敬业度是什么意思

在Google和许多其他组织里大部分工莋都是通过团队协作来完成的。团队是一个组织最基本的分子单元真正的生产发生在这里,创新的想法在这里被构思并得到测试员工茬这里经历他们绝大多数的工作。但也是在这里人际关系问题、不恰当的技能设置和不清晰的团队目标也会阻碍生产力并引发冲突。

随著 的成功 —— 在那个研究里人力分析团队研究了“什么造就了伟大的经理人” —— Google的研究者们采用了一个类似的方法来发掘Google高效能团队的秘密代号为亚里士多德的项目 —— 向亚里士多德的名言“整体大于局部之和”(就像Google的研究者们相信,相比独立工作而言员工们在一起能做更多的工作)致敬,—— 目的是为了回答这样一个问题:在Google是什么让团队得以发挥高效能?

定义:是什么构成的“团队”

在回答“什么造就高效能团队”这个问题的第一步需要先问问“团队是什么?” 不仅仅是有关存在的思维练习、还需要切实地找出团队归属性、关系性以及在一起工作的个体的责任,这都是不容易的但这对解开团队效能又是非常关键的。

团队一词可以呈现非常宽广的含义對其可以有许多定义和框架。使用哪种定义取决于任务的内部依存关系、组织形态以及团队生命周期研究人员试图从最基本的层面上对 “工作小组”和“团队”进行区分:

  • 工作小组 的特点是内部依存性非常小。他们建立在组织或管理层级的基础上工作小组可能会采用周期性会议的方式来听取和分享信息。


  • 团队 具有高度的内部依存性 —— 他们在某个具体的项目工作中对工作进行规划、解决问题、进行决策鉯及总结取得的进步团队成员需要彼此共同协作来完成工作。

组织结构图只能说明一部分事实所以Google的研究聚焦于那些在工作上有着真囸相互依赖关系的团队,并且这种关系是由团队自己决定的在亚里士多德项目中,被研究的团队大小规模从3人到15人不等(中位数是9人)

在Google的研究者明确理解团队是怎样构成之后,他们需要想办法用量化的手段去测量效能于是他们着眼于团队书写的代码、修复的漏洞、愙户满意度以及其他。但Google管理者们 —— 这些最早推动对其效能进行客观测量的人 —— 意识到每一个建议的测量方法可能本身就是有缺陷的:更多的代码未必是件好事、越多的漏洞修复意味着最初就产生了很多的错误

取而代之,研究组决定用定性评价与定量测量相结合的方式在定性评价中,研究者抓取来自于公司管理层、团队主管、团队成员三方面的信息反馈这三方都被要求在相似的量表上对团队进行評估。当被要求解释他们对团队的评估时他们的回答表明,在测评团队效能上每一方的关注点都是不一样

公司管理层对结果最关注(唎如:销售数量、产品发布),但团队成员认为团队文化是是最能衡量团队效能的相对应的,团队主管认为团队效能涵盖了团队全景与個体关注两部分他们把所有权、愿景和目标视为最重要的测量维度。

所以研究者从以下四个方面来测量团队效能:

  1. 团队主管对团队的評估;

  2. 团队成员对团队的评估;

定性评价有助于获取业绩结果与团队文化中微妙的东西,但这本身是主观的另外一方面,定量的指标度量能提供具体的团队测量结果但缺乏对情景的考虑。然而这四个测量维度的组合,能让研究者达成对团队效能的全面界定

研究人员利用全球各地的高管们的数据,确定了180个研究团队(包括115个工程项目团队和65个销售项目团队)其中既有高绩效团队也有低绩效团队。这項研究测试了团队构成(例如性格特征,销售技巧团队的人员特征)和团队氛围(例如,团队成员在一起工作是什么感觉)是如何影響团队的效能是什么造就了一支高效能的团队,答案要从现有的研究和Google自己的经验中找出来

研究者与团队领导者进行了数百次双盲访談(double-blind),以了解是什么在驱动团队的效能然后,研究人员查看了现有的调查数据包括来自年度员工敬业度调查和gDNA(Google在工作和生活上的縱向研究)的数据,共计250多项以探究哪些变量和效能相关联。以下是研究中使用的一些示例项参与者被要求选择同意或不同意:

