大学毕业生档案放人才市场有什么好处?
大学毕业生档案放人才市场有什么好处?
09-01-16 &
1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、 毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？ 不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。 6、 毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？（一） 负责人事档案关系接受、调出相关手续；（二） 办理毕业生的转正定级（三） 档案工资的晋级（四） 职称晋升申报（五） 办理落户手续；（六） 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（七） 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 高校毕业生走上社会要注意的问题 一、有关就业协议书 《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。 学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。 不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生，虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。 如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。 二、报到证 报到证有什么用： 1、到接收单位报到的凭证； 2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生； 3、干部身份证明； 4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。 现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。 三、户口迁移证 来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。 四、档案 真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。 根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点： 1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。 2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。 3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
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就业面更宽
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档案不能够由个人保管.国企，国家事业性单位，它们就有人事接收权，它们可以为自己的员工存放档案，但其他的私企，外企，中外合资的企业，就没有这种权利，这些员工就要将档案放在人才市场.好处就是 日后如果要跳槽时方便转档,可以增加工龄,可以帮你办理职称，转干,过户口等很多工作.至于坏处暂时没看出来....
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自己拿手上档案就作废了！
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1.有工作的话，公司会有统一安排的，可以咨询公司。2.没工作的话，就要放人才市场，如果要是办档案代理的话，说是能算工龄。
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中间就一年时间放学校里就行了现在的档案制度本来就很乱套，很多人都不知道自己的档案哪去了。大学毕业的也不知道上哪去了，找也找不到 首先你别着急啊，先去问问学校户籍处的老师，这种情况很常见的，在学校里面很多事情不明白的，就去问相关部门的老师， 个人认为如果你毕业后不是很想把户口留在学校当地，就没必要转出来，当然，除了那些很难落户的城市，比如上海，北京之类的，其实户口在哪儿都不是很重要了，大多城市只要你在当地买房了，就能落户在当地了，当然除了极少的特殊地方。你毕业以后，如果单位没有人事接收权的话，户口与档案就只能放在人才交流中心，每年还要缴纳240的管理费。
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问题描述咨询者：
老师您好，我是统招专科，然后自考本科毕业，毕业证已经拿到了，并且给了一份自考的档案，可是我拿着自考档案去人才中心，他们不接收，说只接受全日制的。我用本科报的公务员，到时候自己拿着档案交上去，会影响审查吗？谢谢。
管理员解答好评率：100%
&您好，不会影响。感谢您对山东公务员考试网的关注！|||||||||||
最新播报：
毕业后，档案去哪儿了？
　　随着各大高校毕业典礼结束，毕业生开始集中离校。对于即将走上工作岗位的毕业生来说，自己的档案将首次离开学校的“看管”，转至单位、人才等机构。
