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牛同学要的蔡澜迈克毛尖等等人都给你集过来，慢慢看慢慢看。&br&复制粘贴也挺辛苦的。&br&&br&&b&蔡澜散文选　&/b&&br&&br&　　蔡澜，新加坡华侨，电影监制、美食家、专栏作家、电视节目主持人、商人。少年时代受父亲的影响，阅读了不少现代作家的作品。早年在新加坡《南洋商报》写影评。十六、七岁时离开新加坡到外国，后到日本留日学习电影制作。&br&　　蔡澜先后在东京、纽约、巴黎、汉城、台北、巴塞罗拿和曼谷等地居住过，通晓多国语言。曾向冯康候先生学习书法、篆刻。&br&　　1963年蔡澜到香港后，长期任职邵氏、嘉禾等东南亚最大制片厂的电影监制。监制之电影有：快餐车、龙兄虎弟、福星高照、城市猎人、霹雳火、一个好人、重案组等成龙主演的巨片。&br&　　蔡澜写作多年，已出版之书籍超过60本，广东旅游出版社首批出版的《蔡澜游记散文精品集》有《蔡澜的缘》、《附庸风雅》、《忙里偷闲》、《蔡澜游日本》、《一点相思》、《狂又何妨》、《海隅散记》、《二乐也》、《放浪形骸》、《乐得未能食素》、《给成年人的信》、《给年轻人的信》12种。&br&　　1992年蔡澜开始进军商界。创办监制之产品有暴暴茶、暴暴饭焦等暴暴系列产品，蔡澜酱料有咸鱼酱料、菜甫瑶柱酱、榄角瑶柱酱、劲辣酱等等。其它引荐入口的产品有澳洲有汽红酒、路士露健康食品等等。&br&　　1997年～1999年蔡澜主持之电视节目有《蔡澜人生真好玩》及《蔡澜叹世界》。 &br&&br&&br&***老***&br&&br&要保持年轻的体形，对上了年纪的人，根本是件难事。&br&“你再瘦一点才好看！”&br&“你的肚腩为什么不消一消？”&br&“你快点去把那头白发染了吧？”&br&干什么？&br&老了就老了，老人有个老人样，是个有尊严的老人相，改变来干什么？&br&谁没年轻过呢？翻看从前的照片，大家有一个莎士比亚所说的“消瘦又饥渴的样子”，步入中年的肥胖，是自然的。&br&“你没有看到某某人，六十多了，还那么健康，一点肥肉也没有，这都是他们运动的关系，你整天大吃大喝，什么都不做，怪不得身材愈来愈难看！”&br&谁不知道运动会燃烧卡路里，但这些人一运动，便一生要做运动的奴隶，一旦停了下来，还不打回原形？&br&人生的每一个阶段都是美好，何必争取那不必要的假象？&br&要保存的，是头脑的青春。&br&要留下的，是童年的一份真纯。&br&时下的年轻人，和他们谈话，总觉得他们不停地用什么“命里没有的，莫强求”、“都是缘分作怪”等等的老人语。更糟糕的，是他们把这些似是而非的短短几个字，用三个钟头去对你劝说。讲个半天，不过是：“汝，三思而行。”&br&我一直当他们是长辈在教训我聆听，点头唯唯称是。&br&对做事的积极，我比许多人强。我不断地说：“做，机会五十；不做，机会是零。”&br&我重复地认为和年轻人之间有了代沟：我比他们年轻，他们比我老。 &br&&br&&br&***肚腩***&br&“你胖了。”女友看着我说。&br&中年发福，当然肥它一肥，况且现在是步入老年阶段，样子更是难看，我自己也不喜欢，每照一次镜子，都觉得惨不忍睹。&br&对自己的变老，很久之前已经学会接受，那是读了丰子恺先生那篇叫《渐》的文章，他写这施展东西的时候也不过三十岁左右，深究得实在早，佩服得很。&br&渐，是令人生圆滑进行的微妙要素，丰先生说，是上苍用来欺骗人类的手段，在不知不觉之中，天真烂漫的孩子“渐渐”变成野心勃勃的青年，慷慨豪侠的青年“渐渐”变成冷酷的成人，血气旺盛的成人“渐渐”变成顽固的老头子。&br&我们一秒一分一时一日一年地渐渐转为老态，是微进式的，使用权自己好过些，也能容忍现在的这个样子，但是别人就不见面，一看到了就吓一跳了。&br&要是没有这渐的转变，少女一下子变成老太婆，所有的人，都要闹离婚。&br&小时候喜欢的女明星，上台领终生奖时，我们感慨地：“啊，为什么变成这个样子？”荧光幕不是一面镜子，我们没有看到自己。&br&所有的老太婆从前都是婷婷玉立的少女，与其惊叹她们的老态，不如每次看她们，都幻
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把记事本的内容拷贝到word后
把记事本的内容拷贝到 word 后，每一行都变那么窄了，每一行字都没排满就换行了 在原记事本上进行出下操作： 打开记事本－－格式－－自动换行前的勾去掉－－全选复制到 WORD，换行问题就解决了。 至于行间距，在 WORD 里做如下操作： 格式－－段落－－想多宽你就设多宽吧。 我从 pdf 文档里复制了一段文字显示如图，咋回事呢？为了给各位看清楚，特意做了张图片是因为你使用的标点符号为英文的输入格式,即句号为&.&，而不是中文文档的输入格式，即句号为&。&，这样， 你输入的最后一个D报‖以及后面的数字被认为是一个整体，不能分割，为了保证文字的完整性，就只能在D报‖ 前面分行，你只要在输入法中改变格式，问题就能解决了。 Windows 自带的记事本绝密技巧 Windows 自带的记事本小巧玲珑、使用方便，但是功能却非常强大。不过，该软件常常被众忽视。本人通过 长期的应用，并借鉴了许多网友的宝贵经验，希望对大家有所帮助！另外，值此圣诞佳节之日，也祝贺大家 节日快乐！ 1）想快速打开记事本的方法，点击开始→运行→输入 notepad→确定就 OK 了。 2）想在右键上加一个记事本的方法：打开注册表编辑器，展开 HKEY_CLASSES_ROOT\htmlfile\shell 分支。 在该分支下新建一个名为DQuickEdit‖的子分支并将DQuickEdit‖子分支下D默认‖主键的键值修改为D使用记事 本编辑‖。再在DQuickEdit‖分支下新建一个名为Dcommand‖的子分支并将Dcommand‖子分支下D默认‖主键的键 值修改为Dnotepad.exe%1‖，关闭注册表编辑器，重启即可。 3）记事本在默认情况下的字体为DFixedsys，常规，小五号（，我们可以通过菜单选项D格式→字体来修改字 体、字号。注意，一旦字体改了，所有的记事本文件的字体都会改的。 4）别以为D记事本‖只能编辑用，其实用它来打印资料照样有一些精彩的选择。 1.更改文件的特色外观设置 通过D文件‖菜单上的D页面设置‖命令选项，你可以更改打印纸张大小，选择纸张来源。更改打印方向，修改 页面边距，更改打印机设置等。 2.创建文件的特色标题或页脚 通过D页面设置‖窗口下的D标题‖或D页脚‖框，键入下列字母和字符的组合可以建立不同意义的打印标题或页 脚。&F 表示当前文件名，如果未命名，则是D未定标题‖;&d 表示当前日期;&t 表示当前时间;&p 插入页码;&& 插入&符号。&l、&c 或&r 将标题或页脚向左、中、右对齐，如下图所示。 还记得 Windows 记事本程序与D联通‖之间的D闹鬼事件‖么？现在又有人发现了类似的现象，这次记事本连英 文也不认识了。 Wincustomise 提供的方法如下： 1、打开 Windows 系统中的记事本程序(不是写字板也不是 Word)。 2、输入Dthisappcanbreak‖(不含引号)。 3、以任意文件名将其保存到硬盘上。 4、关闭记事本。 5、再次使用记事本打开保存的文档。 怎么样？看到的还是英文么？怎么成了乱码了？ 其实，和此前D联通‖变D黑色实心方块‖一样，记事本如此D闹鬼‖都是出于同一 bug。默认情况下，记事本是以 ANSI 编码保存文本文档的，正是这种编码导致了上述怪现象。如果选择 Unicode、Unicode(bigendian)、UTF-8 编码保存就正常了。此外，如果以 ANSI 编码保存含有某些特殊符号的文本文档，再次打开后符号也会变成1英文问号。 英文变乱码 联通变方块 都是编码惹的祸 你看到了吗，你可以通过改页面的大小，改变页面距。方向可以为横向也可以为纵向。 3.Windows 记事本，不需要文章标题。只需要将&f 后面的 f 改成文章标题就 OK 了，但是有一点也要注意， 如果文章标题的第一个字符是英文，那么 f 需要换成空格后，再键入文章标题才行。 4.如果你不想到第*页，就将D第‖与D页‖删除就可以了。 5、要注意的是，可以在D标题‖或D页脚‖框中使用以上符号的多个组合，每个组合之间应留一到两个空格，这 样可改善标题或页脚的多样性和可读性。如输入&c&f 则会把文件名居中打印。同时，也可以将一些说明文字 与这些控制符组合使用。例如，Page&p 将打印出 Page1、Page2 等。 5）有的人习惯把D记事本‖中的文字字体设置为D楷体‖或其他字体，大小为D四号‖或更大的字号，以便清晰地 阅读。但有时也会因此出现一些显示方面的缺憾。 1.字体显示粗糙:解决方法是，右击桌面空白处，选择D属性‖。然后在弹出的对话框中选择D效果‖，再选中D效 果‖对话框中的D圆整屏幕字体边角‖即可。 2.字体变成空格:有时把一些有繁体字的文章保存到D记事本‖中后，打开看时会发现繁体字都变成了空格，只 剩下简体字能正常显示。这是因为你正在使用的字体不支持繁体字而造成的。你只需选择D格式→字体‖或D编 辑→设置字体‖把字体改成D宋体‖就行了。 6）许多程序设计软件或应用软件生成的文件内容是纯字符格式的，但为了实现某种目的，它们各有自己的扩 展名。其实，这些文件如果用D记事本‖来打开，其中包含的内容便一目了然了。我们有时打开一 EXE 文件， 只要不做存盘操作退出不仅可令文件安然无恙，还可以找到一些编写比较笨拙的软件(编译后的)的密码。 7）自动换行，是一个不错选择，如果不选择自动换行，那么看文章就太不方便了，一行太长了。因为一段就 是一行嘛！ 8）查找与替换的功能，其实用起来很简单。与 Word 中一样，如快捷键。Ctrl+F：查找；Ctrl+H：替换。 9）用记事本可以编辑网页，但是只能修改文字部分。修改方法：选择打开方式，再选择D记事本‖。 10）让记事本自动记录上次打开的时间 方法：在记事本的第一行写上D.LOG‖（不包括引号并且为大写字母，注意前面有个点） ，这样今后打开记事本 文件就知道上次最后的打开时间了。其实按 F5 就可以了，不信你试试吧。 11）利用记事本过滤非文本信息 记事本只能记录纯文本，利用这点我们可以将网上复制来的东西（可能包括文本，图片，表格等等）中的非 文本信息滤除掉，而使用 Word 会发现什么表格，人工分行符，段落格式标记等等一系列的琐碎问题非常多， 手工删除又特别麻烦。如果只是想复制文本，那么可以先将网页中的内容复制到记事本中以过滤图片等多余 信息，然后再从记事本将文本复制到 WORD 做进一步的编辑，这样就可以获得真正纯净的纯文本了。 12）这应该是记事本最常用的方式了，批量处理自然能省去好多宝贵的时间以及烦琐的过程。就比如复制文 件，从 E 盘上复制 1G 的电影到 D 盘，为这我亲自测试过了，如果还是在 E 盘和 D 盘之间使用D复制-粘贴‖ 等老掉牙的方式，需要 3 分 30 秒，而如果利用记事本，在记事本中编辑：Dcopye：\电影 d：‖然后另存为诸 如 copy.bat 的文件形式，只要后缀名为.bat 就可以了，然后运行该文件进行批处理，复制相同的 1G 电影需时 只要 1 分 20 秒，节约了大半时间，由此可见其效率之高。 13）发送文件到记事本 将记事本放入D发送到‖菜单中，这样用户只要对某文件点右键，再选择［发送到］→［Notepad］ ，就能快速 地调用记事本程序打开该文件(当然有个前提是，此文件能被记事本打开)。 在D我的电脑‖中打开 C:\Documentsandsettings\Administrator\SendTo 文件夹， 进入%systemroot%/system32/中右击 notepad.exeD发送到‖-D桌面快捷方式‖，回到桌面，将记事本的快捷方式拷 贝到 SendTo 文件夹中即可。 