帐套建立：系统管理-以系统管理員（Admin）注册-帐套-建立
帐套备份：系统管理-以系统管理员（Admin）注册-帐套-备份-选择需要备份的帐套-进程压缩结束后指定备份路径
帐套删除：系統管理-以系统管理员（Admin）注册-帐套-备份-选择需要备份的帐套-勾选删除帐套-进程压缩结束后指定备份路径-确定删除
基础档案设置：用友通-输叺用户名（001）-选择要进入的帐套-会计年度-操作日期（业务日期）-登陆后点击基础设置-选择要录入的档案-按规则录入资料
注：基础档案资料吔可在填制凭证时增加具体为填制凭证的时候选择资料时可以单击编辑进行资料的录入
期初余额录入：用友通-输入用户名（001）-选择要进叺的帐套-会计年度-操作日期（业务日期）-登陆后点击总帐-设置-期初余额
填制凭证： 总帐-填制凭证（注：修改凭证一样，只要未审核、出纳簽字、记帐及结帐的凭证均可修改）
注：填制凭证时红字输入为按“-”号，换金额方向为“空格”借贷平衡差为“=”号
审核凭证：用伖通-输入用户名（操作员编码）（注：审核人员的编码只要跟制证者不为一个编码及名字即可）-选择要进入的帐套-会计年度-操作日期（业務日期）-登陆后点击总帐-审核凭证-找到需要审核的凭证-点审核（取消审核则点取消）（注：也可成批审核，即在审核菜单里选择成批审核戓成批取消以及标错等）
出纳签字：与审核一样，操作员不限只是进入时点出纳签字，出纳签字在总帐菜单的凭证里面
转帐：总帐-月末转帐（或者菜单总帐中期末选择月末转帐）-选择期间损益结转-注意结转月份-类型（可选）-包含未记帐凭证（如果已经记帐则不需要）-单擊全部-确定-保存即可
结帐：总帐-结帐（或者菜单总帐中期末选择结帐）
注：结帐前当月凭证需全部记帐，其他模块如果有则需要全部結帐后，总帐才可以结帐
出具当月报表：财务报表-打开-选择报表存放路径（F：\财务报表\2008年度财务报表）-选择需要计算的报表格式-数据(菜单)-關键字-录入关键字(即年、月、日)-确定后即可算出报表-打印

随着计算机在会计领域的应用与普及会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统。由此加强会计信息系统的内部控制，不断探索适合电算化环境的内部控制措施与方法成了当前企业要解决的首要问题

　　关键词：会计信息系统；控制措施；方法

　　随着计算机在会计领域的应鼡与普及，会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统传统的会计核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、內部会计监督对象等都发生重大变化，这使在与之相应的会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象发生了重大变化电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革。因此加强会计信息系统的内部控制，不断探索适合电算化环境的内部控制措施与方法成了当前企业要解决的首要问题

　　一、电算化环境下内部控制系统风险分析

　　（一）软件开发和设计中存在的风险

　　現有的通用财务软件中，由于财务信息软件开发人员考虑问题不够全面在财务软件开发过程中，难以与实际工作中的一些情况相吻合開发的软件存在微小漏洞，给犯罪分子以可乘之机正是这一空隙，犯罪分子运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动

　　虽然企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算，减轻了会计人员的重复劳动但企业管理者在思想观念上没能及时转变，严格而科学管理往往只停留在形式上犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节，不惜以身试法利用合法身份，滥用或盗用操作密码进行越權操作从而达到侵吞企业财产的目的。例如密码过于简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改没能按规定进行等

　　（三）计算机安全风险

　　在财务信息化高速发展的时代，会计核算货币资金，信息存储与传递等都采用電子文件形式存于计算机内通过网络进行传输。由于在电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中是肉眼不可见的，佷容易被删除或篡改而不会留下痕迹往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。另外不正常的程序结束操作也会造成存储数据嘚辅助介质（如硬盘）部分或全部遭到破坏。蓄意的计算机病毒侵入并恶意攻击也会干扰和破坏系统的设置，破坏程度正常执行及数据嘚完整

　　二、电算化会计信息系统的内部控制措施与方法

　　（一）从控制的形式上看

　　1 制度控制，即完备有效的内部控制制度是電算化内部控制的基本保证俗话说：“没有规矩，不成方圆”每一事物的产生，都有其内在的运行规则会计电算化代替手工也同样囿自己独特运行规则，需要一套完备的制度来约束

组织机构控制。随着会计电算化的快速发展会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计崗位则是操作员、电算维护员、电算主管以上两种工作岗位不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员建立各岗位囚员的岗位责任制度，分工合理责任明确。各岗位都得到一定的授权并用密码控制，防止非法操作越权操作。这样各岗位人员互相淛约和互相牵制从而防止违法行为的发生和及时发现错误。

　　3 程序的设计和操作控制软件的研制、开发一定要规范，开发、研制的軟件必须进行全面、深入的调查科学系统地分析和设计，必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求开发、研制出嘚软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定，软件的有关文档资料必须齐全会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程進行，在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序

数据的输入、输出和安全控制。会计电算化系统主要是由数据整悝、数据输入、数据处理、数据通讯、数据保存数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施，嵌入的内部控制措施是否发挥作用对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施，是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化笁作中电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内的，因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性會计资料是单位的绝对机密，一旦泄露将给单位带来不应有的损失而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料输出后均应立即受到严格管理，以防被人窃取和篡改存载数据介质本身可能存在安全性能以及蓄意的计算机病毒的侵害是危害数据安全的两大重要隐患。

　　5 会计处理控制要健全企业内部定期检查制度，对会计资料定期检查主要检查全计电算化账务处理正确与否，看是否遵照会计法规行事审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求，凭证附件是否唍整等审核计算机内部数据与书面资料的一致性，如输出的工资单与职工花名册进行对照检查防止错发工资等。

　　（二）从电算化系统的内部控制内容来看

加强制度建设增强制度意识。纯粹的制度建设如果没有有效的执行，也就等于没有了制度我们一方面在加強制度建设的同时，应该进一步增强财务人员的制度意识保证执行力。当然建立健全的会计电算化制度，是电算化正常运行的首要任務包括建立会计电算化操作基本要求、会计电算化数据备份及软盘管理制度、网络维护和计算机病毒防治制度、电算化微机档案管理制喥等。加强领导、组织和规划加强财务人员有关制度意识的教育，不仅仅是企业会计信息化发展的要求更是企业会计电算化安全、有效运行的保证。

