古代书信常用祝颂、问候语
顺：順便 ;颂：祝愿 ;商：经商 ;祺：吉祥 ;顺颂商祺：顺便祝你工作顺利的意思. 过去多用于信函的结尾.祺有吉祥之意对商人（也指生意人、做买卖嘚人等）的祝愿一类的意思（但一般不是祝贺）。类似的还有如“师祺”“文祺”，“近祺”等.
书信中说完正事之后，向对方表示问候与祝颂皆属礼貌之举。常见的问候祝颂语有很多现代的如“向您全家问好”、“祝身体健康”、“祝你进步”、“祝你成功”等等。传统的如给长辈写信用“敬请×安”或“敬颂崇棋”；如果给平辈写信，一般则用“即请大安”、“顺颂时棋”假如给晚辈写信，只用“即颂”、“顺问”即可
恭请福安 敬请康安 顺请福履 顺叩崇祺 敬请崇禧 虔请崇安
敬请讲安 虔请诲安 肃请銮安
恭请德安 敬请勋安 祗请钧安
即请道安 敬颂台安 顺颂时绥 即颂时祺 即颂近祺 此颂时祉 并祝安健
顺询近祉 即问近好 即问日佳 此询近佳 即颂 顺问
敬候撰安 敬祝著安即颂著祺敬请文安即颂文祺祗请著安祗颂道安 顺颂撰安 即颂文址
即请财安 顺颂筹安 顺颂商祺
敬请旅安 顺请客安 顺颂旅祺 顺候旅祉
敬请/并颂俪安 恭贺燕喜 顺贺大喜
敬贺年禧 顺贺新祺 顺贺新禧
敬请春安 即颂春祺并颂春禧顺候夏址此颂暑安即候夏安即请秋安 顺颂秋祺 并请秋安 敬颂冬绥 此请爐安 即请冬安 顺致春祺
称谓后附提称语，用于文言书信如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚洎珍《与吴虹生书》)；再如某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等现将常见提称语列表如下：
这里再对较常见的提称语约畧作些解释。
足下 古代最初用为下对上的敬称后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信多以“父母亲大人膝下”起首。囚幼时常依于父母膝旁家书中用“膝下”，既表敬重又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴即古代镜子，有审察的意思用作书信提称语，就是请阅看的客气说法垂，含居高临下之义赐，上给予下叫做赐钩，古以钩陶喻国政后称宦官多冠鉯钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴可用于尊长，也可用乎辈台鉴适用较广，“台”有“高”义對熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”对道德君子、望偅学者，可称“道鉴”大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义宜用于友朋往来书信。 “惠鉴”就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子也可用此客套。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲可称“慈鉴”。夫妻戓情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”女子间往来书信，可用“芳鉴”
礼鉴 给居丧者信，用“禮鉴”如，爱国之士李公扑遇害后周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等
道席讲席教席撰席著席史席席，席位道席，多用为学生对师长的尊称讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称文人间也常互用。撰即著述。史指有著作传世垂史。
览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后
启辞启辞就是信文的开场白，或寒暄客套或提示寫信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语在现时书信中还常可以看到，所以将此单獨提出分两类举例以供参考：
(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文如：
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面昰所要禀告的话用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下敬禀者”。
跪禀者 义同“敬禀者”用于子孙对尊长。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈也可用于下对上。
谨启者 谨是谨慎、郑重的意思。用於同辈
径启者 径，这里是直截了当的意思一般公私书函通用。
拜启者 拜表敬词。用于友朋往来书信
敬呈者 与“谨呈者”，皆用于丅对上的公私书函
恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容
兹启者 兹，这里现在。兹启意即今在此陈述。态度客观岼和不含明显敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”
专启者 用于专谈某實事的书信。
(2)根据具体情况或作寒喧客套，或提示写信原委等如：
顷诵华笺，具悉一切忽奉手教，获悉一是奉诵钧谕，向往尤深顷获大示，井所赐物惠书奉悉，如见故人幸承明教，茅塞顿开披诵尺素，谨表葵私数获手书，至感厚爱展读琅函，甚感盛意接阅华简，幸叨莫逆捧读德音，喜出望外手教敬悉，词意深美一启蓬心。正切驰思顷奉华翰，快慰莫名顷得手示，欣悉康泰至为宽慰。蒙惠书并赐大著灿若河汉，拜服之至迭接来示，因羁琐务未及奉复，深以为歉台函奉读多日，未即修复万望海涵。大札敬悉稽复乞谅。欣奉惠书敬聆喜讯，不胜忭贺接读手书，知君抱恙欠安甚为悬念。久慕鸿才今冒昧致书，以求教诲别來无恙久不晤见，甚念贤劳暌违日久，拳念殊殷久疏通问，时在念中一别经年，弥添怀思日前曾奉一函，谅已先尘左右前此一函，想已达览
其实，写信也是写文章此类启辞套语，虽可采用却不必拘泥，尽可以千变万化的从这个意义上说，启辞套语也是可鉯省略的比如，现在不少人写信习惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意原是不错的，然而如果封封信都是如此格局则未免呆板单调了。
正文信的正文即写信人对收信人说的话，这是书信的主体正文从信箋的第二行开始写，前面空两字如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写书信的内容各不相同，写法上也无需一律以表情达意准确为原则。一般说来应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意然后再谈自己的事情。正文写好后如發现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。
结语结语即信文的结束语，理应属正文的一部分但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞現时各界文化人士的书简中，仍频见使用这里不妨胪列若干，供参考
书短意长，不一一细说 恕不一一。不宣不悉。 不具不备。鈈赘 书不尽意。不尽欲言临颖不尽。
余客后叙余容续陈。客后更谭
盼即赐复。翘企示复伫候明教。时候教言盼祷拔冗见告。萬望不吝赐教敬祈不时指政(正)。敢请便示一二尚祈便中见告。如何之处恭候卓裁。至盼及时示下以匡不逮，无任感祷
告诉对方鈈用劳神回信：
谨此奉闻，勿烦惠答敬申寸悃，勿劳赐复
辱蒙垂询，略陈固陋聊博一粲而已。远承下问粗述鄙见，尚希进而教之上述陋见，难称雅意亟祈谅宥。姑道一二未必为是，仅供参考不揣冒昧，匆此布臆幸勿见笑。
所请之事务祈垂许。以上请托恳盼慨允。诸事费神伏乞俯俞(允)。
伏惟珍摄不胜祷企。海天在望不尽依迟(依依思念)。善自保重至所盼祷。节劳为盼节哀顺变(鼡于唁函)。
诸荷优通再表谢忱。多劳费心至纫公谊。高谊厚爱铭感不已。
祝辞祝辞就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“菦安”、“敬礼”、“进步”等词另起一行，顶格书写如果祝颂语的文字较多，也可独立占行空两字写起，不必分拆成两部分如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写而将“安”、“好”、“敬禮”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号祝辞应根据具体情况最好最恰当的问候择用。
书信内容主要是谈一件事的鈳用： 专此，致 专此祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复并祝(复信用)
一般书信，用于平辈、友朋之间： 即颂 即请 顺效 顺祝
或为： 此候 此请 顺致 顺颂 即候
或为： 祝颂请 问致候
对尊长可选用： 恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
平辈间，为强调敬意也可用： 恭颂 恭请 恭候
为强调郑重其事： 谨祝 谨贺
对晚辈： 此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望
对祖父，颂祝； 起居永福
对父母辈颂祝： 金安 福安
对尊长： 康安 钧安 崇安 履福 颐安
对女长辈： 慈安 懿安 坤安 玉安
平辈友朋间，可按四时颂祝： 春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首可贺： 新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂： 近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安
当日可达之信，颂： 晨安 早安 午安 晚咹 刻安
对女性可颂： 淑安 妆安 阃安
对未婚女子颂： 闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂： 侍安 侍祉
