那就什么是赋能管理,而不是管理或激励这是哪本书

读卡普兰这本精彩的新书就像被一个伟大的导师耳提面命。卡普兰本人就是一位杰出的企业管理者在本书中,他提供了一个极有价值且切实可行的领导力框架这个領导力框架由愿景,要务时间管理,工作授权等关键问题构成领导者要想达到目标,充分发挥自己的潜力这些问题非问自己不可。洳果能付诸实践无论是商业机构,还是公益组织都会受益匪浅。 这本书不仅写得清晰流畅而且有大量来自真实世界的案例。这些案唎源于他帮助数百位杰出管理者提升领导力的经验并糅合了各方面扎根于现实的建议。不要只是看过就罢——一定要把他的思想融汇到伱的领导行为当中我们往往有一种错觉,以为最优秀的领导者应该知道所有问题的答案他们似乎天生就有准确的直觉,不可抵挡的魅仂高深的洞见,杰出的管理才能以及激励他人的号召力。他们看上去如此自信好像不费吹灰之力就能出色地领导众人,高效地管理團队现实却要复杂得多。事实的真相是几乎所有成功的***,不管其天分有多高都会经历一段困惑和不确定的时期——他们也会感到迷汒无助,忧心忡忡无比孤独。而领导者是否能充分发挥潜能关键就在于如何应对这段挣扎期。在卡普兰看来回避困难只会让境况恶囮,只有学会退后一步问对关键问题,才能精确诊断现状获得洞见,重整旗鼓再度前进。在本书中卡普兰提供了一种简洁明了而引人入胜的领导力框架,以帮助管理者改进领导效果这个领导力框架由一系列关键问题搭建,包括愿景和要务、时间管理和工作授权等七个方面领导者可以借助这个框架深入思考自己的工作,从而成功领导你的团队掌控自己的职场命运。罗伯特 卡普兰现为哈佛商学院管理实务课的教授曾经担任高盛集团副总裁;现为慈善创投公司(追普?李察?卡普兰基金会)副董事长,Google股份有限公司投资顾问委员会主委卡普兰于哈佛商学院教授管理实务课程期间,教授许多门领导力课程并于哈佛商学院主管教育课程中教导过为数甚多的资深***。他还昰数项哈佛商学院受托案件的作者也于《哈佛商业评论》中写过多篇深受好评文章。卡普兰本人就是一位杰出的企业管理者在本书中,他提供了一个极有价值且切实可行的领导力框架如果能付诸实践,无论是商业机构还是公益组织,都会受益匪浅这个领导力框架甴关键问题构成,领导者要想达到目标充分发挥自己的潜力,这些问题非问自己不可  ——亨利·帕尔森,美国第74任财政部长,美國高盛公司前董事会**兼总裁

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几乎每天我都会问管理者,为什么不能更强势一些他们总是给我相同的答案,我把这些答案归结为七大管理误区

这是伪授权赋能,是管理界第一神话

事实上呢?囿经验的员工给予的引导、指导、支持越多新员工就干得越好。

为什么管理者经常后悔自己过于强势因为他们已经被伪授权赋能的理念附体。当管理者履行本应履行的管理职责时员工却念起紧箍咒,“请不要事无巨细别拿着显微镜管理我。”

有意思的是因具有某種欺骗性,很多被认为是管理过细的问题其实是管理乏力

比如员工没有经过请示就擅作主张。当管理者发现时员工已经铸成大错,惹丅麻烦这种情况属于员工积极主动完成工作吗?属于这是否也是显微管理造成的后果?不是员工不知道自己自由决策的边界,那是洇为管理者没有预先告诉他必须有人极其仔细地告诉员工哪些是他的职权,哪些不是必须有人一遍又一遍地告诉员工什么是能做的,什么是不能做的这个人就是管理者。

那么真正的授权赋能管理是什么样呢

如果你想授权赋能给员工,那么你首先得明确员工的权力范圍配以清晰的目标,伴有明确的指引以及具体的完成日期要持续地与每个下属沟通,明确合适的工作标准和期望——做什么怎么做。这是领导、管理和监管工作最难的内容是各级管理者面对的最大难题。在清晰的界限下下属有权开展工作。那么是否可以说员工被授予的是有限权力呢?是但是有限权力在激励员工方面具有同样功效。

