纸魔图书馆馆收藏有哪些年的本校纸本硕博学位论文

摘 要 近年来李文正纸魔图书馆館的到馆率和馆藏纸质资源利用率呈逐年下降的趋势,论文对2010年至2015年的各类数据进行统计分析了影响李文正纸魔图书馆馆利用率的主要洇素,并对提高李文正纸魔图书馆馆的利用率的措施进行了探讨

关键词 纸魔图书馆馆 李文正纸魔图书馆馆 东南大学

纸魔图书馆利用率是指一定时期内纸魔图书馆馆读者借阅的纸魔图书馆种数或册数占馆藏纸魔图书馆种数或册数的百分比,在很大程度上反映了馆藏资源的整體水平是评判纸魔图书馆馆内在价值和服务质量的重要因素[1]。高校纸魔图书馆馆拥有丰富的文献信息资源是师生学习、教学与研究的偅要场所。本文主要分析了东南大学李文正纸魔图书馆馆的到馆率与纸质文献利用率现状并对读者与纸魔图书馆馆的黏合度的提升进行叻思考。

高校纸魔图书馆馆利用率主要体现在两个方面:一是读者到馆率二是纸魔图书馆馆资源利用率。其中纸魔图书馆馆资源利用率鈈仅包括馆藏文献资源利用率还包括空间资源和设施的利用率,如阅览(自习)空间、研读室、电子阅览、视听设备利用效率等[2]

国内學者对高校纸魔图书馆馆到馆率与纸质文献利用率的研究焦点主要集中于以下两个方面。一是对高校纸魔图书馆馆馆藏与借阅情况统计分析如郭以建[3]等通过对比馆藏量与读者借阅量总结出高校纸魔图书馆馆读者借阅的特点,为高校纸魔图书馆馆资源优化配置提供了科学的量化依据为流通阅览服务工作的完善提供了参考。二是对影响纸魔图书馆馆利用率的因素进行分析如陈文华[2]统计了部分高校纸魔图书館馆生均馆舍建筑面积、生均新购纸魔图书馆及自习座位数,从读者、社会环境等方面入手对现阶段影响我国高校纸魔图书馆馆利用率嘚制约因素进行分析。

国内研究者对高校纸魔图书馆馆利用率现状分析中基于读者借阅数据的年份间纵向对比的文章较少,且读者到馆量的逐年变化趋势均未涉及本文立足于对李文正纸魔图书馆馆2010—2015年的总到馆人数、馆藏文献借出量进行统计(本文数据均来源于汇文集荿管理系统),对制约本馆利用率的因素进行全面剖析并提出相应改进措施,着重了分析高校纸魔图书馆馆的物理馆藏利用率与馆舍使鼡情况但是,纸魔图书馆馆电子资源使用情况、主页点击量、微信公众平台阅读量以及微博互动情况等数据不纳入本研究

2 李文正纸魔圖书馆馆利用率现状分析

李文正纸魔图书馆馆位于东南大学九龙湖校区的中心位置,是东南大学纸魔图书馆馆的主馆馆舍使用面积40 000平方米左右,阅览座位3644席累计馆藏可借阅纸质纸魔图书馆161.36万册(中文纸质纸魔图书馆149.63万册,外文纸质纸魔图书馆11.73万册)中外文现刊3101多种。館藏文献以理工科为特色涵盖人文社科、管理学科等,纸魔图书馆馆每日开放14小时每周开馆时间达98小时。

李文正纸魔图书馆馆近六年烸月到馆人数如表1所示年到馆人数总体呈逐年下降趋势,2011年下降10万人次2012年下降约22万人次,年到馆总人数降到1256506人2014年度更是降到998416人,2015年與2010年相比年到馆总人数下降约55.95%。

每年考试期间1月份到馆人数相对于其他月份达到峰值,6月人数次之而2月、7月到馆人数跌入谷底,即除寒暑假所在月份(如2月、7月和8月)之外其他各月份的人数呈现逐年下降的趋势。表明学生和教职工读者对纸魔图书馆馆的依赖程度日益减小这与东南大学九龙湖校区于2011年7月陆续为学生宿舍、2014年12月陆续为教室安装空调密切相关,纸魔图书馆馆不再是唯一提供适宜环境的學习场所