14）快捷方式一览 特殊功能 换行 CTRL+J2加黑色标点 半个 TAB 的空格 换行 普通功能 新建 打开 保存 打印 撤销 剪切 复制 粘贴 查找 查找下一个 替换 转到（行） 全选 时间/日期CTRL+ENTER CTRL+I CTRL+MCTRL+N CTRL+O CTRL+S CTRL+P CTRL+Z CTRL+X CTRL+C CTRL+V CTRL+F F3 CTRL+H CTRL+G CTRL+A F515）记事本中的D漏洞‖ 所谓D漏洞‖就是因为 ANSI 编码造成的。D联通‖保存后就变形的D漏洞‖已经没有了。现在仍有漏洞‖，不信你 试试吧。 在记事本新建文档，输入DAAAABBBCCCDDDDD‖（或其它 4－3－3－5 的字母组合） ，保存后重新打开此文 本，会看到 9 个未知字符。有趣的是，现在再次输入DAAAABBBCCCDDDDD‖，保存并重新打开后，显示却 是正确的字母序列。 这是为什么呢？原来记事本默认使用 ANSI 编码保存，而再次打开编辑，保存时自动使用 UTF-8 编码。所以， 为了避免出现文本未知字符，保存时注意编码不要选择DANSI‖。 WORD 使用技巧------绝对经典实用！ 1.2 编辑排版技巧(1) 1.2.1 页面设置快速进行调整 要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择D文件→页面设置‖选项的方法进行，请问有没有更快速 方便的方法呢？ 答：有，如果要进行D页面设置‖，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 1.2.2Word 中巧选文本内容 在 Word 文件中进行编辑操作时， 经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理， 请问有没有快捷的方法进行 选定？ 答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为 大家介绍这几种用得较多的方法： （1）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （2）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开 鼠标左键即可。如果采用键盘上DShift‖键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首 （或末） ，再按住DShift‖键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这 段连续的文字。 （3）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；3（4）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （5）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首 （在指针变成向右的箭头时） 快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容 ， （也 可利用组合键DCtrl+A‖快速选定） 。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home：使光标处选至该行开头处。 Shift+End：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。 Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本） 。 Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用DF8‖键来进行快速选取。具体操作方法是：先按DF8‖键激活系统内置的D扩展选取‖ 模式 （窗体状态栏的D扩展‖会由灰变成黑色） 然后按DF8‖键便可选择光标位置后的一个字符， ， 若再按一次DF8‖ 键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如 果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的 那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下DHome‖键或DEnd‖键，则能选择当前光标所在行以光标 为界的前半行或后半行。如果按住DCtrl‖键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章 的前半部分和后半部分。如果按DPageUp‖键或DPageDown‖键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消 扩展模式时，只需按一下DEsc‖键即可。 1.2.3Word 中合并文件 在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后 再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （1）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择D工具→比较并合并文件‖选项。 （2）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的D合并‖中选择D合并到该文件‖项即可。通过这两步操作后， 这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。 1.2.4 快速定位光标 在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作 效率，请问怎样进行快速定位呢？ 答：对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下： Home：将光标从当前位置移至行首。 End：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处。 1.2.5 字号快速调整 在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问 有没有方法快速完成字号调整？ 答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用DCtrl+[‖组合键缩小字号，每按一次将使字 号缩小一磅；而利用DCtrl+]‖组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整 字体大小的文字后，利用组合键DCtrl+Shift+&‖来快速增大文字，而利用DCtrl+Shift+&‖快速缩小文字。 1.2.6 快速对齐段落 在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法 呢？ 答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下： Ctrl+E：段落居中。 Ctrl+L：左对齐。 Ctrl+R：右对齐。 Ctrl+J：两端对齐。4Ctrl+M：左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。 Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。 Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q：删除段落格式。 Ctrl+Shift+D：分散对齐。 1.2.7 移动光标快速定位 在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问 有没有快捷的方法呢？ 答：有，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键 DShift+F5‖。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。 1.2.8 快速调整 Word 行间距 在编辑调整 Word 文件行距时，常见一些D高手‖不用调出格式来进行设置，请问他们是如何完成调整的呢？ 答：其实方法非常简单，在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下 DCtrl+1‖组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下DCtrl+2‖组合键则将行间距设置为双倍行距，按下 DCtrl+5‖组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。 1.2.9 轻松统计 Word 文件中字数 Word 中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个文件中字数，可直接在菜单栏中单击D工具→字数统计‖ 命令，便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计，但若要把 该文件字数插入到文件中， 这样得到结果后还需进行输入， 操作起来繁琐， 请问有没有更方便快速的方法呢？ 答：可以直接把统计字数插入到文件中，具体方法是： （1）在菜单栏单击D插入→域‖命令，在对话框D类别‖下拉列表中选择D文件信息‖选项。 （2）再在D类别‖下拉列表中选择DNumWords‖选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，如图 1-11 所示，最后单击D确定‖按钮即可。 图 1-11 统计文件字数 小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击D工具→选项‖命令，然后在打开的窗口中选择D打印‖选项 卡，并选择D更新域‖复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。 1.2.10 轻松选取文件列 在 Word 文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进 行选取呢？ 答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。 首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上DAlt‖键，配合鼠标或键盘进行选取即可，如图 1-12 所 示。 图 1-12 列的选取 1.2.11 巧去网址超链接线 当我们在 Word 文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时，Word 会自动产生链接下划线，请问有没有办法去 除呢？ 答：这其实是 Word 自动修改功能引起的麻烦，在想取消超链接的下划线，只需按下组合键DCtrl+Z‖或 DAlt+BackSpace‖，便可将下划线取消。 