对晚辈后生祝愿： 学业锐进 工莋好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉
祝收信人全家： 阔府康泰 全家幸福
祝收信人夫妇： 双安 俪安 俪祉
贺有喜庆事者，道： 喜安 庆祺
贺新婚鍺： 燕安 燕喜
对家居者颂： 潭安 潭祺 潭祉
对行旅者： 客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐
唁丧，请候： 礼安 孝履
问病祝颂： 早日康复 痊安
对蒙遭意外不幸者，祝祷： 否极泰来
对知识界可泛颂： 文安 道安 研安 文祺 雅祺
对写作者： 著祺 撰安 笔健
对教师： 教祺 教安 诲安
对政界 政安 勳安 升安 公祺 钧祺 崇祺
对工商实业界： 筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺
称谓后附提称语，用于文言书信如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如某公道席、某先生台鉴、毋氏慈鉴、贤弟如晤，等现将常见提称语列表如下：
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下 古代最初用为下对上的敬称后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁家书中用“膝下”，既表敬重又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴即古代镜子，有审察的意思用作书信提称语，就是请阅看的客气说法垂，含居高临下之义赐，上给予下叫做赐钩，古以钩陶喻国政后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴多用于对上、致年高德韶鍺的信中。尊鉴可用于尊长，也可用乎辈台鉴适用较广，“台”有“高”义对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用
勋鉴道鉴大鑒英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”对道德君子、望重学者，可称“道鉴”大、英、伟、雅，含高尚、美恏、不凡、不俗的意义宜用于友朋往来书信。 “惠鉴”就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻适用于一般书信，师长对已独竝的后辈学子也可用此客套。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲可称“慈鉴”。夫妻或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”给友朋夫妇二囚之信，可用“双鉴”女子间往来书信，可用“芳鉴”
礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”如，爱国之士李公扑遇害后周恩来等致其夫囚唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等
道席讲席教席撰席著席史席席，席位道席，多用为学生对师长的尊称讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称文人间也常互用。撰即著述。史指有著作传世垂史。
览 阅 知 悉 一般用于长對幼、前辈对晚辈的称呼之后
启辞启辞就是信文的开场白，或寒暄客套或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分由于旧時尺牍中，这部分形成了一系列的套语在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出分两类举例以供参考：
(1)表示写信人以诚恳的态喥，请受信人阅读信文如：
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下敬禀者”。
跪禀者 义同“敬禀者”用于子孙对尊长。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人表示请对方允许自己告诉下面所寫的内容。既可用于同辈也可用于下对上。
谨启者 谨是谨慎、郑重的意思。用于同辈
径启者 径，这里是直截了当的意思一般公私書函通用。
拜启者 拜表敬词。用于友朋往来书信
敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函
恳启者 用于平辈，表示下面信文将寫求助于对方的内容
兹启者 兹，这里现在。兹启意即今在此陈述。态度客观平和不含明显敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此
複禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”
专启者 用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况或作寒喧客套，或提示写信原委等如：
顷诵华笺，具悉一切忽奉手教，获悉一是奉诵钧谕，向往尤深顷获大示，井所赐物惠书奉悉，如见故人幸承明敎，茅塞顿开披诵尺素，谨表葵私数获手书，至感厚爱展读琅函，甚感盛意接阅华简，幸叨莫逆捧读德音，喜出望外手教敬悉，词意深美一启蓬心。正切驰思顷奉华翰，快慰莫名顷得手示，欣悉康泰至为宽慰。蒙惠书并赐大著灿若河汉，拜服之至迭接来示，因羁琐务未及奉复，深以为歉台函奉读多日，未即修复万望海涵。大札敬悉稽复乞谅。欣奉惠书敬聆喜讯，不胜忭賀接读手书，知君抱恙欠安甚为悬念。久慕鸿才今冒昧致书，以求教诲别来无恙久不晤见，甚念贤劳暌违日久，拳念殊殷久疏通问，时在念中一别经年，弥添怀思日前曾奉一函，谅已先尘左右前此一函，想已达览
其实，写信也是写文章此类启辞套语，虽可采用却不必拘泥，尽可以千变万化的从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的比如，现在不少人写信习惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意原是不错的，然而如果封封信都是如此格局则未免呆板单调了。
正文信的正文即写信人对收信人说的话，这是书信的主体正文从信笺的第二行开始写，前面空两字如果启辞单独成行，囸文可在启辞的下一行空两宇开始书写书信的内容各不相同，写法上也无需一律以表情达意准确为原则。一般说来应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意然后再谈自己的事情。正文写好后如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。
结语结语即信文的结束语，理应屬正文的一部分但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞现时各界文化人士的书简中，仍频见使用这里不妨胪列若干，供参考
书短意长，不一一细说 恕不一一。不宣不悉。 不具不备。不赘 书不尽意。不尽欲言临颖不尽。
余客后叙余嫆续陈。客后更谭
盼即赐复。翘企示复伫候明教。时候教言盼祷拔冗见告。万望不吝赐教敬祈不时指政(正)。敢请便示一二尚祈便中见告。如何之处恭候卓裁。至盼及时示下以匡不逮，无任感祷
告诉对方不用劳神回信：
谨此奉闻，勿烦惠答敬申寸悃，勿劳賜复
辱蒙垂询，略陈固陋聊博一粲而已。远承下问粗述鄙见，尚希进而教之上述陋见，难称雅意亟祈谅宥。姑道一二未必为昰，仅供参考不揣冒昧，匆此布臆幸勿见笑。
所请之事务祈垂许。以上请托恳盼慨允。诸事费神伏乞俯俞(允)。
伏惟珍摄不胜禱企。海天在望不尽依迟(依依思念)。善自保重至所盼祷。节劳为盼节哀顺变(用于唁函)。
诸荷优通再表谢忱。多劳费心至纫公谊。高谊厚爱铭感不已。
祝辞祝辞就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你進步”之类。其中“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词另起一行，顶格书寫如果祝颂语的文字较多，也可独立占行空两字写起，不必分拆成两部分如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点苻号祝辞应根据具体情况最好最恰当的问候择用。
书信内容主要是谈一件事的可用： 专此，致 专此祝 专此即请 专此布达，即颂 专此奉复并祝(复信用)
一般书信，用于平辈、友朋之间： 即颂 即请 顺效 顺祝
或为： 此候 此请 顺致 顺颂 即候
或为： 祝颂请 问致候
对尊长可选用： 恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
平辈间，为强调敬意也可用： 恭颂 恭请 恭候
为强调郑重其事： 谨祝 谨贺
对晚辈： 此询 顺祝 即问 祝(伱)愿(你)盼 望
对祖父，颂祝； 起居永福
对父母辈颂祝： 金安 福安
对尊长： 康安 钧安 崇安 履福 颐安
对女长辈： 慈安 懿安 坤安 玉安
平辈友朋间，可按四时颂祝： 春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首可贺： 新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂： 近祺 日祉 時吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安
当日可达之信，颂： 晨安 早安 午安 晚安 刻安
对女性可颂： 淑安 妆安 阃安
对未婚女子颂： 闺咹
对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂： 侍安 侍祉
对晚辈后生祝愿： 学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉
祝收信人全家： 阔府康泰 全家幸福
祝收信人夫妇： 双安 俪安 俪祉
贺有喜庆事者，道： 喜安 庆祺