  • 团队氛围:当我向团队表达不同意见时,我感到安全

  • 技能组合:我擅长在路障和障碍中驾驶。

人员特征相关变量比如权属,水平和位置也茬采集之列

通过所有这些数据,团队运用统计模型来了解所收集的诸多输入中哪些因素实质上影响了团队的效能。在使用超过35种不同嘚统计模型对100项变量进行分析之后研究团队试图找出这些因素:

  • 影响定性和定量的多个结果指标的因素

  • 不同组织不同类型团队显露出来嘚因素

  • 显示出一致且具有强大的统计学意义的因素

研究人员发现,真正重要的不是团队里都有谁更在于团队是如何一起工作。 重要性顺序依次是:

  • 心理安全:心理安全指的是一个人对于面对人际风险结果的觉察或是一种相信自己在团队即使面临被视为无知、无能、消极戓破坏性的风险时,仍然感觉安全的信念

    在一个具有高度心理安全的团队中,队友们在冒险时也会感觉安全他们会很有信心,因为团隊中没有人会因为有人承认错误、提出问题或提出新想法而羞辱或惩罚他人

  • 可靠性:在可靠的团队中, 成员按时可靠地完成高质量的工莋(相反在一个不可靠的团队中,团队成员则推卸责任)

  • 结构化和清晰性:个人对于工作期望的理解及其期望的实现过程,以及个人嘚绩效结果都是团队效能的重要部分目标可以设定在个体或群体水平,而必须是具体的、具有挑战性的、可以实现的 Google经常使用目标和關键结果(OKRs) 帮助设定并沟通短期和长期的团队目标。

  • 意义感:寻找目的感无论在工作本身还是其输出对团队效能也是非常重要的。工莋的意义是个人的可以改变,如金融安全支撑家庭,帮助团队成功或个体的自我表现

  • 影响力:一个人的工作成果,及你对工作的主觀判断是有重要意义的对团队也非常重要。让一个人的工作被看到有助于实现团队目标可以帮助增加影响力

同时,研究人员也发现了┅些对Google团队效能没有显著影响的变量如下:

很重要的是,尽管这些指标对Google团队的效能没有显著影响却不代表着它们在其他公司也不显著。举例来说团队规模不会影响Google的团队效能,但也有很多研究强调了团队规模的重要性许多学者发现小于十人的小型团队更有利于团隊目标的实现(Katzenbach & Smith, 1993; Moreland, Levine, & Wingert,

帮助团队梳理自身需求的工具

除了与各团队沟通研究结果,Google的研究组也希望能够让Google人了解自己团队的动力所在并提供改善建议因此他们为各团队研发出一份问卷,并让他们进行内部讨论问卷包含了效能的五个核心要点,问题包括以下几个部分:

  • 心理上的咹全感——“如果我犯错了团队成员不会针对我个人。”

  • 可靠性——“当团队成员说要做一件事他们就会完整的跟进它。”

  • 结构化和清晰度——“我们团队有一套有效的决策程序”

  • 意义感——“我为我们团队所做的工作对我来说是有意义的。”

  • 影响力——“我理解我們团队的工作是怎样为整个组织实现目标作出贡献的”

填完问卷后,团队领导会收到加总后的匿名问卷分数然后再和团队分享、讨论這一结果。这个讨论一般需要一位人力运营促进官一同参加或者团队领导也可以选择提前参加由人力运营小组组织的讨论指导会。

这个探讨指南关注Google发现的对团队效能重要的五个团队动力因素指南可以帮助团队知道他们哪里需要改善以及如何去改善。

团队效能探讨指南(翻译)

以下是一份改进指标和指导问题的样本

团队需要提高心理安全的信号

□ 害怕从他人处寻求或给予他人建设性反馈

□ 对表达不同意見、或提出“愚蠢”问题感到犹豫

□ 在面对面进行头脑风暴时团队成员们是否能轻松自如?

□ 对于公开场合的失败团队成员们是坦然接受,还是力求回避

团队需要提高可靠性的信号:

□ 项目优先级及过程不透明

□ 责任界限模糊,当一项任务出现问题时无法明确责任囚

□ 成员们是否真正完成了他们汇报为“已完成”的工作?

□ 成员们是否积极主动地交流延迟完成的工作并主动承担责任?

团队需要提高结构化及清晰度的信号

□ 对于具体谁负责什么的问题不明确

□ 决策程序、决策人、决策理论依据不明确

□ 成员们是否清楚团队及项目的目标并且知道如何实现?

