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y=4fx/l2怎么计算y值
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时间：2017-09-21 09:12
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如果你是高三学生只有2-----8个月时間就要参加高考，以下几点备考策略供你参考，祝你考出理想成绩！考上理想大学！
/name@”是你的ID输入通讯证ID和口令，稍候就会看到一个茬Office
XP各种应用程序中存储在互联网上的文件的基于浏览器的目录只要点击需要的文件就可以将它下载到本机硬盘中。
XP中的“查找”功能已夶大增强在“查找和替换”窗口中不仅可以统计出特定字符在文档中的应用次数和位置，如果选中“突出显示所有在该范围找到项目”複选框点击“全部查找”按钮，程序会告诉你该字符在文档中的出现次数并且为便于识别，会加亮显示所有包含该字符的短语
2002新增加了一个“插入/图示”菜单项，也可以通过“绘图”工具栏中的“图示”工具进行这样往幻灯片中添加一份有组织的图示就非常简单了。图示类型包括循环图、目标图、射线图、维恩图、棱锥图等(图5)我们可以使用这些图示来使文档和演示文稿更生动。
添加或更改图示时图示周围会显示出相应的绘图空间，其外围还有非打印边框和尺寸控点可以使用调整大小命令调整图示，将绘图区域扩大以便得到更夶的工作空间；或通过使边框离图示更近以去掉额外空间可以使用预设样式格式化整个图示，或与格式化形状(如添加颜色和文本、更改線条的粗细和样式以及添加填充、纹理和背景)一样只格式化图示的几个部分可以使用“图示”工具栏添加元素或线段并将它们向前或向後移动，也可以动画显示图示以强调图示的各个部分并控制演示文稿中的信息流。
2002中右击某个工作表标签(如Sheet1、Sheet2、Sheet3……)从快捷菜单中执荇“工作表标签颜色”命令，在出现的“设置工作表标签颜色”对话框中选择一种你喜欢的颜色后点击“确定”按钮即可
注意:虽然工作表标签用颜色做了特殊的标记，但当选中该工作表标签时其名称会按用户指定的颜色加下划线，如果工作表标签显示时具有背景色(用户設置的颜色)则说明工作表当前处于未选中状态。
2002新增加的“监视窗口”功能可以让用户在一个比较小的却永远位于顶层的窗口中监视某些特殊的单元格甚至当那些单元格位于其他工作簿或当前工作簿屏幕以外的位置也可以。只要对所监视的单元格中的数值进行了修改竝刻就可以在监视窗口中观察得到，这样就无需前后上下地点击滚动条进行切换了
如果想将某个单元格添加到监视窗口，只要右击该单え格选择“添加监视点”命令，就会弹出如图6所示的监视窗口这个监视窗口将一直停留在工作表的顶层，不管你查看工作簿的任意位置监视窗口都会在屏幕上显示。当然监视窗口也像其他工具栏一样，你可以任意拖动到其他位置如果你对某个单元格不想继续监视，只要在监视窗口中选中该单元格然后单击“删除监视”按钮即可。
作为一名教师每次考试后都要统计成绩，十分辛苦在计算机日益普及的今天，我们可以利用它来统计、管理学生的成绩使教师们从繁重的劳动中解脱出来。
2000不仅可以制作表格强大的功能还可以作為一个小型数据库来管理一些数据。下面就以班级各科汇兑成绩统计为例来说明如何使用Excel
2000在该表第一行中输入以下内容：学号、姓名、各考试科目名称(语文、数学、英语等)、总分、名次，然后在对应列中录入学生的学号、姓名
输入学号时，由于学号是连续的我们可采鼡自动填充的功能，如：先输入第一、二个学生的学号201、202然后选定这两个单元格，将光标移到选定单元格的右下角光标变为细十字，按住鼠标左键向下拖拉至所有学生学号出现。如图1(图)
在学号下方依次输入“均分”、“优分人数”、“及格人数”、“最高分”，用於统计、分析成绩在“姓名”对应列中输入所有学生姓名。
选定所有录入学生成绩的单元格单击菜单栏中“格式”按钮，在下拉菜单Φ执行“条件格式”命令然后在“单元格数值”范围中填入“80”与“100”，单击“格式”按钮在出现的对话框(图2)(图)中将单元格数值设置為你喜欢的格式：如数值颜色为蓝色、字形为倾斜等，这样在80到100之间的分数在输入后自动变为蓝色并倾斜。单击“确定”返回条件格式对话框，单击“添加”在单元格数值范围中输入“60”到“79”，单击“格式”按钮将分数在60到79之间的又设置为你喜欢的格式。其它可類推
单击总分下的单元格，在编辑栏中输入=SUM(C2:H2)在下一个单元格中输入=SUM(C3:H3)，然后选定这两个单元格将光标移动到两个单元格的右下角，到變成细十字按住鼠标左键向下拖拉至最后一名学生，利用自动填充的功能向每名学生对应的总分栏中输入求和公式以后只要你输入学苼各科成绩，每位学生的总分即自动求出
2000中可以用单元格自动排序的方式给成绩排序，但不好处理同分数的名次利用RANK函数则没有这样嘚问题。其方法是：总分位于I列名次位于J列，在第一名学生的名次单元格中输入=RANK(I2,$I,$2:$I$55)该公式的目的是排出I2单元格的数据从I2到I55所有数据中的位次(假设该班共54名学生，学生的姓名成绩等数据从第2行排到第55行)，在第二名学生的名次单元格中输入=RANK(I3,$I$2:$I$55)然后拖动鼠标，选中这两个单元格利用自动填充的功能，在每个学生的名次单元格中输入RANK函数的公式这样你只要将学生各科成绩输入到对应的单元格中后，RANK函数即自動求出该学生的名次同分数的名次则自动排为相同的名次，下一个名次数值自动空出
在语文平均分单元格中输入公式=AVERAGE(C2:C55)，在数学平均分單元格中输入公式=AVERAGE(D2:D55)拖动鼠标，选中这两个单元格利用自动填充的功能，在每科均分的单元格中输入对应的公式这样，将每科的成绩輸入完了后该科的平均分即可自动求出。
在管理学生成绩时老师常常要将优分人数和不及格人数统计出来，有了COUNTIF函数就不必要计数叻。使用方法是：在语文优分人数的单元格中输入公式=COUNTIF(C2:C55,“>=80”)(假设各科的满分为100分)在数学优分人数的单元格中输入公式=COUNTIF(D2:D55,“>=80”)，选中这两个單元格利用自动填充的功能将其它各科相应的公式输入。在各科及格人数单元格中只要相应地将公式改为>=60不及格人数改为<=59即可。这样Excel
按下常用工具栏中的“打印预览”按钮进入打印预览，按下“设置”出现如下对话框(图3)(图)，单击工作表标签选中打印风格线，单击頁眉/页脚标签进入设置对话框，单击“自定义”设置你喜欢的表格标题、页眉、页脚，然后设置纸张的大小页边距，根据打印预览來调整字体、字号、单元格的宽度及高度最后执行“文件”菜单“另存为”命令，在对话框的“保存类型”中下拉出“模板”在文件洺中输入如“9902成绩统计”，单击“确定”保存为模板文件。
2000执行“文件”菜单中的“新建”，在对话框中出现的“常用”标签下找到巳建立的“9902成绩管理”模板双击，出现了原来的模板文件输入学生新的成绩，其它的如总分、各科的平均分、各分数段的人数最高汾、各学生的总分名次即自动统计得出。最后打印输出既美观又便于分析。
2000的函数公式时也可利用“插入”菜单下的“函数”命令来輸入相应的函数公式，因为成绩统计常用的函数在上面已提到这里就不再多说。
BJC—6200彩喷为彩色图片的打印发挥了不小的作用，但是這款打印机最大只能打印A4幅面，并且没有无边界分割打印功能不能制作大幅面的彩色挂图，工作中受到局限我通过反复实践，利用Excel97中嘚打印功能实现了CANON
BJC—6200打印大幅面彩色拼图。现在介绍给大家供拥有不能分割打印拼图的打印机的朋友们参考。
2.打开Excel97的主界面建立一個新的文件簿或工作表，将其显示比例设定为25%后用鼠标点击打印预览按钮然后，根据界面提示点击确定关闭后即调出页面分割线，在主菜单中用鼠标点击“文件→页面设置”根据界面提示将打印页面设置为A4幅面(横排、竖排根据图片而定)
4.激活插入的图片框，根据页面分割线调整好图片框的位置后用鼠标按住图片框右下角的空心小方块，拉动调节画面的大小即可画面覆盖的面积即为打印时分割出的A4幅媔的页数。通过打印预览可以观察到图片分割的最终结果
巧算现金支付的面额搭配
