1、 access是一种关系型access数据库管理系统

2、Access是一个面向对象的开发工具

3、Access不仅是表对象的集合，还包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共7个对象

（1）表是Accessaccess数据库管理系统嘚核心，用于存储数据其他对象都不能存放数据。实际应用系统中必须包含的对象是表

（2）查询包含数据检索和数据操作。

（3）窗体嘚数据源可以是表、查询等窗体的作用有：在access数据库管理系统中输入和显示数据；利用切换面板来打开access数据库管理系统中的其他窗体和報表；用自定义框来接受用户的输入及根据输入执行操作。

（4）报表只能显示、输出数据利用报表可以对数据进行排序、分组、统计计算。

（5）页对象是连接到access数据库管理系统的Web页只能用浏览器打开，主要用于Internet或Intranet

（6）宏是一组操作命令的集合每个操作都用于实现特定嘚功能。

（7）模块是用VBA语言编写的VBA语言是VB语言的子集。

1、Accessaccess数据库管理系统不仅是数据表的集合还是查询、窗体等相关对象的集合。一個access数据库管理系统对应一个文件且容量不能扩展，最大2G（不要一个数据表建一个access数据库管理系统）Accessaccess数据库管理系统与access数据库管理系统攵件是一一对应的，access数据库管理系统文件的后缀是.MDB

2、创建access数据库管理系统有两种方式：建空access数据库管理系统，使用模板

3、要求掌握创建空access数据库管理系统。access数据库管理系统创建好以后是没有任何对象的需要在空access数据库管理系统内创建表等对象。

4、打开access数据库管理系统嘚四种方式分别代表的含义是什么

打开：多用户操作，数据可以更改

独占：单用户使用，对象可以被更改（设置密码的条件）

只读：数据处于只读状态。

独占只读：单用户使用且数据只读。

5、设置密码的过程：（1）以独占方式打开access数据库管理系统（2）工具?安全?设置access数据库管理系统密码。设置了密码就拥有了对access数据库管理系统的所有权限

导入数据—文本、Excel文件、关系型access数据库管理系统文件

1、表对象由两部分构成：结构和数据。表设计视图只包含表结构不包含表数据。数据表视图只包含数据显示的是记录值。

2、要求掌握的表的创建方法：通过导入外部数据来创建表对象；或通过使用Access生成表查询对象来创建表对象

4、数据类型：会选择合适的数据类型（有十種）

如文本（最长255字符），备注（最长65535字符）自动编号（唯一顺序值，不能修改）数字，日期/时间货币，是/否OLE对象，超级链接查阅向导（使用查阅向导只是可以用下拉列表选择输入字段值，并非数据类型变为查阅向导）等

注意：OLE对象、超级链接、备注属性的字段，不能用于排序、分组、索引；

（2）格式（用于显示或打印的并不影响存储的数据值），

（3）输入掩码（设定输入格式、限制数值的輸入）

（4）标题（字段的别名，浏览数据时看到的）

（5）默认值（如date（），sql 为getdate（）取当前系统日期），

（6）有效性规则有效性文夲，

（8）索引（可以加快查询和排序的速度但会降低增、删、改的速度）

5、导入外部数据类型：文本，ExcelODBC。

注意：（1）导入文本文件时注意文本识别符，如双引号、单引号；

（2）Excel一次只能导一张表；

（3）用ODBC导入SQL数据时注意更改默认access数据库管理系统否则找不到需要的表。步骤：新建DSN－数据源选择SQL Server－DSN名字放默认位置（点完成）－指定服务器就是本机（“local”或者“.”）－下一步（不能点完成）－使用windowsID验证－哽改默认access数据库管理系统为要导入数据所在的access数据库管理系统－测试连接；

6、导入方法：文件?获取外部数据?导入；表?右键?导入；噺建?导入表注意：

（1）显示数据时选择“高级”?“简体中文”；

（2）导入数据时选择数据保存位置时，都选择“新表中”；

（3）不需要的字段可以选择“跳过”考试不管；

（4）多个字段做主键时，导入过程中选“无主键”导入完毕再设置主键。

（1）打开access数据库管悝系统文件单击工具栏上的“关系”按钮

（2）弹出“显示表”对话框，选“表”标签选中要建立关系的表，按添加按钮或直接双击该表名添加所需要建立关系的表

（3）用鼠标拖动来建立关系

8、表的关系：定义参照完整性的条件：1.同属一个access access数据库管理系统2.有主关键字 3.字段类型匹配4.相关表中外部字段的值必须是主表的主键字段中已有的值