　　新京报记者近日发现，不少毕业生离开母校后，最为“犯晕”的，就是和档案相关的一系列问题。比如在北京就业，人事档案由哪里接转？在京外地区就业或出国留学，档案又将怎么办？近日，北京市人力资源和社会保障局相关负责人通过新京报公开课，讲解档案有什么作用，如何完成学校到用人单位之间的“接力”。
　　人事档案，记录着一个人求学、就业、社会实践活动等方面情况，如同每个人的“个人博物馆”，但又不能自己启封，因此格外“神秘”。
　　档案里装了什么？
　　高校毕业生人事档案的内容相对简单，一般都装在一个档案袋里。
　　档案袋内主要包括四方面的内容和材料：高中（中专）阶段的学籍材料以及参加高考的报名材料；高中以上学习阶段的学籍材料以及每阶段的报考材料；《毕业生就业派遣通知书》；党团、社会实践及体检等材料，如入团申请书、军训总结表、高考报名志愿表、大学成绩单等。
　　档案干什么用的？
　　没有档案，无疑会为高校毕业生今后的生活和工作带来一些麻烦。
　　据新京报记者整理，养老待遇核准、职称评审、报考公务员、出国出境政审、领生育服务证等情况，都会用到档案。
　　其中，养老待遇核准方面，按照养老金待遇的领取规定，达到国家规定的退休条件并办理了手续，养老保险缴费年限累计满15年可以领取养老金。但是，养老金并不会“自动”打到参保人的账户里，还需要进行养老保险待遇的核准。
　　记者从一些区县人力社保局了解到，退休人员核准养老金的一个基本材料，便是职工的档案。
　　此外，在北京市实行个人缴纳基本养老保险费前，连续工龄也可以视同缴费年限。这个视同缴费年限审核时，也需要用到档案。
　　而按照北京计生方面相关规定，生孩子时，也需要找到自己的档案，因为需要向女方档案所在地领取生育服务证。如果档案“丢”了，生育服务证则无法领取。
　　北京市生育服务证的办理程序显示，如果档案在本单位，生育服务证到本单位领取；档案在职介、人才的，需要到职介、人才领取；档案在街道社保所的，到户籍地居委会领取。
　　生育服务证上，除了夫妻双方基本情况、双方单位意见外，还需要根据档案的所在地，盖本单位或职介、人才的计划生育或人事章。
　　档案的三种去向
　　记者了解到，根据毕业生的生源地、就业单位不同，档案的“转法”也是不同的。
　　已落实就业单位并签署《就业协议书》
　　●能接收人事档案的就业单位
　　签订《就业协议书》并填写详细的人事档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——由学校按照此地址寄往就业单位。
　　●不能独立接收管理人事档案的就业单位
　　在注册区（县）的档案公共管理服务机构或其他档案管理机构建立单位委托存档关系——签订《就业协议书》——由档案管理机构盖章、填写详细的档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——学校将学生档案寄送至档案管理机构。
　　备注：这部分毕业生不必担心人事档案接转问题，到单位就业时及时询问，确保档案已顺利“着陆”即可。
　　毕业未落实就业单位或者单位没有人事权
　　（单位同时没在正规存档机构集体立户）
　　●未就业北京生源毕业生
　　档案由所在区县人才服务中心接收，自毕业之日起到初次就业前可以免收人事档案管理费用。
　　●其他省市生源毕业生
　　将会按照生源省市的规定，将档案寄回生源省、市、县的相应接收机构。
　　备注：毕业生找到工作后，还要再办理一次档案的调动与衔接，可以持单位开具的接收函，将档案从区县人才“移交”到相应的存档机构。
　　毕业后出国留学
　　毕业生的档案可以参照第2条转回生源地，或转至教育部留学服务中心的留学人员档案室。
　　■ 课堂答疑
　　档案可以“私藏”吗？
　　市人力社保局：按照规定，个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的。档案不可以自己持有，更不可以私自拆封。
　　如果个别学校将人事档案交给本人转递，毕业生需要尽快将密封的档案交给就业单位，避免“私拆”和“私藏”。否则，一方面容易丢失，一方面也无法证明材料的真实性。
　　档案保管要收费吗？
　　市人力社保局：一般来说，存档费用由单位承担。2013年，北京刚刚下调过档案保管费用标准。
　　按照目前的标准，在北京各人才服务机构、职介机构的单位及个人委托保管人事关系及档案，每份每月10元。毕业后未就业的大中专毕业生，毕业之日起到初次就业前，免收档案保管费。
　　怎么避免档案丢失？
　　市人力社保局：毕业生到工作单位报到后，应注意到单位的人事部门查询自己的人事档案是否已及时转达。
　　如果较长时间没有转达，应立即与学校联系，问清楚寄出人事档案的机要号，以便查询人事档案的下落，避免长时间延误造成的人事档案遗失。
　　档案“丢”了怎么办？
　　市人力社保局：很多毕业生一直对档案“犯晕”，直到需要用档案的时候，才发现自己的档案不知“丢”到哪儿了。对于那些不知自己档案究竟在什么地方的毕业生，可以与参加工作前的最后一个学校相关部门联系，非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询；毕业时间较长且已多次变换工作的人，要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。
　　本版采写/新京报记者 温薷
[责任编辑：您好，我是应届毕业生，毕业后学校发了张报到证给我们。现在公司要交保险，要我去威海市人力资源和社会保障局调档案。请问我应该准备些什么呢？-金斧子}