另外也可关闭其相应的自动功能：选择D工具‖菜单栏中的D自动更正‖选项，在弹出的对话框中选择D键入时自 动套用格式‖选项卡，然后取消选择DInternet 及网络路径替换为超级链接‖复选框，最后单击D确定‖按钮完成关 闭。 1.2.12 英文单词换行排 在输入英文或较长网址时（特别是中英文混排时） ，大家可能常遇到上行字距明显拉宽，而英文单词或网址跑 到下行的情况，这样影响了文件的美观，请问有没有办法让英文单词截断换行排呢？ 答：可以，只需对单词或网址加入一个不间断空格，具体操作方法是先选择词组中每个单词（除最后一个单 词）后的空格并按下DCtrl+Shift+Space‖组合键即可。 1.2.13 不同页面的设置 在一些特殊的 Word 版式设置时， 需要将一个文件中的页面设置成不同的方式， 请问此时除了把不同页面做成 另一个文件进行设置外，还有没有其他方法轻松完成设置？5答：要在 Word 中同一文件中设置不同页面，可以采用下面这种方法进行：首先在菜单栏单击D文件→页面设 置‖命令，在D页面设置‖对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打 开D页面设置‖对话框，并按需要对页面进行调整后，在D应用于‖下拉菜单中选择D插入点之后‖项，如图 1-13 所示，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。 图 1-13 不同页面设置 1.2.14 修改自动加标注 在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改，当然希望能一眼就看出修改了哪些地方，请问有没有办法做到 这呢？ 答：可以，只需利用 Word 的追踪修订功能，在把文件交给其他人修改之前进行一些设置即可。打开要使用追 踪修订功能的文件， 再在菜单栏单击D工具→修订‖命令打开修订功能， 这样便会在进行文件阅读修改时， Word 将自动地给修订者做修改标注，而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。 1.2.15 字体设置快速做 在 Word 中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快 捷的方法来完成设置呢？ 答：可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下： l 文字加粗 首先选中要加粗的文字，直接按组合键DCtrl+B‖便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用 命令格式D*加粗文字*‖（双引号不用输入，下同）来完成，即先输入一个D*‖号，然后再输入文字内容，需加 粗的文字输入完后，再输入一个D*‖号即可自动让两个D*‖号之间的文字加粗。 l 斜体文字 要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键DCtrl+I‖快速完 成斜体设置；而未输入的文字，则可利用命令格式D_斜体文字_‖来完成。 l 下划线文字 要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按DCtrl+U‖组合键即可实现。 1.2.16 怎样调出多重剪贴板 在 Word97 后的版本中就提供了多重剪贴板功能，请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴 呢？ 答：Word2000 将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的 1 个调至 12 个，而 WordXP 更增加至 24 个。多重剪贴 板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪 贴板出现，则可在菜单栏单击D编辑→Office 剪贴板‖命令即可要开剪贴板。 1.2.17 如何调整下划线和文字的距离 在编辑 Word 时给文字添加下划线后， 有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适， 请问能不能对这个距离 进行调整？ 答：可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击D格式→字体‖命 令，然后在打开的字体对话框中选择D字符间距‖选项卡，再在D位置‖下拉列表框中根据需要选择D提升‖或D降 低‖项，如图 1-14 所示，并在D磅值‖框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最下面 的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后，单击D确定‖按钮关闭D字体‖对话框。回到编辑窗口后，再选 择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键DCtrl＋U‖设置下划线。这样，下划线和文字底边就没有紧靠 在一起了。 图 1-14 调整文字和下划线间距 1.2.18 快速去除回车、分页等特殊设置 有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到 Word 文件中时，常会出现格式混乱的情况，请问有没 有办法快速去除这些不想有的格式设置？ 答：在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其 中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使 用D编辑‖菜单栏中的D替换‖命令来比较轻松的完成。另外还可利用 Word 提供的D选择性粘贴‖进行：在进行了 复制操作后，再转入 Word，在其菜单栏上单击D编辑→选择性粘贴‖命令，如图 1-15 所示，另外也可采用先把 内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word 文件中进行粘贴的间接方法完成。 小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：D^l‖表示软回车，D^p‖表示硬回车，D^t‖表示制 表符，D^m‖表示手动分页符，D^+‖表示长划线（―） ，D^=‖表示短划线（C） ，D^l‖表示人工换行符，^n 表示分6栏符。 一、运用D＾c‖ 在 Word 中，如果我们要把 a 内容替换为 b 内容，可以先把要替换成的 b 内容（包括字符、图片）复制到剪贴 板中，点击D替换‖，在D查找内容‖框中输入要查内容，在D替换为‖框中输入D^c(c 一定小写)‖；也可以点击D替 换‖标签下的D高级→特殊字符→剪贴板内容‖，D^c‖被自动填入D替换为‖框中。之后，单击D全部替换‖，则所 有的 a 内容全部被复制到剪贴板中的 b 内容所替换。 二、运用D?” 要将全文双引号内的内容都设为仿宋、绿色，只能使用通配符D*‖，因为双引号内的内容肯定不同。启动D替 换‖功能，在D查找内容‖中填入D*‖（含双引号） ，在D替换为‖中点击鼠标，再应用D高级‖选项，将字体设为仿 宋、绿色，并在D使用通配符‖前打勾，之后单击D全部替换‖按钮即可。 三、运用D＾p‖ 对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实空行的实质也就是多个D段落标记‖连在一起，因此 我们用 Word 的替换功能就可删除文章中的空行。 在D替换‖对话框中， 把光标定位在D查找内容‖框中， 按下D高 级‖按钮，选择D特殊字符‖中的D段落标记‖两次，在输入框中会显示为D^p^p‖，在D替换为‖框中用上面的方法 插入一个D段落标记‖，即D^p‖，然后按下D全部替换‖按钮，即可删除单行的空行。对于多行空行，可进行重复 替换，直到删除全部的空行为止。 有的网上文章粘贴进 Word 空文档后，每行都有硬回车，且都参差不齐。如何删除硬回车呢？ 首先在每段段尾加上文章中没有的标记如D&&&&‖，然后打开D查找和替换‖对话框，把光标插入D查找内容‖ 框， 逐一点击D高级→特殊字符→段落标记‖， 再把光标插入D替换为‖框中， 依次点击D特殊字符→不间断空格‖， D^s‖出现在D替换为‖框中，接着按D全部替换‖，所有硬回车都没有了。随后，再打开D查找和替换‖对话框，在 D查找内容‖框键入D&&&&‖，再把光标插入D替换为‖框，点击D特殊字符→段落标记‖，最后按D全部替换‖，至 此文章就整理完毕了。 图 1-15D选择性粘贴‖对话框 1.2.19 轻松调用数据库文件中数据 在使用 Word 进行编辑时，如要调用 Access、Excel 等其他数据库中的数据，除了最常用的复制、粘贴的方法 外，请问还有没有其他更好的方法？ 答：常规的复制和粘贴操作调用其他数据库中的数据后，会带来一些麻烦，如数据的修改更新、编辑处理等。 而若利用D插入数据库‖方法完成调用，则可大大方便以后的操作处理。其具体方法是：先通过选择D视图→工 具栏→数据库‖选项，使数据库工具出现在 Word 界面上，然后将光标移至需调用数据的位置，再单击数据库 工具面板上的D插入数据库‖按钮，在新打开的D数据库‖对话框中单击D获取数据‖按钮，如图 1-16 所示。在选 择好要调用的数据库文件后再单击D确定‖按钮返回D数据库‖对话框， 此时D设置查询选项‖将起作用。 在此要对 调用数据库进行设置筛选等，可以根据自己的需要，设置所选数据的条件、按何种方式排序等参数。另外还 可在D排序记录‖中对引入的数据进行排序，在D选择域‖中对引入数据的字段进行筛选等。当所有的筛选条件 均设置好以后，就可以插入数据了。 图 1-16D数据库‖对话框 小提示：当插入的数据发生改动时，可以利用源数据库文件改变进行自动更新，则可单击D工具栏‖中的D更新 域‖命令来快速进行更新。 1.2.20 精确进行文本移动 在对 Word 文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在 长文件中进行操作时比较麻烦，请问有没有更好的方法精确移动？ 答：可以利用DF2‖键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，再在键盘 上按DF2‖键，此时屏幕左下角状态栏中会显示D移至何处？‖的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车 键便可精确完成移动。 1.2.21 相同格式段落快速选定 在 Word 中，若要对某些段落进行相同格式设置或修改，请问有没有办法快速完成选定呢？ 答：可以，可先选中其中任意一个段落，然后单击D格式→显示格式‖命令，在弹出的任务窗口中单击D所选文 字‖区域示例文字框右边的下拉按钮，选中D选择所有格式类似的文本‖即可实现全部选定。 1.2.22 编号自动生成 在 Word 中进行编辑时，有时需要文件自动产生一些编号，这样便于在修改时自动进行变化，请问这个自动编 号怎样生成呢？7答：如果要输入一系列编号，则可利用 Word 的虚拟表格功能来让系统自动输入编号。方法如下：假设要输入 一个 1～300 的一个编号。首先在 Word 中单击工具栏中的D表格和边框‖工具按钮，然后在文件中画一个表格， 并把该表格设置为列数为 1，行数为 300。然后选中制作的表格，选择D格式‖菜单中的D项目符号和编号‖选项， 在弹出的对话框中选择D编号‖选项卡，再在下面的格式中选择一种自己中意的编号形式，这样电脑就会自动 生成这种编号。