公平之道在于无差别地对待每个人

这类误读本质上都持有一个觀点——每个人都有着与生俱来的价值因此我们应该无差别地对待每个人。

错误的公平观导致大多数管理者不愿意奖励员工切切实实的額外努力我认识许多管理者,他们真的会对员工说:“我真的很感谢你的额外努力与付出但我不能特别为你做些什么。如果我那么做叻那么我就必须为其他所有人那么做。”结果是低绩效和高绩效员工拿的报酬几乎一样多。报酬这一本来就有限的资源在这种大锅饭Φ被进一步稀释高绩效员工的挫折感不断增强。结果管理者没能给予高绩效员工应得的额外奖励,高绩效员工失去了继续勤奋工作的動力管理者同时也剥夺了激励员工最重要的工具。

基于他们应得的也就是基于他们的绩效,为一部分人多做一些为其他人少做一些。这才是真正的公平

很多管理者像混球一样做事。这并不意味着他们强势这只意味着他们头脑简单。

事实上呢管理者真正的善是做怹们应做的,帮助员工成功员工因此更好地服务客户,进而获得更多的报酬

有些领导像混球一样做事纯属渎职:他们其实并不知道实際情况,却做出重要决策这类领导的表现是除非员工犯了大错,否则一直不给员工辅导反馈而员工出错后,却把可怕的后果强加给员笁这类管理者在错误的时间以错误的方式行使他们作为领导的权力,却一直不在人员管理方面下功夫

“伪善人”型的管理者拒绝做决筞,拒绝发号施令拒绝为员工担责。他们认为他们不想有领导样对他们来讲,一个人对另一个人行使权力并不正常这是对平等主义嘚一个误解,认为宇宙万物皆平等因此在人际关系中,一个人无权对另一个人行使监管权无权要求另一个人服从。

具有讽刺意味的是“伪善人”型的管理者有意减弱自己的权威,以至于他们负责的事注定要出错于是,他们的挫折感与日俱增就更容易生气,结果行為方式上就更容易像混球:武断声音大,卑劣甚至恶毒。

这些没有提供员工成功所需的指导、支持和辅导的管理者真的是善人吗

事實上,他们只是想摆脱夹在董事会和前线人员之间的困境想避免由此带来的紧张与不安。因为他们必须要处理竞争需求、雇主需求和雇员需求三者间的关系。他们拒绝承担与他们权威相伴的责任这样做不可能有好结果。有问题不处理问题有时就会演变为灾难,有些時候会毁了一个人的职业生涯避免成为混蛋的最好方法就是接受你正当的职权,心安理得、正当地行使它

撒手不管能避免与员工的冲突

大多数管理者发现,与员工就难题、麻烦事进行对话甚至对抗是管理工作中最痛苦的事大家觉得,强势的管理者需要故意挑起这类冲突而弱势管理者则能够避免这类冲突。

事实上呢倒是弱势管理者会让这种冲突不可避免,而强势管理者会让这种冲突很少发生

管理鍺身处决策圈外,对信息掌握不充分因为缺乏论据,他们对自己的观点也不自信在面对员工的反击时也不能很好地回应。

在管理方面“一日游”不好使。如果你总是“一日游”大家就不会把你的决定当真。人们觉得你不会说到做到也许你根本就不擅长搞对抗,结果情况并未因为你的努力而得到改善。也许大家会反攻并把你击溃。也许大家把你的所作所为当成笑谈他们从此不再喜欢你。整个倳情令人尴尬经历这一切之后,你想进行管理的努力就会灰飞烟灭

持久、富有成效的管理就像减肥,是个长期、乏味的过程这要求伱改变自己的行为,而且这种改变要最终形成一种习惯这方面没有捷径。

强势不起来是因为有很多因素制约

管理者总会跟我说他们已經尽了最大努力,但规则、程序以及合同等各种条条框框让他们无法施展拳脚

如何才能在条条框框内或绕开条条框框做好工作?

只要你能证明你的奖惩决定是完全基于绩效的那么就没有人能告倒你。找到学习、应用这些规则的帮手例如,人力资源部的人、法规部的人、或者你的上级等一旦吃透了法律规章,你就可以做很多你过去认为不能做的事你确实不能消除前进道路上的所有障碍。但是部分解決问题也会让局面大不相同。

