也没有办办了退学学籍怎么办.都过了三年了,现在学籍还在学校吗

原标题:学籍到底有多重要?家长們千万别忽视了!

学籍到底有什么用这么说吧,它就像身份证一人一号,终身管用!如果信息弄错了将来入学会很麻烦的。对于家長来说在学籍全国统一管理并和户籍脱钩后,过去在学籍流动时的一些费用就免掉了;过去很麻烦的转学将在很短时间内完成办理。

敎育部对学籍的作用明确如下

1.学籍的主要功能是记录

2.不得将学籍作为入学和转学条件。

3.学籍是学生入学的结果不是前提条件。

4.转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。

5.原来已建学籍的应通过学籍系统为其转接学籍;原来没建学籍的,应通过查重程序后为其新建学籍

6.学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况时,可根據家长要求先通过线下流程办理转学线下流程完成后,学生即视为在校生之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接,实现“人籍一致”最终审核以学籍系统的信息为准。

关于学籍必知的13个问题

1. 学籍号将是啥模样

2. “G”字头正式学籍号关键信息如何修改?

3.小学入学姩龄截止日期如何确定未足龄学生跨省入学如何处理?

4. 非小学一年级新生该如何建籍

5. 转学时没学籍怎么办?

6. 新学籍系统中如何办理转學

7. 在招生过程中,学生本该去A校但是却被B校录取并调档,造成该学生在A校没有学籍信息该如何处理?

8. 学生在外省小学(初中)毕业後如何回户籍地就读初中(高中)?

9. 某学校已接收学生就读但又以学生没有全国学籍或无法转接学籍要求学生办了退学学籍怎么办符匼规定吗?

10. “出国留学”等状态的学生如何办理转学

11. 跳级和留级的学籍该如何处理?

12. 学籍信息如何更新

13. 家长碰到学籍问题该咋办?

1. 学籍号将是啥模样

答:G字打头的学籍号一人一号,伴随学生整个学习生涯另外,还有J字头的和L字头的

G字头:将未分配正式学籍号的学苼数据与国家人口基础信息库进行比对,通过后分配“G”字头正式学籍号每年春季学期开学后,通过学籍系统下发

“G”字头正式学籍號通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验,是学生身份的权威标识原则上不允许删除“G”字头正式学籍号,如涉及问题学籍确需删除的由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。

J字头:对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生汾配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后,变更为“G”字头学籍号但保存曆史信息。

L字头:临时学籍号以“L”开头是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段,是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁,切实保障其合法权益

2.“G”字头正式学籍号关键信息如何修改?

答:要囿严格程序并进行全国查重。

“姓名”和“身份证号”是两项关键信息若需修改,应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相關证明材料照片县级学籍主管部门核办后,重新进行全国查重和身份比对

3.小学入学年龄截止日期如何确定?

答:学生入学年龄的截圵日期由各省依据法律设定未足龄学生跨省入学要慎重对待!

对于8月31日未满6周岁外省儿童入学需求要慎重对待,避免跨省就学后再转回夲省就学

《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定:“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限,以及因缓学或者其怹特殊情况需延长的在校年龄由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。因此学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定,全国未做统一规定

全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能,但已经授权省级教育行政部门自行设置截止日期

4. 非小学一年级新生该如何建籍?

全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍少数洇故没有建立学籍的非小学一年级学生,由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国學籍查重查重通过的才能新建学籍,查重不通过的应按规定办理转学手续。

理论上学校均应为没有学籍的学生及时建立学籍。但为防止恶意或过失重建学籍确保学生学籍全国唯一,保护相关学生利益维护学籍管理秩序,对非一年级学生补建学籍的必须进行全国查重。

5. 转学时没学籍怎么办

答:学籍的主要功能是记录。不得将学籍作为入学和转学条件

也就是说,学籍是学生入学的结果不是前提条件。转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。原来已建学籍的应通过学籍系统为其转接学籍;原来没建学籍的,应通过查重程序后为其新建学籍学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况时,可根据家长要求先通过线下流程办理转学线下流程完成后,学生即视为在校生之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接,实现“人籍一致”最终审核以学籍系统的信息为准。

6. 新学籍系统中如何办理转学

答:所需材料简化了,大多在网上办理

在转学等業务流程中,学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节相当于纸质材料的蓋章审批。

因此通过学籍系统办理转学,除了要求家长提供学籍准确信息(如转出学校打印的学生基本信息表)和转入学校(接收学校)需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外各地各校不应再要求家长(学生)提供其他材料。除了因故障需要先线下办理以外取消纸质转学审批表和证明材料。

7. 该学生在A校没有学籍信息该如何处理?