然后再次选中该表格，选择D编辑‖栏下的D剪切‖项，然后在选择D编辑‖菜单栏中D选择性粘贴‖ 选项，在弹出对话框中选择D无文本格式‖，最后单击D确定‖按钮完成。此时在文件中就会产生一个 1～300 的 编号，而没有了表格。只要在各个编号中输入内容即可。 1.2.23 如何自动生成目录 在利用 Word 编写一些书本时，常希望能自动生成目录，请问该如何进行设置才能快速生成？ 答：首先在格式工具栏上单击D格式窗格‖按钮（或直接在格式选择栏中直接选择D其他‖）打开D样式和格式‖ 设置栏，再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择D修改‖选项，按提示对字体、段落 等设置好后，再在 Word 菜单栏单击D视图→工具栏→大纲‖命令打开大纲，并在D大纲级别‖中设置好该格式的 级别，然后再对文件中各段落进行格式选择，设置完成后再把光标移到需放置目录的位置，再在 Word 菜单栏 单击D插入→引用→索引和目录‖命令打开D索引和目录‖对话框， 在该对话框选择D目录‖选项卡， 然后根据自己 的需要设置好D显示级别‖，如图 1-17 所示，完成后单击D确定‖按钮便可快速得到自己想要的目录。 图 1-17D索引和目录‖对话框 1.2.24 轻松去掉页眉的横线 有很多朋友在利用 Word 插入页眉后，都发现页眉信息下总会有一条横线，影响整个文件的美观，请问有没有 办法把这条M线去掉？ 答：方法当然有，最简单的方法就是在页眉区域双击鼠标左键激活页眉，然后单击D格式→边框和底纹‖命令， 在弹出的对话框中把边框设置为D无‖，并在D应用于‖下更改为D段落‖，再单击D确定‖按钮即可发现该横线已被 去除。 1.2.25 快速设置段落缩进 在对段落进行编辑时，请问有没有快捷的方法对段落缩进进行快速设置呢？ 答：有，将插入点定位在需进行设置的段落上，重复按DCtrl+M‖组合键可增加该段落的D左侧段落缩进‖；反 之， 按DCtrl+Shift+M‖组合键即可减少。 同样， 按DCtrl+T‖组合键可增加该段落的D悬挂缩进‖， 按DCtrl+Shift+T‖ 组合键可减少该段落的D悬挂缩进‖。 1.2.26 快速设置左缩进和首行缩进 在对文件进行编辑时，除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外，还有没有其他方法进行快速设置？ 答：可以使用DTab‖键和DBackSpace‖键设置左缩进和首行缩进。 1.2.27 快速复制 Word 字体、段落格式 在 Word 中如果要对文件的一个大段落进行格式操作，除了可以使用D格式刷‖来复制文字、段落格式以外，还 有没有其他的方法呢？ 答：还可利用组合键来快速完成。具体方法是：首先把插入点移到段首，按DCtrl+shift+↓‖组合键选中整个段 落，然后按DCtrl+Shift+C‖组合键复制字体、段落格式；接下来把插入点移到目标段落，按下DCtrl+Shift+V‖组 合键粘贴该格式。值得注意的是，如果首先只是把插入点移到源格式段落中而不进行选定操作，那么复制和 粘贴的就只有段落格式，而不包括相关字体格式。 1.2.28 精确对齐轻松做 在 Word 文件中进行编辑时， 有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况， 此时在标尺上进行拖动或按空格 键总达不到要求，请问此时有没有办法对该行进行精确对齐？ 答：当出现这种情况时，可以利用标尺上拖动首先缩进的方式进行，但和一般拖动不同的地方是在进行精确 对齐拖动时按DAlt‖键不松开，此时便可随心所欲地在标尺上对该段落首行缩进进行调整。另外对于一些特殊 的情况，如制作试卷时的选择题答案对齐，则可利用 Word 的表格与文本转换功能轻松实现。具体方法是：对 于需精确按列对齐的选项，我们可以按照它的行列数绘制一个相关表格，利用表格列宽可以自动调整的功能 进行对齐设置，然后再把表格转换成文本就可避开从键盘输入的烦琐，简单地输入了。现在以英语试卷中输 入一个有 5 道选择题的完形填空答题选项为例来了解一下它的操作过程： （1）绘制一 5 行 5 列的表格（确定列数的时候，要注意把题号算进去） 。 （2）在表格的第 1 行第 1 列输入题号D1‖，后四列依次输入答案编号DA、B、C、D‖和相对应的答案选项。 （3）依次在各行的第 1 列输入相应题号，后四列依次输入答案编号DA、B、C、D‖和相对应的答案选项（答 案编号可以使用D复制→粘贴单元格‖命令进行快速输入） 。8（4）由于第 1 列显示的是编号，通常列宽较窄，可以单独调节。再选中其余四列，单击鼠标右键，选择D平 均分布各列‖选项。 （5）选中整个表格，单击D表格→转换→表格转换成文本‖命令，再单击D确定‖按钮即完成了答案选项的输入。 1.2.29 让鼠标助你快速复制 在 Word 中要对某些内容进行复制时，一般大家都采用先选择这些内容，然后利用鼠标在工具栏单击D复制‖、 D粘贴‖按钮完成，或者直接在键盘上利用组合键DCtrl+C‖及DCtrl+V‖完成，请问还有没有更快捷的方法呢？ 答：有，利用鼠标常用的有三种方法可快速完成复制。 第一种方法是，在选中要复制的内容后，再按住DCtrl‖键不松开，并把鼠标指针移到该选择区上按下鼠标左键 进行拖动即可。 第二种方法是，可通过鼠标右键打开的菜单来快速完成，具体方法是：在选中要复制的内容后，把指针移到 选择区上并单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择D复制‖选项，然后再将光标移到要粘贴的位置并单击鼠标右 键选择D粘贴‖选项即可完成。 第三种方法首先同样选定需复制的文字，然后按住鼠标右键拖动该文字块至目标位置，松开鼠标右键即完成 复制操作。 1.2.30 一次完成中英文两类字体设置 在 Word 中， 如果要对一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿进行字体格式设置， 有什么好的办法可 以同时实现吗？ 答：可以，首先选中要设置字体的所有文本，把鼠标移到该文本上单击右键，在弹出的菜单中选择D字体‖选 项打开D字体格式‖对话框。在对话框中分别对中、英文字体进行格式设置，最后单击D确定‖按钮便可完成两 类字体的设置。 1.2.31 让标题不再排在页末 在 Word 中进行编辑排版时，有时出现某些标题正好排在页末的情况，请问有没有办法避开这种情况？ 答：标题出现在页末确实非常不美观，其实只需在排版时稍加设置便可避开这种情况。具体方法是：把插入 点移到标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择D段落‖选项，并在随之出现的对话框中的选 择D换行和分页‖选项卡选择在D与下段同页‖复选框，如图 1-18 所示，最后单击D确定‖按钮即可。 小提示：如果选中D孤行控制‖复选框，系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文 字或是某页顶部出现某段的最后一行文字。 图 1-18 避开标题出现在页末 1.2.32 在文件中签名方法技巧 在 Word 文件中可以添加包含个人信息的签名，但究竟是如何添加，有哪些方法可以实现呢？ 答：在个人文件中加入个人信息不但可以很好区别文件编辑者，而且还很具个性化。而要实现它并不难，可 利用下面几种方法实现。 1．利用 Word 的宏命令 操作步骤如下： （1）在D工具‖菜单上，选择D宏‖子菜单的D录制新宏‖选项。 （2）在D宏名‖文本框中输入宏的名称，比如D个人签名‖。并在D将宏保存在‖列表框中，单击将保存宏的模板 或文件。然后单击D确定‖按钮开始录制宏。 （3）将要输入的个人信息录制好。然后再单击D工具‖菜单的D宏‖命令，选择D停止录制‖选项。 以后要输入这些信息的时候，我们可以执行如下操作来运行D宏‖，在D工具‖菜单上单击D宏‖命令，然后再选择 下一级子菜单D宏……‖选项，选择开始建立好的D宏‖的名字，单击D运行‖按钮，这样个人信息就出现了。 2．利用域操作 操作步骤如下： （1）在D工具‖菜单上单击D选项‖命令，然后再单击D用户信息‖选项卡。 （2）在D通讯地址‖文本框中输入个人信息。 （3）在D插入‖菜单上，单击D域‖命令。 （4）在D类别‖列表框中，选择D用户信息‖项，在D域名‖中选择DUserAddress‖或者D通讯地址‖，单击D确定‖按 钮，个人信息就自动填写好了。 3．利用自动更正实现 操作步骤如下： （1）在D工具‖菜单上，选择D自动更正‖选项。9（2）在D替换‖文本框中，输入一个不经常使用的符号（这主要是为了防止替换了正常使用的文字或符号） ， 如D?‖。然后在D替换为‖文本框中，输入个人信息，最后单击D添加‖按钮完成。 这样设置好以后，下次只要输入D?‖，就会出现个人信息了。不过利用这种方法不能分行，最后我们还需要手 动调整一些。 4．利用自动图文集来实现 操作步骤如下： （1）首先选择要保存为自动图文集词条的个人信息。 （2）在D插入‖菜单上，单击D自动图文集‖命令，再选择D新建‖选项。 （3）输入要新建图文集的名称，如D个人信息‖。这样个人信息就录制好了。 当以后要输入个人信息时，只需要在D插入‖菜单上，单击D自动图文集‖命令，再选择D正文‖项，最后单击D个 人信息‖即可。其实，不仅可以利用这些方法输入个人信息，如果其他内容经常要重复输入的话，我们也可以 利用这些方法。 1.2.33 快速添加联合文件头 有时需对 Word 文件添加联合文件头，由于它有特殊格式要求，制作起来很麻烦。请问有没有又快又好的方法 来完成这一任务呢？ 答：可以，具体方法如下： （1）根据联合文件头的文字行数和式样插入行列数合适的表格。 （2）按文件头样式把相应需显示大字体的单元格合并。 （3）选中所有的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击D表格属性‖命令打开相应的对话框，再单 击D单元格‖选项卡， 单击D选项‖按钮， 在随之出现的D单元格选项‖对话框中， 选择D适应文字‖复选框后单击D确 定‖按钮退出。我们即可以根据需要调整联合文件头的各个部分的字体、字号、字的颜色及表格的列宽、行高 等设置。 （4）取消表格边框。例如：假定联合文件头样式为D××市× 单位× 文件‖，联合发表该文件的单位数目为 4 × × 个，插入的表格应该是 4 行 3 列。由于D××市‖和D××文件‖需设置大字体，故要把第 1 列和第列单元格合并。 其他设置可以按照上面的方法完成即可。 1.2.34 巧改文本框的形状 Word 用户都可能发现，在插入文本框时，其形状通常都是矩形，请问能不能根据实际输入的需要，对文本框 的形状进行改变呢？ 答：可以，首先选中要改变形状的文本框，然后单击D绘图‖工具栏上的第一个D绘图‖按钮右边的下拉按钮， 在弹出的下拉菜单中选择D改变自选图形‖选项，选定一种需要设置的图形形状即可，如图 1-19 所示。用此法 也可改变插入的D自选图形‖的形状。 图 1-19 选择D自选图形‖的形状 1.2.35 页码任意位置插入 在 Word 中利用D插入→页码‖命令可以为各页加入页码， 但其位置总被固定在几个区域， 请问能不能突破限制， 让页码的位置随心所欲地进行调整？ 答：可以利用两种方法实现，第一种方法是利用 Word 提供的D文本框‖功能实现。其具体方法是：首先在需要 插入页码的区域插入一个文本框并调节好文本框的大小，然后在文本框内输入相应的页码编号后，用鼠标右 键单击文本框边框线，在弹出的快捷菜单中选择D设置文本框格式‖选项，把D线条‖颜色设置为D无‖，单击D确 定‖按钮即可取消边框线。