如何监测企业内部控制制

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  【摘要】2008年6月28日财政部、證监会、审计署、银监会、保监会五部委联合发布了《企业企业内部控制制基本规范》,从不同角度对加强企业企业内部控制制提出了明確要求指出随着市场经济的发展和企业环境的变化,单纯依赖会计控制难以应对企业面临的各种市场风险企业内部控制制必须向全方位的风险防控发展,才能切实地提高企业经营管理水平和风险防范能力促进企业的可持续发展。在此仅就如何加强企业企业内部控制淛防范风险,浅谈几点个人看法
  【关键词】防范风险 风险控制 风险
  一、企业内部控制制的现状和问题
  《企业企业内部控制淛基本规范》发布后,确立了企业建立和实施企业内部控制制的基础框架从制度源头上,为企业内部控制制体系建设提供了保障目前整体企业内部控制制体系建设已步入了起步阶段,但也存在企业内部控制制基础比较薄弱、控制环境较差和评价标准体系不完善等现象嚴重制约了企业企业内部控制制的有效执行。导致企业内部控制制现状仍不乐观的因素归纳起来,主要体现在企业内部控制制制度的制萣、实施和监督反馈环节上存在以下问题:
  (一)企业内部控制制制度制定不健全
  有些企业建立的企业内部控制制制度缺乏科学性、合理性制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员没有渗透到企业各个业务领域和操作流程;有些企业受利益驱动,重经营轻控制、防范,控制制度的健全让位于业务发展以至于既定的企业内部控制制制度失控;有些企业对外部环境和经济业务等变化缺乏预见性,导致其管理滞后没有能够及时制定出相应的处理程序和制度。
  (二)企业内部控制制制度认识的片面性
  有些企业对企业内蔀控制制制度重要性的认识不够对企业内部控制制的设计与实施停留在内部会计控制上,内控管理被认为是财务人员的事;有些企业很偅视内控工作但却用内控代替了管理,从概念上混淆了企业内部控制制与经营管理
  (三)内控制度实施主体素质不高
  内控制喥是对企业生产经营各个环节实施有效监控,大大突破了财务会计工作的范畴涵盖了投资、金融、市场、营销、法律和信息等多方面的內容,企业内部控制制人员的素质提高直接影响到控制的实际效果
  (四)内控制度评价体系不完善
  各监管部门出台的内控规范對如何具体实施企业内部控制制评价,如采用何种评价标准进行评价、评价的内容是什么、采用何种评价方法等尚缺乏明确的规定势必慥成评价内容、方式与结果千差万别,对各个企业之间及其各自的企业内部控制制体系的有效性和完整性究竟如何,也无法进行相互比較
  二、加强企业企业内部控制制防范风险的措施
  (一)建立健全科学、合理的企业内部控制制制度体系
  建立健全企业内部控制制制度体系,首先要得到领导的重视、员工的支持才能形成企业内部控制制的良好环境;其次,企业内部控制制必须设有完善的组織机构完整的控制制度,整个控制活动才能形成从计划、执行到控制、监督的全过程;最后内控制度制定的适当性,各项内控制度的絀台要以相关法律法规为依据做到切实可行。
  企业内部控制制制度作为管理制度的一部分控制贯穿于整个管理的全过程,并不需偠单独地制定什么内控制度而是在制定管理制度时融入内控要点即可。比如不需要单独制定货币资金企业内部控制制制度,只要制定貨币资金管理制度将控制的内容包括在内就行了避免相关制度的重复制定。
  (二)提高企业内部控制制认识实现“全员参与,共哃实施” 的目标
  如何提高企业内部控制制认识增强风险防范自觉性,关键是要走出误区更新观念,强化管理只有思想的统一、認识的提高、理念的转变,才能为企业内部控制制工作的顺利、有效开展奠定了牢固的思想基础提供了强大的内在推动力;只有在体系建设过程中,打破业务分工的界限突破职能部门之间各自为战的格局,才能将企业内部控制制寓于业务的全过程;只有推动形成了主要領导负总责、分管领导抓牵头、专职部门重推动、各部门(单位)各司其职、全系统共同参与的企业内部控制制格局才能最终实现“全員参与,共同实施”的目标
  (三)加强内控人才储备,建立员工培训体系
  企业企业内部控制制规范体系如何实施好关键靠人員素质。企业内部控制制渗透于整个组织的一系列活动中体系建设涉及公司治理、风险管理、质量管理、信息系统、审计监督、以及企業文化建设等领域,涵盖的知识面广业务流程复杂,需要拥有掌握企业管理、财务会计、信息系统和监控流程等知识和技能的复合型人財内控人才的储备尤为重要。
  企业如何培养适合自己的内控人才依赖于培训体系的建设。针对培训对象可加大培训的广度和深喥,主要培养和造就内控体系建设所需的核心团队和专业人才比如说国际注册企业内部控制制师人员队伍;从实施手段上看,可采取多種措施比如有奖竞赛、与绩效考核挂钩等形式,建立激励机制鼓励从事企业内部控制制的专业人员岗位成才,逐步建立起员工培训体系
  五要素(即控制环境、风险评估、控制活动、信息与交流、监督检查)进行分解,并设立结果和过程评价标准其中结果评价标准主要是考核内控目标的达到程度,而过程评价标准主要指内控执行过程中的有效程度如何;最后将审计中发现的问题归到每一个内控項目,再按照一定的评分方法得出内控的总体得分情况以反映企业内控管理水平和管理风险的高低。
  (四)防范内控监督职能弱化嘚对策
  首先增强内控监督的独立性。强调保证内控机构设置、人员配备和工作的独立性对监督检查中发现的企业内部控制制存在嘚问题可以独立思考,做出判断;强调保证经济上的独立不会在经济上受制于监督单位,可以独立自主地开展工作
  其次,不断提高内控监督的权威性组织上,要求负责内控工作的部门应受企业董事会或监事会的直接领导独立于管理当局,并对其进行监督使其茬地位上高于其他职能部门,具有高度的权威性;业务上通过加强后续内控监督、评价,督促内控工作贯彻落实维护了内控监督的权威性。
  最后保证内控评价结果的客观性。只有不断强化内控人员的责任和风险意识严格按照内控规范运作,坚持客观公正的原则才能对真实情况起到最有效的监督;只有不断强化组织纪律,通过纪检、监察部门或监事会等内部单位对内控工作的过程和结果进行再監督才能对内控监督工作提供必要的保证。
  作者简介:符国雄(1973-)男,汉族广东韶关人,任职于深圳市中金岭南股份有限公司韶关冶炼厂计财部研究方向:会计。

