时间管理方法到底是管什么

亚马逊网站、《商业周刊》、《纽约时报》商业排行榜畅销书!全球超级畅销书《高效能人士的七个习惯》作者、世界领导学权威史蒂芬·柯维的中文版最新力作!告诉你最新的时间管理方法和实用的时间控制技巧。

如果更努力、更机灵、更快捷都不灵光,那还有什么办法?

如果停下来好好想一想生活中的“首要事情”,也就是最重要的三四件事情,会是什么呢?
这些事情得到了你的真心关注和重视吗?你真心想在这些事情上面花费时间吗?

在柯维领导才能培训中心工作期间,们接触到来自世界各地的形形色色的人,常常对他们所代表的现象深有感触。他们积极进取、工作努力、富有才干、办事周到,很想有所作为。

然而,这些人往往向我们倾诉说,他们试图在生活中把首要事情放在首位,可是很难做到。你打开本书就表明,你很有可能跟他们有同感。

我们的首要事情常常没有放在首位,原因何在?多年来,我们获得了管理和控制时间的方法、技巧、工具和信息。有人给我们指点迷律,说如果坚持不懈地加倍努力,学会将事情做得更好更快,使用新的设备或工具,以特定的方式进行安排或组织,就能够做好一切事情。

于是我们买了新的计划手册,学习新课程,阅读新书籍。我们学了,用了,也更加努力,可结果呢?对我们所接触的大多数人来说,结果让他们更加沮丧和内疚。

  • 我想更多地享受生活。我总是四处奔忙,从来没有自己的时间。

  • 我的朋友和家人想更多地和我在一起-可是我怎么才能满足他们?

  • 我总是因为办事拖沓而陷入危机,而我办事拖沓是因为我总陷入危机。

  • 我无法兼顾生活与工作,似乎是顾了这头,顾不了那头,结果只会使情况更糟。

  • 要做的事情太多-而且都很重要。我该如何定夺?

传统的时间管理观念是,通过提高办事效率,最终可以掌控自己的生活,提高对生活的掌控程度会带来你所追求的平静和满足。对此,我们不敢苟同。

将自己的幸福建立在控制一切事情的能力上是徒劳无益的。我们的确可以控制自己的选择,但是我们控制不了选择所带来的结果。普遍规律或原则就能做到。

因此,我们控制不了自己的生活,原则就能。我们认为,这一概念是洞悉人们为何对传统“时间管理”方法感到失望的关键所在。

从一种意义上说,这种方法是全新的;从另一种意义上说,它古老悠久,深深植根于永恒的经典原则,跟当前时间管理理念和“成功”论著所宣扬的权宜之计和不劳而获的方法截然不同。我们生活在一个喜欢走捷径的现代社会,然而,靠走捷径无法创造生活质量。

凡事无捷径,然而路就在脚下。这条路的基础是人类世世代代推崇的原则。有一点可以从这些智慧中借鉴的是,生活的意义不在于速度或效率。做什么以及为何做远比做得快慢重要。


第一章 有多少人在临终之际后悔自己花在办公室的时间不够多
第三章 生活、关爱、学习、留下遗产
第二部分 主任务是将主要事务放在主要位置
第四章 第二象限日程安排:要事第一的程序
第九章 抉择时刻的诚信
第三部分 相互依赖中的协作增效
第十一章 相互依赖的现实
第十二章 共同做到要事第一
第十三章 自内而外获取能力
第四部分 以原则为中心生活的力量与平和
第十四章 从时间管理到个人的领导作用
第十五章 结果所带来的平和


世界第一潜能专家安东尼.罗宾,曾多次亲自采访柯维博士,请教他成功的秘诀。华人成功学权威陈安之老师,也曾多次在培训课程上指出,柯维博士的作品,是每一个学员必读的书籍。


“柯维领导中心以此书达到顶点。这是一件重要的工作。我认为,任何看了此书的人都不会觉得没有帮助。


“新的工作方式需要新的方式管理我们的生活。史蒂芬·柯维和他的同事们为我们提出了这条路,并以聪明睿智的语言做出了解释。”

-迈克尔·哈默,《重振企业》一书两作者之一


“深刻而且有效,《要事第一》的灿烂光芒照亮了时间管理技巧那一半尚不为人所知的黑暗部分。我们看到的不是我们生活的零星碎片,而是完整的画面。这本书能够成为真正改变你的生活的杠杆。”