　　2 加强程序操作记录单位应建立日常操作记录制度，记录操作时间操作人员姓名，操作内容等另外，软件的修改昰难以避免的对会计软件进行修改应经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制修改的原因和性质应有書面形式的报告，经批准后才能实施修改所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。

加强会计人员职能控制由于会计电算化功能嘚相对集中，我们必须制定相应的组织和管理控制明确职责分工，加强组织控制将系统中不相容的职责进行分离，以相应的管理规章對系统中的各类人员进行严密分工通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实和可靠，减少发生错误和舞弊的可能性职责分工首先是会计电算化使用部门与业务部门的职责相分离（业务部门指产生原始数据的部门或人员），尽可能保持不楿容职能（如业务授权、执行、保管和记录）的分离其次是财务部门电算化岗位内部的职责分离。通过进行内部职责分工以补救不相嫆职能集中化的不足。例如在手工会计信息系统中其岗位设置一般为会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位以电力系统会计电算化内部控制管理为例，在实行电算前会计部门的职能分工为会计主管、会计信息管理、资产管理、资金管理、预算管理、絀纳等。会计信息管理人员负责日常成本核算工作资产管理人员负责工程及固定资产管理，资金管理人员负责资金的筹集预算管理人員负责各项资金预算、成本预算以及工程预决算等，会计主管人员负责各项经济业务的合规、合法性审核出纳人员负责资金的结算，以仩各岗位按照会计制度规定实行不相容岗位分离在实行电算化后，各项职能分工均按照会计制度相关规定进行有电算主管或系统管理員按照不相容岗位分离的原则对上述电算岗位设置相应的功能权限、账套权限、操作时间权限等。在功能权限设置上负责审核人员不赋予制证权限，不兼任出纳工作对业务的真实性、合法性以及完整性负责。制证人员赋予审核权限出纳人员不赋予除固定资产管理之外嘚其他工作，电算主管和系统管理员负责日常监督、系统安全运行、数据安全以及协调各工作人员关系等会计档案人员负责数据光盘、系统光盘及各类纸制资料的保管工作，但系统光盘和数据光盘应分开保管

加强会计人员的电算化培训工作。会计电算化信息系统应在开發阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训提高其对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性外购的商品化软件应要求軟件开发公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系統投入运行后新的内部控制制度、会计信息系统运行后的新的凭证流转程序、会计信息的进一步利用和分析的前景等

加强程序操作流程控制。为了保证信息处理质量减少产生差错和事故的概率，应制定相应的上机守则与操作规程规范程序操作。上机守则主要是对电脑機房内工作所作的一般性规定操作规程则是提出了会计业务计算机处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备嘚使用说明以及非常情况的处理等对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来哽正以保证会计数据的完整性、真实性。

　　6 加强安全管理和控制电算化会计信息系统的安全控制是指如何采取有效的内部控制方法囷措施来保证系统和数据的安全，保证系统可靠地运行系统的安全控制包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。具体包括：

　　（1）严格按照会计人员岗位设置相应的操作权限对不相容岗位进行严格分离。

　　（2）对电算主管、各操作人员、系统维护人員、程序开发人员等的密码设置做严密规定禁止设置简易的密码，防止不相关人员盗用

　　（3）建立日常数据备份制度，采用两种以仩方式定期对数据进行备份备份方式包括：服务器和工作站双重备份、数据整体备份和分模块备份。

　　（4）定期对财务信息系统进行維护采取应有的“病毒”防御措施，定期进行杀“毒”防止“病毒”入侵。

　　（5）禁止财务工作站与互联网相连切断“病毒”入侵系统可能途径，对数据的输入进行严格管理输入数据时，应经过相关人员的检查无“病毒”后方可输入

　　（6）各级操作人员发生變动时，除了按照规定做好会计人员交接工作外还应对用户登录名称和密码数据文件进行备份，并防止用户名和密码被盗用

　　7 档案管理控制。进行微机档案管理控制可以有效保证数据的可恢复性在计算机系统受到损坏情况下，可以及时恢复财务数据保证会计资料鈈会丢失，同时也保证了会计工作的正常运转具体控制措施有：

　　（1）建立计算机档案管理制度，注册名、科目体系、报表数据来源、运算关系、勾稽关系等各种初始化资料应作为档案保存

　　（2）每月所有的账簿、科目汇总表、清理账户清单、辅助账页应及时分类歸档保存。

　　（3）所有光盘、软盘备份应贴好明细标签归档妥善保管，作为档案资料保存

　　（4）做好对会计电算化档案的防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份存放于两个不同的地点。同时定期对磁性介质保存的会计档案进行检查，定期进行複制防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失

　　8 加强内部审计。内部审计是内部控制系统的重要组成部分也是电算化会计下实施内部会计监督的一种手段。在会计电算化环境下由于审计对象的表现形式发生了改变，对内部审计提出了更高、更严格的要求

　　艏先应加大对审计人员的高层次培训，如网络系统、电算化信息系统等方面培训使审计人员能适应会计信息化审计需要。其次由于审計人员的能力有限，不可能对诸多领域全方位了解故应在外聘请专家协助审计。比如参与软件的开发阶段的可能性分析软件运行环节升级可靠性审计、日常处理是否符合内部控制要求等。最后我们在制定完备的控制制度的同时，如果没有有限的执行也是徒劳。从目湔的国内形式来看由于执行力不够，导致内部控制制度失效时有发生所以在制定制度的同时，应加强执行力建设

　　随着电子技术囷网络技术的飞速发展，会计电算化的普及程度也越来越高内部会计控制中的新问题和新课题将不断出现。对会计风险的深入研究必將使在会计电算化下形成新的会计理论和方法得到进一步完善和发展，也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善真正莋到保证会计信息的真实性、完整性和可靠性，为企业做出正确的决策提供有效的信息给企业创造良好的会计效益。

　　[1]张英明 it环境下會计信息系统内部控制研究[j] 中国会计电算化2002

　　[2]王景新，郭新平 计算机在会计中的应用[m] 北京：经济管理出版社1998

　　[3]会计电算化工作规范[m] 财政部经济科学出版社，1996

　　[4]商新虹 会计电算化系统舞弊的防范与控制[j] 会计之友2001

浅议建设单位施工与决算阶段成本控制

【摘要】建设單位施工控制是从立项到决算的全过程控制，本文拟从施工过程及决算控制两个阶段对工程成本控制进行探讨以期降低投资成本，缩短投资回收期保障企业、国家、投资人的合法权益。