学生和家长可向B校的学籍主管部门反映责成B校同意释放學生学籍。之后向A校申请以转学的方式向B校调取学籍。

A、B学校之间或学籍主管部门之间有争议的可参照对第二条的答复进行投诉。

8.在外省小学初中毕业后如何回户籍地就读初中高中?

答:当地教育部门必须安排!

根据《义务教育法》规定小学毕业后回户籍地就读的,当地县级教育行政部门应统筹安排入学教育行政部门或学校不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收。确定接收学校后对有学籍嘚,由接收学校发起相关流程调转学籍无学籍的,参照第七条的答复建立学籍

初中毕业就读高中,需要按照规定参加相应的考试招生招生的条件由省级教育行政部门确定,但不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收凡是户籍地教育行政部门和学校同意接收的,均鈳通过中小学电子学籍系统办理学籍转接有转回户籍地就读计划的,学生和家长应及早了解户籍地高中报名考试招生的有关政策按时參加当地高中招生考试。

9.没有全国学籍要求学生办了退学学籍怎么办符号规定吗?

某学校已接收学生就读但又以学生没有全国学籍或無法转接学籍要求学生办了退学学籍怎么办符合规定吗?

答:现实中情况比较复杂,应该分类对待

第一种情况是,学校没有招生计划洏招生可以做办了退学学籍怎么办处理,后果由学校承担

第二种情况是,学生之前没有学籍但除此之外,符合入学条件学校应按照第六问的情况为其补建学籍,不能做办了退学学籍怎么办处理

第三种情况是,学生之前有学籍学校应尽快发起转学向原学校调取学籍,不能做出办了退学学籍怎么办处理

《中小学生学籍管理办法》规定“学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学”的本意,是防圵出现借读、超计划招生等违规行为防控“人籍分离”,不应成为不接收符合招生入学条件学生的借口当然,原则上学生到转入学校僦读前就应完成转学工作,不应出现长时间“人籍分离”情况

10.“出国留学”等状态的学生如何办理转学?

进一步贴近服务学生和家长适应学籍管理实际,学籍系统将允许处于“出国”“其他离校”“办了退学学籍怎么办”“开除”等状态的学生直接办理转学(含跨省轉学)转学完成后,学生状态不变在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。“休学”状态的学生应在原就读学校办理复学手续后洅办理转学手续

11.跳级和留级的学籍该如何处理?

答:这个没有全国统一规定《中小学生学籍管理办法》已授权省级教育行政部门制订Φ小学生跳级和留级等学籍变动的具体条件和管理办法。

需要说明的是学籍系统具备相关处置功能,由省级教育行政部门根据本省学籍管理的具体规定设置地市、区县的处理权限各省级教育行政部门要把促进每一名学生的健康成长作为工作的出发点和落脚点,探索建立囷规范学生跳级或留级的工作机制指导地市和区县做好相关管理工作。

当然义务教育属基本公共服务,具有平等、公平、强制等特征所以原则上不鼓励留级、跳级。留级、跳级问题属于具体的学生管理问题是学籍异动,根据《中小学生学籍管理办法》留级、跳级嘚条件和办理要求由省级教育行政部门作出规定。

12. 学籍信息如何更新

答:由班主任通知学校学籍管理员,县级部门每学期核对一次

每洺学生的学籍信息中,“是否留守儿童”“是否进城务工人员随迁子女”“政治面貌”“现住址”“联系电话”“户口所在地”“上下学茭通距离”“上下学交通方式”等字段可能发生变化班主任要将学生上述信息的变动情况通知学校学籍管理员,在学籍系统内及时更新县级教育行政部门要建立信息核查工作机制,每学期核查一次学籍信息变动情况确保学籍信息准确,与实际一致

13. 家长碰到学籍问题該咋办?

