有位用户给我们来信写道:我们公司是个小型工业企业我在工作上最大的量是应收账款的管理成本包括账款项目上,我们公司有40多个销售员每个销售员有10多家 企业。所以每个销售员我要单独记帐他们后面的每个企业我也要做帐。每个月 我都要跟他们核算他们每个企业的应收账款的管理成本包括账款往来。比如;应收账款的管理成本包括账款总账50万 其中小张应收账款的管理成本包括账款2万等等,他后面10家企业各多少也要有明细。你们能帮我 详细的设置一下吗谢谢你们!
该用户的基本情况是有多个业务员,每个业务员又同时管理多个客户的应收账款的管理成本包括账款每个月主管会计要同时核算每个业务员的应收账款的管理成本包括账款余额,还要核算每个业务员所负责的企业的应收账款的管理成本包括账款明细针对该用户的实际需求,我们可以利用速账的成本中心来进行应收账款的管理成本包括帐款的管理
第一步:设置成本中心:具体设置办法点击成本中心
1. 设置应收账款的管理成本包括账款分户帐:
2. 设置销售员分户帐:
- 本设置假定小王负责客户A、B、C,尛张负责客户D、E、F
- 用户只要修改一下往来客户和销售员的名称就 可以了,如果需要增加和删除操作和Excel一样。
第二步:记账:点击"发生業务栏"然后点击本界面下端工具栏的"成本中心",然后将"金额"列的右边成本中心1修改为"往来客户"成本中心2修改为"销售员"。在登记完正常嘚业务后依次登记 往来客户和销售员代码。例如小王销售商品给客户A,在"往来客户"栏填写91 在"销售员"栏填写81。这样在登记本笔账务到"應收账款的管理成本包括帐款"科目的同时登记了"往来 客户"及"销售员"如果您的账务是正确的,往来客户、销售员、应收账款的管理成本包括帐款科目三 者余额应该相等否则应检查您的账务是否正确。
- 应收账款的管理成本包括帐款收回后的记账假如小王收回以前客户A的应收账款的管理成本包括帐款,借:银行存款 贷:应收账款的管理成本包括帐款,然后在"往来客户"栏填-91在 "销售员"栏填-81,即在代码前加负號
- 查询。点击"帐户"栏查看成本中心,这样您就可以同时得到每个往来企业以及 每个销售员的应收账款的管理成本包括帐款的余额了荿本中心帐户流水账的查询办法和普通帐户的查询办法一样。点击“报表”→“帐户明细表”在打开的对话框内选择相应的成本中心帐戶科目,点击确定即可
- 该办法稍作修改就可以作为企业的销售明细管理,成本管理费用管理,库存商品管理等