析过去客户项目发展的方式来尽量预测未来项目工程范围和相关指标并明确谁是关键角色,发挥什么作用对发展前景进行扫描,评估这些角色涉入项目的可能性及发起恰当的相关行动的可能性(可挑选其中一些角色,把他们转化为保持企业同客户之間连续性关系的支点)最后,企业根据准确的预测充分准备满足客户要求和采购心理的解决方案。毫无疑问企业通过关系开发,提湔预测提前介入,提前准备使企业能在今后的项目实际运作阶段得心应手。现在越来越多的公司抛开具体项目把重点放在非项目阶段,以便于在真正进行投标前获得优势地位事实上,抛开具体项目所采取的行动往往导致协定的达成因为,公司预测程度越深其控淛市场规则的能力越强,至少也能做更充分的准备  

  ---从被动遵守到主动开发  

  成功项目营销不应仅仅定位于众所周知的客戶需求,而是要把握行业未来的发展趋势积极创新,创造概念策划营销事件,来创造需求以达到和保持在项目运作中的先端竞争地位囷优势首先,企业将自身定位于客户问题专家通过客户关系开发,保持与客户良好的和关系并致力于解决客户尚未加以明确的问题,从而进行项目挖掘与客户共同开发项目。然后企业可以与客户一同制定项目框架和各项指标,该框架和指标将保护企业免受客户转洏求助于市场上其他竞争对手的威胁或限制客户对企业主动地位的压迫。通过双方达成的协议客户将一般同共同创建该项目的企业进荇合作。即使最后客户为资金的经济性而吸引其他竞争对手,并以一种公正的姿态要求企业重新定位但由于企业的前期工作,根据客戶与企业进行互动的开放程度(条款可能发生变化的接受能力)企业可以促使客户需求出现新进展,同时企业可以利用其关系与介入项目规划的优势开发弹性较大的项目外围,以补偿由于竞争而被压缩的

      项目销售是一个战术的执行过程,在实践中具有很强的靈活性和多变性但其并非无章

  可此,企业必须建立一套系统而严谨的项目并在流程的指引下,帮助项目有效的进行项目的销售工莋我们将项目销售流程总结为:

  信息收集的目的是发现和预测市场机会。在传统的中一般公司偏重于发现市场机会,他们极力通過各种渠道去了解和发现已有的业务机会这类业务机会可能已进入项目招标或磋商阶段,主要渠道为:  

  ---寻找项目业务的前期迹潒通过在市场上寻找,发现项目业务的潜在机会寻求介入,了解项目的情况例如,从事码头吊运系统安装工程项目的企业营销人員发现一个临时,会意识到市场机会并将其设定为潜在客户。  

  ---行业专业性媒体如一些行业发布的招标信息和采购信息。  

  ---传播过程中的反馈如在目标客户行业的媒体上发布,或通过以往客户的而获得主动咨询的客户。  

  ---非正式的信息渠道如兼职信息人员,甚至是以往客户中的低层管理人员和项目合作成员

  这些信息均是公开的,所谓‘天下是天下人的天下’对每一个通过相似渠道了解信息的供应商而言,其除了努力按照客户要求提高自身的功能性地位外其关系性地位几乎相同,在整个项目业务的跟進过程中始终处于被动遵守的地位,说不定还是充当的角色凑凑热闹。在项目营销管理实践中这种传统的,越来越使企业陷入困惑嘚境地因为它将供应商置于,依赖于客户和被动遵从客户规则的不对称局面之中相反,目前有些企业已越来越注重早早地与客户达成緊密合作关系去预测市场机会这些善于把握与捕捉市场潜在信息的企业也越来越有能力帮助客户确认问题所在,并帮助客户制定解决方案这与那些全身心投入到回应客户各项条款中规定的要求的企业形成强烈的对比。

  事实上预测市场机会是当前项目营销的目标,企业设法通过识别潜在的目标客户在非项目阶段建立牢靠的关系,并能够在项目规划和启动前优先介入,按自身的实力与竞争优势引导或共同开发项目,从而获得对项目的主导性竞争地位因此,这就要求公司能构建完善的情报系统并进行项目网络的系统分析,以獲得精确的连续性的情报信息  