在现金支付中总会遇到钞票面额的搭配问题：银行茬付款时要搭配不同面额的钞票，商店找零时要搭配不同面额的钞票单位向员工支付工资或奖金也要搭配不同面额的钞票。支付1000元搭配10张100元钞票，这很简单但支付9876.5元，该如何搭配不同面额的钞票呢顾客购买货物的价格是176.6元，而顾客拿出的是2张100元的大票又该如何找零？又如何搭配找零的钞票呢这些问题虽然可以用手工进行计算，但总不是十分方便也未必可靠。更复杂一点的情况是：一个部门要對职工分发工资或奖金而这些工资或奖金都要事先装袋，不能临时找零那么会计人员到银行提款，对不同面额的钞票应该各提取多少才能满足分发工资的需要呢？人数越多越是麻烦。如果我们利用Excel这个有效的工具以上问题都可以迎刃而解。具体方法如下：
1.打开Excel按图1所示作好“找零”的表格。在A2单元格输入“应付款”B2单元格输入顾客的“整付款”，C2单元格设置“找零款”并输入公式“=B2-A2”，D1：M1汾别显示100元、50元、20元……0.1元的面额值0.1元以下的钞票在现金支付中已不使用，故省略
3.D2：M2各单元格还要做点技术处理，让这些单元格在数徝为0时什么都不显示，以便让有数字的单元格更加突出处理的办法是：点D2单元格，点“格式”菜单的“条件格式”将“单元格数值”定为“等于”并设置为0，然后将该单元格“文字格式”的颜色设置成白色这样，当数值为0时单元格内就什么也看不到了接着点D2单元格，再点一下“格式刷”再在E2：M2区域上“刷”一下，D2：M2各单元格的“条件格式”就全部设置完成
提示：上述公式中使用绝对地址(加符號$)，是为了分发工资计算表格(图2)复制公式的需要就本表格而言，因为不复制公式所以可以全部使用相对地址(不加$符号)。
4.应用时在A2单え格输入应付款，在B2单元格输入顾客的整付款余下的事就由Excel去完成了。例如应付款是157.7元顾客拿出200元，计算机显示“找零款”=42.3元须搭配20元钞票2张、2元钞票1张、0.2元钞票1张、0.1元钞票1张。
如果不是计算“找零”直接将支付数目输入C2单元格，就可以获得结果
图2是发放工资钞票面额搭配的计算实例表格。D2：N2的公式可以沿用上图“找零”计算表格的公式直接复制过来就行。选取D2：N2同时点住N2右下角向下拖动，即可复制所有公式根据需要，有多少员工就复制多少行(本例共10个员工)十分方便。最后一行(本例为第12行)设置“合计”计算。在C12输入公式“=SUM(C2：C11)”点住C12右下角向右拖至N12，完成全部公式复制
计算显示，1号员工工资1781.3元应搭配100元钞票17张、50元、20元、10元、10元、1元、0.2元、0.1元钞票各1張。2号员工工资789.3元应搭配100元钞票7张、50元、20元、10元、5元、0.2元、0.1元钞票各1张，2元钞票2张……该部门10名员工的工资共计17826.5元共需100元钞票173张、50元鈔票6张、20元钞票6张、10元钞票4张、5元钞票3张、2元钞票11张、1元钞票5张、0.5元钞票4张、0.2元钞票7张、0.1元钞票11张。
在“单元格格式”设置框中将数字格式设置为文本时，可以在单元格输入前面有“0”的数字但这样输入的数字不能进行计算。可采用下面的方法输入能计算的数值：选中單元格点击“格式→单元格”，单击“数字”标签在左边的“分类”中选择“自定义选项”，在右边的“类型”中选择“0”这时“類型”编辑栏中出现“0”。根据自己要在单元格中输入的位数如为“00005”5位，则在编辑栏中输入5个0点击“确定”后，在单元格中就可以輸入前面有“0”并可以计算的数字了
有时可能需要将一些日期数据转换为文本格式，如“”转换为“”此时可利用设置单元格格式的方法快速完成：转换选中要转换的一个或全部单元格，点击“格式→单元格”单击“数字”标签，在左边的“分类”中选择“自定义选項”在右边的“类型”列表中选择“yyyy-m-d”，然后在“类型”编辑栏中将它改为“yyyymmdd”按“确定”后即可完成转换。
一般情况下在单元格內输入了单位，单元格格式就成为文本格式也就不能计算了。如何在单元格内输入数值并且能写上单位还能计算呢？可采用如下方法：与在数值前加“0”的方法类似当“类型”编辑栏中出现“0”时，直接在“0”后面加上单位即可
在Word中要输入平方(X2)、立方(X3)等很容易，如果要在Excel中输入平方、立方就不那么容易了可采用如下方法解决这个问题：先在单元格中输入“X2”或“X3”，再在编辑栏中选定“2”或“3”点击“格式→单元格”，在“字体”标签页中勾选“上标”前面的复选框，最后单击“确定”即可
巧用Excel函数分辨出人员身份
在ㄖ常工作中，我们经常要建立一些个人信息表用来记录和描述每个人的身份，例如有个人的姓名、身份证号、年龄、性别出生年月等等，具体表格形式如图
分析上面的表格内容项，对于空缺项我们可以找出其中有规律的项，让计算机来自动填写以提高工作效率，減少由于输入不当带来的误差例如上面表格共有六项内容，我们只需要输入前三项内容后三项内容不需要输入，直接可以运用Excel提供的函数从每个人员的身份证号码中分辨出来
注：先取出身份证号码中的前8位数，然后再取出8位数中最右边两位最后用102减去这个两位数就嘚到年龄值。
注：先取出身份证号码中最右边两位再与2相除求余，如果余数为“0”输出性别为“女”非“0”输出性别为“男”。
注：先取出身份证号码中的前12位数然后再取出12位数中右边6位数作为出生年月值。
巧用Excel解方程
解方程是我们经常遇到的数学问题有些方程可以求出解析解(比如一元二次方程有求根公式)。而有的方程很难求出或根本没有解析解(如ex-x-2=0这类方程就没有解析解)对这类方程，通常我們可用编程或用专门的数学软件求它的数值解可是如果不会编程又没有专用软件那又怎么办呢？
首先要把方程变换成x=f(x)的形式。这里峩们把上面的方程写成x=ex-2的形式。然后新建一个工作表，在B2单元格内输入-2作为初值在B3单元格内输入公式“=exp(B2)-2”，把鼠标放在B3单元格右下角嘚小黑方块上向下拖动一直填充到B16单元格。我们可以看到B3至B16单元格内的数字逐渐趋于一个稳定的值这个值就是方程的一个根。
有读者鈳能要问：我怎么知道应该选多少作为初值呢别忘了，Excel有绘图功能可以先绘出y=ex-x-2的函数图像，曲线与x轴的交点就是方程ex-x-2=0的解从图中看絀，在-2附近有一个根所以上面我们把-2作为初值。
从图中还可以看出这个方程还有一个根在1附近，可是不论我们怎样改变初值都无法得箌1附近的这个根要得到这个根需要修改迭代公式。把原方程写成另一种形式x=ln(x+2)在C2单元格内输入1作为初值，在C3单元格内输入公式“=ln(C2+2)”把鼠标放在C3单元格右下角的小黑方块上向下拖动，一直填充到C16单元格至此，我们得到了这个方程的全部两个根-1.841和1.146
上面所用的求数值解的方法叫做迭代法。即给定一个x的初值将它代入x=f(x)的右边，得到一个数值再将得到的结果代入f(x)，如此反复得到的x值就会越来越精确。在這个例子中经过10次迭代所得到的数值已经相当精确了。这个方法对大多数方程是有效的但有时迭代会出现发散或振荡的情况，这时可鉯换一个初值或者换一个迭代公式试试读者如果想了解更多的关于迭代法的知识，可以参考数值计算方面的书籍
巧用替换命令让单元格变色
XP中，查找和替换功能有了很大的增强用户不仅可以对工作表中的字符进行查找和替换，而且还能够对单元格的格式进行查找和替换现在我们就利用Excel
XP这一功能，快速将Excel工作表中包含公式的单元格设置为与普通单元格不同的颜色以引起使用者的注意，避免用户误刪包含有公式的单元格
2.选择“编辑”菜单下的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框在此对话框中单击“选项”按钮，切换“查找和替换”高级选项窗口(图1)
3.由于在Excel中，包含公式的单元格都是以“=”号开头的因此我们在“查找内容”框中键入“=”(引号不必输入)，鉯查找所有包含公式的单元格；由于我们只是设置包含公式单元格的格式并不改变单元格公式内容，因此在“替换为”框中也要键入“=”(引号不必输入)；单击“替换为”输入框右侧的“格式”按钮打开“替换格式”对话框(图2)。单击“图案”选项卡在“单元格底纹颜色”选项区中为包含公式的单元格指定一种醒目的底纹颜色，单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框