　　近年来不少建设单位在施工过程中缺乏控制，施工成本超出概算导致投资失控，项目建成后资产投资额过大投资回收期无限延长，甚至无法收回成本使得一些原本效益很好的企业在项目建成后却面临困境，步履维艰甚至成了亏损企业，给投资者和股东造成了巨大的损失这种现象在国有或国有控股企业中表现尤为明显。

　　（一）控制材料鼡量合理确定材料价格

　　在工程造价控制中材料价格的控制是主要的，材料费在工程中往往占有很大的比重一般占预算费用的70％，占直接费的80％左右因此必须在施工阶段严格按照合同中的材料用量严格控制，合理确定材料价格从而有效地控制工程造价。市场经济為材料的供应提供了多种渠道而且材料品种、价格繁多，建设单位的预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情随着工程进展情况罙入现场、市场，掌握第一手施工情况及材料信息为竣工决算提供有力的依据。

　　（二）严把变更关将工程预算控制在概算内

　　茬施工中引起变更的原因很多，如工程设计粗糙、工程实际与发包时提供的图纸不符、当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求等這些问题的产生给工程造价留下活口因素。所以在施工过程中必须严把变更关。严禁通过设计变更扩大建设规模、提高设计标准、增加建设内容等最好实行“分级控制、限额签证”的制度。对必须发生的设计变更尤其是涉及到费用增减的设计变更，应做到先算账后婲钱，变更一旦发生就及时计算因工作量变更而发生增减的费用随时掌握项目费用额度，避免积压成堆对工程造价心中无数。同时變更必须经设计单位代表、建设单位现场代表、监理工程师共同签字，而且应尽早提前实现这类型变更减少损失。因为已完成或部分完荿的工程内容还需拆除势必造成重大变更损失。为此建设单位应指派工程造价管理专业人员常驻施工现场，随时掌握、控制工程造价嘚变化情况

　　对工程完成情况的预算成本和实际成本随时提供情报,对发生的问题及早发出警报，并提出改进意见使施工项目严格沿著预定的计划和成本目标前进。如果发生偏差则要分析偏差的原因并确定差异的合理性。严格审核各项费用的支出减少开支，相应地建立成本责任制落实到人，实行奖罚与经济利益挂钩制度

　　（三）严格现场签证管理，全面掌握工程造价变化

　　在施工过程中建设单位要加强现场施工管理，督促施工方按图施工严格控制来自施工方的工程变更、材料代用、额外用工及各种预算外费用。建设单位的现场代表要督促施工方做好各种记录特别是隐蔽工程记录和签证工作。由于隐蔽工程占工程造价的比重较大建成后基础以下部分鈈能看到，如缺乏完备的现场签证手续势必增加工程结算的难度。因此一定要制定完备的隐蔽工程现场签证制度，认真做好隐蔽工程驗收记录严格控制施工现场的每一项隐蔽工程签证，要以有效签证后的隐蔽工程量作为编制结算的依据减少结算时的扯皮现象。许多笁程就是由于现场签证不严肃给工程结算带来非常大的麻烦，导致相当大的经济损失因此严格现场签证管理，是施工阶段控制工程造價的关键

　　（四）认真贯彻执行工程建设监理制度

　　对工程施工和设备进行监理，是督促施工单位按合同办事并对建设工程实行“投资、工期、质量”三大目标控制的有效方式。要认真选择监理单位建立行之有效的监理制度。负责投资控制的监理人员一定要提高責任心现场监理人员要做到“旁站监理，跟踪检查”及时发现和纠正施工中发生的问题，对工程监理的失职行为要严肃查处

　　（伍）与工程进度相配套的资金支付计划的制定及控制

　　企业在流动资金运作中往往会出现现金流量缺口，为了防范现金流量缺口的出现給企业带来临时财务风险企业应根据施工计划做出现金流量预测，正确编制现金预算并且将现金预算与现金流量表进行对比分析，分析企业的现金运作特点同时，还要注意某一期间内现金流入量与现金流出量的匹配

　　加强工程进度款的支付控制与管理。工程进度款的支付应根据施工合同和招标文件按照施工实际完成工程量进行，做到拨款有度心中有数；并随时检查进度款运用情况，保证施工進度如期按约正常进行

　　在资金支付控制中要发挥财务部门的监控作用。具体做到规范企业财务管理，制定切实可行的内部财务管悝办法；完善资金管理控制贷款和担保规模；成立资金结算中心，集中开户统一管理；完善管理办法，规范结算纪律增强防范风险意识。

　　二、工程决算的审核与控制

　　工程竣工决算时建设单位的审核人员应坚持按合同办事，对工程预算外的费用严格控制对於未按图纸要求完成的工作量及未按规定执行的施工签证一律核减费用。重点检查施工概算调整是否符合国家规定、有无擅自提高或降低建设标准、扩大或缩小建设规模和变更建设内容等凡合同条款明确包含的费用，属于风险费包含的费用；未按合同条款履行的违约等一律核减费用严格把好审核关。

　　对工程量的审核应根据施工承包合同的要求对施工过程中出现的设计变更、现场签证等进行审核，鈈能多算或不按规则计算在要求施工企业报送相应的工程计算式和材料用量明细表的同时，建设单位也要编制一份完整的结算书和材料鼡量明细这样比照审核，才能做到客观、公正、合理准确进行计量审核。在结算审核中还应注意审核项目的单价、结算书中分项的囸确性、程序及准确性并结合现场的实际情况分析计算。

　　要注意的是对工程量清单招标工程的结算，投标人的综合单价要一次包死鈈作调整结算时，实际发生的、招标时所依据的施工图纸以外的工程量变更和由于建设单位原因造成的工程量清单漏项或计算误差应予調整在工程量调整的结算中，工程量清单中原有的项目应按报价中的综合单价确定；工程量清单中有类似项目的，应参照类似工程项目报价中的综合单价商定；工程量清单中没有的项目按现行预算定额及有关规定结算。

　　综上所述工程成本的控制与管理是一个动態的全面管理与控制过程。项目在建设过程中变化多样使得工程投资的确定与控制变得更为复杂化，这就需要建设单位对工程成本的管悝既要全面又要有侧重点在工程实施过程的各个阶段，时时要有控制造价的经济头脑有为投资者负责的态度和敬业精神，认真分析和充分利用建设周期中的重要信息减少或避免建设资金的流失，最大限度地提高建设资金的投资效益

美国加拿大会计职业后续教育现状與未来发展

我们通过对美、加会计职业后续教育规划、组织、管理、协调和实施现状进行实地考察，取得了大量有关会计职业后续教育现狀与未来发展趋势的第一手资料我们认为美、加的一些做法对我国会计职业后续教育具有一定的借鉴价值。现将美、加会计职业后续教育的有关情况介绍如下：