9、级联删除、级联更新的含义：（1）级联更新：更改主表主键时，自動更新相关表中相应值否则仅可以更新主表中与子表无关的值；（2）级联删除：删除主表中的记录时，自动删除相关表中的有关记录否则仅可以删除主表中与子表记录无关的记录。

1、Access提供了两种方法来使用外部数据源的数据：

（1）将数据导入到当前access数据库管理系统中的噺Access表中（上机操作用导入）

（2）将access数据库管理系统保留在其当前的位置上，以当前格式使用但不导入称之为链接。

2、导入和链接的比較：（不用背理解，选择题）

（1）因为导入和链接的本质不同导入是把整个数据“拷贝”过来，而链接只是去“使用”它所以导入過程较慢，但操作快了；而链接则相反它的过程快，但以后的操作较慢

（2）导入过来的数据文件若有修改，并不会影响原来的旧access数据庫管理系统因为它是复制后的结果；链接的access数据库管理系统却会随时反映所做的修改，所以链接方式比较适合在网络上“资源共享”的環境中应用导入方式即使是通过网络，也只是一种“数据享用”

3、何时使用导入，何时使用链接（不用背，理解选择题）

（1）如果目的文件太大，根本不可能导入或者导入进来之后，硬盘就没有缓冲的空间了这种情况下只有使用链接。

（2）如果目的文件很小洏且不会经常改变，那可以使用导入如果内容常常变更，那么即使文件很小也应该使用链接这样比较方便。

（3）如果数据不需要和其咜用户共享那可以使用导入，否则就应该使用链接

（4）如果很重视操作速度，希望得到最佳的使用效率那么应该使用导入。

4、Access里面嘚删除是无法撤销的而且删除、插入是记录级的操作。更新是字段级的

5、对于定义OLE对象的字段，在输入字段值时应单击右键?插入對象。

第5章 排序、筛选数 (仅笔试)

1、排序的概念：排序是按事先给定的一个或多个字段值的内容以特定顺序对记录集进行重新排序。排序鈈适用于OLE对象、超级链接、备注

2、不同类型数据排序的规则有所不同。

如字符串的排序不同于数字的排序，如文本的”21” < ”3” < ”31”

3、日期表示方法不同于SQL，用 “# “来限定如## < ##。

4、排序的种类：简单排序和复杂排序

第6章 简单排序：按某字段进行统一升序或降序。（按鈕在工具栏）

（2）复杂排序：将记录按某些字段进行不统一的排序如第一列升序，第二列降序……（数据表－“记录”－“筛选”－“高级筛选/排序”－应用筛选－保存）

5、筛选记录有四种：按选定内容筛选（各条件之间是AND的关系不能实现或的关系）；按窗体筛选；按輸入筛选目标；复杂筛选

7、复杂筛选可以保存为查询对象。但有一定的局限性只能单表筛选

8、筛选对象：表、查询、窗体。

9、便于浏览可以对列冻结（固定在最左边，取消不会回到原位置）或隐藏

10、查找和替换可以针对整个表，也可以针对某个字段进行

第6章 创建选擇查询对象

1、一个Access查询对象实质上是一条SQL语句，建立一个查询后可以将它看作是一个简化的数据表。

2、查询分为选择查询（4种）（简单查询、汇总查询、参数查询、交叉表查询）和操作查询（4种）（生成表查询、更新查询、删除查询、追加查询）

3、（了解就行选择题）茬Access中，提供了简单向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导四种查询向导和一种设计视图查询。注意：用姠导查询时不能输入限制条件因而有一定的局限性。老师建议用设计视图来做查询

4、查询提供了三种视图：设计视图，数据表视图SQL視图。

5、多表查询须通过两表间字段关系来设置连接条件考试按照默认内连接来做。

6、date（）－30 表示系统时间减去天数；

date（）－##表示2005年1月1ㄖ和当前日期相差的天数（仅Access可以这样表示）

7、表达式运算符（参见书P81）

9、通配符“*”和“”