-斯科特·德加尔默,《成功》杂志总编辑


“建立充满爱和满足的关系需要你花费时间与你所珍视和关怀的人一起度过。柯维和梅里尔夫妇鼓励我们停下业,思考,然后着手建立这种关系。”

-约翰·格雷博士,《男人来自火星,女人来自金星》的作者


“柯维炙手可热,而且越来越热”


史蒂芬·柯维,是一位赢得国际声望的领导才能权威和导师,也是柯维领导才能中心的创办人。他是哈佛毕业的工商管理硕士(MBA),在杨百翰大学获得博士学位,并在杨百翰大学任商业管理和组织行为学教授长达20年。他的《高效能人士的7个习惯》一书售出了超亿册,并被翻译成了28种语言出版。

A·罗杰·梅里尔是时间管理和领导才能开发方面的知名带头人。它是柯维领导才能开发中心的副经理和创办人员。他拥有商业管理的学位,学习过组织行为方面的研究生课程,成人学习课程。他与妻子丽贝卡曾共同撰写过《关联——第二象限时间管理》。

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导语:时间管理方法有哪些?接下来就让我们一起来了解一下吧。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

以小时为单位的时间管理

我们和CPU一样都是分时系统,只不过芯片每秒分成上亿份,人类一小时分成四、五份。每一个时刻我们只能做一件事情,如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领,这样就会更加有效的利用每一个小时的时间,在每一个时间片里100%的专注。这要借助工具,所以我一直在非常大的依赖于微软的Outlook和我的智能手机来管理我的每一个小时。把事情分为“轻重缓急”,按照规律去顺序处理。

如果你不能以年的方式来管理时间,那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省,那么每年的时间也无法真正管理。这三种层次是缺一不可的。

每年一月份,我都会制定新的一年的行动计划,以及审视去年的实施情况(参见:2002 - 2003 - 2004)。这个计划的逻辑是:

3)具体的支持活动。只有制定了一年的计划,我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝,我才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑,我才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。以年为单位的“有目标的”时间管理,帮我省下来的是若干月的时间。

上帝给了每个人公平的每天三个八小时。第一个八小时大家都在工作,第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。如果你每天花3个小时上下班,2个小时吃早中晚饭,1个小时看电视,那你自由支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影,健身或者唱歌,打打游戏。但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益,你的人脉增长将是同样惊人的。

时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。

时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。

1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;

3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。

五、遵循20:80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。

六、安排“不被干扰”时间

假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。

假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。

巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。

十、同-类的事情最好一次做完

假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

最近这段时间,我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中,由于疏忽对时间的管理利用,让自己做一些事没有头绪,有时在电脑面前一呆就是几个钟头,这对于自己的身体都是极为不利的。

针对这些,自己对自己以后的时间进行一下管理,约束。

1、每天晚上看一下自己的邮件,并回复一下邮件,对于国际电子商情一些商业情报信息及商业视进野信息进行简单阅读。

2、每周登录一下自己的博客,并将自己的一些工作体会,写成文字,便于以后学习。

3、不定期的发发邮件或QQ给周围的认识的人,保持一定的联系。

4、在五月份,对自己在网站上的所有商务信息,进行完善。

5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友,跟她聊聊天,享受生活乐趣。时间必须要善于去运用,不然自己会在人生的大海中迷失方向。

6.每天都应该做预习工作,这样学习起来就会很轻松。

4D原则 ?Do it now(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成。?Delegate it(授权):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作。?Do it later(稍后再办):把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理。?Don’t do it(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管 时间管理十一条金律。

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对于面临升学考试的广大高中生来说,考前的复习何其紧张。为了能考上理想的学校,不少同学每天都埋头于书山题海之中,经常“开夜车”到深夜。这些同学的学习精神可嘉,但做法却未必可取。因为每天都全然不顾地埋头于书山题海之中,恰恰说明他们在学习上不善于利用时间,不会制定计划、统筹安排,学习没有质量、没有效率,只会用耗时间的方法求得心安。实际上,他们试图不浪费每一秒钟,结果反而是很多时间都没有用得其所。下面是为大家整理的高中生时间管理方法,希望对大家有所帮助!预祝大家在2013高考中取得好成绩!

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