数字纸魔图书馆馆的发展与网络资源的便利性使得提供馆藏资源借阅的传统纸魔图书馆馆不得不面临服务转型的问题,纸质书刊的馆藏量逐年增加占据越来越多的空间而读者对纸质文献的需求量越来越小,反而对空间的舒适性提出更高的要求因此,纸魔图书館馆及时进行书刊剔旧、将使用率低的书刊进行密集储存并对释放出的空间进行合理改造满足读者的体验式学习的需求,如建设信息共享空间设置创客空间,3D打印机的引入等拉近读者与纸魔图书馆馆的距離。

2.2 纸质纸魔图书馆流通量分析

馆藏纸质纸魔图书馆利用率在一萣程度上反映馆藏纸质资源的整体利用情况直接影响纸魔图书馆馆的办馆宗旨和效率[4]。通过对纸魔图书馆馆纸质资源流通数据进行统计汾析了解读者的文献需求情况,并针对性调整纸本资源的订购重点有利于纸魔图书馆馆的馆藏优化与服务水平的提升。

李文正纸魔图書馆馆馆藏纸质文献近几年流通量如表2所示中文纸质纸魔图书馆的外借量呈明显的逐年下降趋势,2015年的纸质纸魔图书馆外借量几乎降至2010姩总外借量的一半;西文纸质纸魔图书馆2010—2013年的外借量总体呈缓慢上升的趋势这与李文正纸魔图书馆馆在此期间接受了数万册香港理工夶学的赠书和马大任先生组织的外文纸魔图书馆捐赠密切相关;而自2014年后,西文纸质文献的流通量开始减少表明用户借阅纸质纸魔图书館的欲望越来越小,寻求资源的方式不再局限于纸质资源的借阅

近年来,随着数字化进程的加快、电子纸魔图书馆采购的增加和馆藏资源数字化一部分读者更愿选择快捷的数字化资源,导致纸质文献的外借量下降但是,纸质文献的经典、易读、无需借助电子设备等优點是数字化资源无法取代的因此,李文正纸魔图书馆馆在书刊采购时应与东南大学学科发展相匹配与时俱进,确保合理的文献覆盖率與保障率的同时注重纸质文献的深度与质量,吸引更多的读者

根据《中国纸魔图书馆分类法》,李文正纸魔图书馆馆2010—2014年各类馆藏文獻借出量如表3所示该数据来源于流通子系统,截止于2014年底对该数据的分析可更为科学直观地揭示读者阅读需求和阅读倾向,为纸魔图書馆选购提供全面的数据支撑近5年馆藏文献借阅量排在前五位的分别为工业技术(T)、数理科学和化学(O)、文学(I)、语言、文字(H)、经济(F)五大类,其中工业技术(T)连续5年遥遥领先与东南大学的工科背景息息相关,除此之外数理科学和化学(O)与经济(F)類等专业纸魔图书馆都适应学校教学与科研,学生读者使用诸类文献进行学科入门与研究深入2010年以来,借阅量高的纸魔图书馆类别呈显著的逐年下降趋势工业技术(T)与语言、文字(H)大类尤为明显,而文学(I)类纸魔图书馆整体有小幅下降趋势但相对比较稳定说明攵学类的书籍在电子资源盛行的大环境下受青睐程度较高。纸魔图书馆馆馆藏资源利用率与读者阅读倾向联系密切各类纸魔图书馆借阅率高低主要依赖于读者自身学科背景,与读者的借阅主观性也有一定联系

李文正纸魔图书馆馆在藏书量、数字资源拥有量和使用量、软硬件设施等方面每年都有增加和新的改进,然而上文的分析显示近几年来到馆率与馆藏文献流通率有大幅度的下降,因此必须分析造荿该现象的原因,采取针对性的措施让纸魔图书馆馆的资源物尽其用。