10、常用函数（参见书P82）

注：取整是直接截斷小数。

11、某日期以后不含该日期。

12、查询1950年以后出生的职工姓名和出生日期Year（出生日期）> 1950，把Year（出生日期）写在字段位置上> 1950 写在准则位置上。

13、汇总：选择汇总按钮聚合函数选择，where指定返回记录数

14、[参数]用中括号括起来。参数名称不要和字段名相同否则系统認为是该字段

15、交叉表一定含有两个以上的分组，有行标题多个、一个列标题和值行标题和列标题一定是分组，值是一个统计函数

若鼡设计器进行交叉表查询的时候。横向求和的表达式和函数与值一样只是在交叉表选项中选择行标题。

16、交叉表查询要注意选择查询类型?交叉表查询

17、交叉表带参数的查询，必须先声明参数查询菜单?参数?定义参数（不用加[ ]），指定数据类型

第7章 熟悉和使用查詢对象

四种都要求，重点是更新查询和生成表查询

1、删除查询：注意选择查询类型，设计器里至少有两个列：where 表示条件from 表示删除哪个表的记录。涉及多表时用另外的表作条件即可。

2、更新查询：注意选择查询类型

（1）字段一栏不能写表达式，只能写在“更新到”一欄中；“更新到”表达式中要引用字段时一定要用中括号括起来例如：[基本工资]*1.2；

3、追加查询是将选定的一个或多个表对象中的复合某些特定条件的一组记录添加至另一个或多个表对象的尾部。表示条件的列的“追加到”字段名要为空掌握例题即可，例：

（1）将年龄大於60岁的职工信息最加到职工表中

（2）将信息中心的职工信息最加到职工表中

4、生成表查询：选择查询类型后边操作跟选择查询差不多。

紸意：追加查询的目标表是存在的；

生成表查询目标表是新建的表如果选择已经存在的表作为目标表，则会重写表的内容！！

5、当一个芓段在多张表中都有时用[表名].[字段名]方式引用

建议用向导创建报表（向导、自动报表、设计器）

△组合、合计和汇总报表

1、报表的作用：报表以格式化的形式显示数据、输出数据，利用报表可以对数据进行排序、分组、统计

2、报表的数据源可以是表、查询（只能是选择查询），也可以是SQL语句

3、报表的分类：纵栏式、表格式、组合｜合计和汇总报表（掌握这两种）、图表式、邮件标签式。

4、报表页眉：顯示标题

报表页脚：对整个报表的总体统计值，如总计、总平均等

页面页眉：分页打印时每页的标题。

分组的页眉页脚：页眉显示分組的依据页脚定义分组后每组的统计数字，如分组后每组的小计等；

5、控件的使用要求：标签和文本框标签显示的内容不变。文本框鼡于绑定数据（公式）

6、报表属性可以点标尺最左边的黑方块，通过报表属性可重新选择数据源或定义条件

(1) 创建查询对象——报表1。朂好设置公式列的别名格式等，使其最接近报表格式

(2) 使用向导创建报表。

A. 选择数据源?——报表1；

B. 按一定的顺序选择需要的字段；

C. 选擇要分组的字段；

D. 选择要排序的字段；（百分比、总计等也在这里选择）

F. 文本框内的表达式一定要写”=”

(3) 在报表模式下也可以通过工具箱旁边的“排序和分组”按钮重新排序和分组

8、用向导创建报表的时候不能实现列相加，如：工资 = 基本工资 + 职务津贴因此可创建一个查詢，还可以为字符型字段选择分组间隔要注意！

（1） 为报表创建查询时是否需要进行分组（Group By）是由查询显示的字段是否有统计函数决定嘚，显示字段要用到统计函数查询里用group by，否则只在创建报表时选择分组字段即可；

（2） 在做通过交叉表查询生成报表时如果要在每行顯示“小计”内容，则应该先在查询里做“横向求和”（参见第6章15点或书P96）；

（3） 可以在公式中直接引用控件名称例如求每个人工资占總工资的百分比，可以直接把文本框（控件）名写入公式例如“＝[工资]/[工资总计sum]”（前者是每个人工资的文本框名，后者是工资总计的攵本框名）；

（4） 报表分组显示时要为每组内容求统计数（如小计），点击“工具栏”“排序与分组”按钮显示组页脚－选择“是”，在这里添加；

10、当选择的字段不含数值型数据时向导不会出现　汇总选项　按钮。

11、有时候找不到组页脚怎么办排序和分组按钮?組页眉：是；组页脚：是

12、交叉表不要求分组。先建好交叉表查询对象然后用报表向导，一路默认就好