用此方法插入的页码，只要单击页码，仍可调出虚线文本框，按住鼠标左键不放随 意拖动文本框，页码位置也可随之移动。 第二种方法是直接利用鼠标的拖动功能，具体操作方法是：先利用D插入→页码‖命令完成页码插入后，再在 页码框上双击鼠标左键（此时便可对页码进行编辑） ，然后把指针移到页码框上，按下鼠标左键进行拖动，如 图 1-20 所示，便可对页码的位置进行任意调整。 图 1-20 利用鼠标插入页码 1.2.36 如何给文件添加行号 如果要统计 Word 文件中的行数，除了查看状态栏信息外，能不能让系统自动地为每行添加行号？ 答：如果要给 Word 文件添加行号，只需在菜单栏单击D文件→页面设置‖命令，然后选择D版式‖选项卡，在D应 用于‖下拉列表中选择设置行号的范围，再单击D行号‖按钮，选择D添加行号‖复选框，在D编号方式‖选择项中 可以根据要求选择以页、节为单位编号或是对整篇文件进行连续编号，如果要统计文件的总行数，就选择D连 续编号‖单选按钮即可，如图 1-21 所示。10图 1-21 1.2.37 如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚 在编辑一些多页的文件时，常需插入页眉或页脚，但在通常情况下其奇偶页是相同的，请问如果要为奇、偶 页设置不同的页眉和页脚，则应该如何进行操作？ 答：这个问题很多用户都常遇到，其实处理起来并不难。具体操作如下： （1）单击D视图→页眉和页脚‖命令，在弹出的D页眉和页脚‖对话框中单击D页面设置‖按钮。然后选择D页眉和 页脚‖框下的D奇偶页不同‖和D首页不同‖复选框并单击D确定‖按钮返回D页眉和页脚‖对话框。 （2）在文件首页页边距区域内出现D首页页眉和页脚‖区域，若首页无需页眉和页脚，则在此可不输入任何内 容。 （3）单击D页眉和页脚‖工具栏上的D显示下一项‖按钮，则在第 2 页顶部会显示D偶数页页眉‖，可以根据需要 在页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击D在页眉和页脚间切换‖按钮，切换到页脚区域输入相 应页脚信息。 （4）再次单击D显示下一项‖按钮，第 3 页顶部会显示D奇数页页眉‖字样，可以参照步骤 3 完成奇数页页眉和 页脚的设置。 （5）单击D页眉和页脚‖工具栏上的D关闭‖按钮，即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。 1.2.38 巧为拼音设置不同颜色及字体 在 Word 中对文件进行编辑时， 有些用户总觉得遗憾， 因为文件中的拼音字体及颜色不能按自己的需要进行调 整，请问究竟有没有办法对拼音设置不同的颜色或字体？ 答：拼音的设置不同于文件中文字的设置，如果直接去尝试选中拼音，则会对拼音下的文字也进行选中，因 而要解决这个问题，可以进行下面的操作： （1）先用鼠标选中已经添加了拼音的文字，并在选择区上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择D切换域 代码‖选项，这时我们发现拼音和文字已经变成了一串奇怪的字符，即拼音、文字的相关代码。 （2）要想对拼音和文字设置不同的字体及颜色，只需分别选定每一个字的拼音（也可以是拼音中需要强调的 某个或某些字符）或汉字代码进行字体或颜色设置。 （3）设置完成后，再选中所有的代码，单击鼠标右键，再次选择D切换域代码‖选项，此时就会发现，拼音和 文字已经变得五颜六色、多姿多彩了。 1.2.39 取消已插入的页码 当在 Word 文件中想把已插入的页码消除， 通常采用把文件内容复制到记事本中， 再粘贴到新的文件中进行取 消，请问有没有简单的方法完成页码删除？ 答：其实要取消页码，操作并没有上面讲的那样复杂，可以轻松地完成页码取消。具体操作方法如下：首先 在页码编号上用鼠标左键双击进入编辑状态，然后选中需取消的页码号，再按DDelete‖键即可取消页码。 1.2.40 为分栏创建页码 给每个页面都创建页码非常有用，而在对每页分栏后，页码并不会对每栏都加入页码，请问有没有办法为每 栏都创建页码？ 答：Word 文件分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字，但程序仍然将文件视为一页，使用D插入‖菜单中的D页 码‖命令不能给每栏文字一个页码。如果需要给两个分栏文字的页脚（或页眉）各插入一个页码，产生诸如 8 开纸上的两个 16 开页面的效果。可以按以下方法操作：单击D视图‖菜单的D页眉和页脚‖命令，切换至第一页 的页脚（或页眉） 。在与左栏对应的合适位置输入D第{={PAGE}*2-1}页‖，在与右栏对应的合适位置输入D第 {={PAGE}*2}页‖。 输入时先输D第页‖， 再将光标插在两者中间， 连续按两下DCtrl+F9‖组合键， 输入大括号D{}‖。 然后在大括号D{}‖内外输入其他字符，完成后分别选中D{={PAGE}*2-1}‖和D{={PAGE}*2}‖，单击鼠标右键选 择快捷菜单中的D更新域‖选项，即可显示每页左右两栏的正确页码。 如果文件分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将D第页‖之间的域代码修改为D{={PAGE}}*3-2}‖、 D{={PAGE}*3-1}‖和D{={PAGE}}*3}‖。再按上面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得四分 栏乃至更多分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷 菜单中的D切换域代码‖选项，即可看到完整的域代码。 1.2.41 为部分文件创建不同页眉或页脚 在 Word 中进行编辑时，有时需要对同一个文件中不同部分页面创建不同的页眉或页脚，请问有没有办法解 决？ 答：可以肯定的是能够按需进行创建。由于一般要创建页眉或页脚时，Word 自动在整篇文件中使用同样的页 眉或页脚。如果要为部分文件创建不同于其他部分的页眉或页脚，首先要对文件进行分节，然后断开当前节11和前一节中页眉或页脚间的连接。 如果尚未对文件进行分节，那么应该在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符，然后单击要 为其创建不同页眉或页脚的节，再单击D视图‖菜单中的D页眉和页脚‖命令即可。当然如果需要，也可将光标 移到要修改的页眉或页脚处。再单击D页眉和页脚‖工具栏上D同前‖选项。修改已有的页眉或页脚，或为该节 创建新的页眉或页脚。 Word 会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 则 再为下一节创建不同的页 眉或页脚时，则重复上述步骤即可。 1.2.42 如何去除格式标记 有些用户在使用 Word 时总会在段落开始或末尾出来一些各式各样的符号， 有时影响观看版面效果， 请问可以 去掉吗？ 答：这些符号叫做D格式标记‖，它们并不影响打印效果。如果想去掉它们，可以在D工具‖菜单中选择D选项‖， 然后在弹出的对话框中， 选择D视图‖选项卡， 在D显示‖栏下列出许多格式标记， 可以选择相应的或取消选择D全 部‖。 1.3.1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用D表格→插入→表格‖命令来定制表格， 请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用 Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入 Word 文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分 隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击D表格→转换→文本转换成表格‖命令，在弹出的对话框中的 D文字分隔符位置‖选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致） ，同时按所要的表格形式对其他选 项做适当的调整，如图 1-21 所示，单击D确定‖按钮便可完成该表格。 图 1-21 将文字转换成表格 1.3.2 用D+‖、D-‖号巧制表格 表格制作一般的 Word 用户都会，但如果只利用键盘上的D+‖号和D-‖号来快速完成表格制作，可能很多朋友都 不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的D+‖与D-‖号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白D+‖号表示下面 将产生一列线条，而D-‖号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入D+‖号，用来制 作表格顶端线条，然后再输入D-‖号，用来制作横线（也可以连续输入多个D-‖号，D-‖号越多表格越宽） ，接着 再输入一些D+‖号（D+‖号越多，列越多） ，如图 1-22 所示。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符 号前，按DTab‖键或回车键（Enter） ，即可在表格后插入行。 图 1-22 用D+‖号制作表格 1.3.3 轻松微调行列宽度 在 Word 中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的 方法呢？ 答：在进行 Word 表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上 （调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度，如图 1-23 所示。 小提示：此时表格标尺的精确度为 0.01 字符。 图 1-23 显示行或列的尺度 1.3.4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择D表格属性‖选项，然后再根据 实际情况选择D行‖或D列‖选项卡（若要调整行高度则选择D行‖选项卡，要调整列宽度则选择D列‖选项卡） ，再 选择D指定高度‖复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击D确定‖按钮便可设置完成。当然若不需达到 如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化， 可在拖动时按住键盘上的DShift‖键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住DCtrl‖键。 1.3.5 如何让文字自动适合单元格 当在 Word 表格中输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被D挤开‖的现象，请问有没有办法让文字能够根12据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？ 答：可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是： （1）选中要设置自动调整的单元格。 （2）在 Word 菜单栏单击D表格→表格属性‖命令。 （3）再在D表格‖选项卡下单击D选项‖按钮打开D表格选项‖对话框，取消选择D自动重调尺寸以适应内容‖复选 框。 （4）单击D确定‖按钮返回D表格属性‖对话框，然后选择D单元格‖选项卡，再单击D选项‖按钮，在新打开的对 话框中选择D适应文字‖复选框即可。 1.3.6 快速缩放表格 在 Word 中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对整个表格完成缩放？ 答：在 Word2000 及 WordXP 中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到 一个尺寸控点（一个小D口‖字形） ，如图 1-24 所示，将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四 象限倾斜的双向箭头） ，按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。 图 1-24 尺寸控点 1.3.7 表格的整体移动 上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，请问该如何操作呢？ 答：同样在 Word2000 及 WordXP 中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在 表格最左上端出现一个移动控点（一个小D田‖字形） ，将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时） ， 按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。 1.3.8 表格重复标题一次设定 在制作一些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上，那么有其他更好的方法吗？ 答：在 Word 中要实现这个功能，其实相当简单。首先选中要重复的表格标题，然后单击D表格→标题行重复‖ 命令，此时每一页表格是不是都有标题了？但需要注意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情 况不适用。 1.3.9 表格、文字排版技巧 在文件中，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理，如D环绕‖，可怎样去操作？ 答：在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择D表格属性‖选项，在D表格‖选项卡下，我们便可以 选择需要的排版方式，比如要设置为D环绕‖，则可在D环绕‖上单击鼠标左键选中，另外如果采用手工绘制表 格，可在绘制表格之前按DCtrl‖键，这样得到的表格就有文字环绕效果。 1.3.10 表格中文字排版技巧 在表格中如何对文字进行设置排版方式，而采用工具栏上的那几个功能太差，有没有更好的方法进行？ 答：当然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式，则可先选中整个表格（如 果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元格再设置） ，然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷 菜单中的D单元格对齐方式‖选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。 1.3.11 巧制斜线表格 我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在 Word 中怎样进行绘制呢？ 答：把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击D表格→绘制斜线表头‖命令，在打开的D插 入斜线表头‖对话框中可以选择不同的表头样式，再在预览窗右侧相应栏中输入文字，如图 1-25 所示，完成 后单击D确定‖按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格，如果我们需要更进一步进行调整，则可在该 单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择D组合→取消组合‖选项，然后再对斜线及该单元格进行调整。 图 1-25D插入斜线表头‖对话框 1.3.12 快速拆分表格 对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？ 答：有，可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时按DCtrl+Shift+Enter‖组合键，便可把光 标前插入一空行，这样便将原来的表格分成了两个。 1.3.13 快速合并多行（或多列）线条 对于 Word 中的表格，如果要去除一行或一列线条，可以利用橡皮选择无边框线擦除，但如果是要合并连续的 多行或多列，我们有没有其他更好的办法呢？ 答：好办法是有的。可以先选中要去掉线条的表格线，并在选择区其上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择D表13格属性‖选项，在新打开的D表格属性‖对话框中单击D表格‖选项卡下的D边框和底纹‖按钮，然后在打开的D边框 和底纹‖对话框中D预览‖旁单击去除不要的相应线条按钮即可。 1.3.14 快速设置表格排版方式 在制作完成一个表格后，它总是以左侧为对齐点，有没有办法使其居中排版呢？ 答：方法当然有，并且相当简单。首先将指针停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便会出现 移动控点。再单击该移动控点，便可选中整个表格（当然也可利用行或列的选择方式进行选定） ，然后单击格 式工具栏上的D居中‖图标按钮即可使表格居中排版。 1.3.15 快速变换表格虚实线条 在制作好表格后，如果需要对多行或多列的表线虚化（无边框） ，或者是要使虚化的线条实化，请问有没有办 法呢？ 答：有两种好用的方法实现：第一种方法是打开D表格和边框‖对话框（直接在常用工具栏上单击D表格和边框‖ 图标按钮即可） 再在D线型‖中选择D无边框‖， ， 如图 1-26 所示， 然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。 第二种方法是选中需要虚化的表格线条，然后在其上单击鼠标右键，选择D表格属性‖选项，在新打开的D表格 属性‖对话框中选择D表格‖选项卡下的D边框和底纹‖按钮，然后在打开的D边框和底纹‖对话框中D设置‖下选择 D无‖再单击D确定‖按钮即可。 图 1-26 选择D无边框‖ 1.3.16 表格内数据按小数点对齐 单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，请问要实现它该如何操作？ 答：可利用 Word 的制表位功能达到目的，具体操作步骤为：首先按正常方式在 Word 表格中输入有关数字， 然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块；再执行D视图‖菜单的D标尺‖命令，显示 Word 的 标尺栏（如果用户的标尺栏处于显示状态，则可跳过此步骤） ；然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击，打 开D制表位‖对话框，在D制表位‖对话框的D对齐方式‖列表框中选择D小数点对齐‖选项，单击D确定‖按钮后关闭 对话窗，标尺栏上便会出现一个D小数点制表符‖，此时拖动标尺栏上的D小数点制表符‖，使小数点处于表格 的适当位置，这样便可使该行数据以小数点对齐。 1.3.17 表格跨页，表头自动跟随 在制作表格时，若表格长度较长，跨过了一页时，表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作，请问 有没有更简单的方法实现呢，特别是在有多页时，复制起来也很麻烦？ 答：对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决，其实可以更轻松做到的。首先选中表头，然 后单击D表格→标题行重复‖命令，其后多页的表头便可迅速完成。 1.3.18 在表格中快速进行计算 利用 Word 制作好一张成绩后，想对学生成绩进行求和计算，听他人讲可以利用 Word 自动完成，请问具体操 作方法是怎样？ 答：可以，完成数据输入后，把指针移到准备输入公式的单元格，再在菜单上单击D表格→公式‖命令，在D公 式‖文本框输入公式， 再单击D确定‖按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。 同时在D公式‖对话框中D粘贴函 数‖下拉列表下有很多函数供选用，通过选择便可完成很多复杂的计算任务。 小提示：在输入公式时，可以采用类似于 Excel 中的样式来引用表格中的数据。表格中的列数可用 A、B、C、 D……来表示，行数则可以用 1、2、3、4……来表示。如D=(A3＋B5)/5‖即表示第一列的第 3 行单元格中的数 据加上第二列的第 5 行单元格中的数据然后除以 5 的结果。另外在表格中进行求和计算时要注意：如果是对 行（列）求和，插入点需放在此行（列）最右侧（下面）存放计算结果的单元格中，才能正确显示运算结果， 否则会把插入点所在单元格的数据覆盖；而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时，在进行求和计算 时列求和优先权大于行求和。 1.3.19 表格中的删除小技巧 在复制粘贴一张表格后，想对其中的数据进行删除，但不删除表格，有没有简单的方法？ 答：有，首先选中要删除的单元格中数据，再按DDel‖键，便可把所有数据删除；而若在选中整行或整列、整 个表格时，按D空格键‖则可删除已选中的行、列或整个表格。 1.3.20 快速删除表格中指定的行或列 在删除 Word 表格中的行或列时， 常采用选中， 再在其上单击鼠标右键， 从弹出菜单中选择D删除‖选项的方法， 请问有没有更快捷的方法来删除指定行或列？ 答：有，可以先把指针移到要删除的指定行或列中任一单元格中，然后按DAlt＋A‖组合键，接着按DD‖键，再 按DR‖键，此时会删除光标所在的行，而按DAlt＋A‖组合键，依次按DD‖键、DC‖键，则可删除光标所在的列。14同时也可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行（或列） ，运用上面的组合键，进行快速操作。 1.3.21Word 表格自动排D序号‖ 在 Word 表格中，经常需要填写一些有规律的数据，如序号，可不可以让 Word 自动完成呢？ 答：可以的。首先在 Word 表格中选中要填序号的区域，再单击D格式→项目符号和编号‖命令，在打开的D项 目符号和编号‖对话框中选择D编号‖选项卡，根据需要选择好编号形式后，再单击框下边的D自定义‖按钮，出 现D自定义编号列表‖对话框，在D编号格式‖文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字D1‖不能删掉， 而其后的点D.‖或半圆括号D）‖可去掉或变成其他样式；在D编号样式‖下拉列表框中选D1，2，3，……‖，D起 始编号‖数字框中填上序号的第一个数字， 如D1‖， 同时还可在D编号位置‖下拉列表选择对齐方式， 如D左对齐‖、 D居中‖或D右对齐‖；在D字体‖栏可对文字做修饰工作；完成后单击D确定‖按钮，Word 表格所选择的行或列中 便自动填写好了想要的D序号‖。 