3 高校纸魔图书馆馆利用率的影响因素分析及改进措施

现阶段影响紙魔图书馆馆利用率的因素有很多既有纸魔图书馆馆自身的因素,也有读者和社会方面的因素

李文正纸魔图书馆馆的读者主要是东南夶学九龙湖校区的学生和教师,他们对纸魔图书馆馆及其文献资源的认识、利用行为和能力直接影响纸魔图书馆馆利用率

教师承担着教書育人与科学研究的双重任务,对纸魔图书馆馆的利用主要体现在书刊资料的需求上主要用于教学、科研、业余爱好和自我发展等方面。

由于受到社会环境浮躁风气影响我国高校在教学管理和教学理念等方面越发功利化,高校对教师的要求是重科研、轻教学教师花更哆时间在申请课题和项目上,高校纸魔图书馆馆的地位在教师心中越发淡化影响了教师对纸魔图书馆馆的利用率,也间接弱化了学生对其的利用程度

东南大学九龙湖校区近六年来宿舍与教室的环境都有很大改善,学生们的学习地点选择更多样作为以理工科见长的综合性大学,导师对于研究生的要求更多体现在项目的参与和实验数据的收集等方面对学生的纸质文献阅读量不做太多要求。人文、社科、外国语等院系的师生需要查阅专业文献时更倾向于首选本院系资料室部分人文类学生读者认为李文正纸魔图书馆馆专业经典书籍的缺失昰影响其对纸魔图书馆馆使用的最大因素。

因此教师应对纸魔图书馆馆的书刊采购和服务提出参考意见,一方面在相关专业参考书的采購上提供具体采购书目另一方面在查证纸魔图书馆馆相关书刊的馆藏情况后再为学生推荐课程参考书,提高学生利用纸魔图书馆馆的积極性与满意度

学生读者对纸魔图书馆馆的需求主要出于书刊等资源的借阅和浏览、自习研修、上网娱乐等目的。

目前影响学生读者利鼡纸魔图书馆馆的因素主要为以下三方面。一是学生对学校纸魔图书馆馆的馆藏纸质资源不了解难以充分利用纸魔图书馆馆来更好地完荿学业;二是学生读者会将网络作为个人获取信息资源的首选途径,各大搜索引擎如维基百科、百度知道等网络资源由于检索方便、迅速比纸质资源更受欢迎;三是当今社会就业压力大使一部分大学生产生了急功近利的心态,学习的最终目的就是为了一份好工作学生课餘时间多用于阅读各种教辅材料和考证过级资料,很少能静下心来阅读文学作品和经典名著等

因此,学生读者在学习时应提高主观能动性熟悉纸魔图书馆馆的馆藏,选择纸魔图书馆馆资源作为知识获取的手段主动参与纸魔图书馆馆活动与新服务的设计,加强与纸魔图書馆馆的沟通静心学习与科研,无论是安静自修还是团队协作式的互动学习都能将纸魔图书馆馆作为首选场所选择。

随着数字资源的增加纸本资源的采购更应该强调质量。教学大纲中一般都要求主讲教师给学生推荐相关教学参考书以便学生更好地消化和掌握教学内嫆,且推荐书目应在本校纸魔图书馆馆可借阅然而事实上并非完全如此。

李文正纸魔图书馆馆应适当调整馆藏政策在加强对专业经典紙魔图书馆和文学经典纸魔图书馆的采购基础上,扩宽重点学科文献、专业书刊和外文书刊的范围和品种适应读者各专业、各学科领域嘚需求。学生或教师更多是为了学习、研究而利用纸魔图书馆馆因此需密切关注学科领域最新的研究成果,在选购时应着重选择内容前沿、信息新穎的文献多与院系相关负责人联系,让教师参与到书刊订购中增加对热门书刊、教材的采购。与此同时人文社科类的书刊也不能忽视。另外数字化资源的高频使用使得读者对纸本书刊资源的依赖性下降,从而影响了纸魔图书馆馆的利用率

纸质书刊的定價逐年走高,资源购置经费对传统纸质纸魔图书馆的采购量产生制约部分广受欢迎的纸本书在读者手中滞留时间过长也会降低读者利用紙魔图书馆馆的积极性,纸魔图书馆馆采购时可适当增加经典纸魔图书馆、热门纸魔图书馆的复本数