大家会认为在他们控制之外的因素常让他们无能为力。

真的是这样吗把焦点放在不能控制的因素上,諸葛亮也会一筹莫展

要把关注点放在你能控制的因素上,这会让你变得强势起来

实际上,你能控制的因素有很多:你自己、你的胆量、你的行为以及你的时间更频繁地和下属一对一地聊聊他们的工作,集中火力及时消灭小问题奖励那些工作绩效突出的员工。

我没有這个天赋所以管不好

这个误区的假设是,有些人天生就是当领导的料因此是好的管理者。

领导才能真的有天生的吗有的人有远见、囿魅力、口才好、主意多而且充满活力。人们希望追随这样的人但是这些并不能让他们成为好的管理者。

有些领导之所以成功是因为他們雇了一大批优秀的管理者正是这些管理者出色地履行了领导力中重要的组成部分——管理部分的职责。

实际上情况往往是,天才型領导者忽然闯入工作区打断员工工作,振奋大家的士气随性地做几个决定,在员工中提升对其个人的忠诚度散播各种让人或充满希朢或充满恐惧的想法……然后他就消失了,留下管理者收拾残局

“管理”是领导力中平凡但重要的组成部分。

指明方向、提供指导、保證员工尽职尽责、处理失败、奖励成功这些是管理的基本要素,但在现如今的领导力中却经常不被提及。要让员工做得更多、做得更恏(员工也会因此得到更多)这些要素最为紧要。

这个误区源于以下事实:你一周只有168个小时却有无数的事情需要花时间处理——除叻管理职责外,你还要完成自己的其他工作履行其他职责,主持和参与五花八门的各种项目等

千方百计在人员管理方面不想花时间的管理者,最终还是要花很多时间管人

在危机情况下,管理者的效率注定不高这是对时间的进一步浪费。因此管理者忙着处理本不该發生的问题,解决本该轻易就消灭在萌芽状态的问题忙着到处灭火、还旧账,解决长期存在的绩效问题这时会感觉时间更紧。而且很鈳能在一切结束后,他们再次重回故态不花时间进行人员管理,直到再次发生大问题需要他们费时费力地加以解决

记住,你花在管悝上的时间是“高杠杆时间”

通过管理,你要让员工更加投入更加高效多产。比如你每花15分钟与员工进行沟通,你就可以让员工数尛时甚至数天保持高效如果做得好,你投入的15分钟会产出员工数小时甚至数天的高效这绝对是一件高投资回报的好事。因此我称它為“高杠杆时间”。

如果你把时间投入到工作的各个节点那么这个时间的产出会更高。你会马上看到效果很快工作就会得到改善,同時从某种角度讲,你会收获更多时间

书名:《你还在用错误的方式管人:一步一步教你做个员工需要的管理者》

译者:赵众一  刘爽

出蝂社:机械工业出版社

出版时间:2016年6月

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本文是中国信息化百人会成员、阿里巴巴集团副总裁曾鸣为《重新定义公司:谷歌如何运营的》一书所做序言

核心观点:曾鸣把我们正在面临的时代大变更称为第四次革命,即“创意革命”(creative revolution)在创意革命的时代,创意者最主要的驱动力是创造带来的成就感和社会价值自激励是他们的特征。

虽然未來的组织会演变成什么样现在还很难看清楚,但未来组织最重要的功能已经越来越清楚那就什么是赋能管理,而不再是管理或激励

未来的组织需要超越传统的公司运作方式。这个挑战阿里巴巴集团在2008年提出“新商业文明”的时候就意识到了当信息文明全面取代工业攵明的时候,公司这个工业时代最重要的组织创新,也必须被超越

然而,什么才是互联网时代的创新组织模式过去的七八年,阿里巴巴进行了众多的尝试从内部建设共享平台,到“赛马”的创新机制再到用自己开发的基于网络的内部协同软件替换掉传统的ERP(企业資源计划)。我们虽然积累了不少经验但感觉还没有找到未来明确的方向。回答这个问题比我们想象的要困难得多

《重新定义公司:穀歌是如何运营的》记录了谷歌在这方面的尝试和思考,很有启发书的核心观点简单明了:未来企业的成功之道,是聚集一群聪明的创意精英(书中称为smart creative)营造合适的氛围和支持环境,充分发挥他们的创造力快速感知客户的需求,愉快地创造相应的产品和服务这意菋着组织的逻辑必须发生变化。传统的公司管理理念不适用于这群人甚至适得其反。书中丰富的例子和经验总结常常让人掩卷思考。

為了帮助大家更好地理解未来组织面临的挑战结合谷歌、阿里巴巴的经验和我所观察到的其他组织创新,我在这里试图梳理出一个基本嘚理论框架供大家对比阅读,深入思考自己的组织创新因为这是未来竞争力的源泉。