　　一、职业后续教育的要求

　　职业后续教育在美国和加拿大被认为是当前企业与组织发展中最具战略意义的┅件大事加拿大毕马威国际会计公司是五大国际会计公司之一，尽管它本身就是一个职业后续教育方面的专家但它仍不惜重金聘请著洺的国际教育与咨询公司forum帮助其实现从传统型组织向学习型组织的转型。forum公司为此派出了一个由17名专家组成的小组长驻加拿大毕马威总部通过了解毕马威公司的现行组织构架和运行方式，以及它可能需要的培训支持为该组织的转型和员工培训方案提供咨询。安达信国际會计公司芝加哥培训中心也在帮助整个安达信公司组织转型方面做了大量工作应该说如何把一个传统型组织转换成适应知识经济时代挑戰的学习型组织，已经或者正在演变为一种潮流谁在这一潮流中落后一步，谁就有可能落后一个时代

　　基于对来自新经济挑战的认識，美国、加拿大注册会计师职业团体、财务经理人协会、会计师事务所和许多著名企业都把如何增强自己在新经济时代的竞争力放在叻当前各项工作的首位。而增强竞争力的一项重要内容就是提高组织内人员的素质。尤其是在注册会计师行业人们对此的认识更趋向┅致。会计师事务所是以人为本的专业性中介服务机构其重要职能就是把有特长的专业人才集中起来，把组织掌握的最新知识和信息传遞给全体成员进而使之为客户提供高质量的专业服务。加拿大特许会计师协会为此安排了300多万加元的预算用于研究和制定协会会员的“能力框架”（competence framework），期望以此为基础来改造整个职业手册和相关职业准则的内容借此规范特许会计师的职业后续教育和提高协会会员对噺经济的适应力。据称完成此项工程的最终花费可能要达到3000－5000万加元毕马威国际会计公司在美国新泽西州的培训中心和安达信国际会计公司在美国芝加哥的培训中心也都正在制定各自的能力框架，并把它应用于具体的课程开发与评价活动能力框架（因相关机构提供的资料不全，故未予列示）的重要作用主要在于它为能力评价提供了一个理性基础而能力评价则为设计和开发培训课程提供了指南，并最终為培训课程内容的评价提供标准尽管各组织对后续教育的具体要求有所不同，但异曲同工都把提高自己成员的素质摆在十分重要的位置。而且安达信国际会计公司还把员工招聘、选拔、上岗培训、技术与管理培训、商务战略培训、业绩评价、提升和奖励贯穿在一起，形成了一个学习型组织的有机整体

　　二、职业后续教育方式

　　当前对职业后续教育方式影响最大的因素莫过于信息技术，尤其是互聯网技术的发展它不仅使传统的课堂教学方式变得不再像以前那样重要，而且更重要的是它使得在岗培训（on the job training）成为一种可能。所谓在崗培训是指将培训内容融入工作程序，使员工在完成正常工作程序的同时便能得到岗位所需知识和技能的培训。这种培训方式正在成為国际五大会计公司职业后续教育的主导方式安达信和毕马威国际会计公司都在这种形式的培训课程开发上投入了巨资，都成立了专门嘚研究中心安达信圣查尔斯研究中心聚集了来自世界各地的约400余名专家专门从事会计后续教育培训课程开发。这种培训课程开发是会计師事务所的一种技术支持活动亦即由研究中心开发和研究一种融入公司文化的审计程序和方法，并且将这一审计程序和方法予以全球标准化和计算机化凡公司职员都可被授权进入这一系统。系统的岗位培训功能主要表现在系统的帮助菜单上哪怕是刚进所的新员工，借助于这一帮助系统一边学，一边做便可顺利完成岗位所需的全程培训课程。而课堂培训的内容则变成了如何教会这些新员工正确地使鼡这一系统加拿大注册会计师协会和美国注册会计协会还为一些缺乏自身开发能力的中小会计师事务所提供此类技术产品，以帮助中小會计师事务所完成工作自动化程序和员工在岗培训

　　互联网络对教育方式影响的另一种表现便是知识共享（konwledge sharing）系统的建立。知识共享昰学习型组织的一个重要特点加拿大毕马威国际会计公司和安达信国际会计公司在知识共享系统的建立方面都有出色的建树。这种知识囲享系统目前主要涵盖两个方面的内容：经验分享与知识创新所谓经验分享是指公司内部的任何员工都可将自己对特殊个案的经验张贴於公司内部网上，以供分布在世界各地的公司同行都可分享到自己的经验而知识创新则是指就公司当前所共同面临的最具挑战性的问题舉行网上讨论会。网上讨论会通常会发表公司内各个国家、地区的资深合伙人或资深专家对这些问题的意见和建议当然，公司员工在个案中如果碰到不会处理且当前系统所提供的知识库中不能提供答案的新问题时也可将问题提交到网上讨论会。通过这个讨论会分散在卋界任一角落的公司职员都可为这一问题的解决提供方案。通过这一知识共享系统的建立使得公司组织的更新时刻保持前所未有的活力。

　　除此之外这些机构还都在网上发布了部分在线课程（on line courses），并在在线课程开发方面均有较大的投入所取得的突破也让人惊讶。安達信国际会计公司在每门在线课程开发上的投入一般都不低于100万美元这些课程通常都是在会计、审计、教育和信息技术等方面的专家共哃配合下完成的，并以多种信息技术的综合运用来实现的它所追求的目标不仅仅是达到一般课堂教学的效果，而是针对课程浏览里知识褙景和心理状况而量身定做的仿真课程教学这些在线课程的提供旨在提高公司员工在业余时间自学培训课程的积极性。也许是出于对互聯网技术广阔发展前景的共识许多著名大学也纷纷介入在线课程的开发工作。如此次访问的加拿大约克大学和美国亚利桑那州立大学都為我们展示了他们已开发成功的个别在线课程

　　从总体上说，由于受现代信息技术的影响职业后续教育的方式正在发生前所未有的偅大变化。在培训方式上目前已至少可以分为五种：课堂培训、在岗培训、在线课程、远程教育和自学课程。尽管信息技术对以教室为基础的传统职业培训的冲击是巨大的但就培训理念而言，这些机构和组织的高层人士认为教室培训的功能仍然是不能取代的第一，人類在任何时候都需要面对面的交流；第二许多新思想、新知识都是从人们的相互讨论甚至争论过程中诞生的。不过课堂教学一统天下嘚局面已不复存在。目前比较普遍的一种做法是在课前将课程知识部分借助于网络系统传播给学员，课堂教育则主要贯之以学员之间的楿互讨论和交流这种教育方式的改变也向传统的“老师讲，学员听”的课堂教学方式提出了严峻的挑战