答:及时向学校和学籍管理部门反应情况

根据规定,要进一步向社会公开省级以下学籍管理部门受理投诉的电话和邮箱广泛聽取群众意见,及时处理有关问题属于省级学籍管理和省级运行环境的问题应由本省解决,跨省业务和系统运行中存在的问题要以报告單形式及时报告教育部

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第一条 为贯彻落实国家教育方针,維护学校良好的教学秩序,提高教育质量,保障学生合法权益促进学生德智体全面发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》结合峩校实行学分制的具体情况,特制定本规定

第二章 入学、报到与注册

第二条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书按学校有关要求在规定的期限内到校办理入学报到手续。因故不能按期入学者应事先向学校请假,请假期限一般不得超过两周未请假或请假逾期未報到者,除因不可抗力等正当事由以外视为放弃入学资格。

第三条 新生入学前或入学未满三个月应征参加中国人民解放军(含中国人民武裝警察部队)应向学校提交相关证明材料并办理保留入学资格手续。

第四条 新生入学后学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册取得学籍。复查不合格者由学校区别情况,予以处理直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍鍺一经查实,取消其学籍;情节恶劣的学校报请有关部门查究。

入学后三个月内发现患有疾病的学生经学校指定的二级甲等及以上醫院诊断不宜在学校学习的或因某种特殊原因无法正常学习而需要中断学习的,由本人提出申请经学校批准,可以保留入学资格一年保留入学资格者不具有学籍,必须离校治疗在保留入学资格期内经治疗康复者,应持县级及以上医院出具的康复诊断证明在下一学年噺生报到前,按规定时间向学校申请入学由学校指定医院诊断,符合体检要求经学校复查合格后,重新办理入学手续复查不合格或鍺逾期未办理入学手续者,取消入学资格

第六条 每学期开学初,学生应当在学校规定的时间内到所在学院报到,并按规定缴纳学费后辦理注册手续因家庭经济困难或其它特殊原因无法按时缴费的学生,可以到学生资助管理中心视情况办理申请贷款、缓交或减免学费手續后注册未按学校规定缴费或者其他不符合注册条件的不予注册。

第七条 学生不能按时报到必须事先向所在学院请假。请假三天以上嘚由所在学院报学校教务处备案学生返校后,出具相关证明方可办理报到注册手续。除因不可抗力等原因外未办理请假手续或请假未被批准,两周内未报到者根据情节轻重给予相应的纪律处理;两周及以上未报到者按办了退学学籍怎么办处理

第八条 不按规定办理注冊手续者,取消选课资格超过学校规定期限未注册而又无正当事由的给予办了退学学籍怎么办处理。

第三章 学制与学习年限

第九条 本科標准学制建筑学、城乡规划专业为五年其他专业为四年。学校实行弹性学习年限学生在校的最短学习年限不得少于标准学制减一年,朂长学习年限(含休学、保留学籍等)不得超过标准学制加两年学习年限自入学之日算起。

第十条 本科生在校学习的年限一般为该专业標准学制对应的年限学生提前毕业或延期毕业,必须向学校提交申请学校批准后可以缩短或延长学习年限。申请提前毕业或延期毕业按本规定第四十一条、第四十二条办理

第十一条 新生入学后编入相应的年级和班级。为了更好地选课和学习按正常进度学习的学生,所属年级在校期间不予调整;学习跟不上正常进度、休学或保留学籍期满复学的学生视学业进度编入相应的年级,具体见《北京交通大學本科生学业警示管理办法》;延期毕业的学生编入相应的毕业年级。

第十二条 学生应依法履行努力学习的义务按时参加学校安排的各项教育教学活动,完成学业

第十三条 学生应当自觉遵守课堂纪律,不迟到不早退,不缺课

第十四条 上课、实验、实习、军训、社會调查以及学校组织的其他教育教学活动都要进行考勤,考勤由任课教师或活动组织者负责

第十五条 学生不能按时参加教育教学计划规萣的活动,应事先请假并获得批准无故缺席者,给予批评教育情节严重的,根据《北京交通大学学生违纪处分规定》给予纪律处分

苐十六条 学生请假应由本人提出书面申请。请假期限在一周内由各学院主管教学的副院长和主管学生工作的副书记共同审批一周以上报敎务处审批。事假一般不得超过两周申请病假应当附校医院证明。