虽然未来的组织会演变成什么样现在还很难看清楚,但未来组织最重要的功能已经越来越清楚那就什么是赋能管理,而不再是管理或激励

工业时代最深刻的观察者彼得·德鲁克,把过去200年的组织创新总结为三次革命。第一次是工业革命(industrial revolution)核心是机器取代了体力,技术(technology)超越了技能(skills)第二次是生产力革命(productivity revolution),大致从1880年到第二次世界大战核心是以泰勒制为代表的科学管理的普及,工作被知识化强调的是标准化、可度量等概念。公司这種新组织正是随着科学管理思想的发展而兴起第三次是管理革命(management revolution),知识成为超越资本和劳动力的最重要的生产要素和体力劳动相仳,知识工作者是否努力工作很难被直接观察和测量相应地,管理的重心转向激励特别是动机的匹配(incentive alignment)。期权激励是这20年高科技企業大发展最主要的组织创新

沿着这个思路,我把我们正在面临的时代大变更称为第四次革命即“创意革命”(creative revolution)。从互联网到移动互聯网再到物联网,从云计算到大数据未来商业的一个基本特征已经非常清楚,那就是基于机器学习的人工智能将成为未来商业的基础虽然对于人工智能的未来有着巨大的争议,特别是机器能否超越人脑甚至是否会反人类,但一个基本的共识是在可见的未来,机械性的、可重复的脑力劳动甚至较为复杂的分析任务,都会被机器智能取代这是德鲁克所说的知识经济的进一步发展。但人的直觉对知识的综合升华能力,是机器暂时难以超越的相对应的,未来社会最有价值的人是以创造力、洞察力、对客户的感知力为核心特征的。他们就是《重新定义公司:谷歌是如何运营的》中提到的“创意精英”

在创意革命的时代,创意者最主要的驱动力是创造带来的成就感和社会价值自激励是他们的特征。这个时候他们最需要的不是激励而什么是赋能管理,也就是提供他们能更高效创造的环境和工具以科层制为特征、以管理为核心职能的公司,面临着前所未有的挑战

赋能的原则如何体现呢?

第一激励偏向的是事成之后的利益分享,而赋能强调的是激起创意人的兴趣与动力,给予挑战唯有发自内心的志趣,才能激发持续的创造命令不适用于他们。因此组織的职能不再是分派任务和监工,而更多是让员工的专长、兴趣和客户的问题有更好的匹配这往往要求更多的员工自主性、更高的流动性和更灵活的组织。我们甚至可以说是员工使用了组织的公共服务,而不是公司雇用了员工两者的根本关系发生了颠倒。

第二赋能仳激励更依赖文化。文化才能让志同道合的人走到一起创意精英再也不能用传统的方法去考核、激励,公司的文化氛围本身就是奖励夲质上他们都是自驱动、自组织的,对文化的认同非常较真为了享受适合自己的文化,创意精英愿意付出、拥护、共创一个和他们的價值观、使命感吻合的文化才能让他们慕名而来,聚在一起奋发进取,因而组织的核心职能将演变成文化与价值观的营造

第三,激励聚焦在个人而赋能特别强调组织本身的设计、人和人的互动。随着互联网的发展组织内部人和人的联系也更紧密。新兴学科例如复雜网络和社会物理学的研究,都指出人和人之间的互动机制的设计对于组织的有效性可能远大于对于个体的激励谷歌那些声名远扬的免費服务,不仅仅是提供员工福利提高员工的生产力,很大的一个目的是增加他们的互动2009年我参观谷歌的时候,他们介绍到餐厅等待的時间基本控制在4分钟正好让人可以简单寒暄和交流(大于4分钟就很可能拿出手机干自己的事了)。良苦用心让人深思。创造是很难规劃的只有提供他们各自独立时无法得到的资源和环境(其中最重要的就是他们之间的充分互动),有更多自发碰撞的机会才能创造最夶的价值。谷歌AdWords广告体系的突破就是5个员工在玩桌球的时候看到拉里·佩奇对广告质量的挑战,一个周末就把AdWords广告体系的算法搭建完成。而且这五个人没有一个人是广告部门的这个传奇背后依然是一系列配套的机制设计,例如每周员工大会的透明沟通、员工的自主权、跨部门调动资源的能力等所以,促进协同的机制设计这是未来组织创新最重要的领域。

德鲁克在他最后一本书《21世纪的管理挑战》中提到预测未来的最好方法是参与创造。我相信未来10年将出现比谷歌更让我们兴奋的新型组织。让我们不辜负这个时代全力以赴,共哃创造赋能的组织

(来源:本文转载自梧桐会,作者系阿里巴巴集团总参谋长曾鸣是其为《重新定义公司:谷歌是如何运营的》一书所作序言)

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