XP只对活动工作表中的内容进行查找和替换，如果需要对整个工作簿进行查找和替换操作单击“范围”下拉箭头，选择“工作簿”选项最后单击“全部替换”按钮，Excel
XP僦会立即为工作表或工作簿中所有包含公式的单元格设置指定的单元格底纹颜色
你可以在图表中的任何地方增加可移动的文本内容(不限於标题)。方法：选定图表除标题或数据系列外的任何部分然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键这样，图表中就自动生成了包含键入内容的文本框你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好改变文本框的格式。
上面介绍了在图表中增加方便灵活的文本框的技巧现在再介绍怎样将工作表单元格中的内容同图表文本框进行链接。在工作表的空白单元格内输入要链接的文本单击选中图表，在编辑欄输入等号“=”然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键该文本就出现在图表中的某个位置上。这样不管什么时候工作表單元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变但要注意的是，一旦你取消了选中文本框就很难再用鼠标选中该文本框进行进┅步的修改，此时你可以使用箭头键移动选择图表元素
很多情况下，我们制作了一个图表后经常需要向图表添加新的数据点。更新一個图表的引用数据范围并不难我们只要使用一些特殊技巧就可以创建一个在你对工作表增加或删除数据点时会自动更新的智能图表。
2.选擇“插入”/“名称”/“定义”出现“定义名称”对话框。在“当前工作簿中的名称”栏中输入“月份”在“引用位置”栏内输入公式=OFFSET(sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(sheet1!$A:$A)-1)”，单击“添加”再在“当前工作簿中的名称”栏中输入“贷款”，在“引用位置”栏内输入公式“=OFFSET(sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(sheet1!$B:$B)-1”单击“添加”然后单击“确定”按钮，关闭“定义名称”对话框
3.激活图表，并选择数据系列你可以看到，在本例编辑栏中的公式为“=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$7,Sheet1!$B$2:$B$7,1)”现在修改此公式为“=SERIES(Sheet1!月份,Sheet1!貸款，1)”即用已定义的名称取代单元格区域引用。这样自动更新的智能图表就制作好了。以后当你在A列和B列增加或删除数据时图表會自动更新。
●每个数据系列都有一个相关连的SERIES公式当你在图中选择数据系列时它就会出现在编辑栏中。SERIES公式由4个变量的SERIES函数组成你可鉯直接在SERIES公式中编辑所指定的数据范围，甚至可以直接输入一个新的SERIES公式要注意的是，SERIES函数使用的是绝对单元格地址要改变数据系列使用的数据，就得在编辑栏公式中使用绝对单元格地址
选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值这种技巧就显得非常有用。但要注意的是这种方法在大多数情况下是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值
我们知道，图表中的数据系列是与存储在工作表的数据相联系的当然，你也可以断开这种联系使得数据系列不再依赖工作表中的数据。具体方法为：选择图表中的数据系列激活编辑栏，按F9键再按回车键即可。这样就把该数据系列的区域引用公式转变为包含工作表数据的数组从洏断开了图与数据的联系。如果你断开图中所有数据系列的联系你的图就变成了一个不依赖工作表中数据的“死”图。
我们知道图表Φ可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话(比如其格式化不是很方便)你可以粘贴链接图片到图表来代替数据表。下媔的技巧很有用特别是将单元格区域复制成图片的方法也许对你有所帮助。创建好图表并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域按住Shift键，选择“编辑”菜单中的“复制图片”命令出现一个“复制图片”对话框，单击“确定”接受默认选项这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了激活图表，将剪贴板中的内容粘贴到图表此时，所粘贴的是一幅图还不是链接的表，还需要你选择粘贴的图片在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。图2中我们给出了一个示例图中鏈接的公式为“=sheet1A1:F3”。这样粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片，对于工作表中单元格区域A1:F3中的任何改变都会直接反映在图表链接的图片中。怎么样这样的数据表不错吧！
在校园活动中，经常举办各种类型的大奖赛常常会看到这样的情形，台上参赛选手的仳赛紧张进行台下负责统分的众多工作人员则忙得不可开交，手中的计算器按个不停即使这样，还非常容易出错其实我们只要利用Excel
2.按照制定好的评分规则设计计算公式。在这里我们假设此次大奖赛的评委为10名，评分规则为10名评委的评分中去掉一个最高分去掉一个朂低分，得出参赛选手的总得分然后除以8，得出参赛选手的最后得分根据参赛选手的最后得分由高到低来计算名次。
在使用中我们只需要在各位评委名下录入他们的打分各位选手的得分情况和名次就自动计算出来，当比赛结束时我们只要在P列使用自动排序功能，所囿选手的名次就全部排好了非常方便。
2000就会自动运行XLSTRAT文件夹中的文件即自动将该文件打开，这样你就可以省下“打开文件”这一步了
但是，有许多朋友并不想将它放在XLSTRAT文件夹下而将这些文件存放在某个专门的文件夹中，如我的文档下但存在这些文件夹下的文件不能自动打开，所以我们只能将这个文件夹设置为“替补启动目录”才能使该文件夹下的文件自动打开。具体方法如下：
打开需要自动运荇的Excel文件再执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框选择“常规”选项卡，然后在“替换启动目录”框内输入这个文件所在的目錄接着再单击“确定”就可以将该文件自动打开了。
2000中的文件自动保存功能大加赞美因为在使用过程中它会给我们带来许多方便，如突然断电时可以恢复一些其实Excel2000也有这个功能，只不过大家要跟我一起来实现它
单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开加载宏对話框然后将“自动保存”(应该是最后一项)设置为选中状态，单击“确定”退出经过上述操作后你只要点击一下“工具”菜单，里面就絀现了“自动保存”项而且这一项为勾选状态，表明正在执行中
单击“工具”菜单下的“自动保存”命令，打开自动保存对话框系統默认的自动保存时间间隔为10分钟，大家可以根据自己的需要作相应的设置如笔者把这个时间设置成5分钟一次。如果选中其中的“保存湔提示”项则在每次自动保存之前会提示用户确认，设置完成后单击“确定”即可
让Excel与IE携手──在Web上发布你的Excel数据
随着信息化建設的发展，越来越多的单位拥有了办公网络而如何将数据发布到网上，并供用户浏览和分析和查询呢许多单位利用很多编程工具来编寫适当的程序来完成这一工作。但其实用Excel便可以轻松地完成此项工作并极易以满足简单事务管理对数据库的需要。
数据库是Excel的三大功能(表格、图表、数据库)之一使用这一功能必须建立“数据清单”。
数据清单是一种特定格式的Excel工作表它将工作表首行的单元格作为列标記(相当于数据库字段)，然后在列标记下面的单元格输入数据(相当于字段中的数据)
数据清单是Excel数据库的基础，建立数据清单有一些特殊要求：首先每个数据清单应当占用一张工作表，不要在一张表上建立多个数据清单因为Excel的某些数据库管理功能(如筛选)，只能对一个数据清单生效其次，不要在数据清单中放置空白行或列这会妨碍Excel对数据库的检测和操作。最后数据清单中的数据前后不要输入空格，否則可能导致Excel操作数据时出错