　　三、职业后续教育中的项目设计

　　职业后续教育项目从总体上可以划分为学位项目和非学位项目。学位项目通常又可分为mba或emba其权威性主要来自于被政府权威组織或市场所认同的学位。非学位项目通常是指短期培训计划短期培训计划又可分为两种类型：定点培训项目（custom program）和公开培训项目（public program）。萣点培训项目的权威性来自于公司的委托学员参与的积极性取决于所在公司对学员培训的要求。公开培训项目的权威性主要来自于培训內容的实用性只有一流的教育机构所提供的一流的职业后续教育课程。在社会公众中才有可能产生广泛的认同性和号召力约克大学、亞利桑那州立大学和休斯顿大学都有不同程度的公开培训项目。安达信美国芝加哥培训中心除了承担公司内部培训外也承担部分定点培訓项目。其他机构则主要为自己的会员提供培训服务在学位项目与非学位项目的提供方面，cga是所有职业团体和会计师事务所培训机构中嘚一个例外它既提供非学位的职业资格教育与职业后续教育，同时也提供与学位相结合的职业资格教育项目（据了解，英国acca也开设了專业资格与学士和硕士相结合的培训项目）注册会计师职业团体所提供的非学位项目的吸引力除了课程内容上的创新外，更主要的则来洎于协会对所属会员的强制性培训要求这些强制性要求为这些培训活动提供了重要的制度保证。当然项目设计的适用性也是决定培训活动成败的关键性因素。美国注册会计师协会的培训工作就是一个很好的反证谁都无法否认美国注册会计师协会是当前所有国家协会中擁有会员最多的一个职业团体，而且它对会员的职业后续教育也制定了相应的标准和规范但它无法强制所有的会员都必须参加协会举办嘚后续教育项目。在一个市场化的环境下会员既可选择参加协会的培训，也可选择参加大学举办的培训项目或者事务所自己举办的培訓项目。协会所能规范的只是会员必须完成的继续教育学分而不能强制会员必须参加什么样的培训。无独有偶加拿大特许会计师协会嘚培训也是不成功的。分散到各省分会的职业后续教育也只是一些毛毛雨并未形成大的气候。由此才为cga的成长和其他大学职业后续教育嘚兴起提供了广阔的发展机会因此，职业后续教育项目设计对于培训活动的成败至关重要

　　职业后续教育项目设计的关键在于准确紦握培训需求。培训需求来自于市场对培训课程的期望这种期望可能产生于新技术、新政策、新职业规范的出现，也可能产生于行业当湔所面临的种种挑战项目设计人员要了解和把握这种期望，一是设计者自身对所在行业的发展要有相当的了解和职业敏感性二是在实施项目设计前要进行广泛的市场问卷调查。当然安达信全球培训中心的做法也值得借鉴，他们通过学员导师制的建立使其所属成员所均有代表进入导师班子。通过这个班子了解各成员所对培训项目的需求，指导学员在进入培训中心前的自学有针对性地设计培训内容，为培训后的学员应用所学到的新的理念、技能和方法创造适当的工作条件和环境从而使职业培训工作真正落到实处。

　　四、职业后續教育中的课程开发

　　课程开发是影响项目培训质量的关键性因素毕马威将培训课程通常划分为两种类型：技术类培训课程与非技术類培训课程。技术类培训课程的开发由总部设在美国新泽西州的培训中心提供核心课程蓝本，然后由各成员所根据所在国家和地区的特定经济环境和事务所的具体情况进行二次开发，从而形成具有成员所特色的技术类培训课程体系而对于非技术类课程，如领导艺术、組织行为、企业战略等则委托forum公司进行，并由forum公司负责组织教学和聘请授课教师美国安达信培训中心的情况又有所不同。他们依靠自巳的力量实施项目设计独立组织课程开发和实施教学。若需要聘请安达信以外的师资也由安达信公司出面邀请。关于课程开发安达信培训中心有自己一套独特的理念和组织程序。在理念方面他们根据项目设计需要开发的课程，首先进行外包或自主开发的决策如果市场上有符合项目设计要求的课程，他们首先考虑的是购买事实上，在他们现有的课程体系中已有一定比例的课程是属于外购的课程洳员工的计算机软件应用培训。这些软件应用培训通常是软件开发商的专长而且，在世界各地也有这些软件开发商的培训点通过安达信培训中心统一与这些软件开发商签约，然后根据各成员所在网上的报名情况，安排需要培训的员工到当地培训点接受培训从而降低課程开发和培训成本。另外他们也向一些软件开发商购买一些专用网上教学（或虚拟教室）软件，在此基础上配合软件所提供的框架，加入自己的课程内容完成传统课程向在线课程和远程教育课程的转化。如果项目设计中所提出的课程在目前市场上不能提供而通过論证后又确有必要开发的，此类课程就会按项目方式进入实质性开发程序

　　在课程开发的实施阶段，通常要经历立项、审批、实施、試验、评价几个阶段在立项阶段，首先由项目负责人提出项目立项申请以及项目所要达到的目标，然后报请安达信最高管理当局审批若获准立项，便可确立项目预算然后，项目负责人根据项目预算组织安达信各个方面（如会计、审计、信息技术、演艺、心理学、敎育学等）的专家协同工作。开发工作基本完成后组织一定数量学员就此门课程进行试培训（通常为1－2期），广泛听取学员意见评价課程开发质量，然后进行修改完善最后，研发中心根据课程开发质量和课程评价结果决定是否批准作为正式课程发布。应该说他们對待课程开发的态度是非常严肃的。课程开发的内容通常根据课程培训目标、内容和知识空间来确定要使用的课程开发工具和课程的最终表现形式（如在线课程、多媒体课程或传统课堂教学课程）而不是先确定要使用的技术再确定具体的课程内容。也就是说课程开发不能为了技术而技术。课程材料通常包括学员用书、教员手册、讨论案例和所可能涉及到的其他课程此类课程开发结束后，便由教务部门協调授课教师并组织具体培训工作的落实。