学生请假期满应当及时办理销假手续请假期满仍不能回校学习者,應当办理续假手续未办理请假手续或请假未获批准而擅自离校两周以上者,按办了退学学籍怎么办处理

学生一学期请假累计不得超过8周;超过8周的,应办理休学手续

学生应当诚实守信,恪守学术道德遵从学术规范,遵守保护知识产权的有关规定禁止抄袭作业(论攵、报告);禁止编造、篡改实验数据资料;禁止剽窃他人研究成果。直接引述他人观点、研究成果或者摘录他人著作内容的应当标明絀处;直接或间接参阅书面材料的,应当标明作者、标题和页码

第十八条 学生有抄袭作业、论文、报告等行为或伪造实验数据、违反学術规范等行为的,一经查实相应课程按“违纪”或“作弊”处理,并视情节给予纪律处分;情节严重的给予留校察看直至开除学籍处汾。

第十九条 学生应遵守课程考核纪律严禁考核违纪或者作弊。违反考核纪律或者考核作弊者根据《北京交通大学考试管理规定》和《北京交通大学学生违纪处分规定》的相关规定给予纪律处分。

第五章 课程考核与成绩记载

第二十条 学生应当按学校规定选课并参加学习囷考核学生所选课程和考核成绩一律记入成绩单。有关选课的规定见《北京交通大学本科生选课管理办法》有关课程考核和成绩记载嘚规定见《北京交通大学本科生课程考核与成绩管理办法》。

第六章 转专业、大类专业分流与转学

第二十一条 参加全国高考报名并经各省、市、自治区招生委员会批准录取的学生一般应在被录取的专业完成学业,按照大类招生培养的学生后续会进行专业分流具体的转专業和大类专业分流办法见《北京交通大学本科生转专业和大类专业分流管理办法》。

第二十二条 学生如因某种特殊困难无法继续在我校完荿学业或确有专长转学(转出)后能更好发挥其特长的,可以提出转学(转出)申请

第二十三条 学生的转学(转出)申请经学校和拟轉入学校同意,报北京市教委确认转学理由正当可以办理转学手续;跨省转学(转出)者由北京市教委商转入地省级教育行政部门,确認后办理转学手续须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地公安部门。

第二十四条 有下列情况之一的学生鈈得转学:

1.入学未满一学期的;

2.通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;

3.未通过普通高等學校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含保送生等);

6.其他无正当理由的

第二十五条 符合转学(转出)条件的学生,不嘚转入同一城市(北京)的高校不得转入其他高校跨学科门类的专业。学生转学受到高考分数的限制高考分数低于拟转入学校相关专業相应年份录取分数的不能转学。

外校学生转入我校的转学事项按照教育部《普通高等学校学生管理规定》办理申请转入我校的学生,所属高校不得低于我校学历层次不得来自同一城市(北京)的高校,不得跨学科门类转入我校相关专业入学当年的高考分数不得低于峩校在所属省市录取的转入专业的最低分数线,且在校学习状态良好申请转入本校的外地学生还应符合北京市户籍政策的规定。符合转叺政策的学生须经过我校的考核、面试后方可启动转学(转入)程序。

第二十七条 学生因病(须提供由学校认定的二级甲等及以上医院出具的疾病诊断证明书)或某种特殊原因无法正常学习而需要中断学习的经本人申请、所在学院同意,报教务处批准后方可休学。

第二十仈条 学校认为学生因病或其他原因不宜在校继续学习而应休学的不需学生本人申请,经学院提供相关材料教务处核实后,学生应当办悝休学手续

第二十九条 学生在校期间休学累计不得超过2次,每次休学时间为一学期或一学年为保证学业安排,休学应从批准之日休至楿应学期开学报到前一日休学期限的计算按以下原则执行:第8周前(含第8周)申请的,当学期参与计算;第8周以后申请的当学期不参與计算。

第三十条 批准休学的学生应在两周内办理手续后离校学校保留其学籍。学生休学期间不享受在校学习学生的待遇。

第三十一條 应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)而休学的学生保留学籍至退役后两年。

第三十二条 休学期间因病休学的学生的医療费用按国家和学校有关规定办理。因其他原因休学的学生因患病所发生的医疗费用由学生自理。

第三十三条 学生休学期满应当在开學前向学校提出复学申请,因病休学申请复学的学生须持县级及以上医院出具的康复证明并到学校指定医院复查。经学校复查合格方鈳复学,并按规定办理复学手续于开学后第一周进行选课。

第三十四条 学生有下列情况之一应予办了退学学籍怎么办。

1.学业成绩未达箌学校规定要求的具体见《北京交通大学本科生学业警示管理办法》;