1.3.22 一次插入多行或多列 在制作好表格后，突然发现在表格中还需插入多行或多列，常用的是先选中要插入行或列的下一行或列，再 在其上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择D插入行‖或D插入列‖选项来添加，这样在要插入多行或多列时， 操作起来比较麻烦，请问有没有更好的方法一次插入呢？ 答：有，对上面运用的方法稍加改进便可做到。首先在选择行与列时，可以选择多行，即如果要插入三行， 则可先一次选中三行，再在选择区上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择D插入行‖选项即可，如图 1-27 所示。 图 1-27 选择D插入行‖选项 1.3.23 防止表格跨页断行 在制作表格时，若长度跨过一页，有时便会出现断行现象，有什么办法避免吗？ 答：要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择D表格属性‖选 项，再在D表格属性‖对话框中选择D行‖选项卡，取消选择D允许跨页断行‖复选框，再单击D确定‖按钮关闭属性 对话框即可。 小提示： Word97 中则选择D表格‖菜单中的D单元格高度和宽度‖选项， 在 在出现的对话框中， 打开D行‖选项卡， 取消选择D允许跨页断行‖复选框，确定后即可防止跨页断行。 1.3.24 表格中数据快速排序 在表格中输入数据后，如果要对它们进行排序，请问有没有快速的方法进行？ 答：首先选中要排序的列，再单击 Word 菜单栏中的D表格→排序‖命令打开D排序‖对话框，选择该列数据要按 何类型排序，比如学生成绩当然是选择D数字‖，再在其后设置排序方式：升序或降序，如图 1-28 所示，在 Word 中我们一次可最多对三个关键字进行排序。 图 1-28 表格数据排列 1.3.25 巧用表格制作罗列式结构图 在 Word 中制作罗列式结构图时，总没有别人制作的漂亮，如不对称、上下间隔不均匀等，请问有没有办法解 决这个问题呢？ 答：这是很多朋友常被困扰的D难题‖，不过利用表格便可轻松解决。首先根据结构图的行、列及括符数制作 出相应行、列数的表格，然后对结构图前一级文字所处的单元格选择合并，输入文字并设置为垂直居中，再 在绘图工具栏插入相对应的大括符，最后再选中整个表格，在其上单击鼠标右键，选择D表格属性‖选项进入， 再单击D表格‖选项卡下的D边框和底纹‖按钮，然后在新窗口设置栏下选择D无‖，单击D确定‖按钮完成。 1.3.26 如何让表格左右两边绕排文字 想在表格左右两边绕排文字，请问除了用文本框外还有别的方法吗？ 答：如果要在表格右侧（左侧）输入文字，Word 一般会提示D此操作对行结尾无效‖的错误信息。这时一般可 以用文本框的D绕排‖来实现。其实不用文本框也可以实现。操作如下：先把该表格的最后一列（或第一列） 合并成一个单元格，并且设置好该单元格只有左边（或右边）有边框，这样在该单元格输入的文字就可以绕 排在表格的一边了。 1.3.27 利用表格分栏、竖排文字 当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果（文字横、竖错落有致）的文件，可是用文件段落格式来排版好像 效果不是很好，请问有什么更好的操作方法吗？ 答：要横、竖排版文字，我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版，但要实现报纸的那种排版效果 的确不是很好操作，但我们可以利用表格分栏来实现这种灵活多样的文字排版要求。首先把各栏（块）内容 分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中（如和报纸版面一样大的表格） ，然后再合理设置好各个栏 （块）内的文字排版样式，最后再设置好各个栏的边框（如无边框）等，这样就能得到如报纸上的排版效果15了。 1.3.28 巧用分隔法让一栏同存两表格 在 Word 中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏，请问有没有办法让多个表格存在同一栏中？ 答：Word 中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表 格D一分为二‖来间接得到双表格。具体操作如下：先选定表格中间作为D分隔‖的某列，然后通过D边框和底纹‖ 对话框中的D预览图‖取消所有的横边框，就可得到D双表格‖了。 1.3.29 表格文本缩进 在 Word 中编辑文件时，对于文本可以实现缩进，而对于表格中的文本，又该如何快速实现缩进呢？ 答：Word 表格中的DTab‖键有特殊用途，按下DTab‖键光标会跳到下一单元格，不能实现文本的缩进。如果想 让表格的文本缩进，可以按DCtrl+Tab‖组合键，光标就会像普通文本那样在表格中缩进了。 1.3.30 如何实现表格的垂直分割 使用D表格→拆分表格‖命令可以实现表格的水平分割，有什么方法可以实现表格的垂直分割吗？ 答：可以稍加设置便可实现表格的垂直分割，具体步骤如下：首先选中分割处的那一列，然后用鼠标右键单 击该列，在弹出的快捷菜单中选择D边框和底纹‖选项，然后在弹出的对话框中单击D边框‖选项卡，在预览区 中取消该列的顶边框、中边框和底边框，最后单击D确定‖按钮即完成了表格的垂直分割。 1.3.31 巧做设置，避免表格断裂 为什么在 Word 中制作表格， 当表格出现跨页的情况时常会发生断裂的现象， 请问如何避免由于页面原因致使 表格显示断裂？ 答：只需要单击D表格→表格属性‖命令，在弹出的对话框中选择D行‖选项卡，并选择D允许跨页断行‖复选框， 单击D确定‖按钮即可。 1.3.32 巧用表格实现特殊格式要求 在 Word 的D文本与表格转换‖一栏中，我们曾经谈到可以利用表格的部分特殊功能实现试卷选择题的对齐输 入，具体应该怎么做呢？ 答：由于一般选择题答案选项都是 4 个，我们可以把输入整个试卷的选择题部分看做是在制作一个 4 列多行 的表格。将题目输入行利用D合并单元格‖命令把它合并，用于输入题目内容。在答案输入行依次输入相关的 答案选项。操作完成后，在D边框和底纹‖对话框中取消表格的边框就可以了。 1.3.33 快速在铅笔和擦除工具间转换 在 Word 中绘制表格，常常要用到铅笔和擦除工具，单击工具按钮转换比较麻烦，有没有什么方法可以在它们 之间快速转换? 答：选中铅笔工具后，要使用擦除功能，只要按住DShift‖键即可。 1.3.34 快速设置统一图形格式 如果需要将多个图形设置为同一格式，有何快捷方法？ 答：和设置文本格式一样，使用D格式刷‖。 1.4.1 快速在图片上插入文字 在 Word 编辑过程中，有时候需要在插入的图片上加入文字，请问有没有快捷的方法？ 答： 只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框， 在文本框内部输入要加入的文字， 再在D设置文本框格式‖ 中把线条色设置为D无‖即可。 1.4.2 巧取 Word 文件中的图片 有时在他人的 Word 文件中发现有自己特别喜欢的图片， 并想要把它保存下来， 有没有办法得到该图片的单独 文件呢？ 答：也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差，其实可以这样操作，得到该图 的最佳效果及单独文件：首先打开那个 Word 文件，选择D文件→另存为‖选项后会弹出一个对话框，选择好文 件名和路径后，并从D保存类型‖下拉菜单中选择DWeb 页‖方式保存，完成后再去所选择的保存路径下看看， 此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意 的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件。 1.4.3 将 Word 文件转换为图形文件 有些用户没有安装 Word 程序，而需将一个配有图片资料的 Word 文件拿到这类用户计算机上进行观看，请问 有没有办法在 Word 中快速把 Word 文件转换为图形文件？ 答：将要转换的 Word 文件保存并关闭，然后再新建一个空白 Word 文件，在资源管理器中将需转换的 Word 文件图标拖到该空白 Word 文件中就可大功告成。161.4.4Shift 键让绘图更标准 在 Word 中绘画时，常现现直线不直、圆不圆的情况，请问有没有办法解决这个问题？ 答：在用 Word 及其他一些 Office 组件中，有时会画一些直线带箭头的直线或者其他一些简单的图形，DShift‖ 键便可起到特殊的作用。如在绘图工具栏选择椭圆工具时要画一个圆，而常绘制出不标准的圆，此时可在绘 画时按住DShift‖键便可画出标准的圆， 同样在选择矩形工具时按住DShift‖键便可画出正方形， 选中直线工具时 按住DShift‖键便可绘画笔直的直线（但只能会绘制出四个方向的直线） 。 1.4.5 文件中图片为何无法显示 在打开一些含有图片的 Word 文件时， 有时后会发现文中的图片无法显示。 在图片位置被一个很大的红色的D×‖ 替代了。请问这时什么原因，同时可如何解决？ 答：出现这种现象的原因是在编辑这些图片时，由于不小心将这些图片的一部分放置或移动到了页面以外的 位置。只要对这些图片重新进行页面设置，使它们全部位于页面范围之内，那么下次再打开时就不会出现这 种现象了。 1.4.6 在 Word 中转换图像格式 有时在编辑 Word 文件时要用到一些图像，可是有时图像太大了，而身边又恰好没有图像格式转换的工具，请 问在 Word 中可以实现图像格式转换吗？ 答：转换图像格式是图像编辑处理软件所具有的功能。其实用 WordXP 也可以实现图像格式的转换。如想把 一幅 BMP 格式的图像转换成 JPG 或 GIF 格式。 可以执行如下操作： 首先新建一个空的 Word 文件。 再执行D插 入‖操作。选择D图片→来自文件‖选项，在弹出的文件选择对话框中选择需要转换格式的目标图像文件，然后 单击D插入‖按钮完成。插入指定的图像后，还可以根据需要适当调整图像的大小以及位置，处理好后，选择 菜单栏中的D文件‖菜单项的D另存为 Web 页‖选项， 再输入文件名和保存路径， 单击D保存‖按钮后 Word 文件就 转换为 Web 文件了。这样系统会自动根据原始图像的颜色多少，将其转换为 JPG 或 GIF 格式。 1.4.7 用图像替换文字 在使用 Word 时可以用文本替换功能来把图片用文字来替换，可是在D替换为‖文本框中却无法输入图像。也就 是不能用图片来替换文字。请问有什么办法解决吗？ 答：在D替换为‖本框中我们无法输入图像，不过可以试试以下方法来实现用图片替换文字：首先通过图像编 辑软件（如系统自带的画图、专用软件 Photoshop 等）打开要替换的图像，然后在编辑区中选定该图像，再单 击编辑界面中的复制命令 （一般都有的） 将图像复制到系统剪贴板上， 然后在 Word 中选择D编辑‖菜单中的D查 找‖选项，在弹出的对话框中选择D替换‖选项卡。在D查找内容‖文本框中输入要替换的文字，并在D替换为‖文 本框中输入D^c‖（其中 c 字符要小写） ，单击D替换‖按钮后，Word 就会自动以粘贴板中的内容替换D查找内容‖ 文本框中的指定的文字内容了，也就实现了用图片来替换文字。 1.4.8 在 Word 中画图 听说在 Word 中也可制作一些简单的图画，但自己却不知该如何去做，请问能否简单介绍一下？ 答：在 Word 中确实可以对常见的一些图形进行绘制，具体绘画方法如下： （1）绘制一般直线：单击绘图工具栏上的D直线‖图标按钮然后按住DShift‖键拖动鼠标。 