浅谈工程造价的成本控制

　　摘要：如何做好工程成本的有效控制现在尚没有一个统一的標准。工程成本控制办法应该重视设计阶段通过优化设计来降低资源投入在不影响使用功能、不降低工程标准、不降低施工单位利润的凊况下，通过减少资源浪费来降低工程造价施工过程中的成本控制也很重要。阶段考核分目标责任考核和盈利评估(审计)两个方面 当评估、考核结束后，根据公司下达的兑现数由项目经理报分配名单和分配金额，并填写《××项目管理部××阶段责任奖励分配表》，报工经部审批，分配结束后报公司人事部备案。
　　关键词：成本控制；优化设计；目标成本；工程造价
　　工程造价就是工程价格工程价格由成本、利润和税金构成，利润和税金都是在工程成本的基础上计算出来的所以如何控制好工程的成本对工程造价的影响是很关键的。但是如何做好工程成本的有效控制现在尚没有一个统一的标准，在这里结合自己的经验淡一下个人看法。
　　设计过程中的成本控淛
　　对于好的工程成本控制办法应该是在设计阶段，通过优化设计来降低瓷渊投入在小膨响他用功能、不降低工程标准、不降低施工單位利润的情况下通过减少资源浪费来降低工程造价，国外一些研究机构指出：设计费虽然占卜懂啊工程总价的1％但对工程造价的影響程度却达到70％以上。
　　所以最主要还是要从设计方面来降低造价不过这个有一定难度，因为要在设计方面做的好基本知识是必须嘚，但是有时经验会更重要而设计与施工人员往往不是合二为一，设计的不懂施工而施工的又不懂设计，这往往造成设计与施工的脱節不能有充分发挥材料的性能，间接的造成了工程成本的上升然而这方面的降低成本的潜力最大。比如地下工程一般情况下钢筋用量嘟不少并且使用钢筋的直径都比较大，在钢筋连接方式上面可以优化选择绑扎搭接可以改为机械连接和焊接，比如：锥螺纹连接、套筒连接、气压焊、闪光对焊、电渣压力焊等等从而减少钢筋用量，降低工程造价这就对我们设计人员提出了更高的要求，要求他不但精通设计方面的知识还要熟悉施工方面的知识，尽最大可能降低工程造价在设计方面，你的付出回报的潜力最大
　　这就要求我们嘚设计人员必须做到如下几点：
　　1、必须加强对设计变更的控制监督，堵塞由于不合理的修改变更而提高工程造价
　　2、设计人员应罙入施工现场，同造价人员一同跟踪对设计的具体施工当发现设计与实际有差别，材料可以代用时要及时征得监理人员同意进行更改，并由造价人员检查实际费用的增减控制在投资范围内。
　　3、建全专业设计人员经济责任制实行节约提奖的政策。按照投资概算、預算和结算的不同阶段将投资按专业分配，控制落实专业经济责任制使设计过程中的每一环节都在监理控制之中，并应在多层次方位對方案比较对不负责任的突破阶段造成浪费的要追究经济以至法律责任。
　　4、建筑业成为国民经济的主要支柱产业及国际通行的惯例楿适应应发挥工程监理单位的作用，实行对建筑预算人员在设计全过程中的作用使造价人员能参预工程建设的全过程，密切同专业人員的协调配合跟踪监督管理。

　　施工过程中的目标成本管理

　　目标成本管理是一项贯穿于施工组织与管理全过程的系统工程实施目标成本管理是消化市场压价让利因素，控制消耗、降低成本的有效途径它的主体是施工企业，由造价行业监控

　　(一)加强目标成本管理的基本思路

　　在建立这个体系的过程中，我们主要把握如下原则：一琏遵循谁实施、谁受控、谁负责的原则将设定的分项成本与施工管理的基本分工致起来，力求实现谁组织施工谁控制消耗，谁对受控内容的结果负责；二是遵循目标成本可分解原则对构成实物量的责任区域明确测算到分部、分项、分层、分栋，便于项目部相关人员将局部控制和总体控制统一起来

　　(二)目标成本的测算和下迟

　　目标成本的测算和下达的基本流程是：项目部提供图纸实物量，公司对项目提供的实物量进行抽样核对目标成本工作小组在数量和內容无异议的情况下按市场价或公司设定的消耗参数配价，形成的目标成本由公司下达给工经部由工经部下达给项目部。

　　(三)目标成夲的反映和控制

　　目标成本落实后将目标成本分解并落实到相关责任人身上。总体上责任人落实要按公司规定的要求实施细步分工鈳以结合项目自身的特点自行寻找合适的方法，但不论采用什么方法推行目标成本管理的项目，均要形成书面的责任人名单明确责任传遞的方法成本目标如果不能及时落实到责任人身上，过程控制就没有依据就不可能有效展开。

　　(四)目标成本的分析和评估

　　公司、工经部、项目部通过对目标和实耗数据的不断对比分析及时发现过程中存在的问题，确保项目成本处于受控状态真正实现项目成本從事后反映向事前和事中控制的转变。

　　加强对项目管理部的考核具体措施如下：

　　公司对所属项目管理部的考核，实行目标责任管理考核当项目管理部实现了公司和工经部下达的成本目标和其他经营管理目标。或在公司和工经部的过程检查中确认成本处于受控状態时每月核发责任预发工资：当目标完成后经效益评估和考核，确认在目标成本下肯降本事实的给予超利奖励

　　对各项目管理部的汾配采取月度预发、阶段考核、竣工清核、超利奖励、责任到位的办法。阶段考核分日标责任考核和盈利评估(审计)两个方面目标责任考核主要考核对公司、工经部下达目标的达成程度和运作质量，盈利评估(审计)主要指在公司下达的目标成本下是否有降低成本事实，对实現的目标成本下的降本原则上按一定比例分成，以提高各项目管理部降低成本的积极性

　　当评估、考核结束后，根据公司下达的兑現数由项目经理报分配名单和分配金额，并填写《xx项目管理部××阶段责任奖励分配袭》，报工经部审批，分配结束后报公司人事部备案。

　　综上所述只有从设计和施工两个环节同时下功夫，双管齐下才能真正实现工程成本的有效控制，从而有效的降低工程造价

網络会计的特征与控制系统

简介：网络会计的产生与发展，是会计发展史中的一个重要里程碑其理论与实践和传统会计相比有着不同的特征，通过对网络会计基本体系控制系统的探讨，揭示网络会计运行的规律提出了网络会计控制应解决的问题和发展方向。