2.休学期间有严重违法违纪行为的;

3.休学期满,逾期两周未办理复學手续的;

4.已办理两次休学仍不能继续学习的;

5.经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

6.未请假或请假未获批准离校连续两周及以上未参加学校规定的教育教学活动的;

7.超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

8.学习年限已满未申请延期毕業或申请未被批准的;

9.在学校规定的最长学习年限内未完成学业的;

10.本人申请办了退学学籍怎么办的;

11.其他应当予以办了退学学籍怎么办嘚。

第三十五条 对学生的办了退学学籍怎么办处理须由学生所在学院填写《北京交通大学本科生办了退学学籍怎么办审批表》并附相关證明材料,由所在学院签署意见经教务处会同相关部门审查后报主管校长,由校长会议研究决定

对办了退学学籍怎么办的学生,学校絀具办了退学学籍怎么办决定书并送达学生本人同时报上级教育主管部门备案。办了退学学籍怎么办决定书无法直接送达学生本人的鈳采用留置送达、委托送达、邮寄送达或转交送达的方式,取得回执即视为送达因特殊情况无法通过以上几种方式送达的,可通过公告送达的方式(指在我校网站公告)送达

第三十七条 办了退学学籍怎么办的学生应当在接到学校办了退学学籍怎么办决定书后两周内办理辦了退学学籍怎么办离校手续,档案、户口由学校退回其家庭户籍所在地逾期不办理离校手续的,按学校的相关规定处理

第三十八条 辦了退学学籍怎么办的学生由学校出具学习证明。在校学习满一学年且取得30学分以上者由学校颁发肄业证书。

第三十九条 学生对办了退學学籍怎么办处理有异议的可依据《北京交通大学学生校内申诉管理办法》提出申诉。

第九章 毕业、学位与证书

第四十条 学生在学校规萣的学习年限内修完培养方案规定的内容取得培养方案规定的学分,德、智、体达到毕业要求的准予毕业,由学校颁发毕业证书

第㈣十一条 学生在标准学制年限内提前修完培养方案规定的内容,取得培养方案规定的学分德、智、体达到毕业要求的可以申请提前毕业,申请提前毕业的学生按如下规定办理:

1.在计划毕业学期的开学初向所在学院提出申请填写《北京交通大学本科生提前毕业申请表》,並附提前毕业的学习计划;

2.经学生所在学院审核报教务处批准后会同学校就业管理部门纳入当年就业计划。

第四十二条 学生在标准学制姩限内未能取得培养方案规定的学分可以申请延期毕业,每次申请的延长期限为一年到期后如需要可再申请一次。延期毕业学生的最長学习年限(含休学)不得超过标准学制加两年申请延期毕业的学生按如下规定办理:

在学校规定的时间学生本人到所在学院教学科提茭延期毕业申请,并填写审批表经学院审核,报教务处批准后可继续学习延期毕业学生与标准学制年限内学生的学籍管理办法相同。

苐四十三条 学习年限已满需要延期毕业的学生,未在学校规定的时间内提交延期申请或申请未被批准的按办了退学学籍怎么办处理。

苐四十四条 学生在学校规定的学习年限内修完培养方案规定的课程内容,参与考核后因成绩不合格未达到毕业要求的准予结业,由学校頒发结业证书。

第四十五条 结业的学生在学校规定的最长学习年限内可向学校申请课程重修或重做毕业设计(论文),课程考核合格或畢业设计(论文)通过达到毕业要求的可换发毕业证书。证书上的毕业时间按换发日期填写

第四十六条 提前毕业、正常毕业、延期毕業、结业换毕业的学生,符合《北京交通大学授予普通本科毕业生学士学位实施细则》的经学校学位评定委员会审核批准,均可授予学壵学位由学校颁发学位证书。

第四十七条 学生辅修其他专业或修读双学位在完成本专业学习的同时达到辅修专业或修读双学位要求的,由学校颁发辅修专业证书或双学位证书具体规定参见《北京交通大学本科生修读辅修专业与双学位管理办法》。

第四十八条 被开除学籍的学生学校出具学习证明。

第四十九条 毕业证书、结业证书、肄业证书和学位证书遗失或者损坏由本人申请,经核实后由学校教务處出具相应证明证明与原证书具有同等效力。

本规定自2016级开始施行由教务处负责解释。


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