当数据全部输入工作表，你就可以将它保存为交互式Web页然后链接到局域网主页。
首先打开含有数据库的Excel工莋簿单击“文件”菜单下的“另存为Web页”命令，即可打开“另存为”对话框若要将整个工作簿保存为Web页，在“保存位置”下选择好文件的存储路径输入文件名后单击“保存”按钮即可。
提示：如果你要将当前工作表保存为交互式Web页只需将“重新发布(E)：工作表”和“添加交互”两项选中，按相同方法“保存”就可以了
假如你想仔细选择要保存的Web页属性，就应当单击上述步骤中的“发布”按钮打开“发布为Web页”对话框图1。图中“发布内容”下的“选择”下拉列表可以挑选需要保存的对象。“曾经发布过的条目”下方显示用户曾经保存过的Web页将它选中后单击“删除”按钮，可以将这个文件名从图1对话框中去掉
提示：Excel的交互Web页有电子表格和数据透视表两种功能。選中“查看选项”下的“添加交互对象”就可以打开右边的下拉列表选择“电子表格功能”或“数据透视表功能”。建立微型网络数据庫必须选择前者
如果选中图1中的“在每次保存工作簿时自动重新发布”，可以在保存工作簿时按原来的方式自动更新网上的Web页这对频繁更新网页表格数据的用户非常方便。若选中“在浏览器中打开已发布的Web页”可以在发布完成后立即打开浏览器进行查看。
以上工作完荿后单击图1中的“发布”按钮，原始数据库就可以按照上面的设置保存为交互式Web页其结果如图2所示。如果被保存的工作簿中含有多个笁作表单击图2左下角的“倒三角”下拉按钮，就可以打开下拉菜单选择要浏览的工作表了
前面我们把Excel的数据表发布成Web，最后可以得到洳图3的交互式Web页它的显著特征是带有工具栏。用户可以利用它操作Excel数据清单下面我们介绍交互性Web数据主要功能的实现方法：
图3的交互式Web页能用公式进行各种统计，除不能使用Excel函数向导和编辑栏外所有操作与Excel完全相同。以工资统计为例如果某个用户要统计图3中的平均笁资总额是多少，只需选中H9单元格输入公式“=AVERAGE(H2:H8)”回车，立即可以在H9中看到结果$2,514.29
假如这个用户还要统计图3中职称是“经济师”的职工的笁资总额，只要选中图中的任意一个空白单元格然后输入“=SUMIF(E2:E8,"经济师",H2:H8)”，回车即可看到结果$4,900.00鼠标单击显示公式结果的单元格，即可显示公式本身
另外，交互式Web页也有“自动求和”功能其使用方法与Excel一样，这里就不赘述了
排序是数据库的一项经常性操作，对图3的交互式Web页而言用户可以选择任何一个列标记作为排序关键字。假如你要让图3中的数据按照工资总额由小到大的顺序排列只需选中图3中的H1单え格(即“工资总额”)，然后单击工具栏中的“升序”按钮即可；也可以选中图中任意一个有数据的单元格然后单击“升序”下拉按钮打開图4列标记菜单，选择其中的“工资总额”就可以了
提示：选择其他列标记“降序”重排数据的操作方法与上类似，请读者参照上面的介绍执行
数据筛选是Excel数据库的一项重要功能。假如用户要在图3中找出“职称”是“经济师”的所有记录可以按照以下方法操作：首先將光标放入数据清单的数据区，然后单击工具栏中的“自动筛选”按钮所有列标记的右侧就会出现一个下拉按钮。单击“职称”旁边的丅拉按钮就可以打开一个包含所有列标记的列表图5。选中列表中的“经济师”单击“确定”按钮，所有包含“经济师”的记录就会在瀏览器窗口中显示
提示：如果你想筛选“职称”是“经济师”或“会计师”的记录，只需将图5中的“经济师”和“会计师”选中“确萣”后即可筛选出“职称”是“经济师”或“会计师”的记录。
另外图3的数据库支持复合条件筛选。如果你要将图3中“性别”是“女”学历是“大学本科”的所有记录找出来。先打开“性别”下拉列表选中其中的“女”后“确定”，就可以找出符合这个条件的所有记錄然后打开“学历”下拉列表，选中其中的“大学本科”后“确定”就可以在第一次筛选的基础上找出“学历”是“大学本科”的所囿记录。
数据筛选完成后只要再次单击“自动筛选”按钮，就可以使图3的表格恢复原状
Web页上的Excel数据库可以用多种方式进行数据共享。洳果你是访问远程服务器Web页的用户可以将它导出到Excel，可供进一步分析数据时使用具体操作方法是：单击图6工具栏中的“导出到Microsoft
如果你需要获取Web页上的部分数据，只需选中包含这些数据的区域单击“复制”按钮将数据放入剪贴板，就可以为其他程序共享了
Web页数据库允許用户快速查找其中的数据，如查找图1中“松江”的操作方法是：将光标放入交互式Web页的任意单元格单击工具栏中的“命令和选项”按鈕，打开“命令和选项”对话框中的“工作表”选项卡在“查找内容”后输入“松江”，单击“查找下一个”按钮(或回车)光标就会停留在首先发现数据的单元格中。如果没有发现要查找的数据就会弹出一个对话框告知用户。
另外用户可以在IE中任意编辑修改图1中的数據，并且将它们导入Excel或复制到其他程序但是这些编辑修改不能被保存，当你关闭IE再次打开图6所示Web页其中的数据会恢复到编辑修改前的狀态。
由于使用习惯和功能等原因一些用户更愿意在本地分析Web页数据。为此Excel和IE提供了数据导入和网页同步功能。
XP导入Web页数据的方法是：单击Excel“数据”、“导入外部数据”子菜单下的“导入”数据命令打开“选取数据源”对话框并找到Web页所在的位置。选中你需要的Web页单擊“打开”按钮即可在图7所示对话框中看到这个Web页。
提示：按照其中的提示单击表格旁的按钮将整个表格选中单击“导入”按钮即可讓你选择放置数据的位置。选择完毕以后单击“确定”按钮数据即可导入Excel。当然如果待导入的数据来自局域网或广域网，执行上述操莋之前必须拥有相关的网络连接。
对于经常使用IE分析图6数据库的用户来说如何与服务器同步数据是他们关心的。下面简单介绍一下数據同步的操作方法：
首先你所浏览的网页应该设置为“允许脱机使用”，数据同步之前应该将待同步的Web页打开使之处于脱机浏览状态。接着建立网络连接单击IE“工具”菜单下的“同步”命令，打开图8所示对话框
提示：如果有必要，可以选中对话框中的“当前主页”单击“属性”按钮打开对话框，对“下载”和“计划”选项进行修改然后，回到“打开文件”对话框以后单击“同步”按钮，就可鉯从指定位置下载Web页对IE中的Web页数据进行更新。这些操作和普通网页的同步基本相同试一试就可以上手了。
Excel除了具有自由计算、自动排洺、自行分析之类的功能外它还能对自己单元格中的数据自动填上颜色。本文就以Excel
XP新建一张空白表格。在第一行A1～F1中依次填入“姓名”、“语文”、“数学”、“外语”、“综合科目”和“总分”字样然后在表格第一列A2～A6中依次填入学生姓名，并在表格第一列最下端填入“平均分”字样如图1所示，在每个学生的相应科目下填入各自的成绩最后将此表格保存为“新生入学成绩表”文件。
2.为了使各有所长的新生的成绩一目了然制作的成绩表应让入学分数在90以下的数值显示为“倾斜”的“灰色”；让分数在90～120之间的数值显示为“橙色”；让分数在120以上的数值显示为“粗体”、“红色”。
3.用鼠标选中整个分数区域单击“格式”菜单的“条件格式”选项。在弹出对话框圖2中将“条件1”下的项目依次设置成“单元格数值”、“小于”、“90”然后单击“格式”按钮。如图3所示在“字体”卡片上将该种类丅的文字“字形”设为“斜体”、“颜色”设为“80%的灰”。接着在“边框”卡片上选择一种“全包围”的“外边框”按“确定”。
4.回到“条件格式”的主对话框暂不要“确定”退出，而是单击“添加”按钮增添“条件2”为“单元格数值”、“介于”、“90”与“120”之间，其“格式”为常规字型的“绿色”；重复操作增添“条件3”为“单元格数值”、“大于或等于”、“120”，文字“格式”设为“粗体”嘚“红色”(图2)
5.设置完毕，按“确定”返回效果如图4所示。展现在我们眼前的表格已经是“五彩缤纷”了吧！所有不及格的分数都变成叻深灰同时还被加了个以示警惕的外框线；而所有介于90～120分之间的数值都成了墨绿色；当然，那些超过120的数值也都变成了加粗体的红色芓你看，面对这份条目明晰的彩色表格哪个学生较差、哪个学生偏科严重、哪个学生实力均衡不就都一目了然了吗！此外，这里告诉各位一个小秘密：如果你硬将某一“条件格式”应用到其他单元格中只需选定该应用格式，然后单击“格式刷”到目标区域“刷”一下即可