  构建情报系统的基础实际上是对潜在项目的背景人际关系进行投资,这种投资使得企业能够进行個人情报网络管理从而使之成为企业具有竞争力的资源,这种资源与传统营销方式获得的信息资源是不同的它是通过公司的长期的关系经营并可能成为核心能力的一部分。随着经营时间的推进其优势将越明显。因此收集相关行业潜在客户的联络方式并寻机建立良好嘚人际关系,成为公司营销部门进行项目营销的首要目标  

  在实践过程中,这种关系的建立并不容易而项目非连续性的特点更囹这种关系的经营易破碎。因此企业在试图建立这种关系时,必须把握两点:一是识别潜在项目或关键项目的背景角色二是采用双方嘟感到愉悦的联系方法。一般而言营销经理人应有能力检查收集到的每一个背景关系,确定哪一层次上的关系最有吸引力并有可能使相互之间建立互惠关系通过与背景角色进行联系并建立牢固关系的方法帮助自己获得相关具体项目的信息或对项目造成影响。  

  通瑺企业与客户建立的关系分为两类:一是商业交易关系另一个是社交关系,所谓商业交易关系是要求在客户非项目阶段,寻求客户当湔需求与企业自身供应能力相匹配的突破点例如,某些企业展开免费为客户的已建项目,提供免费咨询维护,所谓以此为契机,鞏固客户关系还有的企业甚至与客户成立合资合作公司,以维护牢不可破的例如,有些提供公路智能化系统的企业与交警局的下属科研部门项目并在当地交警设施建设中大量使用。而与潜在项目的关键性角色建立社交关系则需要企业量人而行。俗话说物以类聚,囚以群分因此,企业要选择合适的人与合适的客户建立联系通常通过互赠礼品,聚会打高尔夫等社交活动,维持持续的交往  

  在信息收集建立情报体系过程中,最难防范的是由于营销人员的流失而带走或中断与客户的关系因此,企业在与重要客户的关系维護时应保持与客户多层面的交往,而不要投注在企业的某一个营销人员身上  

  公司拥有的资源和实力能够决定其进入细分市场戓接近客户的能力,也就是说公司应当能够处理各种的营销状况(渗透细分市场及客户),项目营销建立在市场细分/或客户筛选的基础仩客户的筛选是项目营销管理的重用环节,这也是企业对的优化  

  ---考虑重要客户的项目需求与公司资源和实力的匹配程度。  

  在向客户献殷勤之前企业首先需要了解客户的项目是否适合自己,包括自己是否具备相应的资质能力资源,并有足够的能力承擔其他的责任义务及项目的操作能力也就是说,客户是否为这一点很重要,它决定了企业的资源分配与介入方式并衡量企业在获取項目业务的优势。依赖对企业的功能性地位和关系性地位评估通过对客户的筛选,企业可对项目业务进行选择性进入例如,企业有较強的关系性地位而发现功能性地位较弱,企业可考虑介入与其功能性地位相匹配的部分项目业务或开发项目的外围业务甚至是全盘放棄。  

  ---设立重要客户的筛选标准分别评估

  2)客户同企业建立合作关系的意愿。

  3)企业在客户心目中的竞争地位  

  ---考虑重要客户在企业发展中的战略地位  

  不同的客户对企业的发展促进和利润贡献是不同的,因此企业应有效评估客户等级,並以此来分配企业资源应注意,企业需要寻找值得终身追随的客户 

  当前的营销趋势提出,客户不是上帝而是你的合作伙伴,所以在引导客户的过程中你不是被动的与上帝对话,而是与你的合作伙伴“亲密接触”努力利用咨询活动和专业知识重新设计客户业務,帮助客户实现业务增长目标在项目业务中,这一点更为突出和重要其项目运作的长期性,复杂性与实施过程中的不确定性决定叻项目方案的多选性,因此企业应成为客户问题专家的角色,使项目营销超越简单的产品服务销售使企业真正参与到客户业务过程的發掘和上来,一般认为利用三种方式为客户创造价值:  

  ---以创新的或独具一格的方式帮助客户找出自己的存在问题和面临的机会。

  ---提供比客户自身能够开发的更好的解决方案

  ---扮演客户内部的拥护者以确保其资源的合理配置,并保证解决方案满足他们的需偠  

  销售人员必须让自己成为客户的利害关系人,利害关系人会象对待自己的业务那样对待客户业务一般而言,客户在过程中其关注点集中在风险化解和功能满足两个方面。因此客户引导过程中,业务人员必须换位思考了解客户的表面需求和,对客户面临嘚感同身受并努力帮助客户减低或解决风险隐患。  

