上海易磐信息科技有限公司
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& 企业网上报销信息化的大致需求
经营模式：生产型
主营产品：
易磐EP全面预算管理系统 易磐EP全面预算管理软件
所在地区：上海市闵行区
信用指数：39
认证信息：
证书荣誉：0项
联系人： 孙隼女士
电话： 86-021-
地址：虹梅南路833号（国民商务花园）1幢307室
企业网上报销信息化的大致需求
&财务信息化建设将与整个公司整体信息化建设的步伐相结合，逐步实现财务、业务流程一体化。
& & & & 在企业财务管理信息化深入推进的过程中，将逐步实现预算管理、网上报销、财务核算的闭环管理。能够直接从取数，对经费预算部分进行控制，报销数据自动导入核算系统，对预算执行情况进行汇总和分析，实现整个预算工作的闭环管理。
& & & & 此外，有效利用现有的高新技术和网络资源，建立快速有效、安全可靠的网上报销系统，支持费用支出的预算控制功能，实现个人、部门、项目的费用控制；依靠网络优势和合理的管理流程，实现财务管理的规范有序，监督有力，同时借助于强大的数据库资源为领导提供各类决策依据。
1）加强预算控制
（1）使经费预算从业务发生时就得到控制，可以实时统计、分析数据，各部门能够及时了解预算执行情况，增进财务部门与业务部门之间的财务信息交流。
（2）利用预算与费用实施的对比控制，建立全程预警的预算管理模式，彻底改变重预算编制、轻预算执行的情况。
（3）通过完整的预算执行信息，提高预算编制水平。
2）提高工作效率
（1）通过系统流程再造和完整的报销表格设计，协助和规范员工填写报销单据，提高报销信息采集的速度与质量。
（2）领导可以在任何时间进行单据的网上签批和数字签名,节约领导和员工的有效工作时间,提高工作效率。
（3）通过网上报销系统实现原始票据信息自动生成凭证，减少会计人员的重复劳动，能把更多的精力放到增值的工作上。
3）完善内部控制
（1）不仅仅是财务流程的电子化，它可以渗透到总部日常管理的方方面面，以网上报销系统为契机，可以对总部日常管理制度及流程进行梳理，规范总部管理，把规章制度通过流程的方式固化在网上报销系统中。
（2）通过其内部的预设流程，使得单据按照正规的流程逐级审批，审核会计也不再需要将精力过多的投入在流程检查上，提高审批速度。
4）提供满足用户需求的决策支持信息
（1）网上报销系统将信息触发过程前移到业务人员和相关的业务系统，使会计信息系统能够收集到关于业务活动的所有信息特征，而不仅仅是价值或金额方面的信息，提高了信息的透明度。
（2）能够提供个人、领导及财务人员所需要的相关借款报销信息，为领导决策提供了信息支持，同时也提高了财务的服务水平。
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联系电话：86-021-EC报账平台系统
东软MPC报账平台系统帮助企业达成:
随着成本及预算的控制将遍及企业的各个功能部门，并将成为企业核心竞争力的一个重要组成部分。企业的各项支出与费用的控制也因此成为企业经营管理的重点，并直接影响企业的利润甚至长期战略的达成。
东软MPC EC报账平台系统包括如下功能：
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财务共享服务平台/费用预算及管控平台
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财务共享服务平台/费用预算及管控平台：通过业务审批及预算控制实现有效的管控，实现积极的降本增效。主要功能包括：预算管控、电子签报、借款管理、普通报销管理、差旅报销管理、合同结算及付款管理、原始票据影像管理、移动审批、集中支付管理、预置凭证管理、核算系统接口管理、银企对接、综合查询、统计分析等。系统特点：以业务为基础、以预算为准绳、以资金为抓手，实现成本费用控制；解决票据实物流转、原始凭证调阅的问题，报销及记账集中处理，降低成本、提高财务工作效率；集成移动、条码、工作流、智能分析等多种技术。适用对象：希望通过网络报销进行预算事前、事中过程控制，实现费用控制；组织层级较多，业务处理难以统一、规范，希望将财务、业务流程进行优化，实现财务共享、统一核算、统一支付的客户。&集团公司预算控制与网上费用报销系统