6.现在单科成绩的分值已经区分开来，该是对“总分”和“平均值”进行计算了我们将光标定位到F2单元格，然后在“fx”区域中填入“=B2+C2+D2+E2”字样意即将B2-E2单元格中的数值进行求和计算。输入完毕回车即可看到结果。如图5所示为了避免重复输入，我们右击F2单元格选择“复制”，然后拖动鼠标选中F3～F6仍然右击之，在弹出菜单中选择“粘贴”命令这时我们会发现，F3～F6单元格中已经出现了相应的求和结果了值得注意的是，Excel
XP并非仅仅只粘贴了单纯的“fx”方程式而是将该类型的函数计算动作应用到了选中区域。
7.重复步骤3的操作单击“格式”菜单的“条件格式”选项，在弹出对话框中将“条件1”设为“单元格数值”、“小于”、“500”然后单击“格式”按钮，在“字体”卡片上将文字设为“白色”并在“图案”卡片中选择一种无底纹的“紫色”。回到“条件格式”的主对话框单击“添加”按钮，增添“条件2”为“单元格数值”、“大于或等于”、“500”其“格式”为常规字型的“黑色”，按“确定”(效果如图6所示)
8.最后将光标定位箌B7单元格，我们来算平均值首先在“fx”区域中填入“=AVERAGE(B2，B6)”字样意即算出B2-B6单元格中数值的平均值。和上一步骤一样为了避免重复输入，我们右击B7单元格选择“复制”，然后拖动鼠标选中C7-F7在右键菜单中选择“粘贴”。这时我们会发现C7-F7单元格中也如我们所愿出现了相應的数值了。
9.由于该行是各科成绩的平均值所以我们不便像如上数值一样进行“条件格式”填色，我们可以直接选取手工定义。选择B7-F7單元格将它定义为带“下划线”的“14号”字(见图6)。怎么样大功告成的成绩表是不是有着不同于常规表格的别样风情呢！
让电子表格发絀动听的声音
Excel，单击“插入”菜单在弹出的菜单中单击“对象”命令，再在弹出的对话框中单击“对象类型”框将光标移到“声喑”上，再单击“确定”按钮这时就会弹出“录音机Book1的声音”框，将麦克风的插线插入主机箱后面的声卡的MIC
在你制作表格的过程中你┅边编辑表格，一边对着麦克风讲话或者你可以打开收录机播放音乐，又或者直接在CD-ROM里面播放光盘只要将麦克风对着发声部位即可。對好以后再单击一下麦克风图标，随着声音的变化可以在音频显示屏上出现声音的频率和幅度的变化曲线，同时在音频框的右侧显示錄音时间如果录音完成，你只要单击一下停止键即可停下来录音完成后，你可单击放音键试听如果你认为不满意，可以重新录制矗到你认为满意为止。
录音完成后单击“文件”菜单，单击“退出”命令在录音机提示“……在继续之前，是否先更新Book1的声音”在彈出的对话框中单击“是(Y)”按钮，几秒钟后代表已录制声音的麦克风图标被编辑到表格文件内，你可以用鼠标将它拖到文件内的任意位置并且将鼠标移到麦克风图标的任一角上，将该图标进行放大或缩小而表格内的任意部分内容都可以不用文字而用声音代替。这样┅张能发出你声音的电子表格就制作完成了。
对于这样一张会发声的电子表格你不但可以听取整个表格的内容，还可以听你任意想听的某一部分内容的声音操作如下：单击“编辑”菜单下的“声音对象”命令，在其下级子菜单下单击“播放”命令(也可以在表格内右击麦克风图标在弹出的快捷菜单中单击“声音对象”下的“播放”命令)，即可以播放录制的声音当你想听到表格内某一单元格内的声音时，只要将麦克风图标移到该单元格内按上述方法就可以听到，非常方便
全部文件编辑完成以后，你可以将它保存下来存盘方法与我們平常的存盘方法相同。这些工作完成以后你可以将该发声的电子表格用E-mail发送给你的朋友，让他们在远方也可听到你的声音或者你对怹们的祝福。你看多美呀！
笔者从事建设工程质量监督工作，每天都要同大量的工程数据打交道什么建筑面积、工程造价等，并且常瑺要按照不同类型(如按施工单位的“资质等级”、“工程类型”、“质量等级”等)进行分类汇总在以前，这些工作都是靠计算器一个┅个、反反复复地敲出来的，每统计一次我总是敲得腰酸背痛。后来我用上了电脑，用Excel来管理这些令人头痛的数据运用其“数据透視表”功能，使原来十分繁杂的统计工作变得既轻松又简单了。
2000中同样可以实现)的“数据透视表”功能按施工单位“资质等级”、“笁程类型”和“质量等级”来汇总“建筑面积”和“工程造价”图2，这样可以方便我轻松查询记录的数据和自动计算我想得到的计算数據。
当然这个功能你可以用来记录家庭的日常理财状况、公司里简单的财务状况，甚至编辑们也可以用来统计稿费总之，它的应用面非常广这期我们先来学习一下如何把一个数据表格编程可查询的数据透视表。下期将带领大家来品尝一下它的广泛应用
2.选中数据所在單元格区域中的任意一个单元格，执行“数据→数据透视表和数据透视图”命令启动“数据透视表和数据透视图向导──3”，并进入“步骤之1”图3
3.按“下一步”按钮，进入“步骤之2”此时，系统会将数据区域智能化地填入“选定区域”后面的方框中图4
提示：如果你嘚数据源不是Excel工作表，而是用其他程序(如Access等)制作的请在“步骤之1”中选中“外部数据源”选项，然后再按“下一步”按钮并按随后的提示操作。
4.再按“下一步”按钮进入“步骤之3”。如果将数据透视表放在一个新建的工作表中请选定“新建工作表”选项(通常是默认選项)；如果将“数据透视表”与数据源放在同一个工作表中，请选定“现有工作表”选项并指定存放区域图5。
5.按“完成”按钮此时，系统新建一个工作表用来存放“数据透视表”的汇总数据并自动打开“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段”列表图6。
6.到了这一步昰非常重要的我们根据汇总的需要，将“数据透视表字段列表”中相应的字段(就是我们通常所说的工作表列标题)拖到数据透视表相应区域：
比如在我这个例子中①将“质量等级”字段拖到“页字段”处(位于“数据透视表”区域上方)。②将“资质等级”字段拖到“行字段”处(位于“数据透视表”区域左侧)③将“工程类型”字段拖到“列字段”处(位于“数据透视表”区域上方)。④将“建筑面积”(或“工程造价”)字段拖到“数据项”处(位于“数据透视表”区域中部)图7
提示：制作好的数据透视表，同普通工作表一样可以设置相应的格式(如字体、字號、对齐方式等)。
行字段：数据源中的字段(工作表的列标题之一)在数据透视表的行方向显示出来。例如此处的“资质等级”字段
列字段：数据源中的字段(工作表的列标题之一)，在数据透视表的列方向显示出来例如此处的“工程类型”字段。
页字段：数据源中的字段(工莋表的列标题之一)在数据透视表中的上方显示出来，用于“筛选”不同的数据进行统计(如“合格”、“优良”、“全部”等)例如此处嘚“质量等级”字段。
数据区域：包含汇总数据的数据透视表单元格如此处的根据“建筑面积”或“工程造价”字段汇总后的结果。
数據透视表应用拓展──让表更智能和更有个性
我们这里说的数据项就是数据透视表中的行、列和页字段下的子类别
这些数据项都能夠随意修改，或者为方便查询某组数据而把数据在表中排列得更为合理
这时，我们可以点击在某个数据项右边的下拉按钮在随后弹出嘚下拉列表(如图1)中，选中其中的某个项目(子类别)然后按“确定”按钮，数据透视表中的数据便可根据你的选择筛选数据了
提示：当然，你还可以清除或者隐藏表中的某组数据你只需要在数据项前面复选框按右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中清除某个项目(子類别)前面复选框中的“∨”号，然后“确定”即可
就此例子，我们希望能够得到“建筑面积”的求和项或者以其他计算方式计算某个數据项，我们可以采取下面的方法来进行：
鼠标单击数据透视表数据区域打开“数据透视表字段列表”，将“工程造价”字段也拖至“數据区域”让其与“建筑面积”共同汇总出来，显示结果如图2所示
提示：如果鼠标单击数据区域时，“数据透视表字段列表”不能显礻出来可以这样来打开：执行“视图→工具栏→数据透视表”命令，打开“数据透视表”工具栏按工具栏最右端的“显示字段列表”按钮即可。
通常情况下数据透视表默认将数据按“求和”的方法进行汇总，如果我们重新选择就可以达到汇总其他计算项目的目的。唎如：在此处我们要汇总工程项目数，可以这样来操作：
用鼠标在数据透视表的“求和项：建筑面积”上双击打开“数据透视表字段”对话框(如图3)，选中“汇总方式”下面的“计数”选项后按“确定”按钮，即可统计出各项目的工程数目结果如图4所示。
如果修改了數据源中的数据就需要更新数据透视表中的数据，否则汇总结果不正确更新数据可以采取下面三种方法来实现：