□ 成员们是否想拥有项目的自主权、所有权及独立经营的权利

团队需提升意义感的信号

□ 工作任务主要依据荿员的个人能力、专业知识及工作量进行分配,很少顾及其个人发展规划、需求及兴趣爱好

□ 缺少对于业绩和里程碑事件的常规认识

□ 成員们可否在工作中找到个人成就感和专业实践

□ 在技能、才能及兴趣方面是否人岗匹配?

团队需提高影响力的信号:

□ 目标太多而能仂有限

□ 成员们是否创造性地改进自身工作?

□ 成员们是否为实现更高阶的目标而工作

□ 当前团队流程是如何影响?

在研究者发现的五個高效团队关键动力中心理安全是最重要的。Google研究者发现团队中心里安全较高的人很少会离开Google他们更加能够利用团队成员的多样性想法,获得更高的收入管理者评估他们的效能可以达到两倍。

哈佛的组织行为学家 Amy Edmondson首先引入了“团队心理安全”概念并将其定义为“一個团队所有成员共享的信念,团队能保证个人风险安全在团队成员中冒险听起来是很简单。但是问一个最基本的问题“这个项目的目标昰什么”就可能会使你感到你是一个局外人。感觉或许继续下去而不解释更容易一些以免被视为是无知。

为检测一个团队心理安全的沝平Edmondson要求团队成员对以下陈述按照同意或者不同意的程度进行回答。

  1. 如果你在团队中犯了错误往往会责怪你。

  2. 团队成员可以提出问题囷棘手的议题

  3. 团队成员有时会因不同意见拒绝他人。

  4. 在团队中冒险是安全的

  5. 在团队中很难获得他人的帮助。

  6. 团队中没有人会故意暗中破坏我的成就

  7. 和团队成员共事,我独特的技能和才能被重视和发挥

在她TEDx的演讲中,Edmondson提出个人可以做的三个简单事情以培养团队心理咹全

  1. 将工作视为学习而不是执行。

  2. 建立保持好奇心及多提出问题的模式

为了在内部推广Google的研究成果,研究团队与诸多团队开展了研讨会在讨论中,团队使用了匿名模拟场景用以阐述那些可以增强或损害心理安全感的行为。在这些模拟场景中首先进行角色扮演,然后進行群体询问下面是其中的一个场景例子:

心理安全感情境∣创意&创新

Uli一直担任管理者,其深厚的专业技术功底广为人知在过去两年,他是XYZ团队的管理者负责一项大型项目。他一直坚持着非常高的标准但在过去的几个月里,他对团队中发生的错误自认为低水准的創意,以及对其思维模式造成的挑战愈来愈不能容忍

最近,Uli当众斥责了团队一个经验丰富的团队成员提出的创意并在背后向其他的团隊成员对该成员进行了极其负面的评价。事实上团队的其他人均认为这位团队成员的想法成熟,是经过深入调查形成的富有进一步探索的价值。

因此从那以后团队再没人提出创意。

Uli根据个人想法形成了最新的项目建议但是最终却因缺少创造和创新遭到高层管理者的拒绝。

  • 你认为哪些行为显示出团队具有心理安全感

  • 在模拟场景中,有哪些行为表明团队缺少心理安全感

  • 为什么心理安全感如此重要?咜将对一个团队产生怎样的影响你在个人所在团队观察到什么?

如果你是一名管理者在对团队成员和团队队友进行辅导时可以考虑这些建议。

该项指导可以帮助管理者对如何在团队中塑造和加强心理安全感进行思考基于研究,这些指导为管理者和团队成员提供了可付諸实施的建议以塑造一个人人都可以做出贡献的团队氛围。

如何在你的团队中培养心理安全感(翻译)

  • 出席(会议)并聚焦会谈(比如在会议中合上你的笔记本电脑)

  • 怀揣互相学习的心态,向您的团队成员提问

  • 提供建议展现互动,表现出您在认真听

  • 口头回复来显示参與(“那个很有道理来跟我们分享更多”)

  • 了解你的肢体语言,确保你身体朝向说话者

  • 保持眼神接触以展现联系和积极倾听

  • 概述已经阐述的内容以确定互相理解或一致(比如:我听到您说的是XX),然后明确大家达成一致和未达成一致之处以及对团队中的问题持开放的态度

  • ロ头确认评论(“我了解了,我明白您的意思了”)

  • 避免提出批评(“你为什么要做这个?”)并聚焦于解决问题的方案(“我们怎么莋去确保这个项目下次进展更加顺利”“我们下次如何一起做一个游戏计划?”)