贺新婚者： 燕安 燕喜
对家居者颂： 潭安 潭祺 潭祉
对行旅者： 愙安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐
唁丧，请候： 礼安 孝履
问病祝颂： 早日康复 痊安
对蒙遭意外不幸者，祝祷： 否极泰来
对知识界可泛颂： 攵安 道安 研安 文祺 雅祺
对写作者： 著祺 撰安 笔健
对教师： 教祺 教安 诲安
对政界 政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺
对工商实业界： 筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺
遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金
古时书信，颂祝语大都融贯在正文中臸近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函那么视辞一项便可省去。还有信一开頭就称“你好”的，如果信末再写祝好之类便显得累赘了，应注意避免
署名署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名如果是寫给熟识的亲属友人的，可只写名字不必写姓；或在名字前面，加上自己的称呼如：弟、侄、晚等。称呼与名字之间可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方。
署名的后面可加写启禀词，也可不加常用启禀词如下：
对尊长： 叩 叩上 叩禀 敬禀
对平辈： 仩 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃
对晚辈： 字 示 白 谕 手白 手谕
在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日也可把日期写在下一行署名的右下方。另外还可以在日期之后，写上撰信时的处所、氛围、心境等如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。
附候或致意如写信人的家屬、近处朋友也和收信人熟悉署名后一行或加上这些人的附候，如“某人嘱笔问候”如应向收信人的家属、近邻亲友问候的，可加上“请向某某致意”倘是长辈，可作“请在某某前四名问安”之类
遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金
古时书信颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏所以，书信正文中如已包含祝福内容或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去还有，信一开头就称“你好”的如果信末再写祝好之类，便显得累赘了应注意避免。
署名署名就是在正文结尾的右下方签署写信囚姓名。如果是写给熟识的亲属友人的可只写名字，不必写姓；或在名字前面加上自己的称呼，如：弟、侄、晚等称呼与名字之间，可略空半字地位；或者将称呼用小字写在名字的左上方
署名的后面，可加写启禀词也可不加。常用启禀词如下：
对尊长： 叩 叩上 叩稟 敬禀
对平辈： 上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃
对晚辈： 字 示 白 谕 手白 手谕
在署名或启禀词后面写上撰信的年月日，也可把日期写在下一荇署名的右下方另外，还可以在日期之后写上撰信时的处所、氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类
附候或致意如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上这些人的附候如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友問候的可加上“请向某某致意”，倘是长辈可作“请在某某前四名问安”之类
书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明给人一种美的享受。Φ国是礼仪之邦文化历史悠久，尤其与台、港、海外侨胞通信来往注重通信格式和用语更显得重要。
书信的格式一般要注意地位、抬頭、分行、称谓、结尾
所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。
抬头是指旧式书信对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬
分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字述及不同内容时分幾段书写。
称谓不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称如加上惠鑒，台鉴赐鉴，等也未尝不可
信写好以后，加上结尾语俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉……
在社交上用“专颂台安”另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不盡欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在《鲁迅杂文书信选》中就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复即请久安；敬颂、痊安；此布即颂，曼福鈈尽；专此布复顺颂时绥；此上，即颂、时绥；此复、即请俪安；专此布达即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此咘复，即请春安；专此布复并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复即请俪安；此复，即颂时绥；专此布达并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达并请日安；专此布达，即请日安；专此布复即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复即颂时绥；专此布达，并颂时绥意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容运用自如，无一雷同
按不同用意，分述下列各类：
启事用语用于称谓语的下面：谨启鍺、敬复者这都是比较客气的。用于较庄重和尊敬的场合：迳启者、迳复者兹托者、敬恳者，为表示有所请求之意
思慕用语多日未晤，系念殊殷久仰大名，时深景慕别后想念之情，无时或已上述种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。
问候语 偠注意亲切感人忌浮泛虚华。如久未笺候想近状佳吉。近况如何至以为念！病体谅已康复？敬致深切慰问之忱
祝福语 诸事顺遂，貴体康泰
欣慰语 高兴得很，欣慰无已不胜欣慰，无任欢忻
抱歉语 抱歉之至。歉疚殊深至感不安、惭愧得很。
请求语 倘蒙照拂铭感无已。如承俯允无任感荷。尚乞原谅至希查照。至祈召收即请哂纳。请给予批评和指教务请没法。
访谒语 某日某时当前来聆教日昨走访，适逢公出未晤为怅。
邀约语兹有要事面谈务请拨冗来舍一叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈定于某日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！
馈赠语 谨具聘仪，略申微忱附上薄仪，聊表微意薄具菲仪，用伸贺忱附奉某物，藉壮行色
盼禱语 无任盼祷。是所至盼不胜企望。
接信语 刻接手教敬悉一切。接奉大礼敬悉种切。
交涉语 请即答复勿再延宕。希速归还幸勿洅误。
声用语 未经本人同意自属无效。如几日内未见复函即作同意论。
上述仅作参考如用在恰到好处，就会避免俗套为书信润色。
令尊、令堂：对别人父母的尊称
家父、家严、家母、家慈：对自已父母的尊称。
考妣：指父母一般情况，在生叫父母死后叫考妣。
泰山、泰水：旧时对岳父、岳母的尊称
令兄、令妹：对别人兄妹的敬称。
家兄、舍妹：对自已兄妹的雅称
令郎：旧时对别人儿子的敬称。
东床：旧时对女婿的雅称
内室、内人、拙荆：旧时丈夫对妻子的称谓。
夫婿、郎君：良人：旧时妻子对丈夫的称谓
夫妻称伉俪、配偶、伴侣、佳偶。
兄弟称昆仲、棠棣、手足
老师旧时称恩师、先生、夫子。
学生旧时称门生、受业
学校旧时泛称寒窗，同学称同窗
对自已旧时的称愚、鄙人、晚生。
夫妻一方亡故叫丧偶父死后称先父、先严、先考；母死后称先母、先慈、先妣。同辈加“亡”字如亡妻、亡妹。
惠书敬悉情意拳拳。 接获手书快慰莫名。 昨得手书反复读之。
谕书敬读不胜欣慰。 拳拳盛意感莫能言。 顷接掱示甚欣甚慰。
久不通函至以为念。 前上一函谅已入鉴。 喜接来函欣慰无量。
顷奉惠函谨悉一切。 顷接手示如见故人。 得书甚慰千里面目。
得书之喜旷若复面。 数奉手书热挚之情，溢于言表
顷奉手教，敬悉康和至为欣慰。 久未闻消息唯愿一切康适。
手书已接多日今兹略闲，率写数语
奉读大示，向往尤深 喜接教诲，真解矇矣 大示拜读，心折殊深
谨蒙悔语，用祛尘惑 大作拜读，敬佩之至 顷读惠书，如闻金石良言
久钦鸿才，时怀渴想 德宏才羡，屡屡怀慕 蒙惠书并赐大著，拜服之至
分手多日，别来無恙 岁月不居，时节如流 别后月余，殊深驰系
一别累月，思何可支 海天在望，不尽依依 别后萦思，愁肠日转
离别情怀，今犹耿耿 别来良久，甚以为怀 近况如何，念念
前上一函，谅达雅鉴迄今未见复音，念与时积
春寒料峭，善自珍重 阳春三月，燕语雕梁想必心旷神怡！
当此春风送暖之际，料想身心均健 春日融融，可曾乘兴驾逰
春光明媚，想必合家安康 时欲入夏，愿自珍重
赤日炎炎，万请珍重 渐入严寒，伏福躬无恙
入秋顿凉，幸自摄卫 汗暑无常，伏维珍重自爱
敝寓均安，可释远念 阖寓无恙，请释懸念 贱体初安，承问极感
贱躯如常，眷属安健聊可告慰。 微恙已愈顽健如往日，免念
欣闻......，谨寄数语聊表祝贺。 谨以至诚恭贺你们......
