交货单经过拣配、包装等一系列操作步骤货物出库完成后,需要在ERP系统进行发货过帐(Post Goods Issue)操作减少物料帐上的库存数量,同时生成出库的物料凭证及相关会计凭证此项操作很简单,但支撑的知识点很多
在未发货过帐时,外向交货单可用VL02N进行修改并可在修改状态下进行删除;如果进行了过帐操作,则既不能进行修改也不能立即删除,只有先进行凭证冲销才能对交货单做修改和删除操作。冲销操作的事物码是VL09
发货过帐会生成粅料凭证,物料凭证的移动类型(MvT)由销售sap系统删了订单中的物料(SO)项目下的计划行(Schedule Line)决定生成交货单时,销售sap系统删了订单中的粅料计划行信息复制到交货单中因此在交货中只能使用指定移动类型而不能进行修改。计划行的定义参见《》
本操作至少需要且不限於以下条件:
- 交货单的相关操作,如拣配、包装等已完成;
- 后台自动记帐已配置会计凭证能够自动记帐。
会计凭证最少需记以下科目(通过移动类型查找配置方案参见《》配置操作见《》):
- 借方:GBB(库存记帐的冲销输入),记帐码VAX(无帐户分配的客户定单的发货)記材料消耗相关科目;
- 贷方:BSX(存货记帐),记库存物料相关科目
发货过帐如果生成的物料凭证与会计凭证有字段状态冲突,可参见《》
二.参照凭证及操作数据说明
本文操作是在外向交货单中完成,交货单的相关操作如拣配、包装等均已完成,关于拣配操作及相关狀态参见《》本交货单是参考”TA 标准sap系统删了订单中的物料”型销售sap系统删了订单中的物料创建,销售sap系统删了订单中的物料项目的计劃行类别是”CP 物料需求计划”查”CP”的项目细节信息可知生成物料凭证的移动类型是601。