A集团公司，总部设在省会，在全省各地级市均设立分公司，同时在全国一些重要业务城市设立办事处。人员分散，在费用控制上很难有效管理及经常性的延迟处理，资金数据根本无法做到实时性，准确性也就大打折扣，综合起来主要有以下难点：
1、报销及资金支付流程环节多，效率低；
2、集团公司为各级别指定的费用标准，无法有效执行，特殊情况、超预算的情况频繁出现；
3、总部、分公司、办事处及相关部门无法对费用执行进度进行有效的监控和分析；
4、费用支出帐目凌乱，核对困难。
A集团决定通过制定科学合理的费用报销制度并辅助软件来解决上述管理难点。整套系统通过勤哲EXCEL服务器并调用.NET进行了部分二次开发，全部在web上操作。
首先公司修改并规范了以往制定的费用报销制度。使该制度更科学合理，并且更适合软件的量化标准。
费用报销制度，按集团公司各人员的级别、所属部门或分公司进行了严格的划分。对各类费用，如：交通费、住宿费、餐饮费、出差补贴、通讯补贴、相关招待费按人员级别情况、具体事宜情况进行了严格限定。
所有资金的支出都将参考所属机构期初指定的科目预算表，在进行资金动支的时候可以清楚的了解到预算与实际动支的情况。
工作流管理：
由于通过软件管理后，流程更加清晰、权限划分也更细致，因此A公司对以往的费用动支流程进行了细化。
1、签报申请工作流
通过签报申请电子化工作流替代手工纸质签报审批的流程，在各节点流转过程中可填写意见、粘贴附件、审批通过、审批拒绝等功能。且在流转过程中可审查相应机构或部门的预算情况，审批通过后对相应预算指标执行预扣减。
2、借款申请工作流
需要借款的，根据签报号判断借款金额，录入借款单。
3、费用报销工作流
通过费用报销电子化工作流替代手工纸质报销审批的流程，在各节点流转过程中可填写审批意见、粘贴附件等。报销审批通过后可冲销借款并根据实际费用报销金额真实扣减预算。
结合工作流管理的权限管理：
由于A集团公司的集团本部、分公司、办事处都有相关部门，同时岗位众多，因此在系统中，对权限划分的十分精细。例如虽然同是会计，但是省会计与支会计因为机构级别的不同就会有不同的管理和操作权限。出于数据安全及相关保密需要，没有权限的人员无法看到其他人员操作表单的数据。
重要表单：
集团公司要求各主要部门编制相关预算表。费用动支情况将结合科目预算进行，预算与实际支出能及时反映出来。
动支签报单根据系统登录用户自动判断所属部门，并且填报完毕后的单据会自动根据填报人的角色及填报的内容走合适的签报流程。
费用报销单
费用报销单与动支签报单关联，费用报销的金额是不允许超过签报单的签报金额的。同时费用报销单还将参考报销人的借款情况及实际差旅情况。
像签报单一样，包括其他相关业务单据，系统均能根据当前登录人的角色自动判断填报流程。
通过勤哲excel服务器建立完整套系统后，系统部署到公网IP上，所有分支结构人员、外派人员都能从上网的地方登录系统进行相关单据申报，内置消息提醒功能也能使与单据相关的流程节点人员及时完成相关单据的流转。
系统上线后，A集团公司的费用报销灵活了许多，并且突破时间和空间限制。在业务申报、审批、付款等业务发起前，通过流程审批，实现费用、资金支出的事前控制，从源头避免费用超支。多维度费用控制，强大的费用控制定义功能。控制流程、控制标准、定额、单据可按照部门、科目性质、科目属性、费用大类、费用小类、费用标准等要素灵活定义，根据企业需求进行控制。
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网上报销系统方案