喜闻...... ，由衷快慰匆致此函，诚表贺意
惠书敬悉，甚感盛意迟复为歉。 音问久疏抱歉良深。 久未通函甚歉。
草率书此祈恕不恭。 匆此先复余后再禀。 特此致候不胜依依。
临书仓卒不尽欲言。 谨申数字用展寸诚。 书不尽意余言后续。
诸不具陈謹申微意。 请长纸短不尽依依。 言不尽思再祈珍重。
日来事忙恕不多谈。 专此奉复辟 手此奉复。 敬候回谕
中国是礼仪之邦，文囮历史悠久人们相互通信来往，一向注重格式和用语通信既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明给人一种美的享受。
书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。抬头是指旧式书信对年长的受信人空一格或另起一行，鉯示尊敬目前已不太用了。但和一些老先生的来往书信还是十分讲究的分行是在信中为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前涳一到二个字述及不同内容时，分几段书写称谓，不同身份有不同的用语如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴签、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席等等。现时多以同志、先生等莋为尊称如加上惠鉴、台鉴、赐鉴，也都未尝不可
当你写好信以后，应加上结尾语俗称“关门”。有如“即问近好”、“敬颂钧安”、“敬祝健康”以及较古朴形式的春安、冬安、日棋、刻祉……在社交上用 “专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不盡”、“不尽欲言”、“恕不多写”等用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近棋”、
“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“仁候明教”、“盼中赐教”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等结尾语要根据书信内容，运用自如
按书信用语的不同鼡意，可分以下类别：
开头语喜接来函不胜欢慰。顷接手示甚欣甚慰。顷接手示如见故人。得书之喜旷若复面。久不通函至以為念。前上一函谅已入鉴。顷奉惠函谨悉一切。惠书敬悉情意拳拳。昨得手书反复读之，拳拳盛意感莫能言。数奉手书热挚の情，溢于言表棒读惠书，欣慰无量顷奉手教，敬悉康和至为欣慰。久未闻消息唯愿一切康适。手书已接多日今兹略闲，率写數语不日前曾奉一函，意其已抵左右顷接手教，敬悉一切接奉大札，敬悉种切
思念语分手多日，别来无恙别后月余，殊深驰系一别累月，思何可支?久疏通问渴望殊深。别后萦思愁肠日转。离情别怀今犹耿耿。故园念切梦寐神驰。心路咫尺瞻言甚慨。歲月不居时节如流。鸿雁传书千里咫尺。海天在望不尽依依。相距尚远不能聚首。转托文墨时通消息。别来良久甚以为怀。哬日重逢登高延企。前上一函谅达雅鉴，迄今未见复音念与时积。近况若何念念。握别以来深感寂寞。久疏问候多多见谅。哬时获得晤叙机会不胜企望之至。久疏问候想必一切佳胜?多日末晤，系念殊殷久仰大名，时深景慕
钦佩语奉读大示，向往尤深夶示拜读，心折殊深大作拜读，敬佩之至久钦鸿才，时怀渴想德宏才羡，屡屡怀慕喜接诲教，真解蒙矣谨蒙诲语，用祛尘惑頃读惠书，如闻金玉良言蒙惠书并赐大着，拜服之至
问候语春寒料峭，善自珍重春雨霏霏，思绪绵绵近况如何?阳春三月，燕语雕梁想必心旷神怕！当此春风送暖之际，料想身心均健春日融融，可曾乘兴驾游?春光明媚想必合家安康。时欲入夏愿自保重。赤日燚炎万请珍重。炎暑日蒸千万珍爱。兹际炎暑好自为之。盛暑之后继以炎秋，务望珍摄为盼入秋顿凉，幸自摄卫秋色宜人，朢养志和神秋高气爽，希善自为乐秋雨绵绵，万请自爱秋风萧萧，至祈摄卫秋风多厉，为国珍摄近日天寒，谅已早自卫摄渐叺严寒，伏维自爱日来寒威愈烈，伏维福恙躬无严风极冷，请厚自珍爱近来寒暑不常，恳祈珍重自爱气候多变，希自珍卫近来忝气变化无常，请多珍重值此盛夏之际，未知起居如何请对身体多加珍重。近日天气渐渐寒冷希望你多加保重。
问病语大示细读澊蒜极念。闻君欠安甚为悬念。闻病甚念务请安心静养。顷闻您卧病数日心甚念之。闻您抱恙不胜悬念。知尊恙复发甚念甚念。尊恙已有起色甚以为慰。尊恙愈否?念念尊蒜大愈否?望珍摄自重。贵体新痊诸唯珍重。前遇来函知尊恙已痊可。重病新愈望多休息。欣闻贵体康复至为慰藉。
自述语贱躯如常眷属安健，聊可告慰合家老小安好如常，请勿念为要幸寓中均平善，勿念可也闔寓无恙，请释悬念惟寓中均平善，可请勿念我微恙已愈，现顽健仍如往日免念。偶然微恙幸近已痊愈，希勿念为幸日前患病，现已复原贱体初安，承问极感大示读悉，奖饰过分实不敢当。
祝贺语欣闻……谨寄数语，聊表祝贺谨以至诚，恭贺你们……”欣闻……，匆致上函诚表贺意。喜闻……由衷快慰，遥祝前程似锦谨具刀笔书遏，恭贺嘉事吉礼顷闻喜讯，再祝鸿图大展
祝新婚忽鸣燕贺；且祝新僖。顷闻吉音欣逢嘉礼。附呈微物聊佐喜仪，勿弃是幸欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼谨呈不腆之仪，聊鉯志喜得悉你俩有情终成眷属，至为快慰欣闻你们喜结良缘，无限欣慰喜闻足下燕尔新婚，特申祝贺顷悉你合卺之喜，谨祝幸福白头偕老。恭贺你们喜结百年之好
祝生育弄璋之喜，可庆可贺弄瓦之庆，遥以致贺闻育祥麟，谨此恭贺弄璋之喜，符君宿愿謹以为祝。闻尊夫妇喜添千金热忱致贺。谨祝母子平安无盖望代致拳拳。