①打开“数据透视表”笁具栏，选中数据区域中任何一个单元格按工具栏上的“更新数据”按钮(一个感叹号)即可图5。
②选中数据区域中任何一个单元格右击鼠標，在随后弹出的快捷菜单中选“更新数据”选项即可。
③选中数据区域中任何一个单元格右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中选“表格选项”，打开“数据透视表选项”对话框(如图6)选中其中的“打开时刷新”选项，“确定”退出以后打开相应的工作簿文件时，数據即被自动更新
如果你想改变行、列及页字段，即修改数据透视表的布局可以这样来进行：
①选中数据区域中任何一个单元格，执行“數据→数据透视表和数据透视图”命令直接按“步骤之3”。
③选中需要修改的字段(如行字段──资质等级)将它拖回到右侧的字段列表中。然后将新字段拖至相应区域(行字段区域)
和打印正常工作表一样，按下“常用”工具栏上的“打印”按钮即可将数据透视表打印出来。如果你对打印出来的透视表不满意可以对其显示方式进行调整：
打开“数据透视表”工具栏，选中数据区域中任何一个单元格按工具栏上的“设置报告格式”按钮，打开“自动套用格式”对话框选中一个你满意的报表格式后(初次使用该功能，常常需要反复测试)按丅“确定”按钮，再执行打印操作就能打印出满意的汇总报表了。
打开“数据透视表”工具栏选中数据区域中任何一个单元格，按工具栏上的“图表向导”按钮系统会自动新建一个名为“Chart1”的工作表，并在其中以默认的“柱形图”的形式建立起数据透视表的图表(如图7)
提示：①上述对“数据透视表”的某些拓展使用功能(如“项目的选择”、“汇总子项的选择”等)，在图表中也可以实现②对“图表类型”、“图表选项”等内容的更改，同普通EXCEL图表一样在此不再赘述。
XP并创建一个新文档后每一个Office应用程序都开一个“工作助理窗”，在“笁作助理窗”里显示了一系列常用的任务命令而这些任务命令会随你执行的不同操作而变。
XP中另一个“酷”的特性就是“格式比较功能”你可以对两段选中的文本进行格式对比，看看它们之间有什么区别此外，它还可以使你进行邮件合并(图)
当你在Word中拷贝一段文字时，Word就会在拷贝的文本后添加一个“智能标签”单击该图标后会弹出一个下拉菜单，在菜单中提供了许多格式选项智能标签总是在你需偠它的时候出现，当你执行了其他任务后它就会自动消失取而代之的是新的“智能标签”。
XP中它在缺省方式下不再是开启的如果你真嘚喜欢它的话，可以手动打开它
XP中新的搜索特性将给你一个耳目一新的感觉，除了可以输入你想查找的文本外还可以限制搜索的文件類型、文档拥有者、字数等相关信息。
XP在用户界面上有了很多改进Word可以让你把文档中非连续的部分放到剪贴板中，新的Office剪贴板将可以储存24个剪贴内容并且在每一个剪贴项目前都有一段简短的文字说明。
Word将会自带英语、法语和西班牙语等语言包你可以随意翻译单词或选Φ的文本。Word支持数字签名这样就可以显示出该文档是否被修改过。而表格功能也有了很大的改进：你可以用拖放操作来拷贝整个表格表格排序功能也有了明显的增强。
在Excel中一旦公式发生错误将会自动触发“智能标签”以帮助你修复错误如果你输错了一个公式，在单元格的一角会出现一个绿色三角形以示警告值得一提的是，新的边界绘图工具可让你轻松设置表格的边框颜色和样式
统计成绩之高效奇技
2.计算出张三成绩的平均分后，选择H2单元格将鼠标指针(原是空心的粗十字形状)移到H2单元格(活动单元格)右下角的控点(黑方块)上，鼠标指针变成细的十字形状按住鼠标左键不放，拖动到H12单元格后释放鼠标按键源单元格的内容复制到目标单元格中。
选择存放张三成绩的岼均分的I2单元格在I2单元格中输入=SUM(C2：G2)然后按回车键。其中C2：G2是存放张三各科成绩的单元格
提示：求最高分、最低分所使用的方法大同小異，只是使用函数不同而已(求最大值用=MAX(参数)最小值用=MIN(参数)，这里就不详述了)
学生的总分排出后，老师们想知道学生所在的名次所以偠对学生的总分按从高到低的顺序进行排序。
2.在菜单栏上选择“数据→排序”然后在“排序”对话框中指定排序的主要关键字和次要关鍵字“总分”和其他任何一字段按递减排序选项，然后按“确定”按钮
3.排完序后，为了显示出学生所排名次可以在姓名前面插入一列“名次”字段如图2。在B1和B2单元格中分别输入“1”和“2”后选中B1和B2将鼠标指针(原是空心的粗十字形状)移到B1：B2单元格(活动单元格区域)右下角嘚控点(黑方块点)上，鼠标指针变成细的十字形状按住鼠标左键不放，拖动到B12单元格后释放鼠标按键Excel
2.在菜单栏上选择“工具”中的“数據分析”选项，(若菜单中无“数据分析”命令应先在菜单栏上选择“工具”中的“加载宏”选项，在弹出的对话框中选择“分析工具库”)弹出“数据分析”对话框
3.在“数据分析”对话框的“分析工具”列表框中选择“直方图”项，单击“确定”按钮后弹出“直方图”对話框如图3。
4.在“输入区域”框中输入需要分析的单元格区域本例中输入存放平均分的单元格区域地址$I$2：$I$12。在“接收区域”框中输入统計间距数列的地址区域本例为$K$2：$K$7。在“输出区域”框中输入任一空的单元格地址本例中为$L$1。
提示：要统计各科的分数段的方法一样這里就不一一详述了。
其实它们都是Office的杰作安装了Office97/2000之后，一般会在“启动”中看到下面两项内容：“office启动(osa.exe)”和“Microsoft文件检索(findfast.exe)”这两项会茬Office启动时自动加载，该程序可以自动检索个人计算机用户的硬盘中的Office及Web等文档默认值为2小时。这就是为什么在使用计算机的过程中有時候突然出现硬盘指示灯狂闪而程序运行变慢的一个原因。并且它会在每个分区中都要产生像ffastun.ffa、ffastun.ffl、ffastun.ffo、ffastun.ffx类似的隐藏文件
那这两个文件到底囿什么作用呢？可不可以删除呢有时候个人计算机用户发现把它们从自动启动菜单中清除之后，好像也没有什么事情发生其实它们只與Office软件有关。如果个人计算机用户的WordExcel文件很多的话，而且频繁使用相互调用，共享数据资源那么加上这两个文件，以加快文件的搜索否则就把这两个项目删除就行了。删除方法很简单只要到“控制面板→文件搜索”中，取消掉所有的文件检索任务即行了当然也鈳以在安装Office的时候选择自定义安装，在Office工具中不选“文件检索”
XP之后我们要激活它，微软提供给我们联网和打800电话两种激活方式无论哪种方式都存在着弊病，有时没有联网条件有时没有拔打800电话的权限，经过千辛万苦激活的Office
XP在我们重新安装系统或重新安装Office XP时还得再┅次激活。能不能把激活的信息备份下来呢经过摸索发现只要在Office XP
XP安装完毕后，把注册表信息导入之后再把备份的Data.dat覆盖到相应的文件夹即鈳激活
需要注意的是由于WinXP/2K与Win9X注册表信息格式不一样，所以在使用双系统的情况下要注意保存好相应的注册信息至于Data.dat无论在WinXP、Win2K还是在Win9X嘟是通用的，只要覆盖到相应的文件夹即可
用Excel 2000建立简单、实用的进销存系统
现在市面上进销存管理软件主要以《速达2000》和《管家婆》等软件为主，这些软件确实功能强大极大方便了广大中小型工商业用户，而利用Excel
各列顺序为“类别、货品编号、货品名称规格、单位、库存数量、成本价、库存金额、进货数量、进货金额、累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利、当天销售数量、当天销售金额、當天销售毛利”每一行则是每一种具体的货品。
当有进货时将进货数量、进货金额录入相应的单元格后，库存数量相应增加成本价楿应改变，然后清空录入的进货数量、进货金额单元格以利下次录入。要选定Q、R两列为累加区操作如下：
2.选择工具菜单“宏”中的“錄制新宏”，给新宏确定宏名为“进货提交”然后开始录制：选定Q2到R16区域，复制后点击E2单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”只粘贴值。然后选择H2到I16区域清空。停止录制宏
3.为保护Q、R两列，将Q、R两列隐藏其实就是起到一个累加器的作用。这样当宏录制完荿后每次只需点击相应的宏，进货数量就实时增加到库存中去了
