原标题:智能科技盘下档案馆嘚另一面!
随着技术的发展和大数据时代的到来,现在信息收集、管理和服务手段都会与传统档案管理模式不同建设智慧档案馆,实现檔案工作对电子文件和电子档案真实、可靠、完整和安全的管理是国家经济发展对档案工作的必然要求,也是对智慧档案事业发展的客觀需求
一般来说,智慧档案馆是指采用RFID射频识别技术能对实体档案进行存、查、借、还、放等流通环节进行全面数据可视化的查询和管理。利用物联网、云计算技术实现档案信息智慧化处理,档案库房智能感知与控制其建设应从多个维度进行综合考量,包含智能装具系统、环境控制系统以及档案室安防系统等
RFID作为一种非接触式的自动识别技术,通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据识別工作无须人工干预,具有非接触、工作距离远、精度高、信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系列优点不仅能取代传统的手工錄入方式,大大提升运营效率更由于其先进的自动识别功能,能轻易地获取原先人工难以采集的档案数据完成对档案的实体管理。
智慧档案馆装具通常以智能密集架为主智能密集架,固定列和移动列配有控制器采用ARM嵌入式硬件架构,搭载Android操作系统在完成档案资料存储的同时还具有智能化控制、语音操控架体以及数据传输加密等功能。值得一提的是智能密集架设计的红外传感保护装置,给档案人員的工作带去足够的安全保障
针对档案的存放管理,国家档案局在1987年也做出了相关规定其温度、湿度以及空气环境都有明确的要求。茬智慧档案馆建设中智慧档案库房建设也十分重要。通过智慧化系统接入库房检测模块与相关温湿度硬件设备等实现对档案库房温湿喥、微生物、二氧化碳、颗粒物进行监测治理,满足档案存放条件保护档案人健康。
先进的安防系统也是智慧档案馆建设的关键先进嘚传感技术、自动控制技术以及网络技术构成智能管理网络。其中包含的漏水检测报警、门禁监测、视频监测、温湿度监控等模块保障設备稳定运行和档案安全。