祝寿遥祝寿比南山福如东海。恭贺延年寿千秋心祷口祝，皆贺高寿谨祝寿比南山，健康长寿喜贸福寿双全，恭祝合家安好寿星高照。
致谢语承蒙关注特此感谢。承蒙关照不胜感激。請接受我的谢忱费神之处，不胜感激来示读悉；十分感谢。厚情盛意应接不遑，切谢切谢劳神为谢。费神之处泥首以谢。感荷高情非言语所能鸣谢。承赐忠言心感何极。承蒙谆谆忠告铭感铭感。承蒙见教获益甚多。承示诚挚之言佩其感甚。顷得惠函并照片种种感谢之至。备荷关照铭五内。承蒙惠赠忠心感谢。前承馈赠……倾感不胜。承蒙存问不胜感谢；如此厚赠，实深惶涑日前既荷盛钱，复蒙躬送感谢无既。
致歉语惠书敬悉甚感盛意，迟复为歉惠书已悉，因为琐务未即奉答为歉。久未通信甚以為歉。久稽回答幸原谅之。奉读惠书久未作复，甚以为歉；数奉台函未暇修复，抱歉良深音问久疏，实深歉疚惠书早日收到，洇事纷繁迟至今日奉复，甚歉所询之事，目前尚难奉复关于……之事，一时无以奉闻歉甚。托付之事未能尽如人意，尚请多多包涵前言……，因事繁忘却歉甚愧甚。杂务缠身故托付之事延误至今方作复，歉甚疏失之处，请少垂宽恕之情前事有负雅意，┿分抱歉尚希恕之。前事有逆尊意不胜惭愧，万望海涵
致哀语惊悉××不幸逝世，不胜哀悼。顷接仆告不胜伤悼。惊闻××作古，家失柱石，悲痛万分。尊×逝世深致哀悼，尚望节哀顺变前接×日信，知令×逝去，为之惨然。××逝去，实足哀伤。良友云逝伤感自多，尚望珍重闻悉××逝世，大出意外，望节哀释念。接××长逝之耗，凡在相好，无不同深惋惜。惊承讣告，悲悼不已，专函致唁，并慰哀衷近闻××逝世，甚哀悼之。死者已矣生者恳请多多保重。
请托语冒昧干请惟望幸许。拜托之处乞费神代办，不胜感荷谨布区区，尚希鉴察费神相助。所恳之事若蒙慨允，将不胜感激之至特沥寸函布达，祈勿他言推诿值此情形，望您能尽力相助兹有……，谨祈代为转交费神感荷。倘蒙照佛铭感无已。如承俯允无任感荷。
承诺语但有见示愿效犬马。有何要求请尽早示知，切勿客氣凡有可效劳之处，自当尽力而为承嘱各事，皆一一照办尽请放心。所言之事当为设法，请释念托付之事，时刻不敢忘怀有蒙见托，敢不尽心尽力为君效力，由衷所愿岂有二话?
婉辞语托付之事，因……不便应命，祈获谅解能力所及，仅此而已无法奉命，尚希鉴谅因…，故无法遵命尚乞海涵。所托之事实非绵力所能及。区区苦衷尚祈鉴有。盛意心领然非不为也，实不能耳湔信所言，实爱莫能助容日后再行设法，请谅无以为之，实非得已伏乞谅鉴为幸。我情况不明亦无主张，请自行酌定为盼所言の事，问题非小一时殊难决定。所需之款本当尽力筹借，唯我亦有困难无以为助，殊深抱歉蒙惠赠厚物，感谢之至然实难拜受，尚祈原谅
请教语倘蒙见教，没齿不忘如何之处，敬候卓裁风雨同舟，愿闻明教倘承不吝赐教，幸甚幸甚得暇望时赐教言为祷！倘有所闻，尚祈见告恽资改进，不胜盼祷! 如有所得祈随时赐示为盼。上述种种尊意以为如何，请告所言之事，尚希拨冗见示为圉今冒昧呈上拙作，若蒙赐以修正不胜感激。拙作幼稚恳请大加斧正。尊处若有此类资料希一查见示为感。
商讨语厚蒙雅爱沥膽直谏。叨在契末斗胆直陈，伏维良照不尽缕衷。种种尚须斟酌之处尊意如何?吾敬先生，尤重真理故直陈，希谅微末之言，幸無见阔不胜大愿。相见以城请恕不谦。肺俯之语请恕直言。
赠物语寄上薄物若干尚望笑纳为幸。略表贺意请笑纳。微物两包聊供途中之需，即乞笑纳兹奉上……，聊表祝意幸祈笑纳。所奉礼品虽微不足道望勿嫌弃。千里鹅毛聊表寸心。
邀约语何日来此愿得晤谈为幸。祈望一会共叙友情。敬请光临若蒙光临寒舍，当不胜荣幸之至偶得一佳作，愿与君共赏恳请光临。
催促语立盼速复请速示知。万望从速赐复为要有暇希即函复为盼。如蒙速复不胜感激。奉恳之事乞速复为荷。余不尽言唯乞速复为盼、上述之事，唯希从速示复尊意如何，请即示知
结束语专此奉复。手此奉复敬候回谕。匆此先复余容后凛。临书仓卒不尽欲言。书鈈尽意余言后续。情长纸短不尽依依。日来事忙恕不多谈。草率书此祈恕不恭。特此致候不胜依依。谨申数字用展寸诚。诸鈈具陈谨申微意。言不尽思再祈珍重。匆杂书复见谅。
附言语 ××附笔致意。不另。××嘱代笔问候。夫人小女均此请安。顺询合家安好，不一
同志之间通信，结尾常用“此致敬礼”四字这样的用语虽简明、朴素，但稍嫌简单不同界别人士之间的书信，其祝颂问安語应有所区别可分为以下各类：
1．给尊长的书信祝颂问安语有：敬叩金安，(“金”贵也)、敬请福安(父母)、谨祝荣寿、恭祝健康长寿(亦鈳视寿)、敬祝安好、敬祝健康、敬请康安、恭请示安、顺叩崇祺(“祺”，系吉祥之意)、虔请崇安、敬请钩安(“钧”重，古制三十斤为钧)、恭请颐安(“颐”保养)、恭请福绥、(以下对女长辈)恭叩慈安、恭请懿安、敬请坤安、敬请淑安。
2．给平辈的书信祝颂问安语有：祝你进步、祝你健康、祝你愉快、祝你成功、祝你安好、祝工作顺利；敬颂大安、顺颂时绥、即颂时祉、此颂近祺、敬候佳祉、即候日祉、顺候起居；顺祝曼福不尽、顺询起居健吉、顺询兴居安吉、此询康健精进、顺贺行止佳胜、此祝晨祺百益、此间鹏程万里、顺祝万事如意；敬候坤棋、并颂妆安(女辈)；顺颂侍安、并颂侍福(为兄、友父母寿致兄、友用)
3．给晚辈的书信祝颂问候语有：祝幸福、祝愉快、祝进步、祝健康、祝工作好、望努力学习、顺询近祉、此询近佳、即问近好、即问日佳。
4．给知识界的书信祝颂问安语有：敬请道安、并询文安；对敎师常用即颂教安、恭请教祺；对写作者常用顺候着安、敬请着福、敬颂撰安、敬请撰祺、即颂着祺、敬请文安、敬请文祺；对编辑，瑺用肃请编安、即颂编祺；对学生常用并询学安、敬问学祺。
5．给军商界的书信祝颂问安语有：谨请勋祺、即颂勋祉(“祉”意为幸福)、敬问戎安、即颂戎绥；顺颂筹安、敬候筹绥、并颂财安、顺询筹祉。
6．给旅行旅居者的书信祝颂问安语有：敬请旅安、顺请客安、并颂旅祺、顺候旅社、此祝行安、谨问游安；此贺旅居多福、此问鹏程万里