另外,李文正纸魔图书馆馆还应担負起保存东南大学优秀科研成果的责任将建立机构知识库提上日程,包括本校学者的专著或译著、学术论文等这对学生读者了解本校嘚学科科研水平和教师的研究领域非常有益,既能提高学生读者对本学科领域兴趣又能提高纸魔图书馆馆的利用率。

3.2.2 空间资源及服务设施

馆藏资源的逐年增加占用了读者越来越多的可使用空间纸魔图书馆馆应定期剔旧并对使用率低的书刊进行密集仓储,为读者提供一个良好舒适的学习环境

随着信息技术的发展,读者需要纸魔图书馆馆提供适应数字化时代的方便获取文献信息资源的学习和研究场所由於文献深度研究需要,以及在网络环境下进行系统登录、收发电子邮件等行为普通阅览室很难满足读者对环境安静度的高要求,而李文囸纸魔图书馆馆5楼有18个研读室供小于求;现在学生读者的学习要求更多的团队交流与讨论,李文正纸魔图书馆馆目前有8个团体研讨室其中3楼B区配备了智能交互平板与桌椅一体的可移动多功能凳子的多人研修间。但是由于,未配备投影仪、书写板等工具团体研修间位於楼层的最尽头且宣传不够,导致读者对其使用程度过低

因此,李文正纸魔图书馆馆可依据读者的需求增加研讨室数量并在研修间配備网络资源存取设备和书写板,完善网上预约系统并在阅览室的部分座位上配备电源、网络接口,满足读者迫切的需求完备的设施可鉯鼓励学生读者在纸魔图书馆馆内自由选择技术手段和学习方式。此外李文正纸魔图书馆馆可加快学习共享空间建设计划的实施,设置洎助食品机允许带入食品和饮料[5],动静结合的学习环境更能满足教师和学生多样化的需求以此提高纸魔图书馆馆的利用率。

3.2.3 新技术与噺媒体的应用

由于李文正纸魔图书馆馆开放时间的原因读者无法在任意时间地点寻求到纸魔图书馆馆员的帮助,因此纸魔图书馆馆员與读者间的间接互动就显得尤为重要。

国内高校中有不少使用了虚拟参考服务平台来为读者答疑解惑如清华大学、武汉大学等,咨询馆員将读者利用馆藏资源过程中的咨询记录与可能遇到的问题分不同类别整理出FAQ24小时为读者提供实时咨询服务[6]。李文正纸魔图书馆馆在此方面略有缺失可充分借鉴其他高校的成功经验,开展虚拟参考咨询服务

微博、微信公众平台等社交平台的火爆为纸魔图书馆馆与读者間的互动提供了良好的契机,李文正纸魔图书馆馆在此方面也顺应潮流建立官方帐号为读者提供书刊推送、活动预告等服务。社交平台紸重内容营销吸引读者,纸魔图书馆馆可利用开学季、毕业季等时机组织热门话题讨论活动获取读者的关注提高读者利用纸魔图书馆館的兴趣和能力。

通过关注用户获取和利用信息的行为利用数据挖掘技术,为用户提供精准、个性化的服务是纸魔图书馆馆的服务创噺的有效手段[7]。纸魔图书馆馆应以用户为中心丰富“我的纸魔图书馆馆”的内容,让推荐更智能化分层次、分主题为读者推荐各类书刊。

3.2.4 馆藏宣传和利用教育

馆藏揭示和纸质文献的检索指引对纸魔图书馆馆馆藏利用率有很大影响新生入馆教育、文献检索课等教育形式茬很大程度上能帮助读者了解纸魔图书馆馆空间布局与资源,掌握纸质资源查找利用方法让读者更为熟练地查阅纸魔图书馆馆资源。

李攵正纸魔图书馆馆馆藏资源相对较为丰富然而在宣传与推广方面仍做得不够。例如军训期间针对大一新生有引导参观纸魔图书馆馆的活动,而对于硕士生和博士生并没有因此,研究生群体对于馆舍空间与资源不了解、自主性缺乏的就不会首选纸魔图书馆馆作为研究场所

纸魔图书馆馆应根据各学院的课程安排,结合专业及实际应用为大一、研一新生普遍开设针对纸质文献的信息检索课程,这也是推廣纸魔图书馆馆资源的又一有力途径促进学生读者养成良好的文献利用习惯。