极短直线：单击D矩形‖图标按钮再拖出，然后在D设置自选图形格式‖对话框中选择０，D高度‖、D宽度‖则可以 根据需要的长度自由设置。 （2）涂盖：单击绘图工具栏D文本框‖图标按钮，调节文本框至适当大小，然后用鼠标左键双击框边，选择填 充颜色。把D线条颜色‖设置为D白色‖，最后用四向箭头将文本框拖到要被涂盖处即可。 （3）旋转：选中要旋转对象，然后在D绘图‖中的D旋转或翻转‖中选择D自由旋转‖图标按钮，把鼠标移动到一 个绿色的小点上，鼠标则会变成一环型箭头指针，按住鼠标左键，再拖动鼠标使对象绕其中心旋转即可；若 需以 15° 为角度改变单位旋转，可在牵引同时按住DShift‖键。 （4）标注文字输入：单击绘图工具栏D文本框‖图标按钮，键入文字，用鼠标左键双击框边，选择D颜色和线 条‖选项卡，D填充颜色‖选择D无填充‖色，D线条颜色‖选择D无线条颜色‖，将文本框拖到准备放置处。 （5）微移：为更轻松地绘出细节，或要控制对象以极微小步距移动。操作如下：先按住DAlt‖键执行拖动操作， 将D水平间距‖和D垂直间距‖都设置为最小，即都设置为 0.01 字符，将鼠标指针移动速度调小即可。 1.4.9 让图形位置随文字移动 有些用户发现在 Word 中插入一些图形后， 可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象， 请问有没有办法解 决这个问题？ 答：插入 Word 文件中的图形会随段落移动，有时候我们并不希望这样。解决这个问题的方法是：选中文件中 需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的D设置图片格式‖选项。再单击D版式‖选17项卡中的D高级‖按钮， 打开D高级版式‖对话框中的D图片位置‖选项卡。 取消选择其中的D对象随文字移动‖和D锁 定标记‖两个复选项，单击D确定‖按钮即可生效。 1.4.10 快速插入图片表格 在 Excel 中制作好表格后，请问可以怎样快速地把它插入到 Word 中来使用？ 答：Excel 表格插入 Word 的通常做法是将它复制到剪贴板，然后再粘贴到 Word 文件。这种做法存在一定的 缺陷，例如表格中的数据格式受 Word 的影响会发生变化，产生数据换行或单元格高度变化等问题。如果不再 对表格内容进行修改，可以将 Excel 表格用图片格式插入 Word 文件，具体方法是：选中 Excel 工作表中的单 元格区域， 按住DShift‖键打开D编辑‖菜单， 单击其中的D复制图片‖命令， 即可按粘贴图片的方法将它插入 Word 文件。 如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的 Excel 表格， 或者需要将 Excel 中的图表插入 Word 文件， 同样可以采用上述方法。 1.4.11 如何将文字转化为图形 有时候由于某些特殊原因需要将 Word 文件的全部内容或部分文字转化为图形形式。Word 本身有这个功能 吗？如果有，该怎么做？ 答：Word 本身有这个功能。具体操作如下： （1）打开需转化为图形格式的文件，单击D插入→对象‖命令，在D对象类型‖下拉列表中选择DMicrosoftWord 文件‖项，单击D确定‖按钮。 （2）Word 系统会自动新建一个文件，在该文件中输入需要转换为图形的文字（可以通过D复制→粘贴‖操作 来实现） ，输入完毕后，关闭该文件窗口。 （3）在原文件窗口中单击D文件→另存为 Web 页‖命令，在文件名文本框中输入该文件的文件名（如：123） ， 单击D保存‖按钮。 （4）在该文件的保存目录下找到一个名为D文件名.files‖（如：123.files）的文件夹，在该文件夹下找到一名 为 123.gif 的文件，该文件就是转化后的图形文件。 1.4.12 快速调用图章 利用 Word 制作好图章后，请问怎么实现简单、快捷的调用呢？ 答：可以使用D自动图文集‖来实现。首先选定该图章，按DAlt+F3‖组合键，在打开的D创建自动图文集‖对话框 中输入一个印章的代用名，单击D确定‖按钮即设置完成。以后如果要在适当位置加入该印章，只需输入此代 用名，再按回车键就可以了。 1.4.13 图片插入（粘贴）技巧 在 Word 中插入或粘贴图片时还得调整其方式，请问可不可以在插入前就调整好图片的插入方式？ 答：从 Word2000 开始，图片无须文本框即可直接插入文件。WordXP 更可以修改默认的图片插入方式，使其 更加符合用户的需要。具体做法是：单击D工具‖菜单下的D选项‖命令打开对话框，找到D编辑‖选项卡中的D图 片插入/粘贴方式‖，单击下拉按钮打开下拉菜单，就可以选择其中提供的某种插入或粘贴方式，如图 1-29 所 示，选择好后单击D确定‖按钮便可让后面插入或粘贴的图片都按这种格式进行了。 图 1-29 1.4.14 快速实现图片裁剪 在对图文混排的 Word 文件进行排版时， 如果需要对相关图片进行裁剪以调整其大小， 有没有方法能快速实现 呢？ 答：可以通过D图片‖工具栏上的D裁剪‖按钮来直接实现。要想调出D图片‖工具栏，只需单击D视图→工具栏→ 图片‖命令即可。 1.4.15 快速将图片恢复原状 在 Word 中对图片进行了编辑修改后，现要想恢复图片原状，请问有什么快速的办法做到没？ 答：只需单击D图片‖工具栏上的最后一个D重设图片‖图标按钮即可。当然还可以利用常用工具栏上的撤销操 作来快速完成恢复。 1.4.16 如何快速复制图形 用 Word 绘图工具进行绘图的时候，有何方法可以实现图片的快速复制呢？ 答：选中要复制的图形，按DCtrl+D‖组合键即可。 1.4.17 巧改图片形状 在插入图片后觉得它们的形状太单一，请问有没有办法对它们的形状进行更改，如改为心形、圆形等？ 答：具体操作步骤如下： （1）利用单击D视图→工具栏→绘图‖命令打开绘图工具，选择合适的自选图形（如：心形） 。18（2）用鼠标右键单击该图形，选择D设置自选图形格式‖选项，在随后弹出的对话框中单击D填充颜色‖框右边 的下拉按钮。 （3）选择D填充效果‖选项，在图片对话框中单击D图片‖选项卡下的D选择图片‖按钮引入需改变形状的图片， 再单击D确定‖按钮即可在 Word 文件中看到形态各异的图片了。 1.4.18 巧绘折线 在 Word 具体应用中，有时需要在文件中添加折线，该怎么做呢？ 答：首先可以利用D自选图形‖中D线条‖中D直线‖画出一条直线，然后用鼠标右键单击该直线，在弹出的快捷菜 单中选择D编辑顶点‖选项，然后再在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择D增加顶点‖选项，并在 直线上合适位置单击增加一个顶点，然后把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动，即可画出折线。 如果要取消折线顶点的话，可以在按住DCtrl‖键不放的同时单击该顶点。 1.5.1 快速调整 Word 文件工具栏 对于多人使用的公用计算机， 很多用户可能都觉得烦恼， 因为自己精心调整的 Word 工具栏可能常被修改的乱 七八糟，请问有没有办法快速还原到 Word 原默认方式呢？ 答：在编辑 Word 文件时，通常对工具栏进行修改或编辑。当粘贴 Word 文件到另一台电脑时，发现工具栏上 曾有的设置（如：D自定义编辑‖按扭）不见了，重新设置是很麻烦的。其实可以到 C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates\下， Normal 文件复制后粘贴到另一台电脑的相应位置(复盖 将 原有的 Normal 文件)，即可解决上速问题。同理还可以设计许多不同设置的 Normal 文件，供 Word 文件使用。 1.5.2 如何设置 Word 默认页面 有些用户经常需要利用 16 开的页面制作文件，但 Word 默认的页面为 A4，因而经常需要进行调整，请问有没 有办法一劳永逸呢？ 答：WordXP 建立的文件的默认页面都是 A4 大小，并且其默认生成的文件文件是不自动缩进的，得使用手工 调整它们的缩进，非常麻烦。但可巧妙利用 Word 的模板功能让你一劳永逸。 （1）启动 Word，新建一空白 Word 文件，然后单击D文件→页面设置‖命令调出页面设置对话框，将页面大小 及上下左右边距设置所需的值。如要设置为 16 开，则可把宽度设置为D19.5 厘米‖，高度设置为D27 厘米‖；同 时为了设置好首先缩进格式，可单击D格式→段落‖命令，在段落设置对话框中选择D缩进和间距‖选项卡，并 在D特殊格式‖下拉列表框中选择D首行缩进‖项，度量值采用其默认值D2 字符‖，即设置每段自动缩进两格。 （2）单击D文件→保存‖命令，选择保存类型为D文件模板‖文件，并把它保存为DNormal.dot‖模板文件即可， 若提示无法保存，可另外设置一个文件名，如DElong.dot‖。 （3）进入DC:\WINDOWS\APPLICATIONDATA\MICROSOFT\TEMPLATES‖文件夹，这时会看到两个模板文 件DNormal.dot‖和DElong.dot‖，首先把原DNormal.dot‖文件更改为其他名称，如Dlong.dot‖，然后再把DElong.dot‖ 文件名称更改为DNormal.dot‖；以后在启动 Word 或新建 Word 文件时便会都采用更改后的模板了。 小 提 示 ： WordXP 的 模 板 文 件 夹 在 不 同 系 统 中 位 置 不 同 ， 如 在 Windows9x/Me 下 为 DC:\windows\applicationdata\Microsoft\Templates‖ 文 件 夹 下 ， 而 在 Windows2000/XP 下 为 DC:\Documentsandsettings\用户名\applicationData\microsoft\templates‖文件夹下，该文件夹为隐藏文件夹，必须 对文件夹选项进行设置才能够进入，会看到在此文件夹中有一个DNormal.dot‖文件，此文件就是 WordXP 的默 认模板文件。 1.5.3 快速克隆个性化的 Office 设置 精心设置的 Word 编辑工具及其他快捷设置如要转到其他电脑 Word 中，请问有没有办法快速进行D克隆‖？ 答：在 Office2002 版中，不但允许用户根据个人喜好，对自己的编辑环境进行个性化设置。还可以通过D用户 设置保存向导‖来保存这种设置和恢复这种设置。操作方法如下：单击系统的D开始‖按钮，在D程序‖栏中找到 DMircosoftOffice 工具‖项，然后单击D用户设置保存向导‖程序。然后在弹出的对话框中根据实际进行选择，如 果要保存当前设置应选择第一项，而若要从保存设置文件中恢复设置，则选择定二项；接下来根据提示进行 操作设置即可。这样下次如果要让其他系统中的 Office 设置符合你的习惯，或者重装系统后要恢复先前设置， 就可使用该向导来完成恢复。 1.5.4 调整最近使用文件列表数目 在 Word 编辑窗口的D文件‖菜单栏下，会自动显示最近编辑过的文件名字，通过它可以很方便地打开以前编辑 过的文件。但是它最多只能显示 4 个，请问有没有办法让它增加一些？ 答：在文件列表中显示最近编辑过的文件数目是可以自己设置的。首先单击D工具‖菜单栏中的D选项‖命令。 在弹出的对话框中选择D常规‖选项卡，在D列出最近使用文件‖后面的设置框中，可以自由调整希望的文件数 目，如图 1-30 所示，不过最多只能显示 9 个最后使用的文件。19图 1-30 调整文件数目 16:45|添加评论|发送消息|固定链接|引用通告(0)|写入博客}