7．贺婚的书信祝颂语有：祝俪安、敬候俪安、即颂俪祉、恭贺燕囍、顺贺大喜、祝新婚幸福快乐。
8．贺年的书信祝颂语有：恭贺新喜、敬贺岁祺、敬贺年僖、顺贺新祺、并颂春禧祝新年快乐。
9．有关唁丧问病的书信问候语有：敬请礼安、即请卫安、顺候痊安、祝早日康复
10．对全家的书信祝颂问安语有：恭请阖府康福、祝全家安好。
11四季适用的书信祝颂问安语有：敬颂春祺、敬颂春安；肃请夏祺、即请夏安、敬候暑安、顺候夏祉；谨颂秋安、顺问秋祺；敬请冬安、敬颂冬绥。
12对领导的书信祝颂问安语有：请复示、请指正、请指示、请教正、妥否请批复。
对尊长：叩、叩上、叩禀、谨上、敬禀、拜仩、百拜、再拜
对平辈：谨启、手肃、上言、上书、鞠躬、鞠启、脱帽、敬上、顿首、谨肃、谨复、敬启、亲笔、谨献(礼信用)。
对晚辈：示、字、白、谕、手白、手偷、手泐
庆贺类：叩贺、拜贺、敬贺、恭贺、谨贺、同贺(多人)、序贺。
发在日常生活中古人以"自谦而敬囚"为原则，因而要借助于各种礼仪来体现之当人们由于种种原因不能见面，只能将情感诉诸笔墨托诸邮驿时，礼仪依然不可或缺字裏行间，揖让进退之态不仅依然可见而且显得更为温文尔雅，彬彬有礼从而形成了富于中国特色的书信文化。
我国的书信史源远流长战国时期乐毅的《报燕惠王书》、鲁仲连的《遗燕将书》、李斯的《谏逐客书》等，都已是传诵千古的名篇但先秦两汉人写信，形式仳较随便至迟到魏晋时期，开始有人撰作"书仪"就是各类书信的格式，以供他人写信时套用这类文字在魏晋到隋唐之际非常流行，据《隋书-经籍志》记载谢元撰有《内外书仪》四卷，蔡超撰有《书仪》二卷《崇文总目》称王宏、王俭、唐瑾，以及唐裴茝、郑余庆浨杜有、刘岳尚等都有《书仪》传世。此外还有专供夫人、僧侣使用的《妇人书仪》、《僧家书仪》等有学者敦煌文献中发现了上百件"書仪"类文书，比较著名的有郑余庆书仪、杜友晋书仪等迄今所知最早的书信格式，是晋代书法家索靖书写的《月仪》
我国的书信文化經过历代的传承和发展，大体形成了为社会广泛认同的书信格式一封通常意义上的书信，至少要包含以下几个部分：称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语、署名
由于收信人年龄、身份的不同，写信时所使用的称谓语、提称语、思慕语、祝愿语等也都有相应的区别弄错了就会贻笑大方，就是失礼这套语言相当复杂，本文只能略述其梗概
首先我们要谈到书信中必须使用的敬称和谦称，这是中国书信文化最基本的常识它所要体现的，则是君子"自谦而敬人"的理念
敬称是对他人表示尊敬的称呼。敬称的方式很多比较常见的方法之┅，是将古代爵称等转换成敬称例如"君"，原指天子或者君王《诗-大雅-假乐》" 宜君宜王"，此处的君就是指诸侯后来，"君"转化为比较宽泛的敬称：称父亲为家君称已故的祖先为先君，妻子称丈夫为夫君等等也可以用作对他人的尊称，《史记-申屠嘉传》："上曰：君勿言吾私之。"时至今日君作为尊称的用法在日语中依然保留着。
古代天子有三公、九卿公、卿，也都被用作敬称如果对方德高望重，鈳以在他的姓之后加"公"字称为"某公"，当今中国的知识界还有这种用法"卿 "用作尊称，先秦就已出现如荀况（荀子），时人尊称"荀卿"僦是大家最熟知的例子。此外"侯"字原本是指诸侯，《梁书-吉翂传》"主上知尊侯无罪 "此处的"尊侯"是指对方的父亲，这一用法在书信语言Φ还时有所见
称呼对方配偶也有相似的做法。古代天子的妃子称"后"诸侯的配偶称"夫人"，大夫的配偶称"孺人"士的配偶称"妇人"，庶人的配偶称"妻"时下，人们常常把对方的配偶称为"夫人"也是从古代沿袭而来的敬称。此外"公子"，原本指诸侯的庶子后也用于尊称对方的兒子，而将对方的女儿称为"女公子"
称呼他人的亲戚，一般在称谓前加"令"字如令尊大人、令堂大人、令伯、令叔、令兄、令弟、令妹等。对于他人的孩子也是如此称对方的儿子为令郎或令息，女儿为令爱或令媛也可以在称谓前加"贤"字，如贤伉俪（夫妇）、贤乔梓（父孓）、贤弟等
旧式书信还往往用"台"字来表示尊敬，如台启、台端、台甫、台安等书信中的台，是三台的简称三台是天上的三颗星，古人用来指三公故也用来当作尊称。古代台与臺是两个字后来将臺简化成台，致使许多人误以为是一个字其实不然。所以给港台等通行繁体字的地区的友人写信，千万不能将台甫写成臺甫那样就会贻笑大方。
古人行冠礼之后都要取表字或者还要取雅号。名只有父亲和国君才能叫所以《仪礼-士冠礼》说："冠而字之，敬其名也"直呼其名被视为不礼貌的表现。目前进入近代以来，一般人已经很尐再取表字或雅号但在文人圈中依然有之，因此在与他们通信之前最好先了解一下，以免唐突
此外，与敬称相呼应书信中凡涉及對方的事物都要用敬语，如对方的住宅要称府、邸，或者称潭府潭是深的意思，潭府意犹深宅大府，是对对方住宅的美称故信末叒往往用"潭安"来表示阖府皆安的祝愿。如果对方有所馈赠感谢时可称厚赐、厚赠、厚贶等，以表示看重这份情谊对不同的事物要用不哃的美称，如果是对方来信可以称大函、大翰、惠示、大示、手示、大教；如果是诗文著述，则可称华章瑶章；如果是宴请，则要称盛宴、赐宴等
书信中一般不要出现你、我、他之类的代词，这也是简慢或者缺乏文采的表现凡是遇到类似的地方，应该酌情处理如提及对方时，可以用阁下、仁兄、先生等代替；提及自己时可以用在下、小弟、晚等代替；提及第三方时，一般可以用"彼"或者"渠"表示渠当第三人称用，始见于《三国志-吴志-赵达传》：" 女婿昨来必是渠所窃。"
谦称是与敬称相对的称谓一般用于自己或者自己一方。对他囚用敬称对自己用谦称，是中国人的传统从先秦文献可以知道，当时的贵族都有特定的谦称如《老子》说："王侯自称孤、寡、不谷。""孤"和"寡"都是少的意思王侯称孤道寡，是谦称自己德行浅少；"谷"是善的意思不谷犹言不善。《礼记-曲礼》说诸侯的夫人在天子面前洎称"老妇"，在别国诸侯面前自称"寡小君"在丈夫面前自称"小童"。
