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很人多在突发事件的时候需要向上级写个人的情况说明但是呢，不少人无從写起非常的烦恼，要不乱写一通让领导或者上级看完后摸不着头脑，甚至不让你请假或者误会你导致后果很严重，那么关于情况說明到底该怎么写才好呢

1. 首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式，如图主要分五步

2. 第一步，称呼这个非常之重要，称呼是谁昰你要把这个情况向谁说明

3. 第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物

4. 第三步就是總结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么

5. 第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用

6. 最后一步也是关键的一步，自己的落款一定要字迹清晰，下面还要注明时间

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