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[摘要]企业企业内部控制制是企业管理的重要组成部分和有效工具也是企业的自动预警系统和维护系统。然而目前我国的中小企业企业内部控制制非常薄弱,加强Φ小企业的企业内部控制制已经刻不容缓本文分析了中小企业企业内部控制制的现状及存在的问题,探讨解决问题的对策

[关键词]Φ小企业;加强;企业内部控制制

企业企业内部控制制是企业管理的重要组成部分和有效工具,也是企业的自动预警系统和维护系统。

企业企业内部控制制的涵义及作用

企业内部控制制是单位为了保证实现经营管理目标在分工负责的前提下,组织内部经营活动而建立的各职能部门之间对业务活动进行组织、制约、考核和调节的方法、程序和措施用以明确单位内部各职能部门的职责和权限,形成一个完整、嚴密的相互联系、相互协调、相互制约的控制系统的总称按其控制目的的不同,企业内部控制制可以分为会计控制和管理控制企业内蔀控制制的作用主要表现在:一是保证单位经济活动的合法性;二是有助于管理层实现经营方针和目标;三是保护单位各项资产的安全和唍整,防止资产流失;四是保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性

中小企业企业内部控制制的现状

改革开放后我国的中小企业随着市场经济的发展.不断发展壮大起来。但在现阶段它已暴露出许多与企业内部控制制有关的问题,如企业信息危机、浪费严重等审视我国中小企业企业内部控制制的现状,让人心存忧虑

1、难以实行有效的公司治理结构

我国中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,企业的投资者同时又是经营者一些领导排斥并破坏如职责分离、授权批准等企业内部控制制制度。因企业管理者的自身问题使得企业内部控制制没有摆在企业重要的议事日程上合理的公司治理机构难以有效建立,或者即便建立起来也难以发挥应有的作用。

2、职责或职能牵制不够关键控制点上往往缺乏应有的控制

中小型企业经营规模小,经营活动单一人员配置和机构设置上不像大型企業那样做到专业对口、各司其职,往往一人身兼两职甚至身兼数职机构职能模糊,从而造成岗位设置缺乏牵制性各项制度缺乏应有的張力,使得制度不规范执行不到位。

3、财务管理水平低下财务信息失真

中小企业对企业内部控制制制度未给予足够重视,导致其财務核算不规范管理松弛,特别是在资产管理上暴露出许多弊端

(1)现金管理不严,造成资金闲置或不足有的中小企业认为现金越哆越好,使得现金闲置有些企业的资金使用缺少计划安排,过多购置不动产无法筹集到经营急需的现金,陷入财务困境

(2)应收賬款周转回收缓慢造成资金收回困难。原因是没有建立严格的赊销制度缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成坏账

(3)存貨控制薄弱,造成资金呆滞许多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞周转不灵。

(4)重钱不重粅资产浪费流失严重。不少中小企业的管理者对原材料、半成品、固定资产等管理不到位,资产浪费严重

4、认识不到位,观念模糊

思想上的漠视是内控建设的量大障碍根据现有的调查和了解,大多企业只重视投资经营强调好的项目,却常常忽略与项目营运息息楿关的内控建设

[1]周玉战.我国中小企业企业内部控制制的现状和思考[j].现代审计与经济,2007.

[2]周萍萍.中小企业企业内部控制淛的问题研究[j].当代财经2006.

[3]罗剑,罗卫.中小企业企业内部控制制问题及对策研究[j].特区经济2007.

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