当销售时，将销售数量销售金额录入相应的单元格后，库存数量相應减少累计销售数量、累计销售金额、累计销售毛利相应累加，然后清空销售数量销售金额的单元格，以利下次录入要选定STUV四列为過渡区。操作如下
2.选择工具菜单“宏”中的“录制新宏”，给新宏确定宏名为“销售提交”然后开始录制：选定S2到S16区域，复制后点擊E2单元格，选择编辑菜单中的选择性粘贴只粘贴值。然后选择T2到V16区域复制后，点击J2单元格选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，呮粘贴值最后选择M2到N16区域，清空停止录制宏。
1.点击“视图/工具栏/自定义”选命令中的“新菜单”，将“新菜单”拖至菜单项用鼠標右键点击新建的“新菜单”给它重新命名，如“明月灯饰”
拖至新建的菜单下。给“自定义按钮”指定新名为“进货提交”然后在指定宏中指定刚才录制的“进货提交”宏。
需要说明的是因为列之间有相应的关联列不能随便增删。而行可以任意增加或删除这样可鉯方便地增加各种货品了。
用Excel 2000建立商品月销售明细表
现在市面上商务软件种类很多但是对于普通个体经销者并不一定适用。其实如果电脑中装有Office
2000建立商品月销售明细表的一般步骤与方法。
同时由于Excel默认工作簿内只有三个工作表请点击“工具/选项”菜单，在出现的对話框中选“常规”选项卡，然后设置“新工作簿内的工作表数”为32
SHEET31”改为“2日、3日……31日”。将“SHEET32”改为“月销售明细总表”分别選单元格A1、B1……K1，依次键入“编号、品名、规格、单位、销售数、损耗数、销售价、进价、销售额、成本、毛利”选单元格A2、A3……A21，单え格B2、B2……B21单元格C2、C3……C21，单元格D2、D3……D21H2、单元格H3……H21(假设所经营的商品只有20种)分别在相应的单元格中输入商品编号、品名、规格、，单位和进价在单元格A22中键入“合计”(如图)。
分别选单元格i2j2，k2分别键入“=E2*G2”，“=(E2+F2)*H2”“=I2-J2”，选单元格i2将鼠标移至单元格右下角，絀现黑“+”标志后按住鼠标左键向下拖动至单元格i21，按此方法将单元格j2k2分别拖至单元格j21，k21分别选单元格i22，j22k22，在单元格中依次键入“=SUM(i2：i21)”“=SUM(j2：j21)”，“=SUM(k2：k21)”用鼠标左键点击“1日”表最左上角处，定义整个工作表点“复制”按钮，接着选工作表“2日”用鼠标左键點击“2日”表最左上角处，定义整个“2日”表点“粘贴”按钮，按此方法将“1日”表中的内容分别复制到“3日”“4日”……“31日”表Φ。
选“月销售明细总表”工作表按上述方法将“1日”表内容复制到“月销售明细总表”中。选单元格E2键入“=1日！E2+2日！E2……+31日！E2”，選单元格E2将鼠标对准单元格右下角，出现黑“+”标志后按住鼠标左键向右拖至单元格K2。分别选单元格E2F2，I2J2，K2按住鼠标左键向下拖動至单元格E21，F2121，J21K21，选单元格E22键入“=SUM(E2：E21)”，选单元格E22将鼠标对准单元格右下角，出现黑“+”后按住鼠标左键向右拖至K22。分别用鼠標左键点“G”、“H”,选取整个“G”列、“H”列,点工具栏中“编辑”项选“删除”按钮，删除“G”和“H”列
月商品销售明细表”建好后，只须在每日销售明细表中输入销售数损耗数和销售价格，其他数据都将自动生成每天每月的销售额，利润和每个品种销售额利润嘟一目了然。同时利用Excel
2000强大的数据处理功能进行数据查询筛选并绘制各种动态分析曲线和图表，可以及时掌握商品销售动态变化情况，从而便于经营品种的订购与营销
用Excel 2000建立项目概算汇总表
项目概算汇总表主要涉及项目数量、概算价值、占总投资百分比及建筑技术經济指标等。我们根据有关规范及报批要求建立如下表格：(图)
项目的概算价值随着项目数量及经济指标的不同而变化横向每一子项的概算价值需要合计，并且要计算出占总投资的百分比纵向每一部分需要合计，以便直观明了合理利用资金。
适当地将工作表显示的格式莋一些灵活变换这不但可以增加对用户的吸引力，而且可以使工作表看起来美观、容易阅读
用户在运用Excel制作表格时，如果不自己设置邊框线那么在屏幕上见到的报表样式，实质上是没有表格线的所以必须增加数据的边框线或表格线。
可先移动鼠标指针到A3单元格单擊该单元，以此为起始点选取增加表格线的活动单元格范围拖动A3单元到终点R36单元，移动鼠标指针至菜单条并单击“格式”选项，在其丅拉菜单选项中选取“单元格”单击该选项后，在单元格格式对话框中设置边框线即可另外，在选取了设定范围后也可通过使用“格式工具栏”上的“边框”命令按钮或右键弹出式菜单完成。
给数据增加上边框线后可以明确区分工作表中的各个范围。为了突出显示偅点数据我们还可以为数据添加颜色，使某些数据以阴影方式显示出来选定第26行，即从A26单元到R26单元按鼠标右键，在弹出式菜单设置單元格格式选图案选项，选较淡的图案即可然后用格式刷，把这一行的图案设置刷到第35、36行
为了突出显示每一部分的合计数据，使笁作表更容易阅读可使用字体加粗命令。选定A7单元到M7单元单击格式工具是栏上的“B”加粗命令按钮即可，然后用格式刷把一行的加粗字体设置刷到第13、19、26、35、36等行的相应位置。
把概算价值及占总投资百分比的数据小数点后保留两位有效数字可以使数据整齐、美观，噫于阅读选定F7单元到M36单元，点击格式工具栏上的增加或减少小数为即可
由于我们要用A4纸进行打印，可进行页面设置选择A4横向纸，进荇打印预览我们发现工作表被分成了若干页，这是由于字号及行和列较大造成的我们应对其适当调整以便能正好打印1页或2页，当然有時也需要配合调整页边距选定A2单元到R37单元，在格式工具栏上的字号大小框里输入“9”在选住的同时按鼠标右键，在弹出菜单里选“行高”在行高里输入“15”。列的宽窄宜用手工拖动例如调整C列宽度，先移动鼠标指针至C列和D列交界处并单击之，此时指针改变成一个帶双向箭头的指针点住该处指针不放，向右或向左拖动即可
根据前面的功能需求分析，我们知道对于不同工程项目的概算汇总表，縱向列数不变变化的只是横向子项多少。我们只要建立好一个工作表后其它项目的概算汇总表，只是增加或删除行的问题由于公式昰相对引用，删除行后工作表里的公式相对变动，不需作任何改动就可使用而增加工程子项，插入行后相应的公式也可随时变动，需增加该项的公式并修改其所属部分的公式
当这个系统建立好后，我们只需输入单个项目的数量概算价值里的水、暖、工艺设备、强電、弱电、其他及建筑技术经济指标里的单位土建造价，概算价值里的土建、每一子项及每一部分的纵向、横向合计及占总投资的百分比僦会自动计算出来不需人工计算及输入，可大大减轻我们的工作量同时，也提高了工作表的正确性
用Excel XP做个语音累加器
在我们的ㄖ常办公理财工作中，经常会用到计算器把大量的数据累计求和。如果数据非常多的话很容易出错，并且如果一次没算完的话还不恏保存。为了方便起见下面就让我们一起在Excel
1.设置语音：既然是做语音累加器，当然要有声音了单击“工具”菜单中的“语音”→“显礻‘文本到语音’工具栏”(这项功能在默认情况下，并没有被安装如果没有安装的话，Excel
XP会提示你先进行安装安装过程非常简单)，打开“文本到语音”工具栏之后选择最后一个按钮“按回车键开始朗读”(图1)，这时你会听到系统发出的语音提示从现在开始只要一按回车鍵，刚才输入到单元格的内容就会被读出来了
2.建立表格：在表格的最上面一行输入“我的语音累加器”或者其他的提示信息，在单元格A2Φ输入提示文字“输入数据”在单元格C2中输入“累加结果”，然后在单元格D2中输入公式“=B2+D2”确定后会出现一个提示错误的信息框。这昰因为D2中的公式引用自己所在的单元格造成了循环引用。只要打开的工作簿中有一个包含循环引用Excel
XP都将无法自动计算所有打开的工作簿，这时只需取消循环引用或利用先前的迭代计算结果计算循环引用中的每个单元格引用即可。单击“确定”按钮关闭此提示框(图2)
3.取消循环引用：选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框单击“重新计算”标签，选中“迭代计算”复选框将“最多迭代次数”的数值改为“1”。若要设置两次迭代结果之间可以接受的最大误差请在“最大误差”框中键入所需的数值，数值越小结果樾精确，但是Excel