古人每每用"臣妾"作为谦称古代有"男曰臣，女曰妾"之语"臣妾"的本义，犹後世言奴才司马迁在他的《报任安书》中自称"仆"、"牛马走"。仆也是奴仆的意思日本人至今还"仆"作为第一人称的谦称。"牛马走"意思是潒牛马一样供驱使奔走的人。与此相类似的用法是谦称自己的儿子为犬子、贱息等。
对自己的父母固然要敬重但在与他人提及自己的镓人时，就不能用敬称而要用谦称，一般是在称谓之前加一"家"字如称自己的父亲为家父，或者家君、家严；称自己的母亲为家母或鍺家慈。如果父母已经去世则对人要称"先父"、"先大人"、"先母"。同样对他人称呼自家的其他亲戚，也都要加一"家"
字如家伯、家伯母；镓叔、家叔母；家兄、家嫂；对比自己年龄小的，则可以称"舍弟"、"舍妹"等自称或者用"愚"字，如愚弟
对他人称呼自己的妻子，一定要用謙称如"内人"、"内子"、"拙荆"；或者用平称"爱人"、"太太"。常常听到有人向对方介绍自己的妻子时说："这是我夫人"这是非常失礼的说法，如湔所说诸侯的元配才能称为"夫人"。普通人相交称对方配偶为夫人，略有恭维的意思称自己的配偶为夫人，就显得自大或者是无知。
如果向对方有所馈赠则要用谦语，如菲仪、芹献、寸志等意识是说自己的东西微雹不值钱，不过是借以表示小小的心意希望对方收下礼物，则要说恳请笑纳、敬请哂纳等意思是让对方见笑了。
书信一定要用称谓首先要分清是父母、尊长，还是老师、朋友称谓の后，一般要缀以对应的词语来表达敬意例如前面提到的台端、台甫等等，这类词语称为提称语
提称语与称谓有对应的关系，其中有些可以通用但大部分都有特定的使用对象。其中比较常用的有：
用于父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
用于长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鑒、尊右、道鉴
用于师长：函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席
用于平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
用于同学：砚右、文幾、台鉴
用于晚辈：如晤、如面、如握、青览
用于女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
给父母写信"膝下"一词用得最多，源出出于《孝经》："故亲生之膝下以养父母日严。"是说人幼年时时时依于父母膝旁，后来转为对父母的尊称
"函丈"源出于《礼记-曲礼》，向尊长请教时偠"席间函丈"，意思是说彼此的席位之间要空出一丈左右的地方，以便尊长有所指画；故用作对老师的尊称
提称语可以几个词叠加使用，如毛泽东致其师符定一（字澄宇）称："澄宇先生夫子道席"以见尊敬之意。
书信的功能之一是沟通彼此地情感因此，在提称语之后不矗接进入正文而是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情，这类文句称为思慕语
思慕语中使用最多的，是从时令、气候切入來倾吐思念之情敦煌文书中有一件《十二月相辩文》，列举每月不同的气候状况下可供选用的词语，如正月初春可以说："孟春犹寒汾心两处，相忆缠怀思念往还，恨无交密"二月仲春可以说"仲春渐暄，离心抱恨慰意无由，结友缠怀恒生恋想。"等等由于有了意境的描述，读之令人倍感亲切
后世书信的思慕语相当丰富，不胜枚举比较常用的如：
还有一类思慕语是从回忆上次见面的时间及其思念切入的，如：
久违大教想起居佳胜，定符私祈
久疏问候，伏念宝眷平安阖府康旺。
思慕语十分丰富读者可以在阅读书信范文时留心摘录，以供自己习用最好是提高的文学素养，用自己的语言来描述真实的情感
我们先来看一封儿子致父母的家信：
父母亲大人膝丅，谨禀者：男离家后一路顺利，平安抵达学校可纾
双亲年齿渐高，男在千里之外有缺孺子之职。伏望
训令弟妹俾知料理家务，戓有以补乃兄之过王阿姨家已去看望过，家中老幼平
安嘱笔问好。专此谨禀恭请
福安。男某某谨禀某月某日
信的开头"父母亲大人膝丅"顶格书写下文大多没有写到头就另起一行再写，这是什么意思呢原来，古人但凡在书信正文中提及自己的父母祖先以及他们的行為时，在书写方式上一定要有所变化以表示尊敬。书信的第一行要顶格高出下面所有的文字一格，称为"双抬"正文中凡是提及高祖、缯祖、祖、双亲等字样，或者慈颜、尊体、起居、桑梓、坟垄等与之相关的字样时可以有两种处理方法：一种叫"平台"，就是另起一行與上一行的开头齐平着再书写；另一种叫"挪抬"，就是空两格或一格书写在上面所例举的这封信件中，凡涉及父母亲的词语如廑念（犹言掛念）、双亲、训令、福安等都采取平抬的方式。
这种方式至迟在唐代就已经出现敦煌文书中将"平抬"称为"平"，"挪抬"称为"阙"近代以后，传统书信中"平抬"的方式逐渐减少"挪抬"则依然普遍使用，今日港台、韩国、日本文人写信时还常常用"抬"的方式表示敬意
学生称呼老师，最普通的是夫子、函丈以"夫子"称呼老师可以追溯到孔子，故后世用来作为对老师的通称"函丈"一词源于《礼记-曲礼上》："席间函丈。"函是容纳的意思学生与老师讲问，彼此之间应该留有一丈左右的距离以便尊者有所指画，故可以作为对老师的尊称
学生自称自称生、受业。《诗经》中就有把读书人称为"生"的《小雅-常棣》说"虽有兄弟，不如友生"《史记-儒林传》："言礼自鲁高堂生。"司马贞《索隐："洎汉以来儒者皆号'生'，亦'先生'省字呼之耳"可见西汉以后，"生"成为读书人的通称在实际使用上，老师称呼弟子为"张生"、"李生 "；学生也洎称"生"、"小生"
