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每一年公务员考试结束之后,从考生反馈出的信息来看,对于应用文的写作类型的题目很多考生都表示“摸不清头脑”或“不知该如何下手”。就应用文写作而言,考生的“不知如何写”更多的是源于日常生活工作中接触较少,实际上,只要我们掌握一定的方法和技巧,还是能够非常轻松翻过这座“大山”。

一、最根本的原则——仔细审题

申论考试的目的之一就是考核考生的“贯彻执行能力”。贯彻执行能力最好体现正是仔细审题的基础上,根据题目要求作答,最终梳理出答案。应用文写作同样要遵循这一原则。

本质上,应用文写作题目是“概括题”、“综合分析题”和“提对策类题”目的综合应用,答案信息上仍然是紧紧围绕着我们俗称的“四个基本要素”,只是在答案呈现上要素的详略和重点不同而已。

那么考生怎么才能通过审题知道具体要呈现出什么要素信息呢?重点要写什么呢?对此,华图老师建议审题要重点关注下列信息:

(一)文种类别:明确文种的目的在于确定应用文整体的内容重点。例如,题目要求写一篇“意见”,那重点显然是对于“如何做”或“怎么做”等对策要素重点书写,而并不能对“为什么做”或“这么做的意义”大书特书,否则便是不符合题目要求的答案,最终得分可想而知。

(二)身份主体:明确题目要求设定的写作身份至关重要。很多考生仅仅将自己作为的一个“考生”,对于题目要求的身份职责把握不清。例如,题目设定如下“假如你是市政府办公人员”,那么在公文写作过程之中就要注意自己的表达,说的话和做的事一定要符合“我是一名公务员”的要求,不能越权办事。

二、最务实的技巧——准确勾划作答材料

对于应用文写作,很多考生表示“内容不会写”。实际上,我们应用文的内容信息,也是来源于材料,也是要依据材料信息且在题目的要求下进行写作,而并不是自己想怎么写都可以。那么,按照这个思路,结合我们所讲的各种类型题目的答题方法,准确全面的勾画和提取材料有用的作答要素,就会较为容易的写出一篇符合要求的公文。

应用文写作能力的提升,并不能够一蹴而就,除了以上一些基本方法之外,我们还需要掌握其他一些科学合理的方式才能够有提高自己的写作水平。华图教育 王志强

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应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。

应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。

“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实 是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。

它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。

应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。

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我们工作、学习了一个阶段后,回顾、检查一下前一阶段的情况,看看有哪些成绩,哪些缺点,把经验和教训找出来,以便今后改进,将这些写成书面文字,就是“总结”。

总结的应用很广泛,种类也较多。按内容分,有“工作总结”“学习总结”“生产总结”等;按时间分,有“年度总结”“季度总结”“月份总结”“阶段总结”等;按性质分,有“全面总结”“专题总结”等;按范围分,有“单位总结”“个人总结”等。写总结时,有些种类往往是结合起来的,如一个单位年度的全面的工作总结。

写总结,一般包括以下四个部分:

一、情况概述。简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。

二、主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点,可以先讲做法,后讲体会、经验;也可以根据内容分成几个问题,一个一个地写,每个问题既有做法,又有体会;还可以把工作或学习分成几个阶段,按时间顺序来介绍情况,谈体会。

三、存在的问题和教训。问题要提得准确,以便今后去解决;教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。

四、今后的努力方向。努力方向要写明确,对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。

写总结不必非要遵循固定的格式,以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的可以合并,有的可以突出,有的还可以省略,这要根据总结的写作目的和要求来确定,灵活安排。

写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点,那是不够的。一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的,缺点是怎么产生的,根本原因是什么,有哪些基本经验和教训,这样把规律性的东西弄清楚了,就能自觉地发扬成绩,克服缺点,使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。

写总结还要根据实际情况,抓住特点,突出重点。如果不分主次轻重,什么都写,势必什么都说不清楚,使人读了印象模糊。抓住了重点,还得具体地说明重点,不能笼笼统统。

例如,一位同学总结自己的复习时写道:“‘学而时习之’,这是学习的经验之谈。经常复习,知识就不断巩固,进而网络化。每学习一个阶段,我就进行总结归纳,写小结心得,将自己摸索出来的方法完善起来。比如:学习文言词语,从课文中找出它们在不同句子中的含义,列举实例,总结规律,不仅记忆起来方便,也锻炼了自己的能力。”这样写,读了感到清楚、具体。所以,除了概括性的说明外,最好还能配合一两个恰当的典型例子,做到点面结合。此外,举一些数字,有时也很必要,特别是百分比和前后左右对比的数字更能说明问题。

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