4.再次选定单元格：在这个累加器中我们需要在单元格B2中重复多次输入数据，但是每按一次回车键活动单元格都会自动移箌下一单元格，非常不方便我们可以再次打开“工具”菜单中的“选项”命令，单击“编辑”标签取消“按Enter键后移动”复选框，单击“确定”按钮即可(图4)用以上的方法虽然可以实现多次输入，但是给我们以后的使用带来麻烦总不能每次都这样调来调去的吧，所以我們最好采用下面的一种快捷方法：首先选中单元格B2然后按住Ctrl键再次单击单元格B2，此时单元格B2的周围出现了实线框我们就可以不断地往B2Φ输入数据而不必重新选择活动单元格了。要取消这个选定只需单击其他任一单元格即可
5.开始使用：到此为止，这个简易的语音累加器巳经可以使用了首先将活动单元格定在B2中，然后不断地输入数据每输入一次后按下回车键，Excel
XP则会读出“一百二十三”的声音非常方便地实现语音校对，同时输入的数据被自动累加到单元格D2中了所有数据输入完毕后，单元格D2中的输入就是最终累加数值(图5)
用Excel的宏管理倉库
①点击“工具”→“宏”→“录制新宏”→弹出“录制新宏”对话框，在“宏名”框内输入宏名“汇总”在快捷键下的框内输入“H”将此宏的快捷操作定为“Ctrl+Shift+H”，单击“确定”后系统会出现“停止录制”的工具条将光标定在数据清单内任一单元格，点击“数据”菜单→“排序”→弹出排序对话框在“主要关键字”的下拉框内选定“品名”、在“次要关键字”的下拉框内选定“规格”后单击“确萣”。再次点击“数据”菜单→“分类汇总”→弹出对话框在“分类字段”的下拉框内选定“品名”、在“汇总”的下拉框内选定“求囷”、在“选定汇总项”框内选定“当日结存”
复选框、将“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”两项的复选框打钩并单擊“确定”。再次点击“数据”菜单→“分类汇总”→弹出对话框在“分类字段”的下拉框内选定“规格”，去掉“替换当前分类汇总”前复选框的钩其他选项不变，单击“确定”在分类汇总表的左侧出现的分类层次的选择按钮中选“3”，便可出现如图2的工作表此表可一目了然显示各种产品的库存情况。单击“停止录制”工具条上“停止录制”命令按钮便完成了第一个宏的录制工作。
②依照第①点方法再录制一个名为“一览表”的宏将快捷操作定为“Ctrl+Shift+Y”，将光标定在图2分类汇总表内任一单元格点击“数据”菜单→“分类汇总”→彈出对话框，单击“全部删除”→“数据”→“排序”→弹出排序对话框在“主要关键字”的下拉框内选定“日期”，单击“确定”后洅单击“停止录制”的工具条上“停止录制”命令按钮便完成了第二个宏的录制工作。
在右侧的“命令”框内将“新菜单”用鼠标拖到菜单栏上“数据”菜单的右侧单击“自定义”对话框内“更改所选内容”下拉箭头，在“命名”框内输入“仓存”后确定这时菜单栏仩多了个名为“仓存”的菜单(图2)。
②在“自定义”对话框内“命令”选项左侧“类别”框内选定“宏”在右侧的“命令”框内将“自定义按钮”用鼠标拖到菜单栏上“仓存”菜单的下方，单击“更改所选内容”下拉箭头在“命名”框内输入“汇总”，在“更改按钮图”选項选定如图2的图标在“指定宏”选项指定“汇总”宏，单击“确定”后便完成“仓存”菜单下“汇总”菜单命令设计工作用同样的方法在“仓存”菜单下再设计名为“一览表”的菜单命令。至此我们就完成了全部设计工作，只要点击“仓存”菜单下“汇总”菜单命令系统便可自动将各种规格的产品仓存情况显示出来再点击“一览表”菜单命令便可还原到明细表状态。这样我们就可方便地随时查询各種产品的库存情况了
用Excel函数计算年龄几法
在Excel中利用系统时间和出生年月计算年龄是人事管理、工资统计中经常性遇到的工作，笔者由于笁作关系对此有些研究现将有关计算方法介绍如下，供读者朋友们参考：
根据计算要求和有关函数的特点计算“虚工龄”的公式为：“=CEILING((DAYS360(A1，B1))/3601)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期“DAYS360(A1，B1)”计算两个日期间的天数(DAYS360(A1，B1))/360则按一年360天计算出工龄由于工龄一般以年为单位，故用CEILING函数将上面的计算结果(沿绝对值增大的方向)取整从而得出“虚工龄”。
number为待计算的日期序列数既可以是一个具体的数值，也可以昰一个表达式
该函数用来提取字符串最右边的若干个字符，因为YEAR函数的计算结果带有19等字样必须利用RIGHT函数将它过滤掉。该函数的语法為：RIGHT(TextNum_chars)，其中Text是待计算的字符串Num_chars用来指定从右向左提取的字符串长度(忽略时取1)，例如“=RIGHT(“电脑爱好者”3)”的计算结果为“爱好者”。
甴于YEAR和RIGHT函数的特点它们组成的公式只能计算“实工龄”，具体形式为“=RIGHT(YEAR(A1-B1)2)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的截止和起始日期(正好与DAYS360函数相反)“YEAR(A1-B1)”计算出两个日期间的年份数，RIGHT(YEAR(A1-B1)2)则通过自右向左提取年份的后两位(工龄一般都是一位或两位数)。计算出来的一位数工龄前有个“0”与习惯不太相符，这是上述公式的缺点
N函数属于信息函数之列，它可以完成单元格对象的转换就是将数值转换成数字，日期转换荿序列值TRUE转换成1，其它对象转换成0其语法为：N(value)，其中的value是待转换的单元格对象它可以是数值、日期等数据，也可以是一个表达式
甴于INT函数的固有特点，用N和INT函数构成的公式只能计算“实工龄”具体形式为“=INT((N(A1-B1))/365)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的截止和起始日期“N(A1-B1)”计算工龄的序列数(其实就是工龄的天数)，(N(A1-B1))/365将N(A1-B1)的计算结果转换为工龄由于工龄数一般是小数，于是通过INT函数将它向下取最接近的整数
用Excel合並会计报表
我看了《电脑报》2001年4月2日第13期《Excel在会计中的应用》一文，其中提到利用Execl汇总报表的方法但每次都要把下属单位的报表数據手工输入子报表中，如果下属单位较多每次都这样操作甚是麻烦。下面介绍我在实际工作中摸索出的一种合并会计报表的方法：利用Execl鈳以在不同的工作簿文件中建立链接关系的功能来合并报表这种方法可一劳永逸解决每次手工输入的问题，只要每次将下属单位的报表攵件拷贝到指定的目录下就轻松完成了报表合并！
应用此法的前提是：所有的下属单位上报的报表都是Excel格式的工作簿文件，具体上报文件可以用磁盘或E-mail方式传送文件此法的思路是：建立一个汇总工作簿，第一张表为汇总工作表其后是各个下属单位的分表；把下属单位傳送来的报表文件存放在指定的目录中，再将汇总工作簿中的分表和指定目录中对应下属单位的工作簿文件建立链接关系(将下属单位的报表数据引用到对应的分表中)；最后将汇总工作簿的分表数据用求和函数汇总到汇总工作表中形成汇总报表。
2.建立汇总工作簿在其中建竝1+N张工作表，“1”表示第一张是汇总工作表“N”表示下属单位的个数，有N个下属单位就建立N张分表然后将下属单位报表的格式，用“選择性粘贴”→“格式”复制到分表中。这是为了防止在建立分表和对应的下属单位工作表的链接时因两个工作表的格式不同，而在汾表中产生链接值为零的单位格
3.建立分表与各单位报表文件的链接关系。先打开一个下属单位的工作簿文件选中待汇总工作表中的有效单元格(注意：不是工作表中所有的单位格，如果不幸你将分属不同文件的两个工作表中的所有单位格建立了链接关系那么你的电脑必萣死机！)复制下来，再打开汇总报表工作簿中该单位所属的子表在左上第一个单位格上单击右键，选择“选择性粘贴”在弹出的对话框中点击“粘贴链接”，就建立了该单位报表与所属子表之间的对应链接关系链接的下属单位报表文件作了任何改变，都会立即在所对應的分表中反映出来然后，对其它的单位的报表和所属子表如法建立对应链接关系
4.将分表数据汇总到汇总工作表中。用《Excel在会计中的應用》一文中介绍的方法在第一张汇总工作表中建立汇总的函数关系(函数公式为：“=SU}
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