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报销差旅费用时，每次都要填写厚厚一沓的报销单据？
完成一次费用报销，需要拿着单据逐个找领导审批？
因领导出差，无法及时完成合同款项的审批付款，造成工作受阻？
审核待财务费用时，不能及时获得合法数据或相关材料支持？
无法掌控各项目、各部门以及异地分公司的现金流？
正在进行重要工作时，总被急需签字报销的员工打断？
财务人员：
手工录入记账凭证，重复而机械的工作耗费大量精力？
大量的报销款项需要现金支付，费时费力，资金安全也是个问题？
虽然可通过OA审批，但无法实现精细地颗粒度查询，安全级别不够高，无法跟财务系统对接？
内控管理：
制定的预算难以执行，现代企业内控始终无法突破？
应付账款种类繁多，无法实现实时有效的集中控制和管理？
信息化建设虽不断推进，却依然难以满足财务的精细化管理需求？
&随着公司业务迅速发展、分支机构增多，以上问题不仅日益困扰着员工、领导及财务人员，影响工作效率，而且可能成为企业发展的瓶颈。安财提供的费用报销管理解决方案可解决企业的以上问题。
卓越的开发性能
系统基于.net开发平台，采用Web service进行远程数据封装和多线程数据处理技术；WEB浏览器方式，多层结构设计，分布式数据管理，支持SQL server 2000/ SQL server 2005/ SQL server 2008；CA数字认证，集中式的管理，灵活的用户接口。
超高的标准程度
系统根据企业实际需求，模块化设计可进行自由搭配，通过系统的定制特性及动态的权限分配机制满足不同员工、领导的要求，使得企业各职能部门和人员都具有自己所关心的功能模块。
极强的定制性
强大的工作流引擎技术和数据操作权限，可以定义出复杂审批工作流程，如：费用额度审批、费用分摊会签审批、审批类型限制、项目审批等流程。
(1)与国内主流财务软件（用友、金蝶、新中大等）数据规范对接，并能实现与ERP（SAP、ORACLE）、企业自主开发财务信息系统数据的规范对接。
(2)与国内所有银行（招行、工行、建行、中行等）企业客户端数据规范对接，与可以直接产生符合各大银行网银格式的付款信息文件。
(3)系统提供多种基础数据集中导入，如：会计科目集中导入、预算科目数据集中导入、用户基本信息集中导入、部门集中导入、项目集中导入、费用类型集中导入，与IT规划中的业务系统规划相一致。
强大的安全保障
安财费用报销系统提供Internet公开访问接口，提供Web外部网站、远程访问和移动办公，采用防火墙、安全代理、安全扫描和子网分割等技术手段，保证企业Intranet不受黑客和恶意的攻击。采用完善、可靠的安全机制，所有的功能模块都采用身份认证制度，为用户体验提供多层级的安全保障。技术架构基于.net Framework3.5多层架构及silverlight3.0，jquery等业界成熟先进的技术框架应用，为使用者提供良好用户体验。
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标准化的表单应用推动了员工填写的标准化，标准化的报销申请内容推动了领导审批和财务审核的标准化，网络报销系统的应用使业务流程和财务操作实现标准化。
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标准化的表单填写提高了申请内容的准确性，财务政策和标准的系统嵌入，实现了系统的自动控制，减少人为判断差错；数据信息通过系统接口自动传输，减少了人为输入的差错，整个报销过程得到严格控制，财务质量得以保证。
财务处理成本降低
报销效率提升使得每单报销业务的时间缩短，单位成本得以降低；系统对财务标准、政策的自动控制减少了财务人员的判断，以及财务操作的标准化，都直接决定着对财务审核人员的要求降低，人力成本大大降低。
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