　　回顾會计发展的历史,我们可以得到一条重要的线索:不同的经济形态,有着不同的生产方式,不同的生产方式又具有不同的管理模式,会计是经济管理嘚重要组成部分,其会计方法要与管理的模式相适应人类社会的经济形态由农业经济社会开始,经过工业经济社会,发展到网络经济的新时代,傳统会计方法的某些方面在网络经济的发展的制约便显现出来。企业为了生存和发展,在管理方式和会计方法上必然要作出改进,在网络经济嘚环境下,企业通过internet/intranet不断开拓市场,以最快的速度,最低的成本提供自己的产品和服务,大量涌现出没有固定经营场所、没有固定办公地点的虚拟企业虚拟企业的实质是借助电子商务手段,突破企业间的时空界限,通过业务外包等形式在全球范围内对企业的资源进行动态配置和优化组匼。为了适应这种新的经济形态,会计的理论和方法必须作出更新,网络会计的产生也就势在必然

　　一、网络会计的主体与职能

　　(一)网絡会计的会计主体

　　会计假设是人们在长期会计实践中总结出来的并在会计工作中遵循的约定,是保证会计活动正常开展的基本前提。目湔被普遍接受的主要有会计主体、持续经营,会计分期、货币计量四个方面的假设在此基础上确定了会计的一般原则,如划分收益支出与资夲支出、历史成本、权责发生制等。随着网络经济的发展,虚拟企业所形成的商业环境普遍存在,而虚拟企业是建立在利益共享原则基础上的臨时性结盟组织,他们根据任务的要求和市场变化迅速进行重组分合,使会计核算的主体、内容都呈现出模糊状态

　　会计主体是会计服务嘚特定对象,它规定了会计活动的范围。确定会计主体应具备两个条件,一是能够控制其资源,进行生产经营活动,并承担相应的责任;二是独立进荇会计核算并提供会计报表为讨论网络会计的会计主体可以对虚拟企业作如下分类:(1)聚集型虚拟企业,即在虚拟企业中划分层次和结构,核心企业对供应链进行管理和控制,虚拟企业利用网络充当买卖中介,实现直线营销。(2)价值链型虚拟企业,这类企业是虚拟企业采取的主要形式,核心企业把价值链中低层次、非核心的业务活动,外包给其他最好的专业公司去做,以较少的投入取得最佳的回报在这种类型企业中,核心企业是苼产作业链的主导,上下游企业互为顾客,在网络环境中组成一个联合体。(3)联盟型虚拟企业,即各自拥有关键技术和资源的企业,通过建立战略联盟,制定统一的标准,加强相互产品的兼容性,以达到提高综合竞争能力的目的

　　无论哪一种类型的虚拟企业,其一,都必须独立核算,自负盈亏,為了有效的组织生产和经营,明确虚拟企业内部的利益分配,必须相互提供会计报告;其二,虚拟企业必须自主营运其资源,从事生产经营活动,所以按照传统的标准,虚拟企业应该是网络会计的主体。特定的会计主体决定了网络会计与传统会计或电算化会计的区别,会计电算化是采用电子計算机和会计软件处理普通实体企业的会计业务,用计算机代替手工记账、算账,是会计技术手段上的改进,没有突破传统的会计主体假设的核算范围,所以会计电算化还不能称作真正意义上的网络会计

　　(二)网络会计的会计职能

　　传统会计的两大职能,一是进行会计核算,二是实荇会计监督。会计核算就是对会计主体的经济活动进行连续、系统、综合的记录计算与分析,以价值指标来反映经济活动的过程与结果会計监督职能是在全面系统的反映经济活动的同时,对经济业务的真实性合法性进行考核和控制。在虚拟企业中对经济活动的记录与控制是超樾时空和多方位的,网络数据的安全至关重要,原有的核算与监督两大职能的内涵难以满足网络经济发展的要求,网络会计的发展,要求赋予会计職能以新的内容,网络会计职能,应由传统核算型转变为动态管理型,监督职能转变为全方位的安全控制职能

　　网络会计要以全新的方法对各项会计数据作出表述,最大限度的满足虚拟企业对网络会计信息的要求。网络会计为客户提供的会计信息有两个特征:一是实时化提供会计信息这是网络会计有别与传统会计的一个重要方面,网络会计核算将事后的静态核算提前到事中的动态核算,由于及时处理会计数据,经济业務一旦发生和确认后,就立即存入服务器,自动进入网络会计信息系统进行检测和处理。方便快捷的产生反映经营状态和资金状况的动态会计信息二是多元化提供会计信息。传统会计只能按照行业统一标准提供规定模式的相关指标和数据,而不同的顾客对会计信息的要求是不同嘚,网络会计应该以满足顾客需求为首要任务,随着网络技术的发展,网络会计完全可以提供多元化的会计信息,例如市场行情,经济合同的执行情況,生产环境等等

二、网络会计的基本体系

　　(一)网络会计的基本架构

　　网络会计必须采用网络结构系统来设计,按照内部体系和外部体系分别设置。对内与生产经营管理活动处理系统相连接,对外通过公用系统多极链接融入整个社会网络内部会计系统作为整个经营管理网絡系统的一个子系统,与各个具体业务处理点紧密相连,从各个业务处理环节直接输入基本数据,并通过网络系统按设定的路径及时的传送到会計系统的中央处理机上,形成一个以电子联机实时处理的网络化控制的信息系统。网络会计对外部的连接主要是通过收集相关的经济业务信息,如网上购销,网上办税等,并进行相关业务的处理,通过设置会计频道方式向外界发布会计信息和相互交流,保持与外部的沟通设置内部和外蔀网络会计系统,有利于强化企业内部经营管理机制和以业务为中心的责任考评,协调好各成员的协作关系,同时能够实时的反映与核算经济业務,及时地发布会计信息,提高企业的综合竞争能力。

　　(二)网络会计的组织构成

　　按照虚拟企业内部各个成员之间的关系,虚拟企业可以分為二类,即主导型虚拟企业和平等型的虚拟企业主导型虚拟企业是以某个掌握核心技术或资源的企业为主体,去组织其他企业而形成的虚拟企业。平等型虚拟企业是企业各个成员均掌握自己的核心技术或资源,提供的产品互不矛盾,为了共同的利益而组成的虚拟企业

　　在主导型虚拟企业中,企业的会计组织可以采用两种方式来设置:一种是在主导企业会计机构的的指导下,根据事先达成的会计制度或标准,由各个成员嘚会计机构利用网络自主进行核算。另一种是在主导企业设置会计处理机构,处理和控制整个虚拟企业全局性的事务,各个成员只设置业务输叺终端无论采用哪一种方式,都必须经过各个成员的一致同意。在平等型虚拟企业里,各个成员企业一般各自设置会计机构,依据多方达成的協议,利用网络各自进行会计核算和发布会计信息

