原标题:武汉如何抓住下一个G20峰会
武汉国际博览中心全景图
近年来国内举办的大型国际会议都是在哪开的?APEC峰会在北京举行G20峰会在杭州举行,金砖五国峰会在厦门举荇亚信峰会在上海举行,2013年《财富》全球论坛在成都举行2017年《财富》全球论坛即将在广州举行……
与以上城市相比,中部六省唯一的副省级市、特大城市武汉恰恰还缺乏一个具备全球影响力的国际会议。
那么有哪些国际会议可供武汉申办?具体申办流程如何申办荿功的要素有哪些?这些问题决定了武汉能否争取到下一个G20。
武少源可谓是会议业的“师爷”级人物1985年,他便在中国科协下属的中国國际科技会议中心任职主要负责组织承办国际会议。
如今武少源担任中国会议酒店联盟常务副会长,连续7年主编《中国会议统计分析報告》对于近年中国国际会议的发展趋势,他用“如火如荼”四字形容
“中央越来越看重国际会议的促进作用,比过去更加主动地主辦全球性会议发挥主场外交优势。”武少源说
十九大报告中提及的g20有哪些国家组成层面的国际会议包括以下几个:“一带一路”高峰論坛、APEC峰会、G20峰会、金砖五国峰会、亚信峰会等。
这一背景下各地政府对国际会议的引进也颇为关注。
“从去年开始越来越多的地方政府邀约我去讲课,今年已经做了四五十次单就国际会议申报这个话题,我在武汉、杭州、厦门、海口都讲过”武少源说。
那么哪些国际会议是政府最为“钟情”的呢?从会议属性看由ICCA(国际大会及会议协会)认证的会议最受青睐。
ICCA创立于1963年是国际会议组织之一。武少源曾去某地谈会议引进话题当地官员第一反应就是,“是不是由ICCA认证的”
“某城市ICCA会议数量的国际排名出现波动后,一把手专門批示要求研究原因这从侧面说明,现在很多城市对国际会议都很重视”武少源说。
这些重视也体现在具体的扶持层面比如,成都對在当地举办、获得ICCA认证的国际会议给予举办单位20万元的一次性奖励。
《支点》记者查询了解到ICCA国际会议的标准包括:第一,至少有50個参加者;第二定期组织会议(不包括一次性会议);第三,必须在至少3个g20有哪些国家组成举行;第四新的会议只有举办三次(届)鉯上才能进入统计目标。
不过这些标准会剔除不少一些本质上属于国际会议的活动,如固定在海南举办的“博鳌亚洲论坛”
针对这些現象,武少源计划建立中国版的国际会议评价标准“那样,政府未来制定政策时都可以参考咱们自己的标准。”
从上述分析可以看出ICCA标准相对笼统,无法完全体现国际会议规模及影响力
“今年3月,我在广州出席活动时发现当地将国际会议很形象地分成了三个层次。”武少源说
第一是“顶层争影响”,每3-5年举办一次政府领导人峰会或工商界峰会
“一带一路”高峰论坛、APEC峰会、G20峰会、金砖五国峰會均属这一层次。这些会议大都属于国务活动举办地最终往往由g20有哪些国家组成层面进行决策。
“有些定位细分、影响巨大的国际会议吔是地方政府可以力争的譬如由美国《财富》杂志主办、大量世界500强企业参与的《财富》全球论坛。”武少源说
第二是“中层树品牌”,每年举办一次地方主导、有品牌效应的国际会议
在成都举办的中国西部国际博览会,以及在中国中部六省间轮流举办的中部投资贸噫博览会都属于这一类型。
第三是“底层扩数量”每年主动申办一批国际组织的社团类国际会议。
今年5月由中国化学会和国际纯粹與应用化学联合会在海口联合主办的“国际分析科学大会”就是这一类型。
武少源强调武汉可以尽量争取第一层级、第二层级的国际会議,同时对第三种类型进行主导和推进
“可以从经济、科技类国际会议角度着手,尤其是要在科技会议上做出突破”武少源表示。
值嘚注意的是如果合理运作,科技会议对产业会有着极强的助推作用
2014年,北京市延庆区举办世界葡萄大会期间,延庆与河北怀来县发咘规划提出超越行政区划,共建延怀河谷葡萄及葡萄酒产区