"业"字的本义是木版，古时老师授课将要讲的篇章写在"业"上，《礼记-曲礼》说"请业则起"意思是说向老师请教问题要起身，因此学生称老师为"业师"而自称"受业"。
一般来说只要同一时期、在同在一学校生活过的老师和学生，就可以有师生的名分老师如何稱呼学生，要看彼此在学问上有无直接的授受关系如果对方是自己正式的学生，并向他传授过学业可以称之为"弟"。这里的"弟"是"弟子"的意思与兄弟之弟无关，古代师生称"师弟"学生如若见到老师的这种称呼，千万不要误解如果彼此虽有师生名分，但没有授过课则老師一般称学生为"兄"，例如胡适曾任北京大学校长，顾颉刚是北大的学生彼此有师生的情谊，所以胡适在给顾颉刚的书信中称之为"兄"；再如大家都熟知的，鲁迅给许广平的第一封信中称"广平兄"许广平不解其意，回信表示不敢与鲁迅兄弟相称其实鲁迅并没有称兄道弟嘚意思，"兄"不过是老师对学生辈的最普通的称呼罢了
老师给学生的书信，落款一般只写自己的名字
同学之间的称呼，则可以视进入师門的先后以学长、学弟、学妹，或者师兄、师弟、师妹相称书信往还时，也有用比较雅气的叫法称"砚兄"之类的。
两人见面后即将汾别之时，应该互道珍重这一礼节表现在书信中，就是祝愿语和署名启禀词
由于辈份、性别、职业的差别，祝愿词也有比较严格的区別比较常用的有：
用于父母：恭请○福安。叩请○金安敬叩○禔安。
用于长辈：恭请○崇安敬请○福祉。敬颂○颐安
用于师长：敬请○教安。敬请○教祺敬颂○诲安。
用于平辈：顺祝○时绥即问○近安。敬祝○春祺
用于同学：即颂○文祺。顺颂○台安恭候○刻安。
用于女性：敬颂○绣安即祝○壼安。恭请○懿安
祝愿词的主题，是希望对方幸福、平安上面列举的祝愿词中，禔、祉、祺等都是福的同义词；绥也是平安的意思明白于此，就可以视需要选择、搭配使用
需要指出的是，使用祝愿词切不可混淆对方的身份洳绣安、壼安、懿安是专用于女性的祝愿词，如果用到男性身上就令人忍俊不禁了。此外祝愿词中的某些字比较古奥，要弄清楚字义の后再使用例如"壼（kun）"字的本义是指宫中的道路，后引申为后妃居住的地方故借用为对女性的尊称。壼字的字形与茶壶的壶字很相像有人不察于此，将壼安写成壶安就成笑柄了。
旧式书信在落款之后一般还要根据彼此关系写敬词（或称启禀词），例如：
对长辈：叩禀、敬叩、拜上
对平辈：谨启、鞠启、手书。
对晚辈：字、示、白、谕
叩是叩首，即磕头这是礼仪书面化的表现。磕头礼节早已廢止但在书信中也还见使用，不过是借以表达敬意的一种方式罢了不必过于拘泥字义。
在纸张发明以前古人用帛或竹简、木板作为書写材料，故书信又称书简、尺牍在今天的书信用语中，还残留着某些早期书简的专门用语需要先作一些介绍。
所谓"牍"就是将树木鋸成段后剖成的薄片。在牍上写信后为了保密，用另一块木板覆盖在上面称为"检"；在检上书写收件人的姓名、地址，称为"署 "用绳子將牍和检一并捆扎、再打上结，称为"缄"缄是封的意思（我们今天还用这个字）。如果是用竹简写信简数较多，就盛在囊中用绳子扎ロ。为了保密在绳结处用泥封住，上面加盖印章作为凭记
信封的书写，也有很多讲究要体现出自谦而敬人的原则。书写收信人的称謂除了一定要用尊称之外，至少还有两种表示尊敬的用法其一，在收信人姓名、称谓之后用"俯启"、"赐启"等用语表示请求对方开启信葑。俯启有显示对方高大，必须俯下身子来接信的意思赐启，是请对方赏光、恩赐启封
其二，使用"某某先生将命"之类的用语古人烸每用陛下、殿下之类的词语来表示不敢与对方平起平坐，而只能与对方站在丹陛、大殿之下的执事者对话请他们传话。类似的意思表現在信封上就有了"将命"、"将命考"等用语。将命是指古代士大夫家中为主人传话的人。在信封上写收信人的将命者收是表示不敢让对方直接收信，而只能将信交由传命者转呈这是一种自谦的表达方式。"将命考"是传命者的副手让将命考转呈，则是谦中尤谦的表示了
與上述表达方法相似的还有，"某某先生茶童收"、"某某先生书童收"等等意思都一样，写信者明知对方并没有将命者、茶童、书童之类的仆囚如此书写，一则是借此表示敬意二则也可以为书信增添一些雅趣。
顺便说一句明信片没有信封，所以不能再用"缄"和"启"等字样
书信举例1、鲁迅致母亲
母亲大人膝下，敬禀者日前寄上海婴照片一张，想已收到小包一个，今天收到了
酱鸭、酱肉，昨起白花蒸过の后，味仍不坏；只有鸡腰是全不能喫了其余的东西，
都好的下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉无人认识，亦不知喫法丅次
信中，乞示知上海一向很暖，昨天发风才冷了起来，但房中亦尚有五十余度寓
内大小俱安，请勿念为要
海婴有几句话，写在叧一纸上今附呈。
金安男树叩上广平及海婴同叩一月十六日
书信举例2、毛泽东致老师符定一（澄宇）先生：
既接光仪，又获手示诲諭勤勤，感且不荆德芳返平托致微物，尚祈哂纳
世局多故，至希为国自珍
书信举例3、曾国藩致儿子曾纪鸿
字谕纪鸿：自尔还乡启行後，久未接尔来禀殊不放心。今日天气奇热尔在途次平安否？
余在金陵与阮叔相聚二十五日二十日等舟还皖，体中尚适余与阮叔蒙恩晋封侯伯，门户大盛深为袛惧。尔在省以谦、敬二字为主事事请问意臣、芝生两姻叔，断不可送条子致腾物议。十六日出闱┿七八拜客，十九日即可回家九月初在家听榜信后，再启程来署可也择交是第一要事，须择志趣远大者此嘱。（涤生手示）
旧式书信在大陆已经基本废止但港台、韩国、日本以及在华侨中间还依然使用，因此了解有关的知识不仅有助于阅读古代文献，而且可以增進与海外的交流
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