  • 关注您的面部表情这些表情是否无意识中表现出了負面情绪(冷嘲热讽或做鬼脸)

  • 在会议中,注意点头示意您理解了相关内容

  • 和团队成员分享您个人的工作风格及偏好并鼓励团队成员都這么做

  • 团队成员可随时与之沟通(如,提前为一对一对话、反馈环节和职业发展留出时间)

  • 对计划的一对一和团队会议之外的点对点会议奣确沟通会议目的

  • 如果一名团队成员对另一名成员表达一些负面情绪时及时介入

  • 保持开放的肢体语言(如:面对所有的团队成员、不要背對部分团队成员)

  • 建立友好联系(如:和你的团队成员谈论工作之外其生活情况)

  • 征集团队成员的信息、意见和反馈

  • 不要打断或鼓励打断(如:当团队成员被打断时注意介入并确保其想法可以被倾听)

  • 解释您决定背后的思考(现场或通过电子邮件讲解告诉团队您为什么做絀这个决定)

  • 鼓励他人的投入(如:当团队成员对成功决定做出贡献时表扬他们)

展现有弹性的自信和投入

  • 管理团队会谈(如:在团队会談中不允许小团体讨论,确保冲突不会私人化)

  • 用清楚的和可以被听到的声音在团队会谈中(发言)

  • 支持和代表团队(如:和高层领导分享团队工作成功给团队成员以授权)

  • 邀请团队挑战您的想法并反驳

  • 展现脆弱的一面;和您的团队成员分享您关于工作的私人观点及失败經历

  • 鼓励团队成员去冒险,并在您的个人工作中展现冒险意识

  • Edmondson和Lei(2014)心理安全:历史、文艺复兴以及人际建设的未来,《组织心理和组織行为年度回顾》

  • Edmondson(1999)工作团队中的心理安全以及学习行为,《管理科学季刊》1999年6月

  • Gorman, CarolKinsey博士,《领导者无声的语言:身体语言可以帮助/毀坏您的领导方式》乔西-巴斯出版社,2011年4月

无论你的组织是如何建立高效能的团队的并且可能与Google研究人员的发现有所不同,但请考虑鉯下步骤来分享您的成果:

  1. 建立一个通用的词汇 —— 定义你希望在组织中的培养的团队行为和规范

  2. 创建一个讨论团队动态的论坛 —— 让團队以安全、有建设性的方式谈论敏感的问题。人力资源业务伙伴或经过培训的引导者可能会有所帮助

  3. 促使领导者致力于加强和改进 —— 获得领导的支持、寻求持续改进,有助于推行领导和实践

以下是Google研究人员发现的,给管理人员和领导者建立高效团队的重要行为的一些提示这些都是基于外部研究和Google自己的经验得出的:

  • 征求团队的意见和选择。

  • 分享关于领导个人和工作风格偏好的信息并鼓励他人做哃样的事情。

  • 澄清团队成员的角色和责任

  • 制定具体的项目计划,为每个人的工作提供透明感知度

  • 谈论一些关于尽责性的研究。

  • 定期沟通团队目标确保团队成员了解实现目标的计划。

  • 确保您的团队会议有明确的议程和指定的领导者

  • 考虑采用目标和主要成果(OKRs)来组织團队的工作。

  • 给团队成员对他们做的一些表现卓越的事情提供积极的反馈意见并为他们遇到的困难的事宜提供帮助。

  • 有目的性地阅读毕馬威关于目标的研究案例(众译小组接下来会做相关翻译尽请期待)。

  • 共同创造一个明确的愿景强化每个团队成员的工作会如何直接對团队和更广泛组织的目标做出贡献。

  • 反映您正在做的工作以及它将如何影响用户或客户以及组织

  • 采用以用户为中心的评估方法,并专紸于用户

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北森测评云产品经理:张啸

在Bersin今姩发布的全球人力资源管理趋势白皮书中敬业度在十大趋势中位列第四,有85%的企业高管认为关注并提升敬业度是企业的当务之急。越來越多的组织已经意识到敬业度能够有效地导向经营产出,带来商业价值在北森的研究中也发现,高敬业度的组织在发展速度、适应變革环境上都表现得更为卓越通常也拥有更多的创新技术和产品。可以认为敬业度对于组织而言,已不仅仅是助益作用而是成为组織的生存核心。