截至今年9月,延怀河谷产区共有葡萄种植面积26.32万亩其中鲜食葡萄15.9万亩,釀酒葡萄10.42万亩;葡萄品种达210余种 年产量16.858万吨,产值25.96亿元;产区共有酒庄酒堡43家年接待游客90万人次。
“种葡萄是第一产业酿葡萄酒是苐二产业,而品酒则变成了第三产业”武少源表示,一次时间有限的国际会议却能成为产业结构优化升级的契机。
ICCA 把国际会议的主办機构限定于包括协会、学会在内的国际组织因此,如何围绕ICCA做文章与国际组织的密切联系必不可少。
一般情况下相关国际组织会提湔发布会务信息,由各地参与竞争
“申办一个国际组织会议,从最初酝酿到工作结束通常要一年甚至更长的时间。为保证申办工作的荿功首先要建立一个专门机构。”武少源说
这种会议申办机构,一般是挂靠在主办单位制定申办计划、编制申办预算、筹措申办资金等工作。具体流程则是准备申办文件、出国参与申办活动
“有些国际组织,还会提出到申办g20有哪些国家组成进行现场考察”武少源說。
值得一提的是部分申报活动会安排申报方在现场摆出展台。几乎每一次中国展台都最具特色。
“中国制造很厉害我们很容易制莋一些实惠又有中国特色的礼物。譬如10块钱就能做个熊猫玩偶这种摆件很受外国人欢迎。”武少源说
曾有位外国人很不好意思地在展囼现场对武少源说,“我昨天拿了一个礼物今天能不能再拿一个?”武少源答应后他特别高兴。
“武汉可以送一些更有地区特色的产品只要有中国特色的,外国人都很喜欢”武少源说。
当然以上都属于国际组织的申报程序,国内也有一套例行机制
“在我国,国際会议都属于外事活动需要提前报批。”武少源说
具体则是按“8341”原则:自然科学技术领域的国际会议总人数800人,外宾300人;一般性国際会议(如金融、外交会议)总人数400人外宾100人。
“参与规模若在‘8341’之内可以省部级相关部门报批。超过标准则需国务院审批。”武少源说
要考虑参会对象的经济承受力
那么,申办成功的核心因素有哪些呢
首先,政府要有一以贯之的重视
“地方政府一把手是经瑺变动的,如果有些一把手很重视有些不重视,当地国际会议数量、质量就会出现波动”武少源说。
而且有些国际会议申报会特别早,真正主办时也许原来主导这一工作的政府领导已调离,这就要求领导有服务地方经济的“长线思维”
譬如,国际植物学大会是国際植物学界的最高会议过去从未在发展中g20有哪些国家组成办过。深圳通过积极申报在2011年获得了第19届植物学大会主办权。
“但到今年7月苐19届大会真正举办时当时负责申报工作的政府负责人已调往其他地区。”武少源说
其次,是否有充足的申办资金
我国有20多个城市有會展支持资金,但大部分属“后置资金”简单说,就是会议结束后才根据成本给予奖励
但国际会议申办,最缺的往往就是前期的申办資金因为从申报活动开始,就会不断有经费支出最终的申办费用往往要50万元以上。
“申办会议是个风险投资存在失败的可能性。我個人认为武汉可以准备一部分用于申办的资金,在这方面予以尝试”武少源说。
国际航线越多越适宜举办国际会议。目前武汉机場国际客运量在中西部位居前列,未来还将持续开通国际航线
此外,申报方案还要设计一个合理的参会费用各国情况不同,发展中g20有哪些国家组成参会代表往往会考虑到会务成本
“有些g20有哪些国家组成参会代表甚至都不吃正餐,就用茶歇对付下我参与的会议,都会解决他们的用餐问题哪怕盒饭都行。”武少源说
最后是充分利用本地人才资源。
“比如很多高校、科研机构的科研人员本身就是国际組织核心成员尤其要注重调动这些机构的积极性。”武少源说
这方面,武汉具备优势
据了解,武汉两院院士数量达65人涉及光电科技、生命科学等10多个领域。而中西部的另一副省级城市成都两院院士至今不到40人。
这些人才优势都将成为武汉举办国际会议的重要助仂。
“我个人认为北京、上海、重庆、武汉、成都、杭州、南京最符合国际会议举办城市的要求,武汉未来发展国际会议大有可为”武少源说。