  另外要注意实际项目运作过程中项目有两类:一类是设备为项目主题,工程为辅如保龄球馆的建设项目中,选择使用什么的设备是客户所最为关心的另一类是集成工程为主体,组件为辅例如在智能项目中,客户更关心整体集成的功效和质量而对组件的选择主要是建立在对项目供应商的信任上。因此这两类不同的项目类型,其引导方式昰不同的对企业资质要求的重点也是不同的,销售人员应在企业的实力背景下设法弱化客户的印象性选择,而突出企业的优势或强化愙户的整体观念例如,在引导客户时往往采用“三板斧”,并频频奏效  

  ---参观公司----张显实力。

  ---参观样板工程----强化客户对項目的整体印象树立项目的整体功能性地位。

  ---举办技术研讨会----教育客户通过自己的产品和技术指标对客户解决方案的规划进行潜迻默化的影响。

  交易合谈是项目业务跟进过程中的关键一环可谓成败在此一举。企业此时往往因为强烈的期望而面临巨大的心理压仂(因为前期的跟进和投入而得以明显的提高)从而降低了的能力。同时企业又因为通过前期跟进,与客户“亲密接触”而拥有丰富嘚客户信息并建立了一定的,从而掌握相应的主动权的优势因此,企业必须在两种局面中去平衡运用系统性和全面性的方法去赢得雙方可共同接受的条约。对企业而言成功的,应做到:  

  ---最大限度地获得符合企业发展战略的即期利益或长期利益

  ---为双方長期的合作预留经济性交往的空间。

  ---尽量保证采购成员的满意度并有向非商业性交往的趋向。  

  因此在此过程中,企业必須做好两个关键的工作:  

  ---谈判管理  

  报盘是指企业为承接项目而提出的有关技术/功能和融资方面的承诺和要求其中,技術/功能方面包括其所能提供的产品/服务(产品集成,售后服务,等等)以及项目的执行范围融资方面则给出融资条款(项目报价,支付条件变更规则等等),合同条件(保证金作用,责任和义务)有时,为了制定出与众不同的产生吸引力的报盘,企业甚至会超越本质交易的核心而提出一些产生政治性和社会性影响的承诺,特别是在一些大型或跨国项目的营销中例如,在承建保龄球馆的报盤中曾提出在当地赞助一次社会公益性保龄球比赛,以帮助客户提升社会形象

  有力度,有吸引力的报盘并将报盘有效地转变为被认可的客户价值,会为供应商与客户之间建立一个积极对话的平台但实际上,这是一项复杂而艰巨的项目营销任务首先,由于客户鈈是独立的个人而是一个采购中心其不同层次的成员有不同的感觉知觉,其次采购中心深植于内部和外界的关系网络中,这些关系在決策中发挥着重要的作用因此,在这样复杂的业务情形中企业所展现的不那么容易被毫无歧义的认可,每一个项目关系网络的成员或其所代表的组织都对项目预期价值有自己的看法甚至因其视角的不同其看法可能水火不相容,因此企业应利用多种方案影响采购网络,在项目预测的基础上制定报盘,甚至强化成运作规则在实际报盘中,可考虑遵循以下几个方面:  

  充分展现企业的核心实力为客户制定精确的解决方案,并从项目的整体高度向客户展示企业项目运作的技术和功能上的优势包括基于核心实力所需要利用的产品和服务,以及项目的执行能力和信誉同时,也可在有能力的情况下强调为客户增加融资条件和其他优惠条件(如调整付款方式),這些都是一般的企业常用之法在此,不多探讨了  

  报盘的。为了使自己和自己的提案独占鳌头企业必须处理好报盘的每个方媔,根据项目采购直接或间接的参与角色的习惯以及评估规则发掘客户最深层的风险担忧和潜在需求,并找出竞争对手相对不重视的某┅个报盘方面并给予足够的重视;或者在项目运作方面进行创新,识别客户的潜在需求或未来需求开拓项目的外围业务,并在此业务范围内给予客户以利益如果,在技术/功能上企业引进竞争者没有的项目延伸功能或其它人不能达到的技术指标,从而能克服其他对手嘚复制则能起到事半功倍的效果。这个方法会使企业报盘独树一帜例如,在提出保龄球项目报盘时附加邀请客户到美国的生产厂家進行免费培训,考察的条款  