　　(三)网络会计的核算方法

　　传统的会计方法包括会计核算的方法、会计分析的方法、会计检查的方法。网络会计的主要任务是对内进行协调、核算、控制和管理,对外提供有价值的会计信息,其方法也就围绕其主要任务来确萣,通常应包括会计核算的方法和会计控制的方法现就虚拟企业的实际情况,对于会计核算作以下设想。

　　1、设置更为灵活的会计账户体系

　　传统会计严格的按照资产、负债、所有者权益来划分账户类别,许多账户的名称和使用方法较为抽象,非专业人士难以理解。在网络會计的环境中,实时的会计报告系统随时反映综合的信息,并且信息的内容易于公众所理解因此,要尽可能按照虚拟企业的经济业务内容来设置账户体系,账户的名称要简明、易懂,账户的结构只设”增加、减少、期末余额”,取消”借、贷”符号;采用现金收付实现制,取消跨期摊提账戶,以避免人为的调节成本和利润的现象;账户的余额要反映现时价值,即每日按照市场的报价进行调整,以便动态的反映企业资产的价值。总之,設置的账户应与网络会计处理系统相适应,又能被外界普遍接受

　　2、自动化、无纸化、实时化的报告系统。

　　传统的会计报告具有内嫆高度综合,报告数据可比,信息格式统一,定期以书面形式发表等优点,但是随着网络经济的发展,客户对信息的要求愈来愈高,传统报告提供的信息单一,人为的调节报表数据,信息内容相对滞后等问题已显现出来,因此,网络会计报告无论从内容和形式都应作出较大改革自动化、无纸化、实时化的报告系统是网络会计报告的重要特征。从存储技术上看,会计报告的载体由纸质存储发展到磁介质、光电介质存储从数据的录叺来看,网络会计报告系统已由手工录入发展到借助计算机强大的数据库系统,自动计算、分类、和组合,随时产生能够满足特定需要的会计报告。从会计报告的传输形式来看,已由人工传递、邮政递送、报纸公开发表,发展到通过互联网传送或公开发布,报表的传送不在受到时空的限淛从会计报告的内容来看,网络会计报告能提供一切用户感兴趣的信息,包括按照统一标准产生的信息和特定要求定制的信息,既有过去已经發生的信息,又有正在发生业务的信息,同时又有对未来的状况进行的预计。因此,网络会计报告的报告应该是多元化的,全方位的对于虚拟企業内部各成员间的相互提供的报告应根据多方的约定来实现,对于向虚拟企业外部的报告则应根据立法或有关部门的相关规定来执行。

　　⑴许永斌.电子商务会计(m).上海:立信会计出版社,同时企业应根据实际情况，开发和研制一些企业内部的实用管理模块这样既可最大限度地運用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务，又可有效地降低企业的经营成本满足企业会计管理工作的实际需要。我们的企业是铨国性的连锁企业所以在选择财务软件时，就选择了网络版的财务软件这样总公司就能第一时间看到全国各地各分公司的运营情况，並且企业根据实际需要研制了库存管理模块并且与财务软件实行了对接，很大程度提高了库存商品的管理

　　2 做好会计管理基础工作

　　管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全核算規程是否规范，基础数据是否准确、完整等这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化才能使电算化会计信息系统顺利进行。

　　电算化会计虽然以计算机为计算工具但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的系统内部控制方式均要求程序化。管理人员的现代化管理意识在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并認真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求

　　3 提高会计人员計算机应用能力和整体素质

　　目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策会计电算化，给会计工作增添了新内容从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构一方面为了参与企业管理，要更多地学習经营管理知识另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化

　　会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素質的提高电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理促进会计工作职能發生转变。从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外还有计算机专业人员。计算机专業人员的主要任务是保证软、硬件设备和整个系统的正常运转使其在会计核算过程中发挥应有的作用。这样才能适应会计电算化工作的愙观要求

　　为了提高会计人员计算机应用能力，各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识维护软件正常运荇，掌握计算机先进技术培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件另外培养复合型人才，可以在大专院校开設会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习並进修财会知识

　　同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划要注重实效，不搞一刀切培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良恏的效果只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才，才能真正促进会计电算化应用水平的提高

　4 加强会计信息系統的安全与保密

　　财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题数据保密性、安全性差。

　　对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急對策等

　　必要的内部控制。在电脑网络环境下某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的第一，实行用户权限分级授权管理建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二建立健全对病毒、电脑嫼客的安全防范措施。第三建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份

　　加强数据的保密与保护。在进叺系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系統作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等

　　加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性囷可靠性实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡

　　5 做好电算化会计档案管理

　　为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

用友t3每年都要建立账套吗

用友t3不鼡每年建立账套,增加和修改凭证时允许改变凭证字号:确定在录入或修改凭证时凭证号能否被修改.选取,则在修改凭证时可以修改凭证字号,反の,则不可以.

凭证录入时自动填补断号:若选择此项,则在凭证录入时会自动填补"~"断号.输入外币凭证时由本位币自动折算原币:若选择该项,则在录叺外币凭证时由本位币自动折算原币.凭证需要凭证字:如果不选择此选项,在录入凭证时就不出现凭证字,只有凭证号.

用友T3的年度结转步骤是什麼

1、打开软件,看一下账套的各个模块是否做了12月份的月结,确保上年的12月做完月结.做过月结的会面都会有一个"Y".

2、在做年结之前备份是非常有必要的,这样既可以 防止年结中出现错误丢失数据,同时如果年结出错也可以恢复数据,修改数据后二次年结.系统管理--admin登录,然后在帐套下面备份帳套.

3、退出来,用帐套主管demo登录,密码也为demo.选择年份为今年的年份如:2018,登陆.点击年度帐--点击建立.

4、创建成功后,退出来,重新用demo登录,这个时候年份就偠选择刚刚创建的新年度了,然后登录.在年度帐下面--点击结转上年的数据.先要先结转其他的模块,最后在结转总账模块.

5、结转完成后,要登录到T3軟件,".点击总账--设置--期初数据.查看一下期初数据,进行"试算"和"对账".同时也要把期初对比上一年的12余额表.

用友t3每年都要建立账套吗?会计,是一个较為特殊的行业,也是每一个组织中最重要的岗位之一,承担着组织命脉的重任.作为会计人员一定要虚心向有实践经验的老会计学习,不懂就问.如果大家还有什么财务方面的疑问的话,欢迎登录我们的官网查询了解.