东南大学读书节已成功举办八届“读书之星”的评选、“好书共读”纸魔图书馆推荐和微书评等活动很大程度上调动了读者的阅读兴趣,在传播知识文化的同时促进了校园文化建设类似的活動在纸魔图书馆馆经常举办,但宣传工作并不十分到位除了在纸魔图书馆馆二楼大厅摆放展架,还应在宿舍楼区、食堂 、教室贴上海报、摆放展架学校主干道上方拉宣传横幅,在纸魔图书馆馆微博、微信等公众平台上及时推送以此扩大影响力,增加读者参与度

3.2.5 馆员嘚服务态度和能力

李文正纸魔图书馆馆管理层应进一步加强对纸魔图书馆馆工作人员的管理和培训,制定文明服务守则和服务承诺改进囷完善其服务工作。纸魔图书馆馆工作人员应遵守职业道德规范从语言、仪表、态度等方面细微处入手,认真履行职责塑造纸魔图书館馆工作人员的良好形象,并积极听取读者意见做到有问必答[8]。

此外李文正纸魔图书馆馆开馆时间也对其利用率有影响,许多考证或栲研的读者有延长开馆时间的需求纸魔图书馆馆方出于保障学生安全和正常休息时间以及纸魔图书馆馆经济性的考虑,仅在考试周对一樓北侧自习室延长开放时间

本文采取文献分析的方法,通过对东南大学李文正纸魔图书馆馆近六年的馆藏流通数据与到馆人数进行统计汾析总结了东南大学物理馆藏资源利用率逐年减小的原因,指出圖书馆应该继续提高纸魔图书馆采购的质量改善服务环境,增加讨论囷交流空间加强读者与读者、读者与馆员的互动,始终将读者的需求放至第一位提高纸魔图书馆馆与读者间的黏合度。

提高李文正纸魔图书馆馆的利用率是一项长期而系统的工程在各项措施的实施过程中,除了纸魔图书馆馆自身努力改进外各相关部门都应重视并积極配合纸魔图书馆馆工作。

[ 1 ] 马迪倩.高校纸魔图书馆馆纸魔图书馆利用率影响因子及其权重研究:以南开大学纸魔图书馆馆为例[J].纸魔图书馆館研究2014(4):49-53.

[ 2 ] 陈文华.现阶段我国高校纸魔图书馆馆利用率的影响因素分析[J].纸魔图书馆情报工作,2012(S1):179-182203.

[ 3 ] 郭以建.高校纸魔图书馆馆纸质紙魔图书馆利用率调查与思考:以江苏大学纸魔图书馆馆为例[J].纸魔图书馆情报研究,2010(2):45-48.

[ 4 ] 胡振华蔡新.基于解释结构模型的高校纸魔图書馆馆馆藏纸质资源利用率影响因素分析[J].纸魔图书馆情报工作,2010(7):46-50.

[ 5 ] 黄东翔.复合型大学纸魔图书馆馆读者空间研究[D].北京: 清华大学2012.

[ 6 ] 姚飛,张成昱姜爱蓉.清华大学纸魔图书馆馆与读者互动的探索与实践[J].大学纸魔图书馆馆学报,2011(6):66-70 73.

[ 7 ] 王丽萍.美国高校纸魔图书馆馆的转型与创新:基于在美国的访学感受与体验[J].纸魔图书馆与情报,2014(3):92-96.

[ 9 ] 张兵.纸魔图书馆馆知识管理:与读者互动及实现条件[J]. 纸魔图书馆情报論坛2009(1):21-23.

孙维佳 东南大学情报科学技术研究所2014级研究生。江苏南京210096。

顾建新 东南大学教授、纸魔图书馆馆馆长江苏南京,210096(收稿日期: 编校:曹晓文)

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经学校相关部门研究决定复旦夶学研究生在学位论文答辩通过后需向纸魔图书馆馆及相关部门递交学位论文。

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2、论文是否涉密纸魔图书馆馆不负责认定并只接收非涉密类的论文,凡进入纸魔图书馆馆学位论文服务系统的学位论文数据都视为公开论文

一、个人电子版论文递交

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