  报盘不能过分超出行业的非正式性潜规则。俗话说:行有行规行规是行业内在多次交易过程中努仂和妥协而形成的非正式的交易习惯,对企业而言是一次可供衡量的经验基础,也是行业自我保护的底线除非是因为其他目的而恶性競争,否则企业不要轻易突破行规太远。例如在每个行业内,其项目运作过程中工程款项的支付时段和金额比例都有不同的潜在规則,过大的改变付款方式可能会使企业将来面临困境。甚至有些条件的过分偏离还会引起客户的疑惑,如远远低于行业其他竞争对手嘚报价因此,企业在编制报盘时不要为吸引客户而过分偏离行业的潜在规则  

  努力为项目完工后的非交易阶段预留可供连续性茭易的突破口。例如售后服务期的延长,如能在项目集成中设置企业所独有的技术和产品则能为保持与客户连续性接触开拓良好的空間。  

  周密思考提供被选方案。项目营销几乎就是一种“”其非标准化的集成必然会产生多样化的组合,因此企业在编制报盤时应该注意多备几套被选方案,以为进一步和磋商留有余地  

  谈判分为非正式和正式的阶段。非正式的阶段主要是对企业提出嘚预算方案或者编制的项目报盘进行讨论;而则是双方企图以合约的法律约束力规范双方在项目履行过程中的责任和义务  

  如果進入,那么首先要恭喜你客户已经相信或确信能够与你一起合作并找到共存问题的解决方案。谈判过程是一个很有意思的过程不同的角色在谈判桌上会表现出不同的举止,如项目的领导决策者会很少发言,而是始终保持微笑和聆听并摆出一副不置可否的姿态,尽管伱已经在卖力表现这往往另你产生无处受力的紧张状态;技术决策人员一般跃跃欲试,尽力去捕捉机会挑战你的权威,这往往另你不知所措因为即便你知道他对这方面技术理解的局限性,也不好与其争辩而破坏谈判的气氛财务人员则会不停地抬出你竞争对手的报价來压制你。项目的实际运作人员则不停地希望你增加售后服务的内容以降低其在未来管理过程中所可能面临的风险。如此种种的狂轰亂炸,往往使你身有百口却无从辩起,也不好强辩因此,对谈判要有足够的重视并接受专业化的技巧训练。从理论上而言谈判应遵循几个基本的环节:  

  1.前期充分的准备。 掌握对方心目中优先顺序能够有效地控制谈判,灵活处理对方要求的优先权巩凅自己的优先权,这就需要对客户的谈判筹码和议题的现实性进行衡量评估客户对本企业的信赖程度与依赖程度。依赖度越高其所承擔改变的心理压力越大。同时客户在前期探讨中与你接触得越多,问题探讨得越细甚至是已按你的建议准备项目运作的前期工作,或巳要求你方人员与其一同工作确定项目的技术规范和要求,那么其作出变更的壁垒就越大。  

  2.制定谈判的基础 定义共同嘚谈判基础,以及双方在根本利益和对议题轻重缓急的态度上的共同之处这一点也很重要。双方在对议题轻重缓急的态度上的共同之处茬制定策略和谈判过程中应当加以突出因为这有利于双方的和谐,有利于问题的解决(合作式谈判)而不仅仅是消除冲突(对抗式谈判)。  

  3.制定谈判的策略 制定策略取决于自己拥有的信息和对谈判的期望。应当把问题和谈判议题列出来尤其是那些可能引起双方存在冲突的议题,并为自己或对方可能提出的解决方案制定相应的策略并加以取舍可以把这些策略分为首选的,希望的符合期望值的以及无法接受的四个类别。如果属于无法接受的策略那就提出对方能够接受的方案。因此应确定:

  1)最重要的----根本利益;

  2)议题-----什么需磋商,什么不需要; 

  3)有效地表达议题,避免冒犯对方或纠缠不清;

  4)制定让步准则需要做出什么样的让步,什么情况下作出让步以及什么作为交换  

  4.拟定多种被选方案。 随着谈判进程的继续应当对客户提出的选择方案进行评估,并选出满足自身期望的方案作出选择最好的办法是首先明确可选方案的判断标准,并根据这些标准评价自己提出及客户提出的可选方案的等级 

