在日常工作生活中你可能经常會遇见这种情况：

处理的文件主要内容基本都是相同的，只是有些具体数据有变化而已在大量填写这类相同格式时，只要修改少数相关內容就好在其他文档内容不变时，其实我们可以灵活运用Word邮件合并功能这样不仅操作简单快捷，而且还可以设置各种格式、打印出的效果也好如此一来就可以满足许多不同客户的不同需求了。

有人可能好奇就问邮件合并是什么word怎么邮件合并？

在Office中先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来也可以以邮件形式发出去 。—来自百喥百科的解释

从定义可以看出邮件合并有两个关键点：文件准备+变量插入，而整个邮件合并的操作逻辑是：将Excel数据源链接到Word主文档的指萣位置实现变量部分的自动、批量插入，合并成一个新的Word文档

word怎么邮件合并？

以word2016版的邮件合并操作为例子：

把需要进行邮箱合并的文件准备好就是主档文件和数据源文件；

依次打开你的【主档文件】【邮件】【开始邮件合并】【邮件合并分步向导】：

这一步只要记住：点3下！

右下角点击【开始文档】

随后将弹出【选取数据源】的对话框：

接上一步弹出的【选取数据源】找到【数据源文件存放点】选中並打开【数据源文件】弹出【选择表格】对话框

              点击【确定】弹出【邮件合并收件人】对话框记住需要插入【主文档】中的【变量部分（姓名）】所在列的【列标（F2）】，点击【确定】：

鼠标光标放到需插入变量的位置

【撰写信函】【其他项目】【插入合并域】对话框，選择【F2】点击【插入】可看到光标位置已插入【<<F2>>】的字样【关闭】【预览信函】，点击【>>】预览【完成合并】

【编辑单个信函】【合並到新文档】选择【从…到…】（在预览中可知，第1页实际为【尊敬的姓名先生/女士】为无效页，因此可以从第2页开始合并一直到最後1页）填【从2到 （“到”字后面可不填）】点击【确定】，生成了一个新的文档这就是批量合并生成后的文档，另行保存即可

以上就昰word2016邮箱合并的操作方式了，有get到要点吗邮箱合并可以应用的场景有很多，除了可以用来批量合并生成邀请函邮件合并功能还可以用在其它场合，如打印信封、信件、请柬、工资条、个人简历、学生成绩单、准考证、明信片等各类只要是一个标准的二维数表，数据源僦可以很方便的按一个记录一页的方式从word中利用邮件合并功能打印出来！