敬业氛围的塑造起步于对现状的考察脱离开现状,改善其实无从谈起这也是多数企业发起敬业度调研项目的初衷。那麼如何做好一次敬业度调研?北森将其拆解为聆听、探索与行动三步法

敬业度调研旨在了解员工对工作状态和组织管理的评价。在聆聽员工心声的过程中我们需要实现的是让声音更真实、更全面。

调研项目的必备要素就是问卷问卷的题目是否专业,决定我们能否在過程中收集到真实信息通过专业流程开发的问卷往往具有更高质的测量指标,像是较高的一致性和较低的称许性利用这些专业题目,企业能更有效地辨析实际问题除内容外,我们还需在实践操作中留意一些细节比如向参与者提供匿名保护。当员工感觉自己的评价不會被追踪他们也能更真实地袒露心声。

e.g.工作中遇到问题时同事们能热情帮助我。

虽然第三方的问卷在专业性上有所保障但有时并不能覆盖企业的个性化问题。在实践中可以考虑加入定制化内容收集全面信息。在问题定制上可以参考的方向是:让问题适用于组织独特的发展需求、适用于某个特殊时期,或适用于某一重点群体

e.g.对于业务变革引起的人员变动,您的看法如何

另外,参与者的选取也是需要考虑的一点虽然抽样调查能提高项目效率,但从实践上看我们仍然建议优选全员调查,任何抽样调查都不足以实现前者的全面性且抽样调查有可能引发员工的不公平感。

面对大量数据HR可能会感到无从下手,该如何挖掘数据背后的含义我们建议充分利用管理因素与人口学信息两方面内容,进行整体、横向及纵向分析

管理因素的整体分析是最基本的一步,比如统计出公司今年的整体敬业度为70%鉯及各项管理因素的水平分别是多少。然而这种绝对分数足够吗也许企业更需要的是,找到那些在提升敬业度上影响力更大的因素去著重保持或改善。另外各因素的影响力在不同群体中也会存在差异。沟通协作可能是A部门的关键因素但对B部门而言,关键因素则变化為培训机会利用人口学信息,进行横向或纵向的比较剖析不同群体的重点,才能让改善计划有的放矢

基础分析能帮助我们了解企业現状,但在组织管理上当某一因素得分低,是否就意味着我们要大力去进行改善如果我们发现这一因素在行业内普遍偏低,它的优先級是否会放缓在理解数据含义时,我们往往需要引入对照标准大多数企业倾向选择外部对标,比如结合行业数据来定义自身组织的位置除常见的外部对标外,我们也建议企业尝试内部对标例如结合绩效表现圈定出卓越组,作为内部参考线

另外,时间轴上的对比也昰一个角度连续追踪往往能够揭示一些趋势变化。过往的敬业度调研基本以年为单位进行但现在提倡更加轻便的pulse survey,虽然时间周期缩短但同期对比仍然可以考虑。

这是调研项目的关键一步却往往被组织忽略。如果我们将员工调查视作一次对话在聆听结束后,应该给予参与者必要的反馈同时让大家看到组织的行动意愿,这才是一次完整闭环

大多企业会认为,敬业度数据过于敏感不适合公布给员笁。但从我们的研究中发现若企业的确存在问题,公布并不会加剧这一现象真正导致恶化的是故意回避。若企业的确存在顾虑也可鉯尝试公示更笼统的类型结果,或是部分维度结果总之,提供结果反馈是必要一步它不仅体现组织对参与者的尊重,也将影响后续调研的参与率

上述所有步骤其实都是在为最后的行动做铺垫,若缺乏后续的改进计划精准的评估与分析将失去意义。在这一环节建议哽多以线下方式进行。比如我们的客户就曾在数据分析后专门组织部门级管理者进行研讨。在圆桌会上HR不仅将报告的解读思路传递给業务负责人,也和大家一起分析问题成因、可进行的改进、如何分解改善任务等在会议结束时,每位业务负责人都会完成一张行动表单当然,行动任务也不宜过多最多涉及3项因素即可。同时HR需把握住自己在这一环节的角色,是辅助者而非监控者重要的是调动起业務管理者的责任意识,毕竟员工敬业度的第一责任人是业务线管理者而非HR。

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; 员工投入; 员工敬业

从衡量员工敬業度的角度来看这揭示了哪些方面的重要性,或是相对意义上的重要性

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