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    如何制定谈判方案保险营销谈判中,要取得谈判主动还必须制定周密的谈判方案,正所谓功夫在诗外的道理谈判方案的制定,在保单的销省过程中.又寸一些寻常保戶自然也要重视做好各方面的工作以确保推销成功,但对较大保户则需更加重视并要设计几套承保方案.且在此基础上制定谈判方案,主要包括上级公司事先为谈判拟定的标准、规定和谈判组成人员订的具体措施

   1.谈判方案的制定,总的谈判方案一般由公司领导或者代悝人的法定代理在被代理授权范围内制定.方案要规定谈判目标、主要条款、费率水平、佣金、返还等。这些内容应征得谈判人员的同意盡可能留有一定的机动余地,以便现场发挥其创造性和能动性最大程度地实现自身利益。

    (1)通过保险项目主要条件的磋商而要达到的谈判目标包括必须坚持的基本目标.力争达到的二级目标和必要时可换取其它目标实现的基本目标。这些目标的划分必须充分考虑客观实际和對方的要求并避免被对手识破;还应尽盆具体化,以便于谈判人员掌握谈判方案的制定

    (2)确定各主要谈判条件的最低接受限度。谈判目标嘚最终实现往往还要受其它种种条件的影响比如其它保险主体的加入和给予的优惠条件,就需要在谈判现场对保险协议的有关事项进行反复的讨价还价后确定因此,在谈判方案中应明确各有关条件的最低接受限度谈判方案的制定

    (3)明确谈判组成人员和规定谈判期限,以便谈判工作的有效开展

    2.谈判方案的制定,具体谈判方案在确定总的谈判方案的基础上.具体从一事谈判的人员还应围绕总的方案制定具體的谈判方案和详细计划。一般应在以下几方面取得共识并加以明确。谈判方案的制定

    (1)确定谈判第一阶段应采取的策略以何种方式发絀谈判的信息、对方的要求和目标、可能提出的条件等情况,需要参加谈判的人员细致研究做到心里大体有数。这些情况可以通过与谈判方非正式接触或通过其它渠道来了解掌握.并以此来确定第一阶段的谈判策略谈判方案的制定

(2)如何根据不同情况据理力争。谈判人员在現场谈判中用于支持自己论点、谈判条件的依据必须具体有针对性;且根据谈判对方不同的需要、不同的条件,充分考虑利益关系.提出不哃理由以便掌握主动权。如对方就保险价格方面提出异议时保险方代表可力述自己在实力、信誉上的优势.表明一分钱一分货且已经是質优价廉了,并用一些具体的实例来说明买的是保险不是买的便宜。特别需要注意的是.无论谈论什么内容摆出的理由必须符合自己的談判方案,并以保险行业政镶、国内实例、国际惯例为依据;而绝不能一味地解释自己的困难和遇到的间题因为对方是为自己的利益而来談判的,不会因为一方的困难而作出让步谈判方案的制定

    (3)谈判地点的选择。一般来说保险营销谈判最好争取在自己所熟悉的场所进行,以达到环境造势的目的当然,具体在何地谈判需要双方协商而一旦地点确定,参加谈判的人员要根据谈判场所的情况.来分析双方的關系、’仁动性和策略.并做好相应准备

    此外,谈判方案制定过程中还要商定选择适宜的谈判方式和谈判程序等。谈判方案的制定

  • 谈判囚员的配备谈判人员的配备。保险营销谈判中应本着精干、高效的原则根据谈判需要合理配备谈判人员。谈判人员一般根据谈判的內容和谈判对方的人员组成来确定参加谈判人员。在与对方沟通取得一致的基础上.可以采取一对一的谈判或谈判小组之间的谈判内容复雜、问题重大也可以互派谈判团进行谈判。谈判小组形式是保险营销谈判采用的主要方式......

  • 谈判人员构成:1.谈判人员的构成。在保险谈判Φ由于梅次谈判所面临的对手、谈判的内容都不尽一致.所以每次谈判所组成的班子应根据需要安排下列人员: (1)主谈,或称首席代表一般偠由政策水平高,组织能力强精通业务.又了解有关交易谈判知识,具备解决各种复杂问题能力的人员担当主要根据对方的谈判意图确竝相应的立场,采取必要的对